Rapports et dossiers d'exécution dans Fichiers Nextcloud

Où se trouvent les fichiers d'une exécution

Chaque exécution dispose de son propre dossier, créé lorsque le serveur SMART Migration prend en charge la tâche. Les dossiers sont répartis sur trois niveaux :

Niveau	Dossier	Contenu
1	`SMART Migration Reports`	Le dossier général de tous les rapports : un dossier d'équipe unique pour toute l'application, qui contient deux dossiers, `Jobs` et `SmartBI`
2	`Jobs`	Les dossiers des tâches. `SmartBI`, à côté, contient les fichiers Power BI
3	`<job title> (ID-<job ID>)`	Un dossier par tâche, qui contient un dossier pour chaque exécution de cette tâche
4	`<mode> <date and time> (Run-<run number>) (ID-<run ID>)`	Un dossier par exécution : les rapports, les listes et le journal exporté de cette exécution

SMART Migration Reports/Jobs/<job title> (ID-<job ID>)/<mode> <date and time> (Run-<run number>) (ID-<run ID>)

Par exemple, SMART Migration Reports/Jobs/Finance library (ID-7)/Migration 2026-10-01 14.03 (Run-3) (ID-12) : la troisième exécution de Migration de la tâche dont l'ID est 7. (Run-3) est le numéro de l'exécution parmi les exécutions de ce mode pour sa tâche — le même que le (Exécution : 3) à la fin de son titre dans l'Historique d'exécution — et (ID-12) est l'ID de l'exécution, qui garantit l'unicité de chaque nom et permet à l'application de retrouver le dossier. Le mode, l'heure et le numéro de l'exécution permettent de distinguer les exécutions sans les ouvrir. L'heure est écrite avec un point plutôt qu'avec deux-points, afin que les dossiers se synchronisent aussi avec les clients de bureau Windows.

Les heures figurant dans les noms sont en heure locale : le fuseau horaire du compte Nextcloud avec lequel le serveur SMART Migration se connecte, tel que défini dans ses Paramètres personnels, ou le fuseau horaire par défaut du serveur lorsque le compte n'en a pas. Une exécution conserve le fuseau horaire dans lequel elle a été prise en charge, de sorte que son dossier, les fichiers qui y sont téléversés et son journal exporté concordent.

Le dossier d'une tâche prend le Title de la tâche lorsque sa première exécution le crée, et conserve ce nom : si le titre change par la suite, les exécutions de la tâche continuent d'aller dans le même dossier, reconnu grâce au (ID-<job ID>) qui termine son nom, et chaque lien Rapports l'ouvre toujours. Les caractères que Windows n'autorise pas dans un nom sont remplacés par _.

Comment y accéder	Depuis
Ouvrir, dans la colonne Rapports d'une ligne de l'Historique d'exécution — affiché uniquement lorsque l'exécution a des fichiers dans son dossier	Le dossier de l'exécution
Rapports, à côté de Assistant et Formulaire dans la boîte de dialogue de la tâche	Le dossier de la tâche, avec toutes ses exécutions
Rapport, dans la boîte de dialogue des détails de l'exécution	Le fichier de rapport de l'exécution lui-même
Nextcloud Files	Le dossier d'équipe `SMART Migration Reports`

Contenu d'un dossier d'exécution

Le rapport que SMART Migration téléverse pour l'exécution — le rapport d'analyse ou de migration — que l'Historique d'exécution propose également comme Rapport de l'exécution. Le rapport d'une exécution d'Analyse répertorie chaque fichier trouvé, avec une colonne StatusInBI indiquant si chacun est New, Modified ou Unchanged par rapport aux données BI — voir Ce qu'enregistre chaque exécution d'Analyse
Les listes sous forme de classeurs. Les listes que SMART Migration écrit en texte séparé par des tabulations sont enregistrées sous forme de classeurs Excel (.xlsx), avec un filtre sur chaque colonne et de véritables nombres et dates, prêtes à être triées.
Le journal de session exporté, nommé d'après l'exécution, par exemple Log - Finance library 2026-09-26 07.59.xlsx. Il est écrit à la fin de l'exécution, puis de nouveau avec Exporter vers Fichiers dans la boîte de dialogue des détails de l'exécution.

Chaque fichier téléversé par SMART Migration porte le titre de la tâche et l'heure du téléversement, en heure locale à la seconde près, entre parenthèses avant son extension : report.pdf est enregistré sous report (Finance library 2026-10-01 14.03.27).pdf. Ainsi, un rapport envoyé une nouvelle fois est conservé à côté du premier au lieu de le remplacer, et un fichier copié hors de son dossier indique toujours sa provenance. Les caractères que Windows n'autorise pas dans un nom sont remplacés par _.

À la racine de SMART Migration Reports se trouve SMART BI.pbix, le rapport Power BI, une fois que quelqu'un l'a téléversé. Voir Actualiser, téléverser et partager SMART BI.pbix

Qui peut voir les rapports

SMART Migration Reports est un dossier d'équipe, et un dossier d'équipe n'est visible que des membres des groupes avec lesquels il est partagé. L'application crée un groupe Nextcloud du même nom, SMART Migration Reports, lui accorde toutes les autorisations sur le dossier et y ajoute le compte avec lequel le serveur SMART Migration se connecte, afin que le serveur puisse y téléverser des fichiers.

Les administrateurs sont ajoutés automatiquement. Un administrateur qui ouvre l'application est placé dans le groupe, de sorte que les liens Rapports ouvrent le dossier dans ses Fichiers.
Ajoutez manuellement toutes les autres personnes, dans les paramètres Comptes de Nextcloud. Un membre d'un groupe choisi sous Qui peut utiliser l’application qui n'est pas administrateur ne voit les rapports dans Fichiers qu'en tant que membre de SMART Migration Reports. Voir Constituer l'équipe du projet
Utilisez un compte dédié pour le serveur, et non l'identifiant personnel d'une personne : le compte qui prend en charge les tâches se retrouve dans le groupe et voit tous les rapports.
Renommer le dossier ne pose pas de problème. L'application identifie le dossier d'équipe par son ID ; un nouveau nom choisi sur la page Dossiers d'équipe de Nextcloud est donc pris en compte.

L'application Dossiers d'équipe est requise

Les dossiers d'exécution sont créés au moyen de l'application Dossiers d'équipe de Nextcloud. Sans elle, les tâches s'exécutent quand même, mais leurs exécutions n'ont pas de dossier dans Fichiers pour les rapports et les journaux. Le dossier et son groupe ne sont jamais supprimés par l'application, pas même lors de sa désinstallation.

Quand un dossier d'exécution est supprimé

Le dossier d'une exécution n'est supprimé qu'avec sa ligne de l'Historique d'exécution, une fois que SMART Migration a purgé l'exécution supprimée de la base de données de reporting, et le dossier de la tâche qui le contient disparaît avec la dernière exécution de la tâche. Rien d'autre ne les supprime. Voir Historique d'exécution

Voir aussi