Actualiser, téléverser et partager SMART BI.pbix

Comment SMART BI.pbix est produit

Ouvrez SMART BI.pbix dans Power BI Desktop
Par défaut sur le serveur SMART Migration, où la base de données de reporting est accessible.
Cliquez sur Actualiser
Power BI Desktop se connecte à la base de données de reporting PostgreSQL et récupère les données actuelles.
Enregistrez-le et cliquez sur Téléverser vers Nextcloud
Téléverser vers Nextcloud se trouve dans le panneau Application de SMART Migration. Ce bouton place le fichier dans le dossier SmartBI du dossier d'équipe SMART Migration Reports dans Nextcloud Files — SMART Migration Reports/SmartBI/SMART BI.pbix — et le Tableau de bord le propose au téléchargement. Le dossier SmartBI est créé en même temps que le dossier d'équipe.

Cette opération se fait manuellement : Power BI Desktop ne peut pas actualiser un fichier de manière planifiée par lui-même, et les copies proposées sur le Tableau de bord sont celles qu'une personne a téléversées. Lorsque l'application est ouverte, une notification signale l'arrivée d'un nouveau téléversement.

Une actualisation planifiée nécessite le service Power BI

Power BI Desktop n'actualise que lorsqu'une personne clique sur Actualiser. Lorsque les chiffres doivent rester à jour sans intervention, votre organisation peut publier le rapport sur le service Power BI — le portail en ligne de Microsoft, seule partie de Power BI soumise à une licence payante — et y configurer une actualisation planifiée. Une base de données de reporting située à l'intérieur de votre réseau nécessite alors la passerelle de données locale de Microsoft. Le rapport est ensuite consulté dans le navigateur par des utilisateurs disposant de licences Power BI ; l'application n'y joue aucun rôle.

Actualisez-le partout où la base de données est accessible

La base de données de reporting n'a pas besoin de s'exécuter sur le serveur SMART Migration : elle peut se trouver sur n'importe quelle machine, ou un service hébergé, que le serveur peut atteindre. Toute personne ayant accès à cette base de données peut actualiser le rapport dans son propre Power BI Desktop, de sorte que des chiffres à jour n'attendent jamais que quelqu'un actualise et téléverse le fichier. Un PostgreSQL managé accessible depuis l'extérieur du réseau convient bien lorsque les rapports sont actualisés ailleurs.

Quand actualiser

Après la fin des exécutions, pour voir ce qu'elles ont trouvé et déplacé.
Après la suppression de lignes de l'Historique d'exécution, une fois que la marque sur l'en-tête Power BI du Tableau de bord n'est plus rouge — jusque-là, le rapport affiche encore les exécutions supprimées.
Après la modification du titre, de la description, des balises ou du groupe d'une exécution, une fois que la marque n'est plus orange — jusque-là, le rapport affiche encore les valeurs précédentes de l'exécution.
À chaque jalon, pour en conserver une copie à titre de trace.

Un fichier, et c'est là sa force

S'ouvre partout

L'ouverture d'un fichier actualisé ne nécessite que Power BI Desktop : pas de base de données, pas d'identifiants, pas de chemin réseau et pas de SMART Migration — pendant une panne, ou des années plus tard.

Se partage comme n'importe quel document

Envoyez-le par e-mail à un responsable, déposez-le dans un dossier d'équipe, remettez-le à l'auditeur. Le destinataire l'ouvre gratuitement dans Power BI Desktop. Nextcloud le conserve comme n'importe quel autre fichier : téléchargeable, partageable, versionné.

Une preuve à un instant donné

Chaque copie conserve les données qu'elle contenait au moment de son actualisation. Enregistrez-en une à chaque jalon, ou à intervalles réguliers, pour disposer d'un historique de la migration ou de l'ensemble protégé.

À vous de le modifier

Le rapport n'est pas verrouillé. Modifiez un visuel, ajoutez une page, appliquez vos propres couleurs — tout ce que Power BI Desktop permet de faire sur un rapport.

Le rapport comme documentation du projet

Comme un fichier actualisé conserve ses données, chaque copie enregistrée documente l'état du projet à sa date d'actualisation : ce qui avait été trouvé, ce qui avait été déplacé, ce qui restait en arrière et où chaque fichier est allé. Indiquez la date d'actualisation dans le nom de la copie — SMART BI 2026-10-11.pbix — et conservez-la avec les autres documents du projet. La copie réalisée à la clôture du projet constitue le document de passation, et elle répond toujours à la question où ce fichier est-il allé ? des années plus tard, lorsque le serveur, la base de données et l'application ont depuis longtemps disparu.

Gérer les fichiers Power BI dans le dossier SmartBI

Le dossier SmartBI du dossier d'équipe SMART Migration Reports contient les fichiers Power BI proposés par le Tableau de bord. Il peut en contenir un nombre quelconque, et il se gère comme n'importe quel autre dossier dans Nextcloud Files.

Un nombre quelconque de fichiers .pbix

Chaque fichier .pbix du dossier est listé sur le Tableau de bord, le dernier téléversé en premier : le SMART BI.pbix actuel, les copies datées et vos propres rapports, côte à côte.

Tout téléversement fonctionne

Téléverser vers Nextcloud dans SMART Migration est l'un des moyens. Fichiers dans le navigateur, le glisser-déposer, le client de bureau Nextcloud ou WebDAV en sont d'autres — pour toute personne pouvant écrire dans le dossier d'équipe.

Toute personne ayant accès à la base de données peut actualiser

Toute personne pouvant atteindre la base de données de reporting PostgreSQL peut actualiser sa propre copie dans Power BI Desktop et la téléverser. Pas besoin du serveur SMART Migration, ni d'attendre l'actualisation d'un autre.

Certains fichiers sont des instantanés

Un fichier actualisé conserve les données de sa date d'actualisation. Une copie nommée avec cette date — SMART BI 2026-10-11.pbix — montre l'état des choses à ce moment-là, aussi longtemps qu'elle est conservée.

*Conservez SMART BI.pbix comme version actuelle* et datez chaque instantané, afin que la liste se lise comme un historique.
Renommez, déplacez ou supprimez une ancienne copie dans Fichiers, comme n'importe quel fichier ; le Tableau de bord suit le dossier.
Le téléversement d'un fichier portant le même nom le remplace ; Nextcloud conserve le précédent parmi les versions du fichier.

Télécharger le rapport

En haut du Tableau de bord, à côté de Progression, Power BI liste chaque fichier Power BI (.pbix) du dossier SmartBI, avec sa taille et la date de son téléversement ; cliquez sur le nom d'un fichier pour le télécharger — votre navigateur vous demande où l'enregistrer, ou l'enregistre à l'emplacement habituel de vos téléchargements. Tant qu'aucun fichier n'est présent, l'encadré indique Aucun fichier de rapport téléversé pour l’instant. Ouvrir le dossier SmartBI ouvre le dossier dans Fichiers. Power BI Desktop lui-même est téléchargeable gratuitement auprès de Microsoft, pour Windows. Vous ne l'avez jamais utilisé ? Consultez « Power BI pour les débutants » dans les liens ci-dessous.

Voir aussi