Groupes et étiquettes

Groupe de tâches

Un par tâche, ou aucun. En pratique, la vague de migration : Pilote, Vague 1, Finance. Les arborescences des onglets Tâches, Historique d'exécution et Problèmes de fichiers sont organisées selon ce groupe, qui est également répliqué dans le rapport Power BI.

Étiquettes

Autant que vous le souhaitez par tâche. Des libellés tels que Pilote, Finance ou Sensible, qui traversent les groupes. Vous pouvez filtrer les tableaux Tâches et Historique d'exécution selon ces étiquettes.

Groupes : vagues de migration

Chaque tâche appartient à un groupe ou à aucun, défini par Job Group à l'étape Tâche de la boîte de dialogue de la tâche, ou dans la colonne Groupe du tableau Tâches. Les arborescences des onglets Tâches, Historique d'exécution et Problèmes de fichiers affichent chaque groupe dans une bande distincte, avec le nombre de tâches ou d'exécutions qu'il contient. Sur l'onglet Tâches, placez le pointeur sur le nom d'un groupe pour afficher sa fiche : ses tâches par statut, mode et type de source, la date de la prochaine exécution et la tâche alors exécutée, la date de la dernière exécution, son mode et de quelle exécution il s'agissait, ainsi qu'une section pour chaque mode dans lequel ses exécutions ont eu lieu — une section Analyse présentant ce qu'ont trouvé les dernières exécutions d'analyse des tâches, chaque tâche étant comptée une fois, et une section Migration ou Migration de test présentant le total des fichiers, versions et volumes déplacés par leurs exécutions.

Gérer les groupes, dans le menu ⋯ à l'extrême droite des barres d'onglets Tâches, Historique d'exécution et Problèmes de fichiers, permet d'ajouter, de renommer, de changer la couleur, de fusionner et de supprimer des groupes :

Ajouter un groupe — un nom, de 50 caractères au maximum, et une couleur.
Renommer — le nouveau nom s'affiche sur chaque tâche et chaque exécution du groupe. Une exécution conserve le nom du groupe, de sorte qu'elle indique toujours où elle était classée si le groupe venait à être supprimé.
Fusionner dans … — déplace toutes les tâches d'un groupe vers un autre, puis supprime le premier. Cette opération est irréversible.
Supprimer — les tâches du groupe sont conservées, sans groupe.

Gérer les groupes à côté d'un champ de groupe — Job Group et Import Group dans la boîte de dialogue de la tâche, le champ Groupe de Modifier les tâches sélectionnées …, et un clic sur le groupe d'une tâche dans la colonne Groupe du tableau Tâches — permet aussi de choisir le groupe du champ. Depuis la colonne Groupe, le groupe choisi est attribué à cette tâche, ou à chaque tâche sélectionnée lorsque la ligne fait partie d'une sélection. La boîte de dialogue s'ouvre sous le titre Sélectionner ou modifier des groupes, avec un choix devant chaque groupe et un pour aucun groupe, en partant du groupe actuel du champ. Cliquez sur une ligne pour la choisir ; un groupe que vous ajoutez est choisi immédiatement. Enregistrer et sélectionner enregistre les modifications apportées aux groupes et place le groupe choisi dans le champ — si aucun groupe n'est choisi, le bouton indique Enregistrer, et le champ reste sans groupe. Annuler laisse les deux inchangés. Seule la liste des groupes défile ; le champ Nouveau groupe reste visible au-dessus.

La ligne de groupe des arborescences des onglets Tâches, Historique d'exécution et Problèmes de fichiers comporte aussi Renommer le groupe et Supprimer le groupe dans son menu ⋯ ; pour modifier toutes les tâches d'un groupe, cochez sa case et utilisez le menu Actions : voir Modifier plusieurs tâches à la fois

Supprimer le groupe, sur une ligne de groupe, supprime tout son contenu

Contrairement à Supprimer dans Gérer les groupes, Supprimer le groupe sur une ligne de groupe supprime le groupe ainsi que toutes les tâches qui y sont classées et toutes les lignes de l'Historique d'exécution qui y sont classées. La confirmation indique le nombre des unes et des autres et vous demande de cocher une case confirmant que vous comprenez avant de procéder. Les exécutions supprimées sont retirées des données Business Intelligence comme toute exécution supprimée — le Tableau de bord indique quand c'est terminé — et les tâches ne peuvent pas être restaurées. L'opération est refusée tant que SMART Migration traite l'une d'elles, ou si l'une des tâches est Prêt et peut être prise en charge.

En savoir plus sur les exécutions supprimées et le rapport : Historique d'exécution

Les imports arrivent dans un groupe dédié

Chaque tâche d'import classe les tâches qu'elle crée dans un nouveau groupe : le groupe choisi comme Import Group, suivi de la date et de l'heure de début de l'import, par exemple Vague 1 2027-01-20 14:05. Vérifiez-y les nouvelles tâches, puis fusionnez le groupe dans celui auquel elles appartiennent avec Gérer les groupes.

Les exécutions d'une tâche et son groupe

Chaque exécution est classée dans le groupe qu'avait sa tâche au moment de l'exécution. Lorsque vous changez le groupe d'une tâche — dans la colonne Groupe, la boîte de dialogue de la tâche, Déplacer vers un groupe, Modifier les tâches sélectionnées … ou en la faisant glisser dans l'arborescence — et que certaines de ses exécutions se trouvent dans un autre groupe, l'application demande si elles doivent la suivre : Oui, les déplacer les classe dans le nouveau groupe de la tâche, Non, garder leur groupe les laisse où elles sont. Une exécution encore en cours suit toujours sa tâche. Les exécutions déplacées reportent aussi leur nouveau groupe dans le rapport BI : SMART Migration l'écrit dans les données BI lors de sa prochaine vérification et, d'ici là, le repère sur l'en-tête Power BI du Tableau de bord est orange et indique combien d'exécutions modifiées restent à mettre à jour.

Le groupe d'une exécution lui est propre, comme ses étiquettes : modifiez-le ultérieurement, exécution par exécution, avec Job Group dans les détails de l'exécution sur l'onglet Historique d'exécution, ou pour plusieurs exécutions avec Modifier les exécutions sélectionnées … dans le menu Actions. Sa tâche conserve son propre groupe, et une exécution ultérieure prend le groupe de la tâche tel qu'il est alors.

Filtrer par groupe

Le filtre Groupe, sous le titre de la colonne Groupe, affiche les lignes de l'un quelconque des groupes sélectionnés ; <Aucune> sélectionne les lignes sans groupe, c'est-à-dire ce qu'affichent les tableaux, en grisé, pour une tâche ou une exécution sans groupe. Ce choix est partagé par les onglets Tâches, Historique d'exécution et Problèmes de fichiers, ce qui permet de suivre une vague depuis ses tâches jusqu'à leurs exécutions et leurs problèmes de fichiers.

Étiquettes : des libellés transversaux aux groupes

Les étiquettes se définissent par Tags à l'étape Tâche de la boîte de dialogue de la tâche, ou directement dans la colonne Étiquettes du tableau Tâches : saisissez une étiquette et appuyez sur Entrée. Les tableaux affichent les étiquettes d'une ligne sur une seule ligne, avec … lorsque les autres ne tiennent pas ; placez le pointeur dessus pour les voir toutes. Une étiquette compte au plus 50 caractères et ne contient pas de virgule.

Filtrer par étiquettes affiche les lignes qui portent toutes les étiquettes choisies.
Chaque exécution conserve les étiquettes qu'avait sa tâche au moment de l'exécution, de sorte que l'Historique d'exécution indique toujours comment une tâche était étiquetée à ce moment-là.
Les étiquettes propres à une exécution sont modifiables dans la colonne Étiquettes de l'Historique d'exécution, ou avec Modifier les exécutions sélectionnées … dans le menu de la ligne ou dans le menu Actions pour deux exécutions cochées ou plus. Seul l'enregistrement de l'exécution change : sa tâche conserve ses étiquettes, et une exécution ultérieure prend les étiquettes de la tâche telles qu'elles sont alors.
Définir, Fusionner ou Retirer détermine l'effet des étiquettes indiquées lorsque plusieurs tâches ou exécutions sont modifiées à la fois, dans Modifier les tâches sélectionnées …, Modifier les exécutions sélectionnées … et Modifier les étiquettes : Définir donne à chaque ligne exactement ces étiquettes, Fusionner les ajoute aux étiquettes propres de chaque ligne, et Retirer les enlève de chaque ligne et conserve les autres. Lorsque les étiquettes indiquées ne changeraient rien — chaque ligne les a déjà, aucune n'a celles à retirer, ou chaque ligne a exactement celles-là — une ligne verte sous la zone l'indique, et Appliquer reste en attente.
Gérer les étiquettes, dans le même menu ⋯, ajoute, renomme, change la couleur ou supprime une étiquette sur chaque tâche qui la porte ; saisissez un nom sous New tag puis cliquez sur Ajouter l'étiquette pour en créer une avant qu'une tâche ne la porte ; cliquez sur une pastille pour changer la couleur d'une étiquette. Renommer une étiquette avec un nom déjà utilisé fusionne les deux.
Gérer les étiquettes à côté d'un champ Tags dans la boîte de dialogue de la tâche ou dans les détails de l'exécution permet aussi de choisir les étiquettes du champ : cochez-les puis cliquez sur Enregistrer et sélectionner. Une étiquette que vous y ajoutez est cochée immédiatement. Depuis le menu ⋯, cette commande sert uniquement à la gestion.
Gérer les étiquettes renomme, fusionne et supprime une étiquette sur chaque tâche et chaque exécution qui la porte, car les étiquettes sont globales. Une étiquette reste dans la liste lorsque plus aucune tâche ni exécution ne la porte, jusqu'à ce que vous l'y supprimiez.
Les nouvelles étiquettes, le nouveau groupe ou le nouveau nom d'une exécution parviennent au rapport BI une fois que SMART Migration les a écrits dans les données BI, lors de sa prochaine vérification — qu'ils aient été modifiés sur l'exécution, dans Gérer les étiquettes ou en renommant un groupe dans lequel ses exécutions sont classées. L'en-tête Power BI du Tableau de bord affiche un repère orange tant que des exécutions modifiées restent à mettre à jour. Actualisez ensuite SMART BI.pbix. Voir Actualiser, téléverser et partager SMART BI.pbix

Groupes, étiquettes et Archivé ensemble

Un groupe indique la vague à laquelle appartient une tâche ; une étiquette indique le chantier dont elle fait partie, à travers les vagues : un service, un responsable, un week-end de bascule, ou l'état d'avancement du travail, par exemple À revoir ou Validé. Filtrez les tableaux Tâches, Historique d'exécution et Tableau de bord par cette étiquette pour suivre le chantier depuis ses tâches jusqu'au résultat de leurs exécutions. Notez dans Ma note ce que vous devez retenir sur une tâche, une exécution ou un problème : la note vous est personnelle, et le filtre de texte la retrouve. Une fois le chantier terminé, archivez ses tâches et leurs exécutions : elles disparaissent des vues courantes mais restent dans l'historique et dans le rapport. Voir Suivre la migration depuis un seul endroit

Groupes et étiquettes dans le rapport Power BI

Le groupe de la tâche est transmis à la base de données de reporting avec chaque exécution, de sorte que le rapport Power BI peut présenter la migration vague par vague. Voir Informatique décisionnelle avec Power BI

Voir aussi

Pour savoir comment les groupes, les étiquettes, les épingles, Ma note et l'archive fonctionnent ensemble dans un projet, avec des modèles à reproduire, voir Organiser les tâches d'un projet