FAQ : Analyse et informatique décisionnelle

Tous les groupes de questions : FAQ Nextcloud

• Analyse
• Informatique décisionnelle avec Power BI
• Power BI pour les débutants
• Actualiser, téléverser et partager SMART BI.pbix
• Visite guidée du rapport SMART BI
• Suivre chaque fichier de la découverte à la migration
• Adapter le rapport SMART BI à vos besoins

Analyse

Ces questions sont expliquées en détail dans Analyse

Que trouve une tâche d'analyse ?

Les nombres de fichiers, les tailles et le volume, versions comprises, l'âge et l'activité, les types de fichiers, l'arborescence des dossiers, ainsi que les fichiers qui demandent une attention particulière.

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Une tâche d'analyse modifie-t-elle quoi que ce soit à la source ?

Non. Elle ne fait que lire.

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Comment transformer une tâche d'analyse en migration ?

Ouvrez-la, passez le mode à Migration de test ou Migration, ajoutez la destination, puis passez-la à Prêt.

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L'analyse est-elle incluse dans l'essai gratuit ?

Oui, pour les 250 premiers fichiers et dossiers de chaque source.

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Que signifie la colonne StatusInBI d'un rapport Discovery ?

Elle compare chaque fichier trouvé par l'exécution avec les tables BI : New pour un fichier trouvé pour la première fois, Modified pour un fichier modifié depuis qu'il a été trouvé, Unchanged pour un fichier qui n'a pas changé. Seuls les fichiers New et Modified sont écrits dans les tables BI.

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Comment voir ce qui a changé dans une source depuis la dernière Discovery ?

Relancez l'analyse et ouvrez son rapport, le fichier .xlsx situé dans le dossier de l'exécution : filtrez sa colonne StatusInBI sur New et Modified. Dans le rapport Power BI, un fichier modifié depuis sa première découverte a son nom en jaune.

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Informatique décisionnelle avec Power BI

Ces questions sont expliquées en détail dans Informatique décisionnelle avec Power BI

Que montre le rapport Power BI ?

Chaque fichier trouvé ou déplacé, une seule fois, avec son statut : volumes, âge, types, étiquettes et métadonnées, progression, erreurs et recherche de fichier.

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Pourquoi suivre la migration en détail dans le rapport Power BI ?

Chaque fichier y figure une seule fois, avec son statut : ce qui a été déplacé, ce qui reste à faire et ce qui a échoué — par site, bibliothèque, tâche ou vague —, et pas seulement les totaux d'une exécution.

En savoir plus : Informatique décisionnelle avec Power BI · Visite guidée du rapport SMART BI

Comment le rapport Power BI aide-t-il à analyser les sources ?

Il montre ce qui s'y trouve réellement avant tout déplacement : volumes avec leurs versions, âge, activité, types de fichiers, étiquettes et métadonnées — pour que vous puissiez délimiter le travail et laisser de côté ce qui n'a pas besoin d'être déplacé.

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Le rapport Power BI peut-il servir de documentation de passation ?

Oui. Un fichier SMART BI.pbix actualisé contient ses données et s'ouvre sans la base de données ni l'application : gardez-en une copie à chaque jalon, la dernière constituant le document de passation.

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Quelle base de données le reporting utilise-t-il ?

PostgreSQL 18.3 ou une version plus récente — gratuit et open source, sans limite de stockage. Avec le rapport Power BI de l'application Nextcloud, Microsoft SQL Server n'est pas pris en charge pour les données de reporting.

En savoir plus : Informatique décisionnelle avec Power BI · Comment SMART Migration s'installe : le référentiel et la base de données BI

Quand les données BI arrivent-elles dans la base de données de rapports ?

En temps réel : le serveur SMART Migration les écrit pendant le déroulement de chaque exécution. Le rapport les affiche une fois SMART BI.pbix actualisé, sur n'importe quel PC disposant d'une connexion à la base de données.

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Ai-je besoin d'une licence Power BI ?

Non. Power BI Desktop est gratuit, pour tout le monde. Seul le service Power BI — le portail de Microsoft permettant de publier des rapports au sein d'une organisation, si vous choisissez de l'utiliser — est soumis à une licence payante.

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Comment garder les données BI resserrées et pertinentes ?

L'Historique d'exécution est le socle des données du rapport : supprimez les lignes de l'Historique d'exécution qui ne doivent pas y figurer — exécutions d'essai, analyses de bibliothèques hors périmètre, exécutions anciennes ou en double — et SMART Migration purge leurs données de la base de données BI. L'archivage conserve les données. Le repère sur l'intitulé Power BI du Tableau de bord indique quand la purge est terminée ; actualisez alors le rapport.

En savoir plus : Informatique décisionnelle avec Power BI · Historique d'exécution

Puis-je utiliser un autre outil de BI que Power BI ?

Oui. La base de données de reporting se compose de tables ordinaires que n'importe quel outil de BI peut lire.

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Power BI pour les débutants

Ces questions sont expliquées en détail dans Power BI pour les débutants

Qu'est-ce que Power BI ?

L'outil de Microsoft qui transforme des données en graphiques, tableaux et filtres sur lesquels vous cliquez pour naviguer. Power BI Desktop, gratuit, ouvre SMART BI.pbix.

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Quelle est la différence entre Power BI Desktop et le service Power BI ?

Desktop est un programme Windows, gratuit pour tout le monde, qui ouvre le fichier. Le service est le portail en ligne de Microsoft, seule partie soumise à une licence payante : le rapport y est publié, consulté dans le navigateur et actualisé selon un planning.

En savoir plus : Power BI pour les débutants · Actualiser, téléverser et partager SMART BI.pbix

Tous ceux avec qui je partage le rapport peuvent-ils l'ouvrir gratuitement ?

Oui. Power BI Desktop est gratuit, pour tout le monde : un responsable, un auditeur, un partenaire ou un client le télécharge auprès de Microsoft et ouvre SMART BI.pbix sans licence. Seule sa publication sur le service Power BI est payante.

En savoir plus : Power BI pour les débutants · Actualiser, téléverser et partager SMART BI.pbix

D'où viennent les données du rapport Power BI ?

De la base de données de reporting dans laquelle SMART Migration enregistre chaque exécution. Une actualisation les copie dans le fichier, qui les conserve dès lors.

En savoir plus : Power BI pour les débutants · Informatique décisionnelle avec Power BI

Comment filtrer le rapport Power BI ?

Cochez des valeurs dans un segment, ou cliquez sur une partie d'un graphique ; tous les visuels de la page suivent. Ctrl+clic permet d'en sélectionner plusieurs.

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Comment afficher un visuel en plein écran dans Power BI ?

Survolez-le et cliquez sur son icône Mode Focus, en haut à droite. Revenir au rapport ramène à la page.

En savoir plus : Power BI pour les débutants · Visite guidée du rapport SMART BI

Puis-je ouvrir le rapport Power BI sur un Mac ?

Pas dans Power BI Desktop, qui ne fonctionne que sous Windows. Utilisez une machine Windows ou une machine virtuelle, ou le service Power BI.

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Actualiser, téléverser et partager SMART BI.pbix

Ces questions sont expliquées en détail dans Actualiser, téléverser et partager SMART BI.pbix

Comment mettre SMART BI.pbix à jour avec les dernières exécutions ?

Ouvrez-le dans Power BI Desktop, cliquez sur Actualiser, enregistrez, puis cliquez sur Upload to Nextcloud.

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Pourquoi le rapport n'affiche-t-il pas mes dernières exécutions ?

Il ne change que lorsqu'il est actualisé puis téléversé à nouveau.

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Pourquoi le rapport affiche-t-il encore l'ancien titre, les anciennes étiquettes ou l'ancien groupe d'une exécution ?

SMART Migration écrit la modification dans les données BI lors de sa prochaine vérification ; actualisez le rapport dès que le repère Power BI du Tableau de bord n'est plus orange.

En savoir plus : Actualiser, téléverser et partager SMART BI.pbix · Détails de l'exécution et journal de session

Le rapport peut-il être ouvert sans accès à la base de données ?

Oui. Un fichier actualisé contient ses propres données et s'ouvre avec Power BI Desktop seul.

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Le rapport peut-il s'actualiser selon un planning ?

Pas dans Power BI Desktop, où l'actualisation est manuelle. Publié sur le service Power BI payant, il le peut.

En savoir plus : Actualiser, téléverser et partager SMART BI.pbix · Power BI pour les débutants

Pourquoi garder une copie du rapport à chaque jalon ?

Chaque copie conserve les données de sa date d'actualisation : elle documente donc le projet tel qu'il était à ce moment-là. Indiquez la date dans son nom.

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Le Tableau de bord peut-il proposer plusieurs fichiers Power BI ?

Oui, autant que vous le souhaitez. Chaque fichier .pbix téléversé dans le dossier SmartBI du dossier d'équipe SMART Migration Reports — via Upload to Nextcloud ou manuellement dans Fichiers, par tout utilisateur disposant des droits d'écriture — est listé dans Power BI à côté de Progression de la migration, du plus récent au plus ancien, chacun avec sa taille et sa date de téléversement ; cliquez sur un nom pour télécharger le fichier.

En savoir plus : Actualiser, téléverser et partager SMART BI.pbix · Tableau de bord

Qui peut actualiser le rapport et déposer sa propre copie ?

Toute personne ayant accès à la base de données de reporting : elle actualise sa copie dans Power BI Desktop et la téléverse dans le dossier SmartBI, où le Tableau de bord la liste. Une copie nommée avec sa date d'actualisation est un instantané de ce jour-là.

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Visite guidée du rapport SMART BI

Ces questions sont expliquées en détail dans Visite guidée du rapport SMART BI

Sur quoi puis-je filtrer dans le rapport SMART BI ?

Le statut, le résultat, le groupe de tâches, la source, les étiquettes, le type de contenu, les colonnes de métadonnées, le type de fichier, la taille, l'ancienneté, les versions, ainsi que les noms et les chemins.

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Le rapport peut-il filtrer sur les colonnes de métadonnées et les étiquettes SharePoint ?

Oui. Les étiquettes de rétention et de confidentialité, les types de contenu et toutes les colonnes de métadonnées de toutes les bibliothèques, le tout au même endroit.

En savoir plus : Visite guidée du rapport SMART BI · Métadonnées, MetaVox et vues SharePoint

À quoi sert le Job link dans le tableau File details ?

Il ouvre l'application SMART Migration dans Nextcloud sur l'exécution qui a traité le fichier, avec les détails de cette exécution.

En savoir plus : Visite guidée du rapport SMART BI · Suivre chaque fichier de la découverte à la migration

Comment créer à partir du rapport une liste de fichiers pour une migration ?

Affinez le tableau File details à l'aide des filtres, exportez-le avec Exporter les données, puis utilisez le fichier CSV comme source d'une tâche File List CSV.

En savoir plus : Exporter une liste de fichiers depuis Power BI · Migrer une liste de fichiers depuis un fichier CSV

Suivre chaque fichier de la découverte à la migration

Ces questions sont expliquées en détail dans Suivre chaque fichier de la découverte à la migration

Un fichier apparaît-il deux fois une fois découvert puis migré ?

Non. Chaque fichier figure une seule fois dans le rapport : son File status passe de Discovery Report à Test Migration puis à Migration au fil des exécutions qui le traitent.

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Quel File status un fichier reçoit-il après une Discovery, une migration de test et une migration ?

Discovery Report dès qu'une exécution Analyse le trouve, Test Migration dès qu'une exécution Migration de test le teste par rapport à sa destination, Test Restore dès qu'une migration de test avec Restaurer activé le compare à sa source, Migration dès qu'une exécution Migration le déplace, et Restore dès qu'une exécution de restauration le recopie vers sa source. Le statut reflète la dernière exécution ayant traité le fichier, à la date de la dernière actualisation du rapport.

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Dois-je lancer une Discovery avant une migration pour que les fichiers soient dans Power BI ?

Non. Une tâche Migration de test ou Migration enregistre elle-même les fichiers qu'elle traite, en tant que Test Migration ou Migration. Lancez d'abord une Discovery si le rapport doit aussi montrer ce qui reste à migrer.

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Pourquoi un fichier migré est-il revenu à Discovery Report ?

Une exécution Analyse ultérieure l'a trouvé et il avait été modifié depuis sa migration. Il conserve, pour référence, la Destination vers laquelle il a été migré, et la prochaine Migration incrémentielle met cette copie à jour.

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Que montre Power BI quand un fichier est migré vers plusieurs destinations ?

Uniquement la plus récente : le statut est suivi au niveau de la destination du fichier, et la ligne indique le dernier emplacement vers lequel il a été migré ou testé en migration. Les exécutions précédentes restent dans l'Historique d'exécution.

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Comment le rapport distingue-t-il les fichiers d'un partage de fichiers ?

Grâce à un identifiant créé pour chaque fichier : un hachage MD5 de son nom et de son chemin, car un fichier sur un partage n'a pas d'identifiant propre. Les fichiers SharePoint et OneDrive conservent l'identifiant unique que SharePoint leur attribue. Un fichier renommé ou déplacé sur un partage compte donc comme un nouveau fichier.

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Un fichier migré est-il migré à nouveau lorsqu'il change dans la source ?

Oui, par défaut : la règle Ajouter les nouveaux, écraser les existants si plus récents reprend la copie la plus récente lors de la prochaine exécution Migration. Choisissez une autre règle dans les Paramètres avancés de la tâche — Ajouter uniquement les nouveaux, par exemple — pour laisser les fichiers migrés tels quels.

En savoir plus : Suivre chaque fichier de la découverte à la migration · Règles d'ajout et d'écrasement des fichiers

Pourquoi un nom de fichier est-il jaune dans le rapport Power BI ?

Le fichier a été modifié depuis sa première découverte.

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Comment voir dans Power BI où en est la migration ?

Choisissez un groupe de tâches, ou une source, et consultez les fichiers et le volume par File status : Migration, Test Migration, et Discovery Report pour ce qui reste à migrer.

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Comment trouver les fichiers qui n'ont pas été migrés ?

Choisissez Discovery Report dans File status : la page affiche les fichiers trouvés et pas encore déplacés.

En savoir plus : Suivre chaque fichier de la découverte à la migration · Exporter une liste de fichiers depuis Power BI

Comment savoir où est allé un fichier migré ?

Saisissez son nom dans File name : le tableau File details indique sa source et son Destination Path dans Nextcloud — le plus récent, s'il a été migré vers plusieurs destinations.

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Adapter le rapport SMART BI à vos besoins

Ces questions sont expliquées en détail dans Adapter le rapport SMART BI à vos besoins

Puis-je modifier le rapport Power BI ?

Oui. Il n'est pas verrouillé : supprimez des visuels, ajoutez vos propres visuels, pages et mesures, et modifiez son apparence.

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Comment ajouter ma propre mesure au rapport ?

Dans Power BI Desktop, cliquez avec le bouton droit sur une table dans le volet Données, choisissez Nouvelle mesure, puis écrivez le calcul en DAX.

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Que dois-je conserver quand je modifie le rapport ?

Les tables que le rapport charge, pour qu'il continue de s'actualiser, ainsi que les colonnes de File details qu'utilisent l'export de la liste de fichiers et les liens vers les exécutions.

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Puis-je créer mon propre rapport sur la base de données de reporting ?

Oui, dans Power BI ou dans n'importe quel outil de BI : ses tables sont des tables PostgreSQL ordinaires.

En savoir plus : Adapter le rapport SMART BI à vos besoins · Informatique décisionnelle avec Power BI

Voir aussi

• FAQ Nextcloud — tous les groupes de questions