ShareGate Migrate ou SMART Migration

Choisissez votre approche de migration en fonction du résultat attendu. SMART Migration est axé sur la migration sélective de fichiers pilotée par les données, la restructuration du contenu et une documentation consolidée. ShareGate prend en charge la migration Microsoft 365, y compris la copie de sites, d'équipes Teams, de listes, de bibliothèques et de contenu.

MIGRATION INTELLIGENTE DU CONTENU

Découvrez votre contenu, définissez l'emplacement de chaque élément, appliquez les métadonnées requises et exécutez la migration avec des rapports au niveau de chaque fichier. SMART Migration prend en charge aussi bien les simples transferts de fichiers que les projets complexes pilotés par des règles métier et des données externes.

Les trois volets de l'approche SMART Migration

Découvrir et sélectionner

Analysez le contenu source et définissez le périmètre de la migration. Sélectionnez les fichiers à partir des emplacements sources, de données de rapport ou de sources de données externes, notamment SQL, CSV, Excel et des listes SharePoint.

Concevoir et migrer

Définissez les structures de destination, les noms de fichiers, les types de contenu et les métadonnées. Copiez ou déplacez des fichiers, répartissez le contenu entre plusieurs destinations et automatisez les étapes requises par le projet.

Suivre et documenter

Suivez l'avancement grâce aux rapports consolidés dans SQL Server et Power BI. Examinez les résultats par fichier, identifiez les problèmes et utilisez les données de rapport pour sélectionner les fichiers à relancer ou à migrer de nouveau.

Fonctionnalités de SMART Migration

Migration et répartition pilotées par les données

Migration sélective : utilisez une liste définie de fichiers, incluant éventuellement les versions et les métadonnées, pour maîtriser le périmètre de la migration.
Destinations dynamiques : utilisez les données sources pour déterminer l'emplacement de chaque fichier, y compris la répartition entre des milliers de collections de sites SharePoint.
Fichiers et métadonnées combinés : combinez des fichiers binaires avec des métadonnées issues de fichiers CSV ou de bases de données pour créer des éléments structurés dans des bibliothèques de documents SharePoint.
Migration de contenu hérité : migrez le contenu de systèmes de gestion documentaire sur mesure en combinant le stockage des fichiers avec les informations de la base de données associée.
Transferts simples : exécutez des tâches simples qui copient des fichiers d'un emplacement à un autre.

Restructuration du contenu et métadonnées

Modélisation préalable : construisez un modèle de la structure de destination visée avant d'exécuter la migration.
Préparation interactive : examinez et modifiez les dossiers, noms de fichiers, métadonnées et types de contenu dans le modèle de migration tout en conservant le contenu source disponible.
Mises à jour groupées des métadonnées : appliquez des modifications au modèle et vérifiez les résultats avant de migrer les fichiers.
Mappage dynamique : configurez des mappages et des transformations pour les types de contenu, les métadonnées gérées, les recherches et les champs de choix.
Restructuration de bibliothèques : scindez de grandes bibliothèques ou des partages de fichiers et répartissez les fichiers entre plusieurs destinations.

Planification collaborative dans Microsoft Teams

Pour les projets utilisant l'environnement de planification basé sur Teams, les propriétaires de contenu et les spécialistes de la migration peuvent collaborer pour préparer la migration.

Participation des propriétaires de contenu : permettez aux personnes qui connaissent les documents de contribuer à définir leur future structure et leurs métadonnées.
Préparation distribuée : organisez les groupes de projet au moyen de canaux Teams et permettez à plusieurs utilisateurs de préparer le contenu qui leur est attribué.
Documentation partagée : gardez les modèles de migration, les informations du projet et les rapports associés accessibles à l'équipe projet.
Revue visuelle : examinez la structure et les métadonnées prévues avant d'exécuter la migration.

Préparation, automatisation et exécution

Détection des doublons : identifiez les fichiers suspectés d'être des doublons dans les partages de fichiers à l'aide de sommes de contrôle MD5 et présentez-les pour examen.
Gestion des chemins longs : identifiez les problèmes de longueur de chemin lors de la modélisation et préparez des chemins de destination conformes.
Contrôle du flux de travail : configurez des étapes séquentielles, des conditions, des paramètres, des calculs et des transformations de données.
Exécution automatisée : utilisez l'Automated Job Server lorsqu'il est inclus dans la licence choisie.
Correction ciblée : relancez les fichiers en échec ou migrez de nouveau des fichiers sélectionnés pour résoudre les problèmes de métadonnées et de migration.

Rapports consolidés avec Power BI

SMART Migration enregistre les résultats de la migration dans SQL Server et relie les données de rapport à Power BI, offrant une vue consolidée de l'ensemble des exécutions de migration.

Suivez les fichiers migrés, les fichiers en échec et les problèmes de métadonnées.
Examinez l'avancement des tâches et des sessions d'exécution.
Documentez les sources, les destinations et les résultats de migration des fichiers.
Utilisez les résultats des rapports pour définir des tâches ciblées de relance et de nouvelle migration.

La place de ShareGate

Migration de la structure et du contenu Microsoft 365

ShareGate prend en charge les scénarios de migration Microsoft 365 portant sur des sites, des équipes Teams, des listes, des bibliothèques et des documents. Ses fonctionnalités comprennent le mappage des métadonnées, les rapports de migration, la planification et l'automatisation basée sur PowerShell. Pour les projets comportant des règles métier spécifiques ou des intégrations de données externes, évaluez quelles exigences peuvent être satisfaites par les fonctionnalités standard et lesquelles nécessitent des scripts supplémentaires.

Choisir en fonction des exigences de votre projet

Quand envisager SMART Migration

Envisagez SMART Migration lorsque votre projet nécessite une migration sélective de fichiers, une distribution pilotée par des données externes, une restructuration du contenu, une préparation collaborative ou un reporting consolidé dans SQL Server et Power BI. SMART Migration ne copie pas des sites SharePoint ou des Teams complets et n'est pas une plateforme générale de gouvernance SharePoint. Vérifiez les capacités requises en matière de source, de destination, d'interface et de licence lors de la définition du projet.

Voir aussi