D'une installation vierge à la première tâche
Section intitulée « D'une installation vierge à la première tâche »Activer votre partenaire
Choisissez Activer votre partenaire dans l'onglet Assistance ou à l'étape 1 de Premiers pas, saisissez le code d'activation de l'application que votre partenaire vous a remis, puis choisissez Sélectionner. Le partenaire vous envoie le lien de téléchargement du serveur SMART Migration et la clé d'essai gratuite de 7 jours, puis, plus tard, la licence de production.
Installer le serveur SMART Migration
Installez-le sur une machine Windows ou une VM de votre réseau qui peut joindre ce Nextcloud et les sources que vous migrez, et saisissez la clé de licence d'essai fournie par votre partenaire lorsque le programme d'installation la demande. Votre partenaire peut effectuer cette installation avec vous.
Connecter le serveur à ce Nextcloud
Indiquez au serveur l'adresse de ce Nextcloud et le mot de passe d'application d'un compte administrateur Nextcloud dédié, créé à cet effet.
Exécuter vos premières tâches pendant l'essai
Créez une tâche Analyse dans l'onglet Tâches et passez-la à l'état Prêt. Le serveur la prend en charge lors de son prochain appel.
Passer en production avec une licence de production
Lorsque vous êtes prêt, votre partenaire vous fournit la licence de production, qui lève la limite de volume de l'essai.
Le fonctionnement des partenaires et la manière d'en choisir un :
- Rôle du partenaire
- L'onglet Assistance
- Travailler avec un partenaire : du premier contact à la mise en service
Ce qu'il faut préparer avant d'installer le serveur
Section intitulée « Ce qu'il faut préparer avant d'installer le serveur »- Une machine Windows ou une VM qui vous appartient. Située dans votre réseau, capable de joindre à la fois ce Nextcloud et les systèmes sources. Elle exécute toutes les tâches et doit donc rester allumée pendant leur exécution. 16 Go de RAM constituent une base raisonnable, et davantage est utile lorsque plusieurs tâches s'exécutent simultanément. Voir Configuration requise
- L’accès à votre locataire Microsoft 365. Une inscription d'application Entra ID (Azure AD) disposant des autorisations dont SMART Migration a besoin, ainsi qu'un certificat pour s'authentifier. Organisez cela avec la personne qui administre le locataire. SharePoint en local utilise à la place des identifiants NTLM. Voir Comment créer et configurer l’inscription d’application
- L’adresse de ce Nextcloud et un mot de passe d’application. Le serveur se connecte avec son propre compte Nextcloud, qui doit être un compte administrateur. Créez un compte dédié et générez-lui un mot de passe d'application sous Paramètres → Sécurité.
- Le programme d'installation et la clé de licence d'essai, qui vous parviennent ensemble de la part de votre partenaire.
- Une décision concernant les bases de données. Le programme d'installation met en place SQL Server 2025 Express pour le référentiel de SMART Migration, PostgreSQL pour les données BI, ainsi que Power BI Desktop ; chacun peut être omis au profit de votre propre serveur. Voir Comment SMART Migration s'installe : le référentiel et la base de données BI
- L'application Team folders, activée dans Nextcloud. Elle est nécessaire aux tâches qui écrivent dans un dossier d'équipe, ainsi qu'au dossier
SMART Migration Reportsoù est conservé le rapport de chaque exécution. - MetaVox, si les métadonnées SharePoint doivent accompagner les fichiers. Il est facultatif ; voir Métadonnées, MetaVox et vues SharePoint
Pourquoi le serveur a sa place dans votre réseau, et toutes les connexions qu'il établit : Pourquoi le serveur SMART Migration fonctionne dans votre réseau
Une machine sans accès à Internet
Le serveur SMART Migration peut fonctionner dans un segment de réseau protégé, sans accès propre à Internet, tant qu'il peut joindre ce Nextcloud et les sources qu'il migre. SharePoint en local et les partages de fichiers se trouvent déjà sur votre réseau ; les sources Microsoft 365 sont accessibles via Internet et nécessitent donc toujours une route vers l'extérieur.
Votre partenaire peut vous fournir le programme d'installation si la machine ne peut pas le télécharger. Les prérequis, dont .NET 8, doivent alors d'abord être installés manuellement.
L'essai gratuit
Section intitulée « L'essai gratuit »Toutes les fonctionnalités
Analyse, Migration, Mappage des métadonnées, tâches récurrentes, Historique d'exécution et rapports : rien n'est désactivé ni bridé.
Les 250 premiers éléments par source
Chaque tâche d'essai traite les 250 premiers fichiers et dossiers, comptés ensemble, par bibliothèque de documents SharePoint, par OneDrive ou par partage de fichiers.
7 jours
Suffisamment de votre propre contenu pour voir comment se comporte le rapport Power BI, mais trop peu pour mener une migration de production.
La clé d'essai et le téléchargement du serveur sont gratuits. Ce que votre partenaire réalise en parallèle (cadrage, planification et conduite de la migration avec vous) relève d'une prestation de service et peut être facturé.
La licence de production
Section intitulée « La licence de production »La licence de production est fournie par votre partenaire ; l'application ne la vend ni ne la délivre. Elle lève la limite de volume de l'essai et se loue pour une durée déterminée.
| Édition | Ce qu'elle vous apporte |
|---|---|
| Enterprise | Une migration à grande échelle entre Microsoft 365 et Nextcloud, à la vitesse de migration standard. |
| Enterprise+ | Le même produit et les mêmes fonctionnalités, à une vitesse jusqu'à trois fois supérieure à celle de la migration Enterprise. |
Les éditions, ainsi que les durées pour lesquelles une licence peut être louée, sont comparées dans la Matrice des licences
L'essai, les éditions, les durées de location et ce qui se passe à l'expiration, réunis en un seul endroit : Essai et licences
La clé de licence et sa date d'expiration sont affichées dans l'onglet Paramètres, sous Serveur SMART Migration distant. Lorsque la licence a expiré, le serveur cesse de servir l'application : les tâches restent en l'état, et un avis en haut de l'application et dans l'onglet Assistance le signale jusqu'à ce que votre partenaire l'ait renouvelée.
Vérifier que le serveur est connecté
Section intitulée « Vérifier que le serveur est connecté »- En direct ou Hors ligne, en haut à droite de l'application : En direct signifie que le serveur s'est manifesté au cours des deux dernières minutes.
- En direct ou Hors ligne, en haut à droite de l'application, indique si le serveur fonctionne, s'est arrêté ou ne s'est jamais manifesté ; placez le pointeur dessus pour en connaître la raison. L'onglet Premiers pas énumère les étapes nécessaires pour mettre un serveur en service.
- Paramètres → Serveur SMART Migration distant affiche le nom du serveur, la version qu'il a indiquée et l'heure de son dernier appel.
La version du serveur doit correspondre
L'application indique la version de SMART Migration dont elle a besoin, sous Version requise par cette application dans l'onglet Paramètres. Seules les deux premières parties du numéro de version sont comparées ; la dernière partie correspond au numéro de build. Si le serveur indique une autre version, les tâches ne s'exécutent pas tant que les deux ne correspondent pas : mettez à jour le serveur SMART Migration, ou installez la version de l'application conçue pour le serveur dont vous disposez. Demandez à votre partenaire si vous ne savez pas laquelle choisir.
Voir aussi