Se repérer dans l'application

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Ouvrez le menu des applications de Nextcloud en haut à gauche, la grille d'icônes d'applications, puis choisissez SMART Migration. Seuls les administrateurs Nextcloud l'y voient.

La page possède sa propre adresse, que vous pouvez donc ajouter à vos favoris ; les liens de tâche et d'exécution que l'application copie l'ouvrent directement sur la ligne concernée.

Les onglets

Onglet	À quoi il sert
Premiers pas	Comment SMART Migration et l'application fonctionnent ensemble, les premières étapes et la résilience numérique. Fermez-le lorsque vous n'en avez plus besoin. Il n'est fermé que pour vous et les autres administrateurs le conservent. Rouvrir Premiers pas dans l'onglet Paramètres le fait réapparaître. L'astuce de démarrage du Tableau de bord, qui indique les tâches à créer en premier, se ferme et réapparaît de la même manière.
Tableau de bord	Ce qui s'exécute en ce moment et l'avancement de la migration : chiffres des tâches et des fichiers, tâches en cours et leur progression, et le rapport Power BI.
Tâches	Définir, vérifier et planifier les tâches que SMART Migration exécute.
Historique d'exécution	Chaque exécution de chaque tâche, avec ses résultats, son journal et son rapport.
Problèmes de fichiers	Les fichiers pour lesquels SMART Migration a signalé un problème, et pourquoi.
Paramètres	Le statut et la licence du serveur, la langue et les couleurs, l'aide IA, la correspondance des domaines OneDrive, MetaVox, les notifications et les messages masqués.
Assistance	Votre partenaire SMART Migration, l'état de la configuration et où obtenir de l'aide.

Chaque onglet a sa propre rubrique :

En direct ou Hors ligne : le serveur est-il en contact ?

L'indicateur en haut à droite de l'application signale si le serveur SMART Migration est en contact :

En direct — le serveur a contacté l'application au cours des deux dernières minutes. Le Tableau de bord, les Tâches, l'Historique d'exécution et les Problèmes de fichiers se mettent à jour d'eux-mêmes ; il n'y a rien à actualiser.
Hors ligne — le serveur n'est plus en contact depuis plus de deux minutes, ou ne l'a jamais été. Rien ne change de soi-même tant qu'il ne fonctionne pas de nouveau, et les tâches à l'état Prêt restent en attente.

Placez le pointeur sur l'indicateur pour afficher une fiche de sa couleur : à l'état Hors ligne, elle en indique la raison — et, pour un serveur arrêté, depuis quand plus rien n'a contacté l'application.

Actualiser, juste avant l'indicateur, relit immédiatement depuis le serveur l'onglet sur lequel vous vous trouvez, sans attendre la prochaine consultation de l'application : un tableau conserve ses filtres, les groupes que vous avez ouverts et votre position. Ce bouton ne figure pas sur l'onglet Premiers pas, qui ne contient aucune donnée.

Tableaux : arborescence ou liste

Les onglets Tâches, Historique d'exécution et Problèmes de fichiers affichent leurs lignes de l'une de deux manières, au choix avec Arborescence et Liste :

Arborescence classe les lignes sous leur groupe, puis sous le site, la bibliothèque et le dossier dont elles proviennent — ou sous l'utilisateur, pour un OneDrive. Une icône à côté de chaque titre indique le mode — une loupe pour Analyse, une fiole pour Migration de test, une flèche pour Migration — et la colonne Source commence par le type de source : SharePoint, OneDrive ou un partage de fichiers. Tout développer et Tout réduire ouvrent et ferment tous les niveaux : ce sont des boutons juste avant Arborescence et Liste tant que la barre d'onglets a la place de les accueillir, et sinon des entrées du menu ⋯ à son extrémité droite. Ce menu contient Gérer les groupes et Gérer les étiquettes, ainsi que Arborescence et Liste lorsque la fenêtre est trop étroite pour leur sélecteur.
Liste affiche les lignes sous forme d'une liste unique, sans niveaux.

Les Tâches et l'Historique d'exécution s'ouvrent en Liste tant que vous n'avez pas choisi Arborescence ; ce choix est mémorisé pour vous dans ce navigateur. Lorsque vos tâches reçoivent leur premier groupe, un message suggère Arborescence, qui les classe sous celui-ci ; Ne plus afficher le désactive pour vous.

Les longues listes affichent les premières lignes et une ligne Afficher plus, si bien que même une migration comptant des dizaines de milliers de tâches s'ouvre rapidement. Dans les onglets Tâches, Historique d'exécution et Problèmes de fichiers, ainsi que dans les Notifications envoyées du Tableau de bord, les lignes suivantes se chargent d'elles-mêmes lorsque vous faites défiler jusqu'à la fin de la liste, la dernière ligne l'indiquant pendant leur chargement ; plus haut dans une arborescence, Afficher plus les charge d'un clic.

Travailler avec les lignes

Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier selon celle-ci ; cliquez de nouveau pour inverser l'ordre. Ctrl+clic ajoute une colonne au tri.
Placez le pointeur sur un titre pour voir d'un coup d'œil l'ensemble de la tâche ou de l'exécution. Une source, une destination ou un chemin de la fiche qui est une adresse web est un lien : cliquez dessus pour ouvrir cet emplacement dans SharePoint dans un nouvel onglet du navigateur. Le bouton de copie situé à côté copie l'URL ou le chemin UNC complet.
Cliquez sur un titre pour épingler cette fiche : elle reste affichée, encadrée de bleu, avec des boutons pour modifier la tâche ou ouvrir les détails de l'exécution, ouvrir ses exécutions ou sa tâche, modifier ses étiquettes et copier son lien. Échap ou un clic à l'extérieur la ferme.
Double-cliquez sur une ligne pour ouvrir ses détails.
Maj+clic sur une autre ligne sélectionne toutes les lignes intermédiaires.
Le menu de ligne (trois points) contient les actions de cette ligne : ouvrir, statut, modifier, puis supprimer.
Cliquez avec le bouton droit sur une ligne pour ouvrir son menu de ligne à l'emplacement du pointeur. Sur une cellule Source ou Destination — dans Problèmes de fichiers, une cellule Nom du fichier ou Chemin — le menu commence par Copier l'URL, ou Copier le chemin UNC pour un partage de fichiers, et Ouvrir l'emplacement SharePoint, qui ouvre la bibliothèque ou le dossier dans SharePoint dans un nouvel onglet du navigateur. Un navigateur ne peut pas ouvrir un partage de fichiers depuis une page web : copiez son chemin et collez-le dans l'Explorateur de fichiers.
Le menu Actions apparaît au-dessus des cases à cocher, au début des titres de colonnes, dès qu'une ligne est cochée ; placez le pointeur dessus pour voir sur combien de lignes il agit. Il contient les mêmes entrées dans le même ordre pour chaque ligne cochée. Une entrée qui n'a de sens que pour une seule ligne, comme Modifier ou les exécutions d'une tâche, n'est disponible que lorsqu'une seule ligne est cochée. Une entrée qui ne s'applique pas, comme Désépingler sur une exécution qui n'est pas épinglée, est grisée. Dans l'onglet Tâches, Modifier les tâches sélectionnées … définit le statut, la date planifiée, le groupe, les étiquettes, les notifications, l'épinglage et l'archivage des tâches cochées dans une seule boîte de dialogue.

Filtres

Chaque zone de filtre se trouve dans la ligne située sous les titres de colonnes, sous la colonne qu'elle filtre : le filtre de texte sous Titre, Type de source sous Source, Type de destination sous Destination, Mode sous Mode, Statut sous Statut, et ainsi de suite jusqu'à Arch. (une case à trois états pour les lignes archivées) sous Archivé. Le filtre de texte porte sur les titres, les sources et les destinations, sans tenir compte de la casse. Dans les onglets Tâches et Historique d'exécution, Type de source permet de choisir SharePoint, OneDrive, des partages de fichiers ou des listes de fichiers, et Type de destination un dossier d'équipe Nextcloud ou les fichiers d'un utilisateur ; chacun ne propose que les types utilisés, et un Import de tâches n'a ni l'un ni l'autre. Mode, dans les onglets Tâches et Historique d'exécution, propose également Migration + Restore et Test Migration + Restore, pour les tâches et les exécutions qui recopient les fichiers vers leur source ; Migration seul les exclut. Dans les onglets Tâches, Historique d'exécution et Problèmes de fichiers, les filtres qui n'ont pas de colonne propre (Doublons, Disponibilité dans l'onglet Tâches et le commutateur Dernière exécution par tâche dans Historique d'exécution) se trouvent dans la barre d'onglets (après Récents dans Tâches, après le menu Actions dans Historique d'exécution et Problèmes de fichiers), entre deux traits, avec le décompte à côté : lorsqu'un filtre masque des lignes, il indique combien de lignes sont affichées sur le total, et lorsque les lignes archivées sont masquées, il en indique le nombre : · 7 archived. Un filtre dont la colonne est masquée faute de place attend dans la barre d'outils au-dessus du tableau jusqu'à ce que la colonne réapparaisse.

Le filtre de groupe est partagé : choisir un groupe dans l'onglet Tâches le sélectionne aussi dans les onglets Historique d'exécution et Problèmes de fichiers, ce qui vous permet de suivre une même vague de migration à travers les trois. Voir Groupes et étiquettes

Retrouver une tâche ou une exécution

Récents dans l'onglet Tâches répertorie les tâches que vous avez ouvertes récemment.
Copier le lien, dans le menu d'une ligne ou dans la boîte de dialogue d'une tâche ou d'une exécution, fournit un lien qui ouvre directement cette tâche ou cette exécution. Collez-le dans un ticket ou un message ; son ouverture passe par la connexion habituelle.

Aide dans l'application

Aide IA et documentation, en haut à droite, avant En direct ou Hors ligne, ouvre le panneau d'aide. Il présente ce que vous pouvez faire dans l'onglet affiché, ainsi que l'aide IA pour vos questions sur SMART Migration. Voir Panneau d'aide et aide IA
Les petits boutons ? bleu foncé à côté des titres et dans le coin supérieur des boîtes de dialogue affichent dans le panneau d'aide quelques questions fréquentes sur l'élément auquel ils sont associés. Cliquez sur une question et l'aide IA y répond ; la rubrique complète de ce manuel est disponible dans l'onglet Docs du panneau.

Notifications

L'application peut afficher une courte notification lorsqu'une exécution démarre, se termine ou signale sa première erreur ou son premier avertissement ; cliquez dessus pour ouvrir l'exécution. Chaque administrateur active ou désactive cette option pour lui-même dans l'onglet Paramètres, sous Notifications. Une notification indiquant que SMART BI.pbix a été mis à jour s'affiche dans tous les cas.

Voir aussi