Exporter une liste de fichiers depuis Power BI

Avant de commencer
Réduire la table aux fichiers voulus
Exporter dans Power BI Desktop
Exporter dans le service Power BI
Les limites d'export de Power BI
Plus de 30 000 fichiers
Vérifier le fichier avant de l'utiliser
Lorsque Exporter des données est absent

Avant de commencer

Un fichier ne peut être sélectionné qu'une fois connu de Power BI : le rapport doit donc contenir les fichiers de toutes les sources dont la liste sera tirée.

Exécutez l'Analyse sur les sources
L'Analyse enregistre chaque fichier trouvé dans la base de données de reporting, avec son nom, son chemin et les dossiers qui le contiennent. Voir « Analyse » dans les liens ci-dessous.
Actualisez SMART BI.pbix
Ouvrez SMART BI.pbix dans Power BI Desktop, cliquez sur Actualiser, et le rapport contient ce que l'Analyse et les exécutions précédentes ont trouvé.
Conservez les colonnes dont la tâche a besoin
L'export ne reprend que les colonnes affichées par le visuel. Telle qu'elle est livrée, la table File details affiche Name, Path et Relative Path ; si vous avez modifié le visuel, rétablissez ces colonnes avant d'exporter.

En savoir plus : Analyse · Actualiser, téléverser et partager SMART BI.pbix · Visite guidée du rapport SMART BI

Réduire la table aux fichiers voulus

L'export reprend toutes les lignes que contient la table File details après application de ses segments et filtres, et pas seulement les lignes visibles à l'écran : la sélection se fait donc avec les segments et les filtres, et non en faisant défiler.

Où se trouvent les fichiers

Site, bibliothèque, propriétaire OneDrive ou partage de fichiers : une seule source, ou plusieurs ensemble.

Ce que sont les fichiers

Type de fichier, taille, dossier qui les contient, mots figurant dans leur nom.

Quand ils ont changé

Créés ou modifiés avant ou après une date : tout ce qui a été touché depuis une date limite, ou rien de plus ancien que la durée de conservation.

*Sélectionnez Discovery Report dans File status* pour ne lister que les fichiers pas encore migrés : c'est le point de départ habituel d'une liste de ce qui reste à migrer. Voir « Suivre chaque fichier de la découverte à la migration » dans les liens ci-dessous.
Les filtres sur ce visuel, dans le volet Filtres, ne réduisent que la table ; les segments de la page réduisent tous les visuels de la page.
Vérifiez le nombre avant d'exporter. Le nombre de fichiers que contient la table doit être inférieur à 30 000 : voir Les limites d'export de Power BI
Enregistrez la sélection sous forme de signet, ou notez les valeurs des segments, afin de pouvoir reconstituer la même liste plus tard, pour une seconde passe ou pour la validation.

En savoir plus : Suivre chaque fichier de la découverte à la migration · Power BI pour les débutants

Exporter dans Power BI Desktop

Power BI Desktop est gratuit et ouvre SMART BI.pbix tel qu'il est téléchargé depuis le Tableau de bord. Il exporte une table uniquement vers un fichier CSV.

Ouvrez la page Fichiers
Ouvrez SMART BI.pbix et allez sur la page contenant la table File details.
Ouvrez le menu de la table
Pointez la table File details et cliquez sur Plus d'options (…) dans son coin supérieur droit.
Choisissez Exporter des données
Power BI Desktop vous demande où enregistrer le fichier.
Enregistrez le fichier CSV
Choisissez un dossier et donnez au fichier un nom qui indique son contenu (Wave 2 Finance 2026-10.csv plutôt que data.csv), puis cliquez sur Enregistrer.

Le fichier comporte des virgules entre les colonnes et les en-têtes de colonnes de la table sur sa première ligne : exactement ce que lit une tâche Liste de fichiers CSV. Téléversez-le tel quel dans Fichiers Nextcloud.

Exporter dans le service Power BI

Lorsque votre organisation publie SMART BI.pbix dans un espace de travail du service Power BI, l'export se fait plutôt dans le navigateur. Le rapport publié présente les données telles qu'elles étaient lors de sa dernière actualisation dans le service.

Ouvrez la page Fichiers du rapport
Ouvrez le rapport dans le service Power BI et allez sur la page contenant la table File details.
Choisissez Exporter des données
Cliquez sur Plus d'options (…) dans le coin supérieur droit de la table, puis sur Exporter des données.
Choisissez les données et le format
Choisissez Données résumées (les lignes et colonnes affichées par la table) et .csv comme format de fichier. Cliquez sur Exporter.
Enregistrez le fichier
Le navigateur l'enregistre, par défaut dans votre dossier Téléchargements.

Le service peut aussi exporter vers Excel, avec de la place pour davantage de lignes ; voir Plus de 30 000 fichiers

Les limites d'export de Power BI

Power BI limite le nombre de lignes que contient un export. Cette limite dépend de l'endroit d'où vous exportez et du format choisi :

Exporté depuis	Format de fichier	Nombre maximal de lignes par export
Power BI Desktop	.csv	30 000
Service Power BI	.csv	30 000
Service Power BI	Excel .xlsx	150 000
Service Power BI	Excel .xlsx avec une connexion active	500 000

L'application elle-même lit jusqu'à 1 000 000 de fichiers dans une liste : c'est donc la limite de Power BI qui compte. Ces limites sont fixées par Microsoft et peuvent changer ; l'article de Microsoft sur l'exportation de données depuis un visuel Power BI donne les valeurs actuelles.

Une liste plus longue est coupée à 30 000 fichiers

Les lignes au-delà de la limite ne figurent pas dans le fichier exporté. Lorsque la boîte de dialogue de la tâche indique Trouvé : … 30000 fichiers listés, la liste a très probablement été coupée : scindez-la comme indiqué ci-dessous plutôt que de ne migrer qu'une partie de la sélection.

Plus de 30 000 fichiers

Une sélection plus grande qu'un export peut tout de même être migrée intégralement. Deux méthodes fonctionnent bien :

Scinder la liste (recommandé)

Exportez la sélection en plusieurs parties, chacune sous les 30 000 fichiers : une valeur de segment à la fois (un site, une bibliothèque, un propriétaire, une année). Attribuez à chaque partie sa propre tâche Liste de fichiers CSV, toutes dans le même groupe, et libérez-les ensemble. Chaque exécution conserve alors sa propre liste, et une partie en échec peut être relancée seule.

Exporter vers Excel depuis le service

Dans le service Power BI, choisissez Excel .xlsx dans Exporter des données (jusqu'à 150 000 lignes). Ouvrez le fichier dans Excel, supprimez toute ligne située au-dessus des en-têtes de colonnes, puis enregistrez-le avec Enregistrer sous → CSV UTF-8 (délimité par des virgules).

Une tâche prend une seule liste : une tâche ne peut pas lire plusieurs fichiers CSV, une liste scindée correspond donc à plusieurs tâches.
Lorsque la sélection porte sur des bibliothèques ou des partages entiers, une tâche ayant cette bibliothèque ou ce partage pour source, réduite avec les filtres de sélection de fichiers, peut être plus simple qu'une liste. Voir « Choisir les fichiers qu'une tâche prend » dans les liens ci-dessous.
À venir : une tâche Requête dynamique sur les données BI prend les fichiers sélectionnés par un filtre Power BI sans aucun export, et donc sans la limite de 30 000 lignes ; vous enregistrez à la place la requête du visuel avec l'Analyseur de performances. Cette fonctionnalité est en cours de développement.

En savoir plus : Choisir les fichiers qu'une tâche prend · Groupes et étiquettes · Sélectionner des fichiers avec une requête Power BI ou SQL

Vérifier le fichier avant de l'utiliser

Placez le fichier dans Fichiers Nextcloud, associez-le à la tâche avec Choisir un fichier, et lisez ce que la boîte de dialogue de la tâche a trouvé : le nombre de fichiers, et un aperçu des premières lignes, avec les colonnes Name et Path en tête.

Ce qui peut mal tourner en chemin

Ouvert puis réenregistré dans Excel. Des caractères comme les accents peuvent être perdus lorsque Excel enregistre un fichier CSV dans un format plus ancien. Téléversez le fichier CSV produit par Power BI sans l'ouvrir dans Excel ou, depuis Excel, enregistrez-le au format CSV UTF-8. Les virgules comme les points-virgules entre les colonnes conviennent : un Excel dans une langue qui écrit les décimales avec une virgule enregistre avec des points-virgules, et la tâche les lit tels quels.
Une apostrophe devant un nom. Power BI place ' devant une valeur texte commençant par =, +, - ou une arobase, afin qu'Excel ne la lise pas comme une formule. Un fichier nommé -draft.docx arrive sous la forme '-draft.docx : supprimez l'apostrophe de ces noms avant d'utiliser la liste.
Une ligne au-dessus des en-têtes. Un export Excel peut commencer par une ligne indiquant les filtres appliqués. Les en-têtes de colonnes doivent figurer sur la première ligne : supprimez cette ligne avant d'enregistrer au format CSV.
Des colonnes omises. Sans Name, la vérification refuse le fichier ; sans Relative Path, les fichiers arrivent sans les dossiers dans lesquels ils se trouvaient.

En savoir plus : Migrer une liste de fichiers depuis un fichier CSV

Lorsque Exporter des données est absent

Les auteurs de rapports et les administrateurs Power BI peuvent désactiver l'export ; Exporter des données est alors grisé ou n'est pas proposé du tout.

Dans Power BI Desktop, le paramètre propre au rapport se trouve sous Fichier → Options et paramètres → Options → Fichier actif → Paramètres de rapport → Exporter des données.
Dans le service Power BI, l'administrateur Power BI de l'organisation a pu désactiver l'export pour tout le monde ; adressez-vous à lui, ou exportez plutôt depuis Power BI Desktop.
La sécurité au niveau des lignes n'exporte que les lignes que vous êtes autorisé à voir : l'export de la même sélection par un collègue peut donc contenir plus de fichiers que le vôtre.

La liste reste attachée à l'exécution

Lorsque SMART Migration prend en charge la tâche, l'application copie le fichier CSV dans le dossier de l'exécution, dans SMART Migration Reports. Des années plus tard, l'exécution indique toujours exactement quels fichiers ont été sélectionnés dans Power BI, même si la liste dans Fichiers a été modifiée depuis.

Voir aussi