Statut de la tâche

Signification de chaque statut de tâche

Statut	Défini par	Signification
En attente	Vous	Modifiable et non traitée. Une nouvelle tâche commence ici et y reste jusqu'à ce que vous la passiez à Prêt.
Prêt	Vous	En file d'attente, jusqu'à ce que le serveur SMART Migration la prenne en charge et l'exécute. Seule une tâche validée peut être Prête.
Reporté	Vous	Remise à plus tard. Comme En attente, elle n'est jamais prise en charge.
En cours	SMART Migration	Le serveur a pris en charge la tâche et la traite. La tâche est en lecture seule.
Annulation en cours	SMART Migration	Une annulation a été demandée et le serveur arrête la tâche.
Terminé	SMART Migration	L'exécution est terminée. Son déroulement — OK, Avertissement ou Erreur — constitue le Résultat de l'exécution.
Annulé	SMART Migration	L'exécution a été arrêtée avant sa fin.

Une tâche ne démarre que si trois conditions sont réunies

Elle est Prêt et n'est pas désactivée, sa date planifiée est arrivée — ou elle a été passée en Exécuter maintenant — et le serveur SMART Migration est en marche et connecté. Si une tâche reste sur Prêt, consultez d'abord le Tableau de bord : il indique si le serveur est en contact. Le serveur exécute en outre au plus quatre tâches à la fois ; une file de tâches sur Prêt est donc normale tant que quatre tâches sont en cours.

Maintenant ou plus tard : quand une tâche Prête est prise en charge

À côté du statut d'une tâche Prêt, le tableau Tâches indique quand SMART Migration la prend en charge, dans l'arborescence comme dans la liste, de sorte que ce qui s'exécute maintenant se distingue de ce qui attend :

Maintenant, dans un cadre vert discret : sa date planifiée est arrivée. Elle s'exécute dès que le serveur a de la capacité disponible.
Une horloge, en bleu : sa date planifiée est à venir. Elle devient Maintenant lorsque cette date arrive.

Une tâche définie sur Exécuter maintenant affiche à la place sa position dans la file d'attente, et une tâche désactivée n'affiche ni l'une ni l'autre. Tant que SMART Migration Server est hors ligne, le statut Prêt et sa marque Maintenant ou Suivante prennent le rouge de la marque Hors ligne : rien ne s'exécute tant que le serveur n'est pas de retour. Pour exécuter immédiatement une tâche dont la date est à venir, utilisez Exécuter maintenant.

Placez le pointeur sur une marque (Suivante, une position dans la file d'attente, Maintenant ou l'horloge) ou sur le statut lui-même pour afficher la fiche du statut : sous Quand elle s'exécute, elle indique ce que signifie la marque et, pour l'horloge, la date.

Placez le pointeur sur un statut pour voir ce qu'il signifie

Dans les onglets Tâches et Historique d'exécution, placer le pointeur sur un statut ouvre une fiche qui l'explique en termes simples : où en est la tâche ou l'exécution, et ce qu'il faut faire. Pour Annulation en cours, elle indique d'attendre : le serveur SMART Migration arrête l'exécution dès qu'il le peut, en cours de traitement, puis la marque Annulé. Une exécution arrêtée en cours de route peut laisser les données BI incomplètes ou incohérentes : supprimez-la de l'Historique d'exécution pour rendre les données BI de nouveau cohérentes. Un clic sur le statut épingle la fiche, avec des boutons. Dans l'onglet Tâches, ils modifient le statut (En attente, Prêt, Reporté …, Terminé Rétablir et Exécuter maintenant), ou ouvrent la tâche et affichent ses exécutions ; sur une tâche que SMART Migration est en train de traiter, ils l'ouvrent, affichent ses exécutions et, pendant qu'elle s'exécute, proposent Annuler la tâche. Dans l'Historique d'exécution, ils ouvrent les détails de l'exécution, son journal de session ou sa tâche, et permettent de l'annuler pendant qu'elle s'exécute.

Important : les chiffres du Tableau de bord ne changent qu'une fois que SMART Migration a purgé les exécutions. Actualisez le rapport lorsque l'en-tête Power BI du Tableau de bord affiche un À jour vert au lieu d'une marque rouge.

Modifier le statut d'une tâche

Dans le tableau : la colonne Statut de l'onglet Tâches. Le ⋯ à côté du statut ouvre son menu, et un clic sur le statut épingle sa fiche, qui propose les mêmes choix sous forme de boutons. Si plusieurs lignes sont sélectionnées, la modification s'applique à toutes. Sous les statuts, ce menu reprend aussi les entrées du menu de la ligne : Modifier, les exécutions de la tâche, Copier le lien, Copier, Modifier les tâches sélectionnées …, Supprimer … et Nouveau. Modifier les tâches sélectionnées … reste grisé tant que deux tâches au moins ne sont pas cochées. Sur une ligne qui fait partie d'une sélection, cette entrée et Supprimer … agissent sur toutes les tâches sélectionnées, comme les statuts, et les entrées propres à une seule tâche (Modifier, ses exécutions, Copier le lien, Copier) sont grisées.
Dans la boîte de dialogue de la tâche : Job Status à l'étape Tâche, avec le choix entre En attente, Prêt et Reporté.
Pour une sélection ou un groupe entier : cochez les lignes, ou la case du groupe dans l'arborescence, choisissez Modifier les tâches sélectionnées … dans le menu Actions, puis le statut sous Statut. Les tâches non validées et celles que SMART Migration a commencées restent telles quelles.

Le statut indique qu'une tâche attend, pas pourquoi. Lorsque vous passez une tâche à En attente ou Reporté, indiquez la raison dans sa Job Description ou par une balise telle que Waiting, afin que personne ne la passe trop tôt à Prêt. Ma note vous est propre : vous seul la liriez à cet endroit. Voir Organiser les tâches d'un projet

Reporté demande une note

Dans le menu de la colonne Statut, l'entrée Reporté se termine par … : elle ouvre une boîte de dialogue avant de modifier quoi que ce soit.

Reporter une tâche : la boîte de dialogue indique que la tâche conserve son statut jusqu'à l'enregistrement. Indiquez dans Ma note pourquoi elle attend et quand la réexaminer, puis cliquez sur Enregistrer : c'est seulement alors que la tâche (avec toutes les tâches sélectionnées, si la ligne fait partie d'une sélection) passe à Reporté et que la note est conservée. Annuler ne modifie rien.
Une seule tâche : la boîte de dialogue part de la note propre à la tâche ; si vous la videz, la note est supprimée.
Plusieurs tâches : la note est écrite sur chacune d'elles ; si elle reste vide, chacune conserve la note qu'elle avait.
Une tâche déjà Reportée : la même entrée ouvre sa note pour la modifier, et Enregistrer la conserve.
Dans la boîte de dialogue de la tâche : choisir Reporté sous Job Status place le curseur dans Ma note sur cette Tâche, et la zone clignote une fois ; Enregistrer conserve à la fois le statut et la note.

Comme toute Ma note, cette note vous est propre : les autres administrateurs ne la voient pas.

Passer des tâches à Prêt

Passer des tâches à Prêt dans la colonne Statut, ou avec Modifier les tâches sélectionnées …, demande d'abord une confirmation, comme lors de l'enregistrement d'une seule tâche : le message indique lesquelles s'exécutent maintenant et lesquelles attendent une date à venir, propose Exécuter maintenant pour ces dernières et avertit lorsque SMART Migration Server est hors ligne. Annuler laisse les tâches telles qu'elles étaient. Le message affiché ensuite le résume en une ligne.

Enregistrer une tâche à l'état Prêt

Lorsque vous enregistrez une tâche à l'état Prêt dans la boîte de dialogue de la tâche (une nouvelle tâche, une tâche que vous passez à Prêt ou une tâche déjà Prêt), un message vous demande de confirmer et indique quand SMART Migration la prendra en charge :

Date planifiée passée : dès que le serveur a de la capacité disponible ; il exécute au plus quatre tâches à la fois.
Date planifiée à venir : à partir de cette date et de cette heure, ou dès que possible après, quand il a de la capacité disponible. Enregistrer et exécuter maintenant l'exécute avant : la tâche passe en tête de la file d'attente et démarre dès que le serveur a de la capacité disponible, même si elle est planifiée pour le lendemain.
Serveur hors ligne : le message l'indique également ; rien ne s'exécute tant que SMART Migration Server n'est pas de nouveau en ligne.

Le message confirmant l'enregistrement de la tâche le répète en une ligne : quand la tâche s'exécutera ou, sous forme d'avertissement, que SMART Migration Server est hors ligne et que la tâche ne s'exécutera pas avant son retour. Annuler vous ramène à la tâche sans rien enregistrer. Cochez Ne plus afficher pour ne plus voir ce message ; les autres administrateurs continuent de le voir. Réafficher les messages masqués dans l'onglet Paramètres le fait réapparaître.

Une tâche non validée ne peut pas passer à Prêt. Une tâche CSV Import n'est jamais Prêt non plus : SMART Migration ne l'exécute pas, c'est la boîte de dialogue de la tâche qui importe son fichier. Voir Importer des tâches depuis un fichier CSV

Exécuter maintenant : placer une tâche en tête de la file d'attente

Exécuter maintenant, dans le menu Statut de la ligne d'une tâche (ainsi que dans le menu de sa ligne, sa fiche épinglée, les choix Job Status de la boîte de dialogue de la tâche et, pour une sélection, Modifier les tâches sélectionnées … dans le menu Actions), passe la tâche à Prêt et la place en tête de la file d'attente. SMART Migration la prend en charge dès qu'il a de la capacité disponible, avant toutes les autres tâches Prêt, quelles que soient sa date planifiée et sa priorité.

Dans la boîte de dialogue de la tâche, Exécuter maintenant se choisit comme un statut et s'applique à l'Enregistrer : la tâche est enregistrée Prêt et placée en tête de la file d'attente, sans le message demandant quand elle doit s'exécuter. Ce choix n'est pas disponible tant que la tâche n'est pas validée, si elle est désactivée ou si elle est déjà dans la file d'attente, et la raison est indiquée.

La file d'attente est signalée dans le tableau. À côté du statut, la tâche que SMART Migration prendra en charge ensuite affiche Suivant ; si plusieurs tâches ont été passées en Exécuter maintenant, les autres affichent leur position (2, 3 …) dans l'ordre des demandes. La fiche épinglée indique la même chose.
Une place libre, pas une interruption. Le serveur exécute au plus quatre tâches à la fois. Exécuter maintenant n'arrête pas une tâche en cours : la tâche démarre dès que l'une des quatre se termine.
Uniquement une tâche qui peut s'exécuter. Elle doit être validée et activée, et ne pas être déjà en cours d'exécution. Une tâche désactivée doit d'abord être activée.
Retour dans le rang. Choisir un statut dans le menu de la colonne Statut retire la tâche de la file d'attente, y compris Prêt, qui conserve la tâche à l'état Prêt et la laisse de nouveau attendre sa date planifiée ; l'entrée l'indique tant que la tâche est dans la file d'attente. En attente et Reporté l'en retirent également, de même que sa prise en charge. Une tâche récurrente attend ensuite de nouveau sa planification : l'exécution anticipée compte comme l'occurrence pour laquelle elle était planifiée, et la suivante suit.
Serveur hors ligne ? Lorsque SMART Migration Server n'est pas joignable, une boîte de message l'indique : la tâche conserve sa place en tête de la file d'attente, mais rien ne s'exécute tant que le serveur n'est pas de nouveau en ligne. La marque Hors ligne en haut à droite, ainsi que le Tableau de bord, en indiquent la raison. Ne plus afficher désactive ce message pour vous.

Désactiver une tâche

Désactiver la tâche conserve le statut d'une tâche — même Prêt —, mais SMART Migration ne la prend jamais en charge tant qu'elle n'est pas réactivée. Utilisez cette option pour retirer une tâche de la file sans perdre sa place, ou pour suspendre temporairement une tâche récurrente. Contrairement à une tâche Prêt activée, une tâche désactivée peut être supprimée.

L'interrupteur se trouve à côté de l'en-tête Tâche de la boîte de dialogue de la tâche ; pour plusieurs tâches à la fois, cochez-les, choisissez Modifier les tâches sélectionnées … dans le menu Actions ou dans le menu d'une ligne cochée, puis choisissez Désactiver ou Activer. Les tâches désactivées sont signalées dans le tableau, et le filtre Disponibilité les affiche.

Annuler une tâche en cours

Annuler la tâche, dans le menu de la ligne d'une tâche en cours — dans l'onglet Tâches, Historique d'exécution ou Tableau de bord —, demande à SMART Migration de l'arrêter. La tâche affiche Annulation en cours jusqu'à ce que le serveur confirme l'arrêt, puis Annulé. Son exécution est enregistrée dans l'Historique d'exécution avec ce qu'elle a effectué jusque-là.

Rétablir une tâche terminée

Lorsqu'une tâche terminée a été remise par erreur sur En attente ou Prêt, le menu Statut propose Terminé Rétablir, avec la date à laquelle la dernière exécution s'est terminée. Le menu affiche chaque statut sous forme de pastille, comme la colonne Statut. Cette option rétablit le résultat de la dernière exécution de la tâche : rien n'est exécuté et aucune exécution n'est ajoutée à l'Historique d'exécution. Elle n'est proposée que si la dernière exécution de la tâche dans son mode actuel, dans l'Historique d'exécution, s'est terminée ; pour une tâche avec Restaurer activé, il s'agit de sa dernière exécution de restauration : une migration terminée ne rend pas une restauration terminée.

Les choix Job Status de la boîte de dialogue de la tâche proposent la même chose : Terminé avec Rétablir et la date, appliqué à l'enregistrement de la tâche. Lorsque ce n'est pas possible, le choix est grisé et en indique la raison.

Le statut Terminé ne vaut que pour un seul mode

Terminé et le résultat se rapportent aux exécutions du mode de la tâche. Lorsque la boîte de dialogue de la tâche modifie le mode d'une tâche Terminé, par exemple d'Analyse à Migration, sans modifier son statut, la tâche est enregistrée sur En attente et le tableau Tâches n'affiche aucun résultat tant qu'une exécution du nouveau mode ne s'est pas terminée. En cas de retour au mode précédent, une tâche toujours sur En attente est de nouveau enregistrée sur Terminé, avec le résultat de sa dernière exécution dans ce mode et la date à laquelle cette exécution s'est terminée. Un statut que vous choisissez dans la boîte de dialogue est enregistré tel que vous l'avez choisi ; tant que le mode est modifié, la boîte de dialogue ne propose pas Rétablir. Modifier les tâches sélectionnées … procède de la même façon lorsqu'il modifie le mode de plusieurs tâches. Activer ou désactiver Restaurer compte comme un changement de mode : une migration terminée n'est pas une restauration terminée. Voir Restaurer

Statuts d'une tâche récurrente

Une tâche récurrente ne reste pas Terminé. Lorsque son exécution se termine, elle repasse à Prêt, sa date planifiée étant reportée à l'occurrence suivante, et attend cette date. Voir Planification, récurrence et priorité

Voir aussi