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SMART Migration pour WorkPoint
Section intitulée « SMART Migration pour WorkPoint »SMART Migration a été conçu dès l'origine pour prendre en charge l'architecture WorkPoint, dans laquelle chaque entité métier, comme une société ou un projet, dispose d'un site SharePoint dédié.
Gérez des migrations portant sur des milliers de sites d'entités métier depuis une interface visuelle, avec un mappage dynamique des destinations, une journalisation centralisée et des rapports consolidés.
Le défi de la migration : des milliers de sites
Section intitulée « Le défi de la migration : des milliers de sites »Une migration vers WorkPoint exige que le contenu parvienne aux bons sites d'entités métier, avec les métadonnées et les autorisations appropriées. SMART Migration fournit un processus géré de manière centralisée pour coordonner ce travail à grande échelle.
- Configurez visuellement les workflows de migration, sans avoir à développer ni à tester des scripts PowerShell personnalisés pour le flux de migration.
- Utilisez les données des entités métier pour mapper le contenu source vers les sites de destination, sans recourir à des fichiers de mappage Excel ou CSV tenus à jour manuellement.
- Suivez les actions de migration grâce à une journalisation centralisée, plutôt que d'ouvrir des journaux externes distincts pour chaque site.
- Surveillez la progression en temps réel et, si vous le souhaitez, visualisez les résultats dans votre propre tableau de bord Power BI.
- Utilisez Power Automate pour déclencher des approbations et des notifications dans le cadre du processus que vous avez configuré.
Parcourir les sites WorkPoint : migrer et définir les autorisations
Section intitulée « Parcourir les sites WorkPoint : migrer et définir les autorisations »Connectez-vous directement au site maître WorkPoint et lisez les éléments des entités métier.
Utilisez un workflow For-Each Item pour traiter les entités. Les valeurs des colonnes fournissent les paramètres de la migration, ce qui permet d'acheminer le contenu vers les sites appropriés et de définir les autorisations dans le cadre du workflow configuré.
Migrer des systèmes de gestion documentaire existants vers WorkPoint
Section intitulée « Migrer des systèmes de gestion documentaire existants vers WorkPoint »Combinez les métadonnées issues de bases de données avec le contenu binaire des fichiers pour créer des éléments de bibliothèques de documents SharePoint.
Utilisez les métadonnées sources et les règles de mappage configurées pour répartir dynamiquement les documents vers les sites d'entités métier WorkPoint désignés.
Consolider les rapports sur des milliers de sites
Section intitulée « Consolider les rapports sur des milliers de sites »Les rapports de migration sont consolidés automatiquement pour l'ensemble des migrations de sites WorkPoint, y compris les exécutions incrémentielles.
Examinez les résultats au moyen d'un processus de reporting unifié, sans avoir à collecter et à combiner manuellement des rapports CSV ou Excel provenant de chaque site.
Migration haute performance à grande échelle
Section intitulée « Migration haute performance à grande échelle »SMART Migration utilise un transfert de fichiers asynchrone et plusieurs files d'attente de migration Azure qui s'appuient sur une zone de transit Azure Blob Storage partagée.
Cette architecture permet de traiter des migrations en parallèle vers de nombreux sites de destination. Le débit réel dépend du système source, de la taille des fichiers, de la complexité des métadonnées, de la capacité du réseau et de la limitation (throttling) appliquée par les services Microsoft.
Sources de documents et de métadonnées
Section intitulée « Sources de documents et de métadonnées »Les projets de migration peuvent combiner des documents et des métadonnées provenant des types de sources suivants, sous réserve de disposer de l'accès nécessaire aux sources et de la configuration de migration requise :
- Systèmes de gestion documentaire existants, tels qu'Alfresco, eDoc, Documentum et M-Files.
- Systèmes de gestion documentaire développés sur mesure, y compris des solutions dont les métadonnées se trouvent dans SQL Server et le contenu binaire sur des partages de fichiers ou dans des colonnes BLOB de base de données.
- Bibliothèques de documents et listes SharePoint Server des versions 2007, 2010, 2013, 2016 et 2019.
- Contenu SharePoint Online organisé différemment au sein du même tenant ou dans d'autres tenants.
- Bibliothèques de documents et listes SharePoint associées à Microsoft Teams.
- Partages de fichiers et arborescences de dossiers.