Les quatre parcours
Section intitulée « Les quatre parcours »| Importer depuis | URL SharePoint d'import | Une tâche pour |
|---|---|---|
| Site SharePoint | L'adresse du site lui-même, par exemple https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance | Chaque bibliothèque de documents de ce site qui contient des éléments |
| Site SharePoint et sous-sites | L'adresse du site de premier niveau de l'arborescence | Chaque bibliothèque de documents du site et de tous les sous-sites situés en dessous qui contient des éléments |
| Locataire SharePoint | L'adresse de n'importe quel site du locataire — elle sert uniquement à identifier le locataire | Chaque bibliothèque de documents de chaque site du locataire qui contient des éléments |
| OneDrive du locataire | L'adresse de n'importe quel site du locataire — elle sert uniquement à identifier le locataire | Le OneDrive de chaque utilisateur du locataire |
L'adresse est toujours celle d'un site, jamais celle d'une bibliothèque de documents ni d'un dossier qu'elle contient. Pour un locataire, le site racine convient, par exemple https://contoso.sharepoint.com. Les bibliothèques qui ne contiennent aucun élément sont ignorées.
Lancer un parcours
Section intitulée « Lancer un parcours »- Dans l'onglet Tâches, ouvrez Nouvelle tâche et choisissez Import de tâches, puis dans Importer depuis, choisissez le parcours et saisissez l'URL SharePoint d'import.
- Définissez les valeurs par défaut attribuées aux nouvelles tâches — groupe, étiquettes, statut, planification et notifications dans Tâche par défaut, mode dans Action par défaut, filtres dans Source par défaut, et emplacement de destination dans Destination par défaut.
- Enregistrez la tâche d'import et passez-la à l'état Prêt. Le serveur SMART Migration la prend en charge comme n'importe quelle autre tâche, effectue le parcours et envoie ce qu'il a trouvé à l'application, qui crée les tâches.
Le parcours lit SharePoint à l'aide de l'inscription d'application Microsoft 365 propre au serveur ; cette inscription doit donc disposer des autorisations nécessaires pour lister les sites, les bibliothèques et les utilisateurs du locataire. Voir Comment créer et configurer l’inscription d’application
Combien de temps dure le parcours d'un locataire
Comptez de 30 à 50 sites par minute — soit environ 30 à 40 minutes pour 1 000 sites. Pendant le parcours, la colonne Progression de sa ligne dans l'Historique d'exécution est mise à jour avec le nombre de sites parcourus jusqu'à présent.
Ce que reçoit chaque tâche issue d'un parcours
Section intitulée « Ce que reçoit chaque tâche issue d'un parcours »| Parcours | Source de chaque tâche | Titre et description | Destination |
|---|---|---|---|
| Site SharePoint, Site et sous-sites, Locataire | Source URL : l'URL de la bibliothèque | Construits à partir du site et de la bibliothèque par les modèles de titre et de description | Un dossier d'équipe et un dossier qu'il contient, nommés selon leurs modèles — ou, pour une destination Utilisateur Nextcloud, l'utilisateur défini dans Destination par défaut |
| OneDrive du locataire | Source UPN : l'adresse e-mail de l'utilisateur | Construits à partir du profil Microsoft 365 de l'utilisateur par les modèles | L'utilisateur Nextcloud ayant cette adresse e-mail — ou un dossier d'équipe qui lui est propre, nommé selon son modèle |
Le parcours d'un site lit également le nombre d'éléments de chaque bibliothèque — le chiffre fourni par SharePoint lui-même, qui regroupe ses fichiers et ses dossiers, et non un décompte effectué par SMART Migration. Chaque tâche conserve ce nombre, et l'onglet Tâches l'affiche dans sa colonne Éléments jusqu'à la première exécution de la tâche : un aperçu rapide de la taille de chaque bibliothèque avant sa première Analyse. Voir Les tâches et leurs modes
La rédaction des modèles et l'organisation des dossiers d'équipe sont décrites dans Nommer et placer les tâches issues d'un parcours
Bon à savoir avant de lancer un parcours
Section intitulée « Bon à savoir avant de lancer un parcours »- Chaque exécution crée de nouvelles tâches. Relancer un parcours recrée les tâches, à côté de celles créées la fois précédente. Ne définissez aucune récurrence pour un parcours, et utilisez le filtre Doublons pour faire le ménage après une deuxième exécution.
- Le type de source est fixé par le parcours : Bibliothèque SharePoint pour les parcours de site et de locataire, OneDrive pour le parcours OneDrive. Le type de destination est initialement le plus probable — dossier d'équipe pour les bibliothèques, Utilisateur Nextcloud pour les OneDrive — et peut être modifié.
- Commencez petit. Le parcours d'un seul site est un moyen rapide de voir ce que les modèles produisent à partir de vos noms avant de parcourir un locataire entier.
- Analysez avant de migrer. Laissez d'abord les tâches issues du parcours en mode Analyse : le rapport Power BI présente alors toutes les bibliothèques du locataire côte à côte, et vous passez celles que vous souhaitez en mode Migration une fois le périmètre arrêté.
Voir aussi