MIGRATION DE FICHIERS PERSONNELS À GRANDE ÉCHELLE
SMART Migration vous aide à migrer les fichiers locaux et les dossiers réseau personnels des utilisateurs vers OneDrive. Associez configuration visuelle, migration sélective, opérations incrémentielles et reporting consolidé pour gérer des projets qui concernent de nombreux utilisateurs.
Comprendre la destination OneDrive
Section intitulée « Comprendre la destination OneDrive »Un site SharePoint personnel
OneDrive professionnel ou scolaire repose sur une collection de sites SharePoint personnelle, dont les fichiers sont stockés dans une bibliothèque de documents nommée Documents.
Une URL OneDrive type suit cette structure :
Principales fonctionnalités
Section intitulée « Principales fonctionnalités »Gérer le volume et de nombreux utilisateurs
Gérez des projets de migration à fort volume portant sur de nombreux utilisateurs OneDrive grâce à une configuration reproductible et à un reporting partagé.
- Exécution évolutive : organisez et exécutez des migrations portant sur de nombreux utilisateurs et dossiers sources.
- Gestion visuelle : configurez des scénarios de migration standard sans écrire de code PowerShell.
- Gestion des erreurs et nouvelles tentatives : utilisez les fonctions intégrées de gestion des erreurs et de nouvelle tentative pour traiter les incidents de migration.
- Performances : assurez un transfert efficace à grande échelle. Le débit réel dépend des performances de la source, de la capacité du réseau, des caractéristiques des fichiers et de l’état des services Microsoft.
Sélectionner le bon contenu et la bonne destination
Utilisez des filtres et des règles métier pour déterminer quels fichiers migrer depuis les dossiers réseau personnels et où les placer dans le OneDrive de chaque utilisateur.
- Migration sélective : incluez ou excluez du contenu selon les exigences du projet.
- Règles de destination : déterminez l’utilisateur de destination et l’arborescence des dossiers à l’aide d’une logique configurée.
- Filtrage selon l’activité : excluez éventuellement les fichiers qui n’ont pas été consultés depuis un nombre d’années défini, lorsque des informations fiables sur le dernier accès sont disponibles.
- Sources multiples : transférez du contenu vers le OneDrive des utilisateurs depuis d’anciens environnements SharePoint, d’autres tenants et des partages de fichiers accessibles, à l’aide de règles configurées.
Poursuivre après la migration initiale
Utilisez des opérations incrémentielles et des règles métier pour gérer les transferts et mises à jour ultérieurs après la première exécution de la migration.
- Migration incrémentielle : exécutez des opérations ultérieures pour transférer le contenu nouveau ou modifié selon la configuration du job.
- Création et mise à jour de contenu : créez ou mettez à jour du contenu dans le OneDrive des utilisateurs en fonction de règles métier.
- Traitement des métadonnées : définissez les métadonnées des documents pendant la migration ou appliquez des mises à jour par la suite, dans la limite des champs de destination pris en charge et de la configuration.
Reporting consolidé pour l’ensemble des utilisateurs
Suivez l’avancement et les résultats de la migration pour tous les utilisateurs dans un jeu de données de reporting unique et configurable. Le reporting est mis à jour à mesure que les résultats de la migration sont enregistrés, ce qui limite le besoin de consulter et de consolider manuellement des fichiers CSV ou Excel distincts.
- Suivez le statut de la migration par utilisateur et par job.
- Examinez les transferts réussis, les fichiers en échec et les exceptions.
- Identifiez le contenu nécessitant une nouvelle tentative ou une action corrective.
- Documentez les résultats des exécutions de migration initiales et incrémentielles.
Préparer le OneDrive des utilisateurs avant la migration
Section intitulée « Préparer le OneDrive des utilisateurs avant la migration »Préprovisionner les comptes de destination
Assurez-vous que les sites OneDrive de destination ont été provisionnés avant la migration. Microsoft fournit une procédure basée sur PowerShell pour préprovisionner les sites OneDrive des utilisateurs. Le provisionnement d’un grand nombre d’utilisateurs peut prendre plusieurs jours : intégrez donc cette étape à votre plan de migration.
Guide Microsoft : Préprovisionner OneDrive pour les utilisateurs de votre organisation
Choisir une approche adaptée au projet
Section intitulée « Choisir une approche adaptée au projet »Migrations simples et de petite taille
Pour un petit groupe d’utilisateurs disposant d’un contenu limité et d’exigences simples, une migration configurée manuellement à l’aide des outils de migration de Microsoft peut suffire.
Projets nécessitant automatisation et contrôle
Envisagez SMART Migration lorsque votre projet requiert une automatisation reproductible, un grand nombre d’utilisateurs, une migration sélective, des règles de destination, un traitement des métadonnées ou un reporting consolidé. Ces exigences constituent des critères de sélection plus pertinents qu’un nombre fixe d’utilisateurs ou qu’un seuil de volume de données.
Sélectionnez les bons fichiers. Migrez-les vers les bons utilisateurs. Suivez et documentez les résultats en un seul endroit.
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