Gratuit à l'essai, payant à la mise en œuvre
L'application, le téléchargement du serveur SMART Migration et la clé d'essai de 7 jours ne coûtent rien. Vous payez la licence de production et les services que votre partenaire fournit autour de celle-ci.
Du premier contact à la mise en service
Section intitulée « Du premier contact à la mise en service »Chaque étape indique qui la réalise. Lorsqu'il est indiqué vous ou votre partenaire, c'est à vous de décider de la part du partenaire : certaines organisations n'achètent que la licence, d'autres confient l'ensemble du projet au partenaire.
Choisir un partenaire — vous
Choisissez un partenaire dans Tous les partenaires SMART Migration sur l'onglet Assistance, consultez son profil et contactez-le. Obtenez le code d'activation de l'application auprès de votre partenaire, puis choisissez Activer votre partenaire sur l'onglet Assistance, saisissez le code et choisissez Sélectionner. Le partenaire devient votre interlocuteur pour l'essai, la licence et les services.
Obtenir le serveur et la clé d'essai — votre partenaire
Le partenaire vous envoie le lien de téléchargement du serveur SMART Migration et la clé d'essai gratuite de 7 jours, et peut installer le serveur avec vous sur une machine Windows de votre réseau.
L'essayer sur votre propre contenu — vous ou votre partenaire
Exécutez des tâches Analyse sur quelques bibliothèques, OneDrive ou partages représentatifs. L'essai traite les 250 premiers fichiers et dossiers de chaque source : de quoi voir votre propre contenu dans le rapport Power BI.
Convenir du périmètre — vous ou votre partenaire
Analysez tout ce qui fait partie du périmètre, puis décidez à partir du rapport ce qui est migré, ce qui est nettoyé au préalable et ce qui reste en place.
Obtenir une estimation et une offre — votre partenaire
À partir des chiffres de l'analyse, le partenaire estime les vagues et leur durée, et propose son offre de services ainsi que la licence de production adaptée : l'édition et la durée de location.
Licence de production — votre partenaire
Le partenaire, en tant que revendeur, fournit la clé de licence de production. Elle lève la limite de l'essai pour la durée de location.
Pilote, puis les vagues — vous ou votre partenaire
Une vague pilote valide le nommage, les Team Folders, les métadonnées et les autorisations, et mesure la vitesse ; les vagues suivantes suivent le plan.
Mise en service et transfert — vous ou votre partenaire
Effectuez la bascule, validez chaque vague avec son historique d'exécution et son rapport Power BI, et convenez de l'assistance dont vous avez besoin ensuite.
Les étapes en détail :
- L'onglet Assistance
- Configurer SMART Migration pour l'application
- Essai et licences
- Estimer le volume et la durée
- Planifier et mener une migration, vague par vague
Ce qui est gratuit et ce que vous payez
Section intitulée « Ce qui est gratuit et ce que vous payez »L'application et l'essai sont gratuits : vous pouvez donc voir SMART Migration fonctionner sur votre propre contenu avant tout achat.
| Quoi | Coût | Fourni par |
|---|---|---|
| L'application SMART Migration pour Nextcloud | Gratuite et open source | MigrateDMS |
| Le téléchargement du serveur SMART Migration | Gratuit | Votre partenaire |
| La clé d'essai, 7 jours | Gratuit | Votre partenaire |
| Power BI Desktop, pour ouvrir le rapport | Gratuit | Microsoft |
| La licence de production | Louée pour 1 à 36 mois, au prix fixé par votre partenaire | Votre partenaire, en tant que revendeur |
| Les services de migration | Les offres de services et les prix propres au partenaire | Votre partenaire, en tant que prestataire de services |
L'application n'affiche aucun prix : chaque partenaire fixe les siens. Demandez une offre au partenaire, ou demandez à l'aide IA, avec votre partenaire choisi au-dessus de la zone de question, ce qu'indique son profil.
Ce qu'un partenaire peut faire pour vous
Section intitulée « Ce qu'un partenaire peut faire pour vous »Ce que fournit un partenaire dépend de ses rôles, que l'onglet Assistance affiche pour chaque partenaire.
Prestataire de services
L'analyse et la lecture du rapport avec vous, le plan des vagues, la configuration des tâches, l'exécution de la migration, la bascule et l'assistance après la mise en service.
Revendeur
La licence de production qui succède à l'essai, dans l'édition et pour la durée adaptées au plan.
Plus que des fichiers
Certains partenaires migrent aussi les e-mails et les calendriers, nettoient les noms de fichiers, mettent en place des copies de résilience pour DORA ou exploitent Nextcloud pour leurs clients. Leurs profils le précisent.
Questions à poser à un partenaire
Section intitulée « Questions à poser à un partenaire »Avant de choisir, ou avant de signer une offre, ces questions permettent de comparer les offres :
- Quels services sont inclus dans l'offre, et lesquels sont facturés à part ?
- Qui exécute les tâches : le partenaire, vous, ou les deux ?
- Comment la durée est-elle estimée, et à partir de quels chiffres ?
- Quelle édition et quelle durée de location le plan nécessite-t-il, et pourquoi ?
- Quelle assistance est prévue après la mise en service, et pour combien de temps ?
- Le même partenaire peut-il migrer les e-mails et les calendriers, afin que fichiers, e-mails et calendriers forment un seul projet ?
- Dans quelles langues l'équipe du partenaire travaille-t-elle, et depuis quel pays ?
Interroger l'aide IA sur les partenaires
Section intitulée « Interroger l'aide IA sur les partenaires »Dans le panneau d'aide, lorsque votre partenaire est choisi au-dessus de la zone de question, l'aide IA répond à partir du profil de votre partenaire au lieu de ce manuel, et à partir du profil de chaque partenaire certifié tant que vous n'en avez pas activé un. L'aide IA lit les profils et les pages vers lesquelles ils renvoient.
Voir aussi