L'essai gratuit
Section intitulée « L'essai gratuit »La clé d'essai vous est remise par votre partenaire avec le téléchargement du serveur, et elle est gratuite.
Toutes les fonctionnalités
Analyse, Migration, Mappage des métadonnées, tâches récurrentes, Historique d'exécution et rapports : rien n'est désactivé ni restreint.
Les 250 premiers éléments par source
Chaque tâche traite les 250 premiers fichiers et dossiers, comptés ensemble, par bibliothèque de documents SharePoint, par OneDrive ou par partage de fichiers.
7 jours
Assez pour tester chaque fonctionnalité sur votre propre contenu. Si vous avez besoin de plus de temps pour terminer une évaluation, adressez-vous à votre partenaire.
Tirez le meilleur parti de ces 7 jours : lancez une Analyse sur quelques bibliothèques, OneDrive ou partages représentatifs de l'ensemble, lancez une Migration vers un Team Folder, puis ouvrez le rapport Power BI sur les résultats. Une Migration de test ne déplace rien : ses fichiers apparaissent donc uniquement comme Test Migration. Les 250 éléments suffisent pour voir votre propre contenu dans le rapport, mais sont trop peu nombreux pour mener une migration de production.
La licence de production
Section intitulée « La licence de production »Lorsque la période d'essai a rempli son rôle, votre partenaire vous fournit la clé de licence de production. Elle lève la limite de 250 éléments par source imposée par l'essai et est louée pour une durée déterminée. L'application ne vend ni n'émet de licences et n'affiche aucun prix : c'est votre partenaire qui vous communique le prix.
| Édition | Migration vers Nextcloud | Vitesse de migration | Liens .url à la place des fichiers migrés |
|---|---|---|---|
| Standard | Non incluse | — | — |
| Enterprise | Incluse, avec toutes les fonctionnalités | La vitesse standard | Inclus |
| Enterprise+ | Incluse, avec toutes les fonctionnalités | Jusqu'à trois fois la vitesse d'Enterprise | Inclus |
La comparaison complète des éditions se trouve dans la Matrice des licences
Quelle édition ?
Enterprise couvre entièrement une migration vers Nextcloud. Enterprise+ s'adresse aux volumes importants ou aux délais serrés, où une vitesse triplée raccourcit les vagues : l'estimation issue de l'Analyse vous indique si vous en avez besoin.
Comment la durée est estimée : Estimer le volume et la durée
La durée de location
Section intitulée « La durée de location »Une licence se loue pour 1, 3, 6, 12, 24 ou 36 mois. Choisissez la durée en fonction du projet :
- Une migration ponctuelle nécessite le temps des vagues, des vérifications entre elles et de la synchronisation finale, avec une marge pour les imprévus.
- Une copie de résilience entretenue par des tâches récurrentes nécessite une licence aussi longtemps que la copie est actualisée.
- L'analyse seule nécessite le temps d'analyser l'ensemble du périmètre et d'actualiser le rapport.
Les types de licence
Section intitulée « Les types de licence »| Type | Usage |
|---|---|
| Essai | 7 jours avec toutes les fonctionnalités, limités aux 250 premiers éléments par source |
| Commerciale | La licence de production louée pour les migrations, sur un seul serveur, pour tous les tenants et tous les clients |
| Partenaire | La licence propre à un partenaire, pour ses démonstrations, ses formations et ses environnements de test, sur un nombre illimité de serveurs, mais uniquement sur les domaines du partenaire |
Où une licence peut être utilisée
Section intitulée « Où une licence peut être utilisée »Une licence commerciale s'installe sur l'unique serveur SMART Migration qui exécute vos tâches et n'est liée à aucun client : depuis ce serveur, les tâches peuvent lire toutes les sources que vous connectez. Une licence partenaire ne fonctionne qu'avec les domaines du partenaire. Pour transférer une licence vers un autre serveur ou l'activer sur un serveur sans accès à Internet : Licences et éditions
Consulter la licence dans l'application
Section intitulée « Consulter la licence dans l'application »La clé de licence et sa date d'expiration sont affichées dans l'onglet Paramètres, sous Serveur SMART Migration distant, telles que le serveur les a signalées en dernier.
À l'expiration de la licence
Section intitulée « À l'expiration de la licence »Le serveur SMART Migration cesse de servir l'application : aucune tâche n'est donc prise en charge. Un avis en haut de l'application et dans l'onglet Assistance le signale jusqu'au renouvellement de la licence.
Rien n'est perdu. Les tâches conservent leurs définitions et leurs statuts, l'Historique d'exécution et les rapports sont conservés, et les fichiers déjà migrés restent dans Nextcloud. Dès que votre partenaire a renouvelé la licence, le serveur reprend les tâches à l'état Prêt.
Renouvellement
Demandez un renouvellement à votre partenaire bien avant la date d'expiration, afin qu'une vague en cours ne soit pas interrompue. La nouvelle clé s'installe sur le serveur SMART Migration ; rien ne change dans l'application.
Moins de stockage SharePoint, et des utilisateurs orientés vers Nextcloud
Section intitulée « Moins de stockage SharePoint, et des utilisateurs orientés vers Nextcloud »Enterprise et Enterprise+ peuvent remplacer chaque fichier SharePoint Online ou OneDrive migré par un lien .url pointant vers ce fichier dans Nextcloud. Le contenu du fichier quitte SharePoint, ce qui libère l'espace de stockage qu'il occupait ; or le stockage SharePoint au-delà de ce qu'inclut Microsoft 365 coûte environ 2 400 USD par To et par an. Les utilisateurs continuent de trouver leurs fichiers là où ils l'ont toujours fait : un clic sur le lien ouvre le fichier dans Nextcloud, ce qui fait du passage à Nextcloud une habitude quotidienne plutôt qu'un changement à apprendre.
Activez cette option avec Remplacer l'élément de la bibliothèque de documents SharePoint Online source par un lien .url vers Nextcloud, à l'étape Source d'une tâche de migration. Les coûts, les économies et l'apport des liens pour l'adoption sont expliqués dans Pourquoi remplacer les fichiers SharePoint par des liens .url
Voir aussi