Tous les groupes de questions : FAQ Nextcloud
- Sources
- Choisir les fichiers qu'une tâche prend
- Exécutions incrémentielles : uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière exécution
- Historique des versions
- Destinations
- Règles d'ajout et d'écrasement des fichiers
- Métadonnées, MetaVox et vues SharePoint
- Pourquoi transférer les métadonnées dans Nextcloud avec MetaVox
- OneDrive vers Nextcloud
- Partages de fichiers vers Nextcloud
- Migrer une liste de fichiers depuis un fichier CSV
- Exporter une liste de fichiers depuis Power BI
- Sélectionner des fichiers avec une requête Power BI ou SQL
Ces questions sont expliquées en détail dans Sources
Quelle URL saisir pour une bibliothèque SharePoint ou Teams ?
L'URL de la bibliothèque de documents elle-même, par exemple https://mytenant.sharepoint.com/sites/T1/LibB, et non celle du site. Le plus simple : ouvrez la bibliothèque ou l'un de ses dossiers dans le navigateur et collez le contenu de la barre d'adresse ; l'application le convertit en URL directe et lisible.
En savoir plus : Sources
Comment migrer un seul dossier d’une bibliothèque, d’un OneDrive ou d’un partage de fichiers ?
Faites pointer la source vers le dossier. Pour une bibliothèque : ajoutez le dossier après la bibliothèque dans l'URL, par exemple .../sites/S1/LibA/MyFolder, ou ouvrez le dossier dans le navigateur et collez le contenu de la barre d'adresse. Pour un OneDrive : indiquez-le dans Source Folder, par exemple Documents/Archive. Pour un partage de fichiers : indiquez son chemin, par exemple \\MyServer\MyShare\MyFolder ou D:\MyFolder.
En savoir plus : Sources
Dois-je migrer une bibliothèque de millions de fichiers en un seul job ?
Non. Une bibliothèque de centaines de milliers ou de millions de documents migrée en une seule tâche est lente et risque de ne jamais aboutir : elle sollicite les ressources de SharePoint et celles du serveur SMART Migration, et Microsoft 365 la limite d'autant plus fortement qu'elle dure longtemps. Exécutez d'abord une Analyse, puis répartissez la bibliothèque en tâches portant chacune sur un sous-ensemble de ses dossiers, plus une pour les fichiers situés à la racine, avec Inclure les sous-dossiers désactivé. Cela demande un peu de planification, mais en vaut la peine.
En savoir plus : Sources · Ce qu'implique une migration, et ce qui détermine sa vitesse
Pourquoi une tâche OneDrive a-t-elle besoin de la correspondance de domaine ?
Pour déterminer l'adresse du OneDrive à partir de l'UPN de l'utilisateur. Définissez Mapper depuis et Mapper vers dans l'onglet Paramètres.
En savoir plus : Sources · OneDrive vers Nextcloud
Quel compte lit un partage de fichiers ?
Le compte Windows sous lequel s'exécute le serveur SMART Migration, et non Nextcloud.
En savoir plus : Sources · Partages de fichiers vers Nextcloud
Choisir les fichiers qu'une tâche prend
Section intitulée « Choisir les fichiers qu'une tâche prend »Ces questions sont expliquées en détail dans Choisir les fichiers qu'une tâche prend
Où définir les filtres de date, de taille et de type de fichier ?
À l'étape Source de la boîte de dialogue de la tâche, sous les champs propres à la source. Activez Paramètres avancés, en haut de l'étape, pour afficher From Date, To Date, Size From, Size To et Source File Type.
En savoir plus : Choisir les fichiers qu'une tâche prend · Sources
Comment migrer uniquement les fichiers PDF et Word ?
Type de fichier source pdf;docx;doc, dans Paramètres avancés.
En savoir plus : Choisir les fichiers qu'une tâche prend
Comment exclure les fichiers antérieurs à une date donnée ?
Définissez Date de début sur cette date, dans Paramètres avancés.
En savoir plus : Choisir les fichiers qu'une tâche prend
Comment ignorer les très gros fichiers ?
Définissez Taille jusqu'à en kilo-octets : 2097152 exclut les fichiers de plus de 2 Go.
En savoir plus : Choisir les fichiers qu'une tâche prend
Les filtres s'appliquent-ils encore quand Paramètres avancés est désactivé ?
Oui. Masquer un paramètre ne l'efface jamais.
En savoir plus : Choisir les fichiers qu'une tâche prend
Exécutions incrémentielles : uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière exécution
Section intitulée « Exécutions incrémentielles : uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière exécution »Ces questions sont expliquées en détail dans Exécutions incrémentielles : uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière exécution
Puis-je exécuter une Discovery de façon incrémentielle ?
Oui. Activez Incrémentiel (uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière exécution réussie) sous From Date, à l'étape Source, dans Paramètres avancés. La première exécution lit toute la source ; chaque exécution suivante ne lit que les fichiers créés ou modifiés depuis la dernière exécution réussie, si bien qu'une Analyse quotidienne maintient les données BI à jour pour un coût minime. Sans cette option, chaque exécution d'Analyse relit toute la source.
En savoir plus : Exécutions incrémentielles : uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière exécution · Analyse
Quelle est la différence entre une copie incrémentielle et une exécution incrémentielle ?
La copie incrémentielle correspond à la règle Ajouter les nouveaux, écraser les existants si plus récents, activée par défaut : une exécution n'écrit que ce qui est nouveau ou plus récent, mais lit tout de même toute la source. L'exécution incrémentielle correspond à Incrémentiel (uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière exécution réussie), désactivée par défaut : une exécution ne lit que ce qui a changé depuis la dernière exécution réussie, et la copie ne compare donc que ces fichiers avec Nextcloud. Utilisez les deux pour des exécutions les plus courtes possible.
En savoir plus : Exécutions incrémentielles : uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière exécution · Règles d'ajout et d'écrasement des fichiers
Une exécution incrémentielle rend-elle une migration plus rapide ?
Oui, des deux côtés. Une exécution ne lit que les fichiers créés ou modifiés depuis la dernière exécution réussie, et la règle d'ajout et d'écrasement des fichiers ne compare que ceux-ci avec Nextcloud : quelques fichiers modifiés au lieu de tous les fichiers de la bibliothèque. Moins d'appels à SharePoint, aux partages de fichiers et à Nextcloud, et une exécution bien plus courte.
En savoir plus : Exécutions incrémentielles : uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière exécution · Ce qu'implique une migration, et ce qui détermine sa vitesse
Que devient Date de début quand une exécution échoue ?
Rien : une exécution qui échoue, ou qui consigne ne serait-ce qu'un avertissement, laisse From Date inchangé, de sorte que l'exécution suivante relit ces fichiers, ainsi que ce qui a changé depuis. Il n'avance qu'après une exécution sans erreur ni avertissement dans son journal, jusqu'au moment où cette exécution a commencé. Réinitialiser Date de début l'efface, de sorte que l'exécution suivante lit tous les fichiers.
En savoir plus : Exécutions incrémentielles : uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière exécution
Comment ne prendre que les fichiers modifiés depuis la dernière exécution ?
Activez Incrémentiel (uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière exécution réussie) sous From Date (Paramètres avancés). Après chaque exécution sans erreur ni avertissement, l'application définit le From Date de la tâche sur le moment où cette exécution a commencé, de sorte que l'exécution suivante ne lit que ce qui a été créé ou modifié depuis. Réinitialiser Date de début repart de zéro avec tous les fichiers.
En savoir plus : Exécutions incrémentielles : uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière exécution · Résilience opérationnelle numérique (DORA)
Puis-je supprimer les anciennes exécutions d'une tâche qui ne prend que les fichiers modifiés ?
Mieux vaut éviter. Chaque exécution n'a compté que les fichiers modifiés ; supprimer des exécutions, ou appliquer un Calendrier de conservation à la tâche, retire donc leurs données du rapport Power BI, qui ne correspond plus au contenu de la copie. Archivez plutôt les anciennes exécutions. La rubrique Power BI du Tableau de bord indique si des exécutions supprimées sont encore en cours de purge.
En savoir plus : Exécutions incrémentielles : uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière exécution · Historique d'exécution
Historique des versions
Section intitulée « Historique des versions »Ces questions sont expliquées en détail dans Historique des versions
Que signifie une Portée de l'historique des versions telle que 5:0:0 ?
Cinq versions majeures et aucune version mineure. Les éléments sont : majeures : mineures de la dernière majeure : mineures des autres, et * signifie toutes.
En savoir plus : Historique des versions
Combien d'espace supplémentaire l'historique des versions occupe-t-il ?
Souvent plusieurs fois la taille des fichiers actuels. L'Analyse le mesure par bibliothèque avant que vous ne choisissiez une portée.
En savoir plus : Historique des versions · Analyse
Quelles informations de version sont conservées avec chaque fichier ?
Les versions antérieures avec leurs horodatages, les utilisateurs de chaque version et les commentaires d'archivage.
En savoir plus : Historique des versions
Un partage de fichiers peut-il apporter un historique des versions ?
Non. Un partage de fichiers ne conserve aucune version.
En savoir plus : Historique des versions · Partages de fichiers vers Nextcloud
Destinations
Section intitulée « Destinations »Ces questions sont expliquées en détail dans Destinations
Dois-je migrer dans un dossier d'équipe ou dans les fichiers d'un utilisateur ?
Un dossier d'équipe pour le contenu partagé, comme les bibliothèques et les partages ; les fichiers d'un utilisateur pour un OneDrive ou tout ce qui appartient à une seule personne.
En savoir plus : Destinations
Le dossier d'équipe doit-il exister avant l'exécution de la tâche ?
Non. Il est créé lors de l'exécution de la tâche.
En savoir plus : Destinations
Puis-je choisir le dossier d'équipe et le dossier dans une liste au lieu de les saisir ?
Oui. Sélectionner un dossier d'équipe… liste les dossiers d'équipe de ce Nextcloud, et Sélectionner un dossier… les dossiers contenus dans celui indiqué ; Nouveau dossier d'équipe et Nouveau dossier permettent d'en créer un à cet endroit. Le chemin source d'un partage de fichiers ne dispose pas d'un tel bouton : un navigateur ne peut pas le lire, et il doit s'agir d'un chemin accessible par le serveur SMART Migration.
En savoir plus : Destinations
Chaque bibliothèque doit-elle avoir son propre dossier d'équipe ?
Oui, lorsque les bibliothèques appartiennent à des équipes différentes ; lorsqu'elles appartiennent à une même équipe, elles peuvent en partager un, chacune dans son propre dossier.
En savoir plus : Destinations · Nommer et placer les tâches issues d'un parcours
Qui peut ouvrir les fichiers migrés dans Nextcloud ?
Les membres du dossier d'équipe, ou l'utilisateur à qui appartiennent les fichiers. Les autorisations SharePoint ne sont pas migrées.
En savoir plus : Destinations
Comment SMART Migration écrit-il dans les fichiers personnels d'un utilisateur ?
En tant que cet utilisateur. Au démarrage de la tâche, l'application crée un mot de passe d'application pour l'utilisateur, valable pour cette seule exécution, et le transmet au serveur SMART Migration, chiffré avec une clé que seul ce serveur détient ; l'application le révoque à la fin de l'exécution. L'utilisateur le voit dans ses paramètres Sécurité pendant toute la durée de l'exécution.
En savoir plus : Destinations · Sécurité, confidentialité et propriété des données
Règles d'ajout et d'écrasement des fichiers
Section intitulée « Règles d'ajout et d'écrasement des fichiers »Ces questions sont expliquées en détail dans Règles d'ajout et d'écrasement des fichiers
Quelle règle utiliser pour une migration incrémentielle ?
Ajouter les nouveaux, écraser les existants si plus récents, la règle par défaut.
En savoir plus : Règles d'ajout et d'écrasement des fichiers
Comment protéger les fichiers que des utilisateurs ont déjà modifiés dans Nextcloud ?
Ajouter uniquement les nouveaux : les fichiers existants ne sont jamais modifiés, les nouveaux continuent d'arriver.
En savoir plus : Règles d'ajout et d'écrasement des fichiers
Que se passe-t-il quand un document est modifié à la fois dans SharePoint et dans Nextcloud ?
La règle d'écrasement détermine quelle copie l'emporte à l'exécution suivante ; les modifications ne sont pas fusionnées. Limitez la période de coexistence ou remplacez la source par un lien .url.
En savoir plus : Règles d'ajout et d'écrasement des fichiers · Bascule : migration traditionnelle et migration améliorée
Comment tout recopier depuis le début ?
Ajouter les nouveaux, écraser les existants : chaque fichier est réécrit. Les modifications effectuées dans Nextcloud sont écrasées.
En savoir plus : Règles d'ajout et d'écrasement des fichiers
Métadonnées, MetaVox et vues SharePoint
Section intitulée « Métadonnées, MetaVox et vues SharePoint »Ces questions sont expliquées en détail dans Métadonnées, MetaVox et vues SharePoint
Comment une tâche transfère-t-elle les colonnes SharePoint vers MetaVox ?
Quand la tâche s’exécute, SMART Migration lit les colonnes de la bibliothèque, crée celles qui manquent dans MetaVox sur le dossier d'équipe avec le même type, puis les renseigne pour chaque fichier et chaque dossier, et recrée les vues si cela est demandé.
En savoir plus : Métadonnées, MetaVox et vues SharePoint
Quelles métadonnées SharePoint MetaVox reçoit-il ?
Toutes les colonnes de la bibliothèque, avec leur type (texte, choix, date, nombre, etc.), ainsi que les valeurs qu'y prend chaque fichier et chaque dossier. Les colonnes système [SP Created By], [SP Created], [SP Modified By], [SP Modified] et [SP Content-Type] sont également reprises par défaut ; [SP Retention Label] et [SP Sensitivity Label] le sont lorsqu'elles sont cochées. Metadata Mapping renseigne des colonnes individuelles à partir d'une autre colonne ou avec une constante.
En savoir plus : Métadonnées, MetaVox et vues SharePoint
Les vues SharePoint sont-elles reprises dans Nextcloud avec MetaVox ?
Oui, lorsque Migrer les vues SharePoint est activé : chaque vue de la bibliothèque est créée dans MetaVox sur le dossier d'équipe, avec ses colonnes et son ordre de tri par défaut. Le regroupement, le filtrage, les totaux, les limites d'éléments et la mise en forme conditionnelle n'ont pas d'équivalent dans MetaVox et ne sont pas repris.
En savoir plus : Métadonnées, MetaVox et vues SharePoint
Les colonnes MetaVox appartiennent-elles à la tâche ou au dossier d'équipe ?
Au dossier d'équipe. Une deuxième tâche vers le même dossier d'équipe les y retrouve, et Tout mapper, mais uniquement vers les colonnes existantes les renseigne sans en créer aucune.
En savoir plus : Métadonnées, MetaVox et vues SharePoint
Quelle est la différence entre les trois choix de mappage des colonnes ?
Tout mapper et créer automatiquement les colonnes manquantes crée ce qui manque dans MetaVox ; Tout mapper, mais uniquement vers les colonnes existantes ne renseigne que les colonnes dont dispose le dossier d'équipe ; Ne pas mapper les colonnes ne transfère aucune métadonnée.
En savoir plus : Métadonnées, MetaVox et vues SharePoint
Pourquoi les paramètres de métadonnées manquent-ils dans ma tâche ?
Ils exigent les quatre conditions suivantes : MetaVox installé, une source SharePoint ou OneDrive, une destination de type dossier d'équipe et une tâche Migration ou Migration de test. Metadata Mapping se trouve à l'étape Métadonnées de la tâche, sous Paramètres avancés.
En savoir plus : Métadonnées, MetaVox et vues SharePoint
Qu'advient-il d'un fichier dont les métadonnées ne peuvent pas être reprises ?
Il n'est pas écrit et figure dans Problèmes de fichiers, sauf si Migrer les fichiers présentant des avertissements de métadonnées est activé.
En savoir plus : Métadonnées, MetaVox et vues SharePoint · Problèmes de fichiers
Pourquoi transférer les métadonnées dans Nextcloud avec MetaVox
Section intitulée « Pourquoi transférer les métadonnées dans Nextcloud avec MetaVox »Ces questions sont expliquées en détail dans Pourquoi transférer les métadonnées dans Nextcloud avec MetaVox
Pourquoi transférer les métadonnées SharePoint dans Nextcloud ?
Pour que les fichiers restent faciles à trouver et classés comme avant : les colonnes et les vues que les utilisateurs connaissent sont reprises, et la recherche de Nextcloud trouve un fichier par ses valeurs. Sans cela, les métadonnées restent dans la source.
En savoir plus : Pourquoi transférer les métadonnées dans Nextcloud avec MetaVox
La recherche de Nextcloud trouve-t-elle les fichiers par leurs valeurs MetaVox ?
Oui. Nextcloud indexe les colonnes MetaVox : rechercher un client, un numéro de dossier ou un type de document permet de trouver les fichiers qui portent cette valeur, partout dans le dossier d'équipe.
En savoir plus : Pourquoi transférer les métadonnées dans Nextcloud avec MetaVox
Que deviennent les métadonnées sans MetaVox ?
Les fichiers et les dossiers sont migrés normalement, mais leurs colonnes et leurs vues SharePoint restent dans la source. Installez MetaVox avant l'exécution de la migration pour les reprendre.
En savoir plus : Pourquoi transférer les métadonnées dans Nextcloud avec MetaVox
Qu'est-il prévu pour MetaVox ?
Sur la feuille de route de ses concepteurs : des métadonnées intégrées aux fichiers eux-mêmes et des métadonnées disponibles dans Euro-Office. Il s'agit de projets, et non de fonctionnalités actuelles.
En savoir plus : Pourquoi transférer les métadonnées dans Nextcloud avec MetaVox
OneDrive vers Nextcloud
Section intitulée « OneDrive vers Nextcloud »Ces questions sont expliquées en détail dans OneDrive vers Nextcloud
Comment créer une tâche pour chaque OneDrive du locataire ?
Avec une tâche d'import dont Importer depuis est réglé sur OneDrive du locataire.
En savoir plus : OneDrive vers Nextcloud · Importer des tâches en parcourant SharePoint ou OneDrive
Comment chaque OneDrive est-il associé à un utilisateur Nextcloud ?
Par l'adresse e-mail, puis par le nom d'utilisateur, jamais par le nom d'affichage.
En savoir plus : OneDrive vers Nextcloud
Pourquoi ma tâche OneDrive n'est-elle pas validée ?
Absence de correspondance de domaine, UPN en dehors de Mapper depuis ou, pour une migration, absence d'utilisateur Nextcloud correspondant.
En savoir plus : OneDrive vers Nextcloud · Dépannage
Où doivent aller les OneDrive des utilisateurs partis ?
Dans des dossiers d'équipe dédiés, pour que leurs collègues puissent continuer à travailler avec les fichiers.
En savoir plus : OneDrive vers Nextcloud
Partages de fichiers vers Nextcloud
Section intitulée « Partages de fichiers vers Nextcloud »Ces questions sont expliquées en détail dans Partages de fichiers vers Nextcloud
Quel compte doit avoir accès au partage de fichiers ?
Le compte Windows sous lequel s'exécute le serveur SMART Migration, avec une autorisation de lecture sur chaque dossier traité par la tâche.
En savoir plus : Partages de fichiers vers Nextcloud
Les partages de fichiers apportent-ils un historique des versions ou des métadonnées ?
Non. Un partage de fichiers ne possède ni l'un ni l'autre ; les fichiers, les dossiers et la date de dernier accès relevée par l'Analyse sont en revanche repris.
En savoir plus : Partages de fichiers vers Nextcloud
Comment migrer de nombreux partages en une fois ?
Listez-les dans un fichier CSV et importez-le.
En savoir plus : Partages de fichiers vers Nextcloud · Importer des tâches depuis un fichier CSV
Pourquoi un partage de fichiers est-il une bonne première source pour une copie de résilience ?
Il ne nécessite aucune inscription d'application Microsoft 365, et le serveur peut se trouver dans un réseau verrouillé.
En savoir plus : Partages de fichiers vers Nextcloud
Migrer une liste de fichiers depuis un fichier CSV
Section intitulée « Migrer une liste de fichiers depuis un fichier CSV »Ces questions sont expliquées en détail dans Migrer une liste de fichiers depuis un fichier CSV
Comment choisir précisément dans Power BI les fichiers à migrer ?
Dans le rapport Fichiers, restreignez la table File details aux fichiers souhaités à l'aide des segments et des filtres, puis choisissez Plus d'options (…) → Exporter les données vers un fichier CSV, avec au maximum 30 000 fichiers par export. Chargez le fichier dans Nextcloud Files, créez une tâche Migration de test ou Migration avec Source Type File List CSV, et sélectionnez le fichier avec Choisir un fichier. La tâche lit les colonnes Name et Path, séparées par des virgules, comme les écrit Power BI, ou par des points-virgules, et reconstitue les dossiers de chaque fichier à partir de Relative Path ; la boîte de dialogue indique combien de fichiers elle a trouvés et affiche les premières lignes. Passez la tâche à Prêt et elle migre exactement ces fichiers. À venir : une tâche Requête dynamique sur les données BI, qui sélectionne les fichiers dans les données BI à chaque exécution, sans export.
En savoir plus : Migrer une liste de fichiers depuis un fichier CSV · Exporter une liste de fichiers depuis Power BI
Une tâche peut-elle migrer des fichiers de plusieurs sources à la fois ?
Oui, avec une tâche Liste de fichiers CSV. Sa liste peut citer des fichiers provenant d'un nombre quelconque de bibliothèques SharePoint, d'équipes Teams, de OneDrive et de partages de fichiers, et ils arrivent tous dans une seule et même destination.
En savoir plus : Migrer une liste de fichiers depuis un fichier CSV · Sources
De quelles colonnes le CSV de liste de fichiers a-t-il besoin ?
D'une colonne Name et, facultativement, d'une colonne Path, dans n'importe quel ordre, parmi d'autres colonnes éventuelles, avec des virgules ou des points-virgules entre les colonnes. Avec une colonne Path (le dossier, sous forme d'URL, de chemin UNC ou de chemin de lecteur), les deux sont combinées pour former l'adresse du fichier ; sans elle, Name est l'adresse complète du fichier.
En savoir plus : Migrer une liste de fichiers depuis un fichier CSV
La liste de fichiers CSV peut-elle utiliser des points-virgules au lieu de virgules ?
Oui. Le caractère le plus fréquent dans la première ligne sert de séparateur de colonnes : un fichier enregistré par Excel dans une langue qui utilise la virgule comme séparateur décimal fonctionne donc tel quel.
En savoir plus : Migrer une liste de fichiers depuis un fichier CSV
Où arrivent les fichiers listés à la destination ?
Dans le dossier d'équipe ou les fichiers de l'utilisateur indiqués par la tâche. Avec une colonne Relative Path, comme dans l'export Power BI, chaque fichier conserve ses dossiers, même lorsque les fichiers proviennent de sources différentes.
En savoir plus : Migrer une liste de fichiers depuis un fichier CSV · Destinations
Pourquoi Liste de fichiers CSV n'est-il pas proposé pour une tâche Discovery ?
Une liste de fichiers se migre, elle ne s'analyse pas : la liste est justement ce qu'une analyse vous fournit pour faire votre choix. Choisissez Migration de test ou Migration comme mode, et Liste de fichiers CSV apparaît parmi les types de source.
En savoir plus : Migrer une liste de fichiers depuis un fichier CSV · Les tâches et leurs modes
Que se passe-t-il quand une liste de fichiers contient une erreur ?
La tâche n'est pas validée et la boîte de dialogue indique la ligne concernée. Si le fichier devient incorrect après que la tâche a été passée à Prêt, la prise en charge le détecte : l'exécution se termine avec le résultat Erreur et un message précisant le problème, et la tâche n'est pas exécutée.
En savoir plus : Migrer une liste de fichiers depuis un fichier CSV
En quoi une tâche Liste de fichiers CSV diffère-t-elle de l'import de tâches depuis un fichier CSV ?
Le fichier d'une tâche Liste de fichiers CSV liste des fichiers, et cette seule tâche les migre. Le fichier CSV d'une tâche d'import liste des tâches (une source et une destination par ligne) et crée une tâche pour chacune.
En savoir plus : Migrer une liste de fichiers depuis un fichier CSV · Importer des tâches depuis un fichier CSV
Exporter une liste de fichiers depuis Power BI
Section intitulée « Exporter une liste de fichiers depuis Power BI »Ces questions sont expliquées en détail dans Exporter une liste de fichiers depuis Power BI
Combien de fichiers un export Power BI peut-il contenir ?
30 000 lignes vers un fichier CSV, aussi bien dans Power BI Desktop que dans le service Power BI ; le service exporte jusqu'à 150 000 lignes vers Excel. Les lignes au-delà de la limite ne figurent pas dans le fichier.
En savoir plus : Exporter une liste de fichiers depuis Power BI
Que faire quand il y a plus de 30 000 fichiers à migrer ?
Exportez-les en plusieurs parties (un site, une bibliothèque ou un propriétaire à la fois) et attribuez à chaque partie sa propre tâche Liste de fichiers CSV, dans le même groupe. Ou bien exportez vers Excel depuis le service Power BI et enregistrez le fichier au format CSV UTF-8 (délimité par des virgules).
En savoir plus : Exporter une liste de fichiers depuis Power BI
Puis-je exporter la liste de fichiers depuis le service Power BI plutôt que depuis Power BI Desktop ?
Oui, lorsque le rapport y est publié : Plus d'options (…) → Exporter les données → Données résumées → .csv. Le service affiche les données telles qu'elles étaient lors de leur dernière actualisation dans le service.
En savoir plus : Exporter une liste de fichiers depuis Power BI
Pourquoi « Exporter les données » manque-t-il dans Power BI ?
L'auteur du rapport ou l'administrateur Power BI a désactivé l'export. Dans Power BI Desktop, le paramètre se trouve sous Options → Fichier actif → Paramètres du rapport → Exporter les données ; dans le service, adressez-vous à l'administrateur.
En savoir plus : Exporter une liste de fichiers depuis Power BI
Sélectionner des fichiers avec une requête Power BI ou SQL
Section intitulée « Sélectionner des fichiers avec une requête Power BI ou SQL »Ces questions sont expliquées en détail dans Sélectionner des fichiers avec une requête Power BI ou SQL
Qu'est-ce qu'une tâche de requête dynamique sur les données BI ?
Une tâche dont le Source Type est Dynamic BI data query prend les fichiers qu'une requête sur les données BI sélectionne, dans toutes les bibliothèques, tous les OneDrive et tous les partages de fichiers que l'Analyse a enregistrés. Cette sélection peut porter sur tout ce que contiennent les données, par exemple plus de 100 versions ou une colonne de métadonnées ayant une valeur donnée. Cette fonctionnalité est en cours de développement.
En savoir plus : Sélectionner des fichiers avec une requête Power BI ou SQL · Sources
Comment enregistrer une requête DAX dans Power BI pour une tâche ?
Filtrez une table de fichiers dans SMART BI.pbix sur les fichiers souhaités, ouvrez l'Analyseur de performances, cliquez sur Démarrer l'enregistrement puis sur Actualiser les visuels. Cliquez ensuite sur Copier la requête dans l'entrée de la table, puis collez-la dans le champ DAX query de la tâche.
En savoir plus : Sélectionner des fichiers avec une requête Power BI ou SQL
Qu'envoie Convertir en SQL à Claude ?
Uniquement la requête DAX, avec la clé d'aide IA de l'application, sans aucune donnée de tâche, d'exécution, de fichier ni de client. La clause WHERE générée est placée dans le champ pour que vous la vérifiiez avant d'enregistrer. La tâche exécute ce qui est enregistré.
En savoir plus : Sélectionner des fichiers avec une requête Power BI ou SQL · Panneau d'aide et aide IA
Une requête sur les données BI peut-elle modifier des données, ou lire autre chose que des fichiers ?
Non. La tâche ne contient que les conditions, sous la forme d'une clause SQL WHERE telle que version_count > 100. À chaque exécution, SMART Migration les ajoute à sa propre sélection des fichiers dans les données BI : une requête ne peut donc que restreindre les fichiers sélectionnés.
En savoir plus : Sélectionner des fichiers avec une requête Power BI ou SQL
Pourquoi une tâche de requête dynamique sur les données BI ne peut-elle pas encore s'exécuter ?
La fonctionnalité est en cours de développement : le type de source et ses champs sont affichés pour vous montrer ce qui arrive, mais la requête ne peut pas encore être enregistrée et rien ne l'exécute. Une tâche qui l'utilise n'est jamais validée et n'atteint donc jamais l'état Prêt. Choisissez un autre Source Type pour exécuter la tâche.
En savoir plus : Sélectionner des fichiers avec une requête Power BI ou SQL
Comment conserver une copie DORA des fichiers critiques qui suit les documents ?
Attribuez à chaque bibliothèque dont dépend une fonction critique (moins de 20 en règle générale, jamais plus d'environ 50) une tâche Analyse quotidienne avec l'option Incrémentiel (uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière exécution réussie) activée, afin que leurs données BI suivent les documents chaque nuit. Ajoutez ensuite une tâche Migration quotidienne qui s'exécute après elles, avec le Source Type Dynamic BI data query et une requête qui sélectionne les fichiers critiques : chaque nuit, elle copie les fichiers qui correspondent à ce moment-là. Il s'agit d'une copie d'urgence, et non d'une sauvegarde de SharePoint ou des partages de fichiers. La source par requête est en cours de développement.
En savoir plus : Sélectionner des fichiers avec une requête Power BI ou SQL · Choisir les fichiers qu'une tâche prend · Résilience opérationnelle numérique (DORA)
En quoi une requête sur les données BI diffère-t-elle d'un File List CSV ?
Une Liste de fichiers CSV est une liste figée, exportée une seule fois et limitée à 30 000 lignes par export. Une requête est évaluée à chaque exécution de la tâche : une tâche récurrente prend donc toujours les fichiers qui correspondent à ce moment-là, sans export ni limite de lignes.
En savoir plus : Sélectionner des fichiers avec une requête Power BI ou SQL · Migrer une liste de fichiers depuis un fichier CSV
Voir aussi
- FAQ Nextcloud : tous les groupes de questions