- La page en un coup d'œil
- Statut et emplacement
- Les chiffres
- Étiquettes et métadonnées de toutes les bibliothèques
- Taille, type, ancienneté et versions
- Trouver un fichier par son nom ou son chemin
- Explorer avec l'arbre de décomposition et le treemap
- Le tableau File details
La page en un coup d'œil
Section intitulée « La page en un coup d'œil »La page se lit à partir du coin supérieur gauche : d'abord les filtres de statut et les chiffres, puis les filtres par emplacement et par étiquette, les filtres de métadonnées au centre, les graphiques à droite et, en bas, le tableau File details, c'est-à-dire les fichiers eux-mêmes. Chaque visuel réagit à chaque filtre : choisissez un groupe de tâches en haut, et les chiffres, les graphiques et le tableau n'affichent plus que les fichiers de ce groupe.
Trop petit pour être lu ? Ouvrez un visuel en plein écran
Pointez sur un visuel et cliquez sur son icône Mode Focus, en haut à droite, pour qu'il occupe toute la fenêtre ; Retour au rapport vous ramène à la page. Maintenez le pointeur au-dessus d'un graphique pour en voir les chiffres exacts.
En savoir plus : Power BI pour les débutants
Statut et emplacement
Section intitulée « Statut et emplacement »La rangée du haut indique les fichiers que vous consultez.
| Visuel | Ce qu'il filtre |
|---|---|
| Effacer tous les filtres | Efface tous les filtres de la page. Dans Power BI Desktop, faites Ctrl+clic dessus. |
| Statut du fichier | L'état de chaque fichier : Discovery Report lorsqu'il a été trouvé par une exécution d'Analyse et n'a pas été migré (ou a été modifié depuis sa migration), Test Migration ou Migration. Consultez « Suivre chaque fichier de la découverte à la migration » dans les liens ci-dessous. |
| Résultat | Le résultat de la dernière exécution qui a traité le fichier : Ok, Warning ou Error. |
| Source, Destination | Le type d'emplacement d'où provient un fichier et celui vers lequel il a été migré. |
| Groupe de tâches | La vague de migration, c'est-à-dire le groupe de la tâche dans l'application. |
| Chemin de la tâche | La source sous forme d'arborescence : OneDrive, Teams et bibliothèques SharePoint par site, partages de fichiers. |
| Titre de la tâche | L'exécution qui a traité le fichier : le titre de la tâche, son mode et l'heure de l'exécution, avec ses nombres de fichiers et de versions. |
En savoir plus : Suivre chaque fichier de la découverte à la migration · Groupes et étiquettes
Les chiffres
Section intitulée « Les chiffres »Trois cartes donnent les totaux des fichiers sélectionnés : File count, Version count et Total volume. Volume split met en regard le volume des versions actuelles et celui de leur historique des versions, qui représente souvent une part importante d'une bibliothèque SharePoint, et du stockage nécessaire à la destination.
Chaque chiffre est une mesure : il suit tous les filtres de la page. Choisissez une bibliothèque et un type de fichier, et les cartes indiquent combien de fichiers de ce type elle contient et quel est leur poids.
En savoir plus : Estimer le volume et la durée · Historique des versions
Étiquettes et métadonnées de toutes les bibliothèques
Section intitulée « Étiquettes et métadonnées de toutes les bibliothèques »SMART Migration collecte les métadonnées de chaque fichier SharePoint qu'il lit, dans toutes les bibliothèques, tous les sites et tous les OneDrive du rapport, et les réunit en un seul endroit ; la page peut filtrer sur l'ensemble de ces métadonnées.
Métadonnées SharePoint standard
Retention label (SPO), Sensitivity label (SPO) et Content-Type (SP), ainsi que les dates, l'auteur et le titre du fichier. Choisissez une étiquette pour voir tous les fichiers qui la portent, où qu'ils se trouvent.
Vos propres colonnes de métadonnées
Metadata column répertorie toutes les colonnes trouvées dans l'ensemble des bibliothèques, avec leur nom, leur type et leur nom interne. Choisissez-en une, puis filtrez sur ses valeurs : Text values, Numeric interval et Numeric values, Date interval et Date values.
Choisir une colonne et une valeur permet de trouver tous les fichiers, dans n'importe quelle bibliothèque, dont cette colonne contient cette valeur : les fichiers associés à un client, à un projet ou à un numéro de dossier, quel que soit le nombre de sites sur lesquels ils sont répartis. Cela montre aussi quelles colonnes sont réellement utilisées, ce qui constitue le point de départ pour décider des métadonnées à reprendre dans Nextcloud.
En savoir plus : Métadonnées, MetaVox et vues SharePoint · Analyse
Taille, type, ancienneté et versions
Section intitulée « Taille, type, ancienneté et versions »Chaque propriété dispose d'un graphique accompagné d'un filtre. Les graphiques affichent le volume en Mo, ce qui fait ressortir les fichiers les plus lourds ; les filtres restreignent tous les visuels à une plage.
| Graphique | Filtres associés |
|---|---|
| MB by Type bucket | File type : les extensions (docx, pdf, mp4…) regroupées en catégories telles que Office, PDF, Images, Video et Source Code. |
| MB by Size bucket | Volume interval (MB) et la catégorie de taille Bucket : des fichiers vides aux fichiers de plus de 1 Go. |
| MB by Age bucket | La plage Modified date et la catégorie d'ancienneté Bucket : les mois et années écoulés depuis la dernière modification du fichier. |
| MB by Versions bucket | La plage Versions et la catégorie de versions Bucket : les fichiers sans historique face aux fichiers comportant de nombreuses versions. |
Cliquer sur une partie d'un graphique filtre également la page : cliquez sur la tranche des fichiers de plus de sept ans, et le tableau les répertorie.
Trouver un fichier par son nom ou son chemin
Section intitulée « Trouver un fichier par son nom ou son chemin »Les zones de recherche à gauche trouvent les fichiers d'après le texte saisi : File name, Path, ModifiedBy, Title, Destination Path et Message. Saisissez une partie d'un nom et appuyez sur Entrée. Destination Path trouve les fichiers d'après l'endroit où ils ont abouti dans Nextcloud ; Message les trouve d'après ce que l'exécution a signalé à leur sujet, un avertissement ou une erreur.
Explorer avec l'arbre de décomposition et le treemap
Section intitulée « Explorer avec l'arbre de décomposition et le treemap »Deux visuels sont conçus pour l'exploration, et tous deux s'utilisent de préférence en plein écran : leur titre indique -> Focus mode.
- Decomposition tree part du volume total. Cliquez sur son
+pour le décomposer selon une propriété (groupe de tâches, site, type de fichier, ancienneté), puis à nouveau sur n'importe quelle branche pour la décomposer davantage, jusqu'à voir où se concentre le volume. - Tree map représente les fichiers sous forme de rectangles proportionnels à leur volume, de sorte que les groupes de fichiers les plus volumineux occupent le plus de place sur la page.
Le tableau Détails du fichier
Section intitulée « Le tableau Détails du fichier »Le tableau répertorie les fichiers retenus par l'ensemble des filtres de la page : nom, statut, action et résultat de l'exécution qui les a traités, taille et versions, ainsi que, en faisant défiler vers la droite, l'origine et la destination de chaque fichier. Un nom de fichier en jaune désigne un fichier modifié depuis sa première découverte.
Le lien de la tâche ouvre l'exécution dans l'application
Le lien de la tâche de chaque ligne ouvre l'application SMART Migration dans Nextcloud sur cette exécution : l'onglet Historique d'exécution, avec les détails de l'exécution. Si vous n'êtes pas connecté, Nextcloud vous demande d'abord de vous connecter, et l'exécution s'ouvre pour un administrateur Nextcloud.
L'exporter sous forme de liste de fichiers
C'est dans ce tableau que l'on constitue une liste de fichiers à migrer : affinez-la avec les filtres, puis Plus d'options (…) → Exporter les données l'enregistre sous forme de fichier CSV, qu'une tâche dont le type de source est File List CSV migre.
Le bouton Détails du fichier →, à côté du tableau, ouvre le même tableau sur une page dédiée, avec de la place pour toutes les colonnes. Dans Power BI Desktop, faites Ctrl+clic dessus.
En savoir plus : Exporter une liste de fichiers depuis Power BI · Migrer une liste de fichiers depuis un fichier CSV · Détails de l'exécution et journal de session
Voir aussi