OneDrive vers Nextcloud

Avant la première tâche OneDrive : le mappage de domaine

Une tâche OneDrive désigne son utilisateur par son UPN, par exemple sj@abc.com, mais Microsoft 365 construit l'adresse du OneDrive de cet utilisateur à partir du domaine SharePoint propre au locataire, et non à partir du domaine e-mail de l'UPN. Les deux diffèrent souvent : après un changement de nom de l'entreprise, une fusion, ou lorsqu'un domaine e-mail personnalisé est utilisé.

Définissez le mappage une seule fois, dans l'onglet Paramètres, sous Découverte et migration Microsoft OneDrive for Business (M365) :

Mapper depuis : le domaine e-mail figurant dans les UPN de vos utilisateurs, par exemple abc.com.
Mapper vers : le nom de votre locataire SharePoint et OneDrive, comme l'indique l'aide sous le champ.

Avant d'enregistrer, comparez l'Exemple que l'onglet calcule au fil de la saisie avec l'adresse d'un OneDrive réel de votre locataire. Tant que le mappage n'est pas défini, une tâche OneDrive n'est pas validée, sauf si son UPN appartient au domaine onmicrosoft.com du locataire, qui désigne le locataire lui-même. Un UPN dont le domaine diffère de Map From n'est pas validé non plus.

Une tâche par OneDrive, à partir d'un seul parcours

Dans l'onglet Tâches, ouvrez Nouvelle tâche et choisissez Import de tâches.
Dans Importer depuis, choisissez OneDrive du locataire, puis saisissez l'adresse de n'importe quel site du locataire comme URL SharePoint d'import.
Laissez le mode sur Analyse pour un premier aperçu, et le type de destination sur Utilisateur Nextcloud.
Enregistrez-la et passez-la à l'état Prêt. Le serveur SMART Migration parcourt les utilisateurs du locataire et l'application crée une tâche par OneDrive, intitulée avec le nom et l'adresse de connexion de l'utilisateur.

Le parcours est décrit dans Importer des tâches en parcourant SharePoint ou OneDrive

Comment chaque OneDrive retrouve son utilisateur Nextcloud

Par adresse e-mail
L'application recherche l'unique utilisateur Nextcloud dont l'adresse e-mail correspond à l'adresse de connexion du OneDrive, par exemple anna@contoso.com.
Par nom d'utilisateur
Si aucun utilisateur n'a cette adresse e-mail, elle recherche un utilisateur dont le nom d'utilisateur est cette adresse.
Jamais par le nom
Le nom d'affichage, comme Anna Berg, n'est jamais utilisé : deux personnes peuvent porter le même nom. Une adresse e-mail partagée par plusieurs utilisateurs Nextcloud ne permet d'en retrouver aucun.

Une tâche Migration de test ou Migration dont l'utilisateur est introuvable est tout de même créée, mais marquée Non validée ; elle ne peut donc pas s'exécuter. Créez l'utilisateur, ou ajoutez l'adresse e-mail à son compte Nextcloud, puis ouvrez la tâche et enregistrez-la de nouveau.

Une tâche Analyse est validée, que son utilisateur soit trouvé ou non : elle lit le OneDrive et n'écrit nulle part. L'utilisateur est malgré tout recherché, en prévision du jour où la tâche passera en migration ; la boîte de dialogue de la tâche vérifie alors la destination.

Faites correspondre les utilisateurs avant de migrer

Les comptes Nextcloud proviennent généralement de votre fournisseur d'identité, comme LDAP ou Keycloak, avec les mêmes adresses e-mail que dans Microsoft 365. Assurez-vous que chaque utilisateur dispose d'un compte avant la vague de migration : une fois les tâches passées en migration, le filtre Disponibilité de l'onglet Tâches affiche les tâches OneDrive non validées, et c'est là qu'apparaît un utilisateur manquant.

Les utilisateurs partis

Choisissez plutôt Dossier d'équipe Nextcloud comme type de destination : chaque OneDrive devient alors un dossier d'équipe distinct, nommé d'après l'utilisateur. Cela convient aux anciens employés et aux comptes inactifs : leurs fichiers arrivent là où les membres du dossier d'équipe peuvent continuer à les utiliser, plutôt que dans un compte personnel auquel personne ne se connecte. Importez ces utilisateurs dans une tâche d'import distincte, à partir d'un fichier CSV ou d'un second parcours.

Un OneDrive à la main

Une tâche OneDrive individuelle se crée avec Nouvelle tâche : Source Type OneDrive, l'UPN de l'utilisateur comme Source UPN et, éventuellement, un Source Folder à l'intérieur du OneDrive, par exemple Documents/Archive. Se résout en affiche l'adresse du OneDrive que la tâche lira. À l'étape Destination, choisissez l'utilisateur Nextcloud et, si vous le souhaitez, un dossier dans ses fichiers.

Voir aussi