Titres et descriptions des tâches importées
Section intitulée « Titres et descriptions des tâches importées »Un modèle est un texte libre contenant des espaces réservés entre accolades. Le texte autour des espaces réservés est conservé, et une ligne dont tous les espaces réservés sont vides est omise. Choisissez l'un des préréglages ou rédigez le vôtre ; l'Exemple sous chaque modèle montre le résultat pour une bibliothèque ou un utilisateur type.
- Faites un clic droit sur un modèle pour insérer un espace réservé à la position du curseur. Maj+clic droit ouvre le menu propre au navigateur.
- Un espace réservé doit être orthographié exactement comme indiqué, dans une seule paire d'accolades. Une accolade non fermée, ou un nom que le parcours ne renseigne pas, est signalé, et l'opération Importer des tâches ne peut pas être validée tant qu'il n'est pas corrigé.
Espaces réservés pour les bibliothèques SharePoint
Section intitulée « Espaces réservés pour les bibliothèques SharePoint »Les parcours Site SharePoint, Site et sous-sites et Locataire renseignent les espaces réservés suivants :
| Espace réservé | Contenu |
|---|---|
{siteTitle} | Le titre du site, tel que les utilisateurs le voient |
{siteName} | Le nom interne du site, tiré de son URL |
{libraryTitle} | Le titre de la bibliothèque, tel que les utilisateurs le voient |
{libraryName} | Le nom interne de la bibliothèque, tiré de son URL |
{guid} | L'ID de la bibliothèque |
{itemCount} | Le nombre d'éléments que contient la bibliothèque |
{lastModified} | La date de la dernière modification d'un de ses éléments |
| Modèle | Par défaut | Préréglages |
|---|---|---|
| Titre de la tâche | {siteName}/{libraryName} ({libraryTitle}) | Titres du site et de la bibliothèque, Titre de la bibliothèque, Avec le nombre d'éléments |
| Description | Site, bibliothèque, nombre d'éléments et dernière modification, un par ligne | Nombre d'éléments et dernière modification, Titres du site et de la bibliothèque, La description envoyée par l'analyse |
Espaces réservés pour les utilisateurs OneDrive
Section intitulée « Espaces réservés pour les utilisateurs OneDrive »Le parcours OneDrive du locataire renseigne les espaces réservés suivants, à partir du profil Microsoft 365 de chaque utilisateur :
| Espace réservé | Contenu |
|---|---|
{displayName} | Le nom complet de l'utilisateur |
{upn} | Son adresse de connexion |
{onedrivePrincipalName} | Le nom principal auquel appartient son OneDrive |
{jobTitle}, {department} | Sa fonction et son service |
{businessPhone}, {mobilePhone} | Ses numéros de téléphone |
{accountEnabled} | Oui ou Non : indique si son compte est activé |
{guid} | Son ID d'objet |
Le titre par défaut est {displayName} ({upn}), de sorte que chaque tâche indique à qui appartiennent les fichiers qu'elle déplace ; les préréglages proposent l'adresse de connexion seule, le nom et le service, ou le service puis le nom.
Dossiers d'équipe pour les bibliothèques parcourues
Section intitulée « Dossiers d'équipe pour les bibliothèques parcourues »Lorsque Dossier d'équipe Nextcloud est le type de destination dans Destination par défaut, les bibliothèques du parcours sont réparties entre des dossiers d'équipe selon l'une des deux organisations suivantes :
Un dossier d'équipe pour chaque bibliothèque
Chaque bibliothèque devient un dossier d'équipe distinct, avec ses propres membres et autorisations. Idéal lorsque les bibliothèques appartiennent à des équipes ou des services différents, qui ne doivent pas voir les fichiers les uns des autres. Nom par défaut : {siteName} - {libraryTitle}
Un dossier d'équipe pour chaque site, avec un dossier pour chaque bibliothèque
Chaque site devient un dossier d'équipe, et chacune de ses bibliothèques un dossier à l'intérieur de celui-ci, de sorte que le site est repris tel quel. Idéal lorsque les bibliothèques d'un site appartiennent à une seule équipe qui partage un même ensemble de membres et d'autorisations. Noms par défaut : {siteName} et {libraryTitle}
- Nom du dossier d'équipe est un nom unique, sans dossiers à l'intérieur. Les caractères interdits dans un nom de dossier —
/ \ : * ? " < > |— sont remplacés par un tiret. Un dossier d'équipe qui n'existe pas encore est créé lors de l'exécution de la tâche. - Dossier dans le dossier d'équipe Nextcloud est facultatif avec un dossier d'équipe par bibliothèque. Une
/crée un dossier dans un dossier, par exempleMigrated/Archive. - Un Dossier de destination défini dans Destination par défaut l'englobe : le dossier du modèle est créé à l'intérieur.
Dossiers utilisateur pour les OneDrive parcourus
Section intitulée « Dossiers utilisateur pour les OneDrive parcourus »Lorsque Utilisateur Nextcloud est le type de destination, chaque OneDrive est copié dans les fichiers personnels d'un utilisateur Nextcloud. L'application trouve cet utilisateur comme suit :
SMART Migration communique l'adresse de connexion du OneDrive
Par exemple anna@contoso.com.
L'application recherche l'utilisateur Nextcloud ayant cette adresse e-mail
Un seul utilisateur doit l'avoir : une adresse partagée par plusieurs utilisateurs Nextcloud ne permet d'en trouver aucun.
Puis un utilisateur dont le nom d'utilisateur est cette adresse
Si aucun utilisateur n'a cette adresse e-mail, l'utilisateur nommé anna@contoso.com est utilisé.
Le nom, par exemple Anna Berg, n'est jamais utilisé pour trouver l'utilisateur, car deux personnes peuvent porter le même nom. Si aucun utilisateur n'est trouvé, une tâche Migration de test ou Migration est tout de même créée, mais marquée Non validée : créez l'utilisateur, ou ajoutez l'adresse e-mail à son compte Nextcloud, puis ouvrez la tâche et enregistrez-la à nouveau. Une tâche Analyse est validée dans tous les cas, car elle n'écrit nulle part.
Le modèle de dossier facultatif place les fichiers dans les fichiers de l'utilisateur : aucun dossier, un dossier nommé OneDrive, ou un dossier portant le nom de l'utilisateur.
Un dossier d'équipe par OneDrive, pour les utilisateurs partis
Lorsque Dossier d'équipe Nextcloud est le type de destination, le OneDrive de chaque utilisateur devient un dossier d'équipe distinct, portant le nom de l'utilisateur. Cela convient aux utilisateurs partis ou qui ne sont plus actifs : leurs fichiers arrivent là où les membres du dossier d'équipe peuvent continuer à les utiliser, plutôt que dans un compte personnel auquel plus personne ne se connecte.
Parcours de bibliothèques vers les fichiers d'un seul utilisateur
Section intitulée « Parcours de bibliothèques vers les fichiers d'un seul utilisateur »Un parcours SharePoint avec Utilisateur Nextcloud comme destination place chaque bibliothèque dans les fichiers de l'unique Destination User défini dans Destination par défaut, chacune dans le dossier indiqué par son modèle. Une bibliothèque n'a pas d'utilisateur qui lui soit propre.
Voir aussi