Comparaison avec les outils classiques

MIGRATION INTELLIGENTE DE CONTENU

L'automatisation des migrations vous permet de concevoir des SMART Migrations optimisées à partir d'étapes préprogrammées et réutilisables. Conçue pour les migrations d'ECM existants, de contenu SharePoint existant et de partages de fichiers, elle combine la sélection du contenu, la restructuration, l'enrichissement des métadonnées et l'exécution automatisée.

Découvrir l'automatisation des migrations

Une approche configurable des migrations complexes

Piloter la migration à l'aide de données externes

Des données externes peuvent déterminer quels fichiers migrer, où ils doivent être placés et quelles métadonnées appliquer. Connectez-vous à SQL Server, à des fichiers CSV, à ODBC, à des listes SharePoint et à d'autres sources prises en charge pour restructurer et enrichir le contenu pendant la migration.

Vous pouvez par exemple combiner des fichiers d'un partage de fichiers avec les métadonnées d'une base de données d'ECM existant pour créer des éléments de bibliothèque de documents SharePoint, y compris l'historique des versions associé lorsqu'il est disponible et configuré.

Concevoir la logique de migration à l'aide d'étapes réutilisables

Construisez votre projet à partir d'étapes configurables d'extraction de données, de transformation, de migration de contenu et d'automatisation. Définissez visuellement les boucles, les conditions et les calculs, ce qui réduit les scripts personnalisés et la coordination manuelle nécessaires aux projets complexes.

La configuration peut être revue, exécutée et maintenue par plusieurs membres de l'équipe, ce qui réduit la dépendance aux scripts sur mesure d'une seule personne.

Suivre les résultats et agir

Les rapports consolidés en base de données offrent une vue d'ensemble cohérente de l'ensemble des tâches et des exécutions de migration. Identifiez les fichiers migrés, les problèmes de métadonnées et les fichiers en échec, puis utilisez les résultats des rapports pour définir des tâches ciblées de nouvelle tentative ou de remigration.

Les fichiers migrés avec succès peuvent également être sélectionnés pour une remigration lorsque des corrections de métadonnées ou d'autres mises à jour sont nécessaires.

Fonctionnalités de migration et d’automatisation

Migration sélective et distribution des fichiers

Migration de fichiers : copiez des fichiers depuis des partages de fichiers ou SharePoint vers des destinations SharePoint, y compris les bibliothèques de documents utilisées par Teams.
Sélection pilotée par les données : sélectionnez précisément des fichiers à l’aide de données externes plutôt qu’en vous fondant uniquement sur leur emplacement de stockage.
Distribution dynamique : constituez des jeux de données qui pilotent la migration sélective vers des milliers de sites de destination.
Migration depuis des GED héritées : combinez documents, métadonnées et informations de version issus de systèmes tels qu’Alfresco, IBM FileNet et OpenText, selon l’extraction de la source et la configuration du projet.
Historique des versions : appliquez les informations de versions majeures et mineures issues de la source de données configurée — avec Enterprise+, les lignes d’un jeu de données For-Each qui partagent une clé de document deviennent les versions 1, 2, 3… d’un même document SharePoint, chacune avec son propre fichier et ses propres métadonnées (Migration Automation).
Découverte avancée des partages de fichiers : analysez le contenu source pour faciliter l’analyse et la préparation de la migration.

En savoir plus sur la distribution de fichiers pilotée par les données

Enrichissement et transformation des métadonnées

Métadonnées externes : combinez des fichiers issus de partages de fichiers avec des métadonnées provenant de bases de données ou d’autres sources prises en charge pour créer des éléments de bibliothèque SharePoint.
Métadonnées calculées : calculez des valeurs de manière dynamique à partir des données source, de variables et d’expressions.
Corrections de métadonnées : appliquez ou réappliquez des métadonnées transformées à partir d’une source de données prise en charge.
Résolution des champs SharePoint : utilisez des calculs dynamiques pour résoudre les recherches, les métadonnées gérées, les étiquettes et les types de contenu.
Valeurs des colonnes utilisateur : appliquez des noms non validés aux colonnes utilisateur de SharePoint Online, y compris CreatedBy et ModifiedBy, dans la mesure où la configuration de la migration le permet. Les valeurs peuvent provenir de calculs ou de propriétés de document telles que LastSavedBy de Word.
Moteur de calcul : utilisez des calculs de type Excel avec prise en charge des variables.

Flux de contrôle visuel et traitement des données

DataETL : extrayez, transformez et chargez des données entre des sources prises en charge, notamment SQL Server, CSV ainsi que les listes et bibliothèques SharePoint.
Traitement For-Each : utilisez les colonnes d’un jeu de données comme variables et traitez chaque ligne à travers les étapes configurées.
Boucles imbriquées : créez des boucles For-Each imbriquées pour une logique de migration en plusieurs phases.
Suivi des itérations : suivez les actions de chaque branche et de chaque itération grâce aux rapports intégrés.
Préparation des données : extrayez et transformez les informations dans des bases de données intermédiaires ou des listes SharePoint avant la migration.
Opérations CRUD : créez, lisez, mettez à jour et supprimez des enregistrements dans les listes et bibliothèques SharePoint et les tables de sources de données prises en charge.

Découvrir l’étape DataETL Découvrir l’étape For-Each

Exécution, notifications et extensibilité

Transfert asynchrone : assurez un transfert continu et à grand volume vers SharePoint Online à l’aide de l’API d’importation de migration SharePoint.
Débit : environ 0,5 à 10 To par jour, selon les caractéristiques des fichiers, l’infrastructure, la configuration et l’état des services Microsoft.
Notifications et approbations : déclenchez des flux Microsoft Power Automate au niveau du job ou du For-Each pour prendre en charge les notifications d’avancement et les workflows d’approbation.
Intégration PowerShell : intégrez du PowerShell paramétré avec un échange de données bidirectionnel pour des fonctionnalités propriétaires. Exécutez les scripts une seule fois ou pour chaque ligne.
Versions et éditeurs PowerShell : prise en charge de Windows PowerShell 5 et de PowerShell 7, avec intégration des éditeurs ISE et Visual Studio Code selon le cas.
Déploiement maîtrisé : exécutez l’application Windows 64 bits dans votre propre environnement et contrôlez les transferts de données sans nécessiter de service cloud MigrateDMS distinct.

Rapports consolidés et exploitables

Les rapports de migration sont intégrés à la plateforme et stockés dans une base de données. Accédez au jeu de données via SQL avec Power BI ou une autre solution de reporting sur base de données.

Vérifiez quels fichiers ont été migrés et lesquels ont échoué.
Identifiez les problèmes de métadonnées et définissez des actions correctives.
Analysez les résultats par job, par session et par itération de boucle.
Utilisez les données des rapports pour sélectionner les fichiers à soumettre à ReMigration ou RetryMigration.
Réduisez la dépendance aux exports CSV séparés, aux feuilles de suivi Excel et aux journaux texte individuels.

Sources de données externes prises en charge

Relier la logique de migration à vos données

CRUD signifie Create, Read, Update et Delete (créer, lire, mettre à jour et supprimer). Les opérations disponibles dépendent du connecteur, des autorisations sur la source et de la configuration.

Source de données	Accès
Listes et bibliothèques SharePoint — CRUD visuel	Lecture / Écriture
SQL Server — CRUD visuel ou SQL natif	Lecture / Écriture
Microsoft Access — CRUD visuel ou SQL natif	Lecture / Écriture
ODBC générique — CRUD visuel ou SQL natif	Lecture / Écriture
CSV — extraction simple ou critères de sélection avancés	Lecture / Écriture
Excel — feuilles et tableaux, y compris l'actualisation des données connectées	Lecture / Écriture
JSON — sérialisation automatique	Lecture
XML — extraction des données de balises et des lignes à l'aide de délimiteurs personnalisés	Lecture
Analyse de l'inventaire des partages de fichiers	Lecture

Migration On Demand et intégration métier

Gérer les jobs de migration via une liste SharePoint

Migration On Demand fournit un modèle prêt à l’emploi pour une gestion centralisée des jobs basée sur une liste SharePoint. Créez des jobs de migration sous forme d’éléments de liste, ajoutez votre propre interface avec Power Apps et étendez la logique de workflow avec Power Automate.

Découvrir Migration On Demand

Migration WorkPoint et synchronisation des données

Utilisez SMART Migration pour les scénarios de migration WorkPoint et de synchronisation des données qui nécessitent un transfert de fichiers, un traitement des métadonnées et une intégration des données coordonnés.

En savoir plus sur la migration WorkPoint et la synchronisation des données

Choisir la bonne approche de migration

Comparer exigences, configuration et développement sur mesure

Les outils de migration diffèrent par leur périmètre et leur mise en œuvre. Lors de l’évaluation des alternatives, examinez la manière dont chaque solution gère les données externes, les transformations, la logique de workflow, les rapports, les nouvelles tentatives et la maintenance continue.

Avec SMART Migration, le projet est construit à partir d’étapes configurables conçues pour la migration de contenu, l’extraction de données et l’automatisation. Le PowerShell intégré reste disponible lorsque des fonctionnalités propriétaires nécessitent du code personnalisé.

Voir la comparaison avec ShareGate

SMART Migration n’est pas un outil de type « Lift & Shift » destiné à copier à l’identique des collections de sites SharePoint avec leur schéma, leur logique et leurs autorisations. Les outils de migration classiques sont conçus précisément pour cela.

Voir aussi