La boîte de dialogue de la tâche

Assistant ou formulaire

Le commutateur en haut à droite de la boîte de dialogue, Afficher la tâche en, permet de choisir entre :

Assistant — remplissez la tâche une étape à la fois, avec Retour et Suivant en bas. Enregistrer est disponible à chaque étape : une tâche inachevée peut être enregistrée et complétée plus tard.
Formulaire — tous les champs sur une seule page, pour consulter ou modifier rapidement une tâche.

Votre choix est mémorisé. Une étape qui comporte un élément à corriger porte une marque : une erreur commise deux étapes plus tôt se retrouve ainsi facilement.

Paramètres avancés

Paramètres avancés, le commutateur situé en haut de chaque étape sauf Exécution, affiche : la priorité, la date planifiée, la récurrence et le calendrier de conservation, les notifications, les filtres de date, de taille et de type de fichier, les dossiers vides, les règles d'ajout et d'écrasement des fichiers, le mappage des métadonnées et l'option des liens .url. Ces paramètres s'appliquent toujours — les masquer sert seulement à garder le formulaire simple. Une valeur masquée n'est jamais effacée et s'applique quand même lors de l'exécution de la tâche. Sous le commutateur, une ligne indique les paramètres avancés de l'étape affichée — dans le Formulaire, ceux de chaque section — afin que vous sachiez ce qui y est masqué. Les étapes par défaut d'une tâche d'importation indiquent la même chose.

Les étapes de la boîte de dialogue de la tâche

Seules les étapes qui concernent la tâche sont affichées : une tâche Analyse n'a pas de destination, et une tâche sans MetaVox n'a pas d'étape de métadonnées.

Étape	Contenu
Exécution	Uniquement lorsque la tâche est En cours ou Annulation en cours : ce que l'exécution en cours a signalé jusqu'ici. Une fois l'exécution terminée, Historique d'exécution, à côté de Assistant et Formulaire, ouvre l'exécution.
Tâche	Désactiver la tâche à côté du titre ; `Title`, `Job Group`, `Tags`, `Job Description`, Ma note sur cette Tâche (enregistrée avec la tâche, y compris pendant son exécution) et `Job Status` ; dans Paramètres avancés, également Notifications — Début de la tâche, Fin de la tâche, Premier avertissement et Première erreur, toutes cochées sur une nouvelle tâche —, `Priority`, `Scheduled Date`, `Recurrence` et `Retention schedule`.
Action	Le `Mode` : Analyse, Migration de test ou Migration, et dans Paramètres avancés, pour une Migration de test ou une Migration depuis SharePoint Online ou un partage de fichiers vers Nextcloud, Restaurer, qui recopie les fichiers vers la source — une Migration de test se contente de signaler ce qu'elle modifierait. Voir Restaurer : les fichiers de Nextcloud vers SharePoint Online ou un partage de fichiers
Source	`Source Type` et son adresse, `Include Subfolders`, les paramètres de l'historique des versions et, dans Paramètres avancés, les filtres de fichiers, les dossiers vides, les avertissements de métadonnées et l'option des liens .url.
Destination	`Destination Type`, le Team Folder ou l'utilisateur, `Destination Folder` et, dans Paramètres avancés, les règles d'ajout et d'écrasement des fichiers. Uniquement pour la Migration de test et la Migration.
Métadonnées	Les colonnes et vues SharePoint qui accompagnent les fichiers dans MetaVox et, dans Paramètres avancés, le mappage des métadonnées. Uniquement si MetaVox est installé, avec une source SharePoint ou OneDrive et une destination Team Folder.
SMART Migration	Pendant l'exécution de la tâche : le Task Name, le SessionLogId et l'ID du processus Windows sur le serveur SMART Migration.

Une tâche d'importation comporte deux étapes supplémentaires, Importer depuis et Tâche par défaut, et ses étapes Action, Source, Destination et Métadonnées définissent les valeurs par défaut qu'elle attribue aux tâches qu'elle crée. Voir Importer des tâches

En savoir plus : Notifications lors de l'exécution d'une tâche

Les champs de chaque étape sont décrits dans :

Enregistrer une tâche

Enregistrer enregistre la tâche et ferme la boîte de dialogue. Le pied de page, à côté, indique si la tâche est Validée ou Non validée — cette tâche ne peut pas s’exécuter, ainsi que l'auteur de la dernière modification.

Historique d'exécution, à côté de Assistant et Formulaire et sous le titre de la section Exécution, ouvre les exécutions de la tâche dans l'onglet Historique d'exécution. Si la boîte de dialogue contient des modifications non enregistrées, une question s'affiche d'abord : Enregistrer enregistre la tâche puis ouvre ses exécutions, Ne pas enregistrer abandonne les modifications et Annuler vous laisse dans la boîte de dialogue.

Lorsque la définition est incomplète, l'enregistrement demande d'abord une confirmation : la tâche est enregistrée avec le statut En attente, quelle que soit la valeur affichée dans le formulaire, et une fois qu'elle est validée, vous pouvez la passer à Prêt. Si Prêt a été choisi, un avertissement indique à chaque fois que la tâche n'est pas validée et ne peut pas être Prêt. Copier le lien, dans le pied de page, fournit un lien qui mène directement à la ligne de cette tâche dans le tableau Tâches.

Une tâche en cours d'exécution

Pendant que SMART Migration traite une tâche — En cours, ou Annulation en cours jusqu'à ce que le serveur confirme l'arrêt —, la boîte de dialogue est en lecture seule, dans l'assistant ou le formulaire selon votre choix. L'étape Exécution présente d'abord ce que l'exécution a signalé jusqu'ici, et l'étape SMART Migration identifie le processus qui effectue le travail :

Champ	Ce que c’est
ID de la tâche	L'identifiant propre de la tâche, auquel renvoie chaque ligne de l'historique d'exécution qu'elle produit.
Nom de tâche SMART Migration	Le nom de la tâche, dans le planificateur du serveur SMART Migration, qui exécute la tâche, par exemple `Job Thread 1`.
SessionLogId SMART Migration	Permet de retrouver la session dans le tableau de bord du serveur SMART Migration avec Find job session criteria, pour le suivi et l'analyse techniques. Une session terminée avec succès ne conserve aucun journal sur le serveur ; son journal se trouve dans l'onglet Journal de l'exécution.
ID du processus de tâche sur le serveur SMART Migration	L'ID du processus Windows qui exécute la tâche (FlowJob.Exe), tel qu'il apparaît dans l'onglet Détails du Gestionnaire des tâches sur le serveur SMART Migration.

Une tâche que vous avez ouverte est retenue par SMART Migration : le serveur ne la démarre pas tant que la boîte de dialogue est ouverte, ni pendant au plus deux minutes après la fermeture du navigateur sans fermeture de la boîte de dialogue. Si la boîte de dialogue est restée ouverte trop longtemps et que la tâche a démarré, la boîte de dialogue l'indique et affiche la tâche en cours d'exécution.

Historique d'exécution, Rapports et Aide

La ligne de titre de la boîte de dialogue ne contient que le nom de la tâche, si bien qu'un nom long tient sur une seule ligne ; ses boutons se trouvent sur la ligne en dessous, avant Assistant et Formulaire. Une fois la tâche exécutée, ils proposent Historique d'exécution, qui ferme la boîte de dialogue et ouvre les détails de la dernière exécution de la tâche dans l'onglet Historique d'exécution, avec la liste filtrée sur les exécutions de cette tâche, et Rapports, qui ouvre le dossier de la tâche dans Nextcloud Files dans un nouvel onglet. Voir Rapports et dossiers d'exécution dans Fichiers Nextcloud

Voir aussi