Historique d'exécution

Ce qu'est une exécution

Chaque fois que le serveur SMART Migration prend en charge une tâche, il ouvre une exécution : une ligne dans l'historique d'exécution, liée à sa tâche. Une tâche exécutée à nouveau (une migration répétée avant la mise en production, une copie récurrente, une tâche passée du mode Analyse au mode Migration) obtient une nouvelle ligne à chaque fois, et toutes les exécutions d'une tâche sont regroupées.

Chaque ligne enregistre :

le titre, le groupe et les étiquettes de la tâche tels qu'ils étaient au moment de l'exécution,
son mode, son statut et son résultat : OK, Avertissement ou Erreur,
son début, sa fin et sa durée,
sa progression et son dernier message pendant qu'elle s'exécute, et son résumé à la fin,
les fichiers, les versions et le volume traités, ainsi que le nombre de problèmes de fichiers,
sa source et sa destination, ainsi qu'un lien vers son rapport et son dossier dans Nextcloud Files.

La configuration est conservée avec l'exécution

Au démarrage d'une exécution, la configuration de la tâche y est copiée. La tâche peut être modifiée par la suite, mais pas l'enregistrement de l'exécution : il reste ainsi le compte rendu de ce que cette exécution a réellement fait (quelle source, quels filtres, quelle destination).

Un instantané de la tâche, avec de la place pour vos propres notes

Les propriétés d'une exécution sont un instantané de la tâche telle qu'elle était configurée au démarrage de l'exécution : son titre, son groupe et ses étiquettes, son mode, sa source et ses filtres de fichiers, sa destination et tous les autres paramètres. Les détails de l'exécution les présentent sous Détails de la configuration. Si vous modifiez la tâche par la suite (un filtre plus large, une autre destination), les exécutions déjà effectuées conservent les paramètres avec lesquels elles ont tourné ; seule l'exécution suivante prend les nouveaux paramètres.

Ce que l'exécution a fait ne peut jamais être modifié. Vous pouvez en revanche changer la manière dont l'Historique d'exécution s'organise autour d'elle, ainsi que son nom :

Vous pouvez	Comment	À quoi il sert
Rédiger Ma note	Sur la carte récapitulative épinglée de l'exécution, ou sur la carte d'exécution du Tableau de bord	Ce qui a été constaté, convenu ou reste à vérifier pour cette exécution précise
La renommer, ou rédiger sa description	`Title` et `Description` dans les détails de l'exécution, puis Enregistrer	Indiquer à quoi servait l'exécution, indépendamment de sa tâche : un essai, une nouvelle exécution après une correction
La déplacer vers un autre groupe	`Job Group` dans les détails de l'exécution, ou Modifier les exécutions sélectionnées … dans le menu de la ligne ou dans Actions pour deux exécutions cochées ou plus	Classer une exécution dans la vague à laquelle elle appartient, indépendamment de sa tâche
Ajouter et retirer des étiquettes	La cellule Étiquettes, ou Modifier les exécutions sélectionnées … dans le menu de la ligne ou dans Actions pour deux exécutions cochées ou plus	Regrouper des exécutions de plusieurs tâches : une vague, une validation, une nouvelle exécution à comparer
L'épingler	La colonne Épingler, les détails de l'exécution, ou Modifier les exécutions sélectionnées … dans le menu de la ligne ou dans Actions pour deux exécutions cochées ou plus	Garder les exécutions en cours de traitement en haut du tableau
L'archiver	La colonne Arch., ou Modifier les exécutions sélectionnées … dans le menu de la ligne ou dans Actions pour deux exécutions cochées ou plus	Ranger les exécutions validées à l'écart du travail quotidien

Aucune de ces actions ne touche à l'enregistrement : la source, les paramètres, le résultat, les décomptes et le rapport restent exactement tels que l'exécution les a laissés, et la tâche conserve ses propres étiquettes et sa propre note.

Une tâche et ses exécutions : le plan et l'enregistrement

Une tâche et ses lignes de l'Historique d'exécution sont deux choses différentes. La tâche est le plan : quoi faire, d'où et vers où. Une exécution est l'enregistrement d'une fois où SMART Migration a mis ce plan en œuvre. Une tâche compte de nombreuses exécutions au cours de sa vie ; chaque exécution appartient à une seule tâche.

	La tâche	Ses lignes de l'Historique d'exécution
Ce que c’est	La définition : mode, source, sélection de fichiers, destination, métadonnées, planification et notifications	Une session de SMART Migration traitant cette définition : ce qu'elle a trouvé ou déplacé, et comment elle s'est terminée
Combien	Une par source	Une de plus chaque fois que la tâche est prise en charge
Modifications	Vous la modifiez, changez son statut et l'exécutez à nouveau	Écrit par SMART Migration pendant l'exécution ; ensuite figé, avec une copie des paramètres de la tâche tels qu'ils étaient
Se trouve	L'onglet Tâches	L'onglet Historique d'exécution, les détails de l'exécution et son dossier dans Nextcloud Files
Alimente	Ce qui s'exécute ensuite	Le Tableau de bord, Problèmes de fichiers et le Rapport Power BI

Travaillez avec la tâche pour planifier et piloter

Définissez la source et la destination, organisez les tâches en groupes et en étiquettes, planifiez-les et passez-les à Prêt. Faites passer une tâche de Analyse à Migration, ou exécutez-la à nouveau avant la mise en production : la même tâche, une nouvelle exécution à chaque fois.

Travaillez avec les exécutions pour suivre et prouver

Suivez la progression pendant qu'une exécution travaille, consultez son résultat, son journal et son rapport, ainsi que les fichiers qu'elle n'a pas pu migrer dans Problèmes de fichiers. Des années plus tard, les exécutions indiquent toujours d'où provient un fichier et combien de fichiers, de versions et quel volume chaque vague a déplacés.

Exécutez une tâche à nouveau, aussi souvent que nécessaire

Une tâche peut s'exécuter un nombre illimité de fois, et chaque exécution peut donner un résultat différent. Supposons que le From Date d'une tâche d'Analyse ait été défini de manière trop restrictive et que son rapport affiche trop peu de fichiers : élargissez le filtre de la tâche et passez-la à nouveau à Prêt. La première exécution reste telle qu'elle était, avec sa propre ligne dans l'Historique d'exécution et son propre rapport ; la nouvelle exécution obtient sa propre ligne et son propre rapport, avec les paramètres avec lesquels elle a tourné. Comparez les deux côte à côte et conservez l'exécution qui répond à la question. Il est également utile d'exécuter à nouveau une tâche d'Analyse avec d'autres filtres (une autre plage de tailles ou de dates), ou avec les mêmes plus tard, pour observer l'évolution de la source au fil du temps.

Une tâche de Migration est exécutée à nouveau pour une autre raison : transférer ce qui est nouveau ou a changé depuis sa dernière exécution. Elle est incrémentielle par défaut, selon la règle Ajouter les nouveaux, écraser les existants si plus récents, et cette règle peut être affinée, par exemple pour n'ajouter que les nouveaux fichiers.

Lorsque vous arrivez depuis une tâche (sa carte récapitulative, sa boîte de dialogue ou l'indicateur d'exécutions à côté de son Résultat), seules les exécutions de cette tâche s'affichent : les autres filtres de l'onglet sont effacés, les lignes sont triées par Début, de la plus récente à la plus ancienne, les colonnes triées auparavant servant de niveaux suivants, et l'exécution la plus récente est la ligne courante, mise en évidence et visible à l'écran.

Les deux renvoient l'une à l'autre. Dans l'onglet Tâches, l'indicateur d'exécutions à côté du Résultat d'une tâche montre ce que ses exécutions ont fait, et sa carte épinglée les ouvre dans l'onglet Historique d'exécution ; sur une exécution, Aller à la définition de la tâche, au bout de la rangée d'onglets des détails de l'exécution, ouvre la tâche dont elle est issue. L'archivage ou la suppression de tâches demande si leurs exécutions doivent suivre, et les exécutions d'une tâche supprimée peuvent être conservées : l'enregistrement peut survivre au plan.

Lire le tableau Historique d'exécution

Les colonnes sont : Titre, Source, Destination, Mode, Statut, Début, Fin, Durée, Fichiers, Volume, Versions, Vol. vers. (volume des versions), Résultat, Groupe, Étiquettes et Rapports. Les quatre chiffres correspondent aux fichiers nouveaux et modifiés que l'exécution a comptés et déplacés (New + Modified), sans les fichiers inchangés depuis leur dernier enregistrement dans les données BI, comme dans ses détails. Ils se trient comme des nombres, une cellule vide ou grisée valant la plus petite valeur. Une exécution Import de tâches les laisse vides, et pour un partage de fichiers, qui ne conserve pas d'historique des versions, les deux cellules de versions sont grisées. La colonne Rapports n'a pas de titre : elle n'est donc pas plus large que son bouton de dossier. Placez le pointeur sur son en-tête pour voir son nom. Source et Destination portent les mêmes indications que sur l'onglet Tâches : le type de la source et, pour la destination d'une migration, un dossier d'équipe ou un utilisateur. Toutes les colonnes restent toujours affichées. Dans une fenêtre étroite, les colonnes de texte se rétrécissent d'abord et les noms de groupe sont tronqués. Si la fenêtre reste trop étroite, le tableau défile horizontalement : le menu de ligne, les cases à cocher et Titre, avec le filtre de texte en dessous, restent en place au début, et la colonne Épingler à la fin, afin que vous sachiez toujours à quelle exécution correspond une ligne. Pendant le défilement horizontal, les lignes situées après Titre et avant Épingler deviennent bleues : les colonnes comprises entre elles sont celles qui défilent, et la barre de défilement sous le tableau ne couvre que ces colonnes. La progression d'une exécution s'affiche lorsque le pointeur est placé sur sa ligne ; son message et sa progression figurent dans ses détails.

Placez le pointeur sur le statut d'une exécution pour afficher une fiche qui explique en termes simples sa signification et la marche à suivre. Pour Annulation en cours, par exemple, elle indique que SMART Migration arrête l'exécution dès que possible, même en cours de route, et qu'il est alors préférable de supprimer l'exécution pour garder des données BI cohérentes. Cliquez sur le statut pour épingler la fiche : Détails, Journal de session, Aller à la tâche, et Annuler la tâche tant que l'exécution est en cours. Voir Statut de la tâche
Placez le pointeur sur le résultat d'une exécution pour afficher une fiche qui l'explique. Elle indique ce que signifie OK, Avertissement ou Erreur, et ce que SMART Migration a signalé avec ce résultat : son message, son résumé, les erreurs et avertissements de son journal de session et ses problèmes de fichiers, son heure de début et de fin et sa durée. Elle indique aussi la marche à suivre. Cliquez sur le résultat pour épingler la fiche : Détails ouvre les détails de l'exécution, Journal de session les ouvre sur l'onglet Journal, Problèmes de fichiers affiche les fichiers sur l'onglet Problèmes de fichiers, et Aller à la tâche mène à la tâche à partir de laquelle l'exécution a été créée.
Résultat affiche aussi, à côté du résultat, l'indicateur de problèmes et le nombre de problèmes de fichiers enregistrés par l'exécution ; cliquez dessus pour voir ces fichiers sur l'onglet Problèmes de fichiers. Une exécution sans problème n'affiche rien à cet endroit. Le filtre sous Résultat permet de choisir un résultat ou, en dernier dans sa liste, Avec problèmes de fichiers. Cette option affiche toutes les exécutions qui ont enregistré des problèmes de fichiers, quel que soit leur résultat, y compris une exécution annulée, en commençant par celles qui en comptent le plus. L'en-tête Résultat indique alors ce tri ; cliquez dessus pour trier de nouveau par résultat. Le tri sur Résultat place aussi en tête, au sein de chaque résultat, les exécutions qui comptent le plus de problèmes de fichiers.
Rapports affiche une icône de dossier lorsque l'exécution dispose d'un rapport ou d'autres fichiers dans son propre dossier. Placez le pointeur dessus pour afficher une fiche listant le contenu du dossier : le rapport téléversé par SMART Migration, le journal de session de l'exécution exporté sous forme de tableur, une liste de fichiers ou le fichier CSV lu par un import. Pour chaque élément, la fiche indique sa nature, sa taille et sa date de modification. Sous le rapport figurent ses chiffres : ce qu'une analyse a trouvé ou ce qu'une migration a déplacé, à savoir les fichiers, le volume, les versions et, pour une migration, les problèmes de fichiers. Un clic sur la ligne d'un fichier l'ouvre dans Nextcloud Files, et l'icône épingle la fiche, avec Ouvrir le dossier dans Nextcloud Fichiers pour le dossier ; chacun s'ouvre dans un nouvel onglet. Une exécution dont le dossier est encore vide n'affiche pas d'icône. Le dossier de l'exécution se trouve dans celui de sa tâche, au sein du Team Folder SMART Migration Reports qui contient tous les rapports. Voir Rapports et dossiers d'exécution dans Fichiers Nextcloud
Le titre d'une exécution est le titre de sa tâche suivi du numéro de l'exécution : Finance Docs (Run: 3) est la troisième exécution de la tâche dans ce mode. Chaque mode a sa propre numérotation : les exécutions Analyse, Migration, Migration de test et Import d'une tâche commencent chacune à 1. Le numéro est attribué au démarrage de l'exécution et ne change jamais ; la copie d'une tâche repart de 1.
Placez le pointeur sur le titre d'une exécution, ou sur l'un de ses chiffres (Files, Volume, Versions ou Ver.vol.), pour afficher sa fiche de synthèse, et cliquez pour l'épingler. La fiche indique son mode, son statut et son résultat, ses heures de début et de fin et sa durée. Sous Bilan viennent ensuite le message de l'exécution, sur la couleur de son résultat, et ses chiffres dans un petit tableau : Files, Volume, Versions et Version volume (les deux lignes de versions étant omises pour un partage de fichiers, qui ne conserve pas d'historique des versions). Chaque chiffre est donné séparément pour les fichiers New et Modified, avec leur Total. Une exécution Analyse ajoute les fichiers Unchanged, c'est-à-dire ceux que les données BI contiennent déjà tels quels, et son total les compte aussi. Ces parties sont regroupées sur un bandeau jaune sous l'intitulé Comparé aux données BI (placez le pointeur dessus pour en connaître la signification), et les lignes sous le tableau précisent ce que représente chaque partie. Total est placé hors du bandeau et représente tous les fichiers signalés par l'exécution : Files New 15 sur une exécution Analyse signifie qu'elle a trouvé 15 fichiers que les données BI ne contenaient pas encore. Vient ensuite Issues Count, omis pour une exécution Analyse, qui n'enregistre pas de problèmes de fichiers. Chaque chiffre est remplacé par un tiret s'il est nul ou pas encore signalé. La fiche indique enfin la source et la destination de l'exécution. Son pied de page indique qui a créé l'exécution, avec son ID d'historique d'exécution et son ID de la tâche à droite. Une exécution Import ne comporte aucun de ces chiffres, puisqu'elle crée des tâches au lieu de déplacer des fichiers. Un volume inférieur à un mégaoctet entier s'affiche en Ko, ou sous la forme < 1 KB.
Double-cliquez sur une ligne, ou choisissez Détails dans son menu, pour consulter les détails de l'exécution et son journal. Voir Détails de l'exécution et journal de session
Cliquez avec le bouton droit sur une cellule Source ou Destination pour afficher Copier l'URL (Copier le chemin UNC pour un partage de fichiers) et Ouvrir l'emplacement SharePoint, qui ouvre la bibliothèque dans SharePoint dans un nouvel onglet du navigateur, en tête du menu de ligne.
Aller à la tâche, dans le menu de ligne et sur la fiche de l'exécution, vous amène à la ligne de la tâche à partir de laquelle l'exécution a été créée dans le tableau Tâches, sans l'ouvrir. Lorsque la tâche se trouve loin dans une longue liste, le tableau Tâches est filtré sur son titre pour l'afficher ; effacez le filtre pour revoir toutes les tâches.
Étiquettes et Archivé, signalés par un crayon gris, peuvent être modifiés directement dans le tableau. Pour Étiquettes, cliquez sur la cellule, choisissez ou saisissez une étiquette, puis appuyez sur Entrée. Seul l'enregistrement propre à l'exécution est modifié : sa tâche conserve ses étiquettes, et une exécution ultérieure reprend les étiquettes de la tâche telles qu'elles sont à ce moment-là.
Actions, au-dessus des cases à cocher dès qu'une ligne est cochée, propose Modifier les exécutions sélectionnées … et Supprimer …. La première option ouvre une seule boîte de dialogue pour le groupe, les étiquettes, l'épinglage et l'archivage des exécutions cochées, avec un interrupteur par propriété : tout ce qui reste désactivé n'est pas modifié. Le menu de ligne et la fiche de synthèse épinglée proposent aussi Modifier les exécutions sélectionnées …, pour les exécutions cochées dont la ligne fait partie. Cette option reste grisée tant que deux exécutions au moins ne sont pas cochées : une exécution seule se modifie dans ses détails.

Les lignes peuvent s'afficher sous forme d'Arborescence, sous leur groupe, leur site, leur bibliothèque et leur dossier, ou sous forme d'une seule Liste. Elles peuvent être filtrées par texte, type de source, type de destination, mode, statut, résultat, groupe, étiquettes et doublons ; le type de source se trouve sous Source, et le type de destination sous Destination. Une exécution encore en cours peut être annulée depuis son menu de ligne. Le filtre Doublons fonctionne ici comme sur les onglets Tâches et Problèmes de fichiers. Voir Rechercher et éliminer les doublons

Afficher uniquement la dernière exécution de chaque tâche

Une petite étoile verte à la fin du titre d'une exécution signale la dernière exécution de sa tâche — la plus récente, quels que soient les filtres appliqués. La fiche de l'exécution porte la même étoile à côté de son titre, et sa ligne Dernière exécution indique s'il s'agit de la dernière exécution de la tâche ; l'interrupteur porte lui aussi l'étoile. Ainsi, lorsque l'interrupteur est désactivé, ou à côté d'une exécution plus ancienne que vous avez épinglée, vous voyez d'un coup d'œil quelle exécution est l'exécution actuelle.

L'interrupteur Dernière exécution par tâche, à côté de Doublons dans la barre d'onglets, n'affiche que la dernière exécution de chaque tâche — la plus récente parmi les exécutions que les autres filtres laissent passer. Avec Mode défini sur Analyse, il liste la dernière exécution d'analyse de chaque tâche ; avec Statut défini sur Terminé, la dernière exécution terminée de chaque tâche. Une exécution que vous avez épinglée s'affiche toujours, dans la bande Épinglé au-dessus du tableau, même lorsqu'une exécution plus récente de sa tâche est présente — les autres filtres continuent de s'y appliquer. Le nombre affiché à côté indique de combien d'exécutions il s'agit. Le cadre Exécutions dans l'Historique d'exécution du Tableau de bord comporte le même interrupteur, ainsi que des interrupteurs pour les modes et les résultats qui définissent les filtres Mode et Résultat — chacun en accepte plusieurs à la fois : activés là-bas, ils le sont aussi ici, et un clic sur ce cadre ouvre cet onglet en effaçant tous les autres filtres. L'interrupteur est activé à l'ouverture de l'application et mémorisé tant que l'onglet du navigateur reste ouvert ; ouvrir les exécutions d'une tâche depuis l'onglet Tâches le désactive, de sorte que toutes les exécutions de cette tâche s'affichent.

Lorsqu'il est ouvert pour une seule tâche — depuis l'onglet Tâches, l'Historique d'exécution de la boîte de dialogue de la tâche ou le Tableau de bord — l'onglet n'affiche que les exécutions de cette tâche, et un cadre au-dessus du tableau indique Affichage des exécutions de la tâche …. Placez le pointeur sur le nom de la tâche à cet endroit pour voir sa fiche ; cliquez dessus pour épingler la fiche. Elle reste affichée lorsque vous passez à un autre onglet puis revenez ; Afficher toutes les exécutions fait réapparaître les exécutions de toutes les tâches.

Statut et résultat d'une exécution

Statut	Signification
En cours	L'exécution est en cours. Sa Progression est mise à jour au fur et à mesure que SMART Migration la communique.
Annulation en cours	Une annulation a été demandée et le serveur arrête l'exécution.
Terminé	L'exécution est terminée. Son Résultat indique comment elle s'est déroulée.
Annulé	L'exécution a été arrêtée avant sa fin. Son heure de fin correspond au moment où SMART Migration s'est arrêté : l'heure du dernier message de son journal de session.
Supprimé	La ligne a été supprimée : elle a disparu du tableau et attend que SMART Migration purge ses données de la base de données de reporting.

Une exécution terminée avec Avertissement a effectué son travail, mais a rencontré quelque chose qui mérite un examen, par exemple des fichiers qui n'ont pas pu être traités comme prévu ; avec Erreur, quelque chose l'a empêchée d'effectuer son travail. Les détails de l'exécution indiquent quoi : son message et son journal.

Épingler des exécutions en haut

Une exécution épinglée remonte en haut du tableau : elle est listée à part, sous une bande Épinglé au-dessus de l'arborescence ou de la liste, et ne figure plus dans son groupe en dessous — quel que soit le tri, avec un trait orange le long de son bord de début. Les exécutions épinglées restent visibles sous les titres de colonnes pendant que le reste défile en dessous, tant qu'elles occupent au plus les trois quarts de la hauteur du tableau ; au-delà, elles défilent avec le reste. La colonne Épingler, tout à droite, affiche une punaise pleine sur une ligne épinglée et une punaise en contour sur les autres ; cliquez dessus pour épingler ou désépingler cette seule ligne. Une ligne désépinglée quitte la bande et le tableau reste à sa position ; la notification qui l'annonce vous mène à la ligne. Pour épingler ou désépingler toutes les lignes cochées, utilisez Modifier les exécutions sélectionnées … dans le menu Actions.

Les détails de l'exécution proposent aussi Épingler et Désépingler, à côté de l'intitulé Tâche dans l'onglet Détails ; Modifier les exécutions sélectionnées … dans le menu de la ligne, la fiche récapitulative épinglée et le menu Actions permet également d'épingler et de désépingler.
L'épinglage ne modifie rien d'autre : l'exécution garde sa place dans l'arborescence, son statut et tout ce que lit SMART Migration.
Les épingles vous sont propres : chaque administrateur épingle pour lui-même, et personne d'autre ne voit vos épingles. Le calendrier de conservation d'une tâche conserve une exécution épinglée par n'importe quel administrateur.

Ma note sur une exécution

Ma note correspond à quelques lignes conservées avec une exécution : un point important concernant cette exécution précise — ce qui a été constaté, ce qui a été convenu, qui s'en occupe. Rédigez-la sur la fiche récapitulative épinglée : cliquez sur le titre, puis écrivez dans Ma note sur cette Exécution à côté de la section Exécution ; elle est enregistrée à la fermeture de la fiche. Les fiches d'exécution du Tableau de bord proposent la même note, et la boîte de dialogue des détails de l'exécution la présente sous Description, enregistrée par son bouton Enregistrer. Elle vous est propre : les autres administrateurs ne la voient pas, et chacun peut rédiger la sienne. SMART Migration ne la lit jamais. La note d'une exécution lui appartient : la note de sa tâche n'y est pas recopiée. Le filtre de texte sous la colonne Titre lit aussi les notes, et une exécution dotée d'une note affiche un petit triangle orange dans le coin supérieur droit de son titre ; une exécution dotée d'une description en affiche un bleu dans le coin inférieur droit, comme dans l'onglet Tâches. Un petit triangle jaune dans le coin supérieur gauche signale en revanche une exécution dont le titre, la description, les étiquettes ou le groupe ont été modifiés ici et doivent encore parvenir aux données BI — voir Détails de l'exécution et journal de session.

Pour savoir comment utiliser les notes avec les groupes, les étiquettes et l'archive, voir Organiser les tâches d'un projet

Archiver des lignes de l'Historique d'exécution

L'archivage met des exécutions à l'écart du travail quotidien, là où la suppression les effacerait. La case Archivé à l'extrême droite de chaque ligne archive l'exécution ou la sort de l'archive ; lorsque plusieurs lignes sont cochées, le clic s'applique à toutes, de même que Modifier les exécutions sélectionnées … dans le menu Actions, après une confirmation que Ne plus afficher vous permet d'ignorer.

Une exécution archivée est exclue de l'onglet Historique d'exécution — du tableau, de ses compteurs et de ses filtres. Le compteur de la barre d'onglets indique combien d'exécutions sont exclues — 54,970/54,970 · 4 archived. La colonne Archivé s'intitule Arch. ; la case sous son titre filtre selon cette colonne, avec trois états : vide lorsque les exécutions archivées sont masquées (la vue quotidienne), barrée lorsque toutes les exécutions s'affichent, cochée lorsque seules les exécutions archivées s'affichent — cliquez dessus pour passer à l'état suivant.
Rien d'autre ne change : l'exécution conserve son enregistrement, et ses données restent dans le rapport Business Intelligence.
L'archivage d'une tâche dans l'onglet Tâches peut archiver ses exécutions avec elle.

Les tâches et les exécutions sont archivées indépendamment

Une tâche et ses exécutions ont chacune leur propre indicateur Archivé, et l'un n'impose jamais l'autre. Archivez d'anciennes exécutions et la tâche reste dans le travail quotidien ; archivez une tâche et choisissez si ses exécutions la suivent ; sortez l'une ou l'autre de l'archive indépendamment.

L'objectif est de réduire l'encombrement. Une tâche exécutée chaque jour laisse une exécution par jour — des centaines sur la durée d'une migration. Archivez les exécutions vérifiées et terminées, et l'Historique d'exécution affiche celles qui méritent encore d'être lues, tandis que la tâche continue de s'exécuter et que les exécutions archivées restent à un clic sous Arch.

Archiver ou supprimer : ce qu'il advient du rapport BI

L'archivage et la suppression se ressemblent dans le tableau — l'exécution en disparaît —, mais ils ont des effets opposés sur les données Business Intelligence :

	Archiver	Supprimer
Dans l'onglet Historique d'exécution	Exclue du travail quotidien ; le filtre Arch. la fait réapparaître	Disparue définitivement, une fois purgée par SMART Migration
Les données de l'exécution dans le rapport BI	Conservées : le rapport compte toujours l'exécution	Retirées : SMART Migration les purge de la base de données de reporting
Quand	Immédiatement	Plus tard, lors de la prochaine vérification du serveur SMART Migration — pas au moment du clic
Annulation	Sortir de l’archive	Aucune

Le retrait des données BI a lieu sur le serveur SMART Migration, indépendamment de l'application et un certain temps après le clic. Tant qu'il n'est pas effectué, l'indicateur du titre Power BI du Tableau de bord est rouge et indique combien d'exécutions supprimées restent à purger — placez le pointeur dessus pour obtenir les détails ; une fois qu'il est revenu à un À jour vert, les données de reporting sont à jour et le rapport Power BI peut être actualisé.

Supprimer des lignes de l'Historique d'exécution

La suppression manuelle d'une exécution est destinée aux exécutions de test et aux erreurs : les lignes constituent l'historique de la migration. Pour l'entretien courant, attribuez un calendrier de conservation à la tâche (voir ci-dessous). Supprimez les lignes cochées avec Supprimer … dans le menu Actions, ou toutes les exécutions d'un groupe, d'un site ou d'un dossier avec Tout supprimer dans le groupe … (Tout supprimer à cet emplacement … sur un site ou un dossier) dans le menu ⋯ de cette ligne, en vue Arborescence ; les exécutions encore En cours ou Annulation en cours sont conservées. La case de sélection globale d'une ligne de groupe, de site ou de dossier coche toutes les exécutions affichées en dessous. Une ligne supprimée est d'abord marquée Supprimé. SMART Migration la prend en charge lors de sa vérification suivante, purge les données de cette exécution de la base de données de reporting, puis la ligne est définitivement supprimée — avec les problèmes de fichiers de l'exécution, son journal de session dès qu'aucune autre exécution ne le partage, et son dossier dans Nextcloud Files. Une exécution d'Import de tâches n'alimente aucun reporting et est supprimée immédiatement. Chaque confirmation de suppression l'explique, étape par étape. Supprimer le groupe sur une ligne de groupe va plus loin : il supprime le groupe avec ses tâches et ses exécutions — voir Groupes et étiquettes

Une exécution ne purge que les fichiers qu'elle détient encore

Dans les données BI, un fichier appartient à la dernière exécution qui l'a signalé. Si l'exécution 1 a trouvé 10 fichiers et que l'exécution 2 a constaté que 3 d'entre eux avaient changé, la suppression de l'exécution 1 n'en purge que 7 — les 3 fichiers modifiés restent rattachés à l'exécution 2.

Actualisez le rapport Power BI après une suppression

Tant que SMART Migration n'a pas purgé les exécutions supprimées, l'intitulé Power BI du Tableau de bord indique que les données Business Intelligence sont en cours de mise à jour. Le rapport lui-même ne change que lorsque SMART BI.pbix est actualisé dans Power BI Desktop : actualisez-le, enregistrez-le et téléversez-le à nouveau une fois cette indication disparue.

Supprimer automatiquement les anciennes exécutions : le calendrier de conservation

Une tâche exécutée souvent — chaque jour, ou à maintes reprises avant la mise en production — laisse une exécution à chaque fois. Son Retention schedule supprime ces exécutions une fois qu'elles sont suffisamment anciennes, afin que l'Historique d'exécution conserve ce qui mérite encore d'être lu sans que quiconque ait à supprimer manuellement. Il s'agit d'entretien courant, et non d'un besoin du serveur : un long Historique d'exécution coûte peu à Nextcloud — voir Performances et charge sur le serveur Nextcloud.

Définissez-le dans la boîte de dialogue de la tâche, à l'étape Tâche des Paramètres avancés, après Recurrence : Conserver chaque exécution (valeur par défaut), ou Jours, Semaines, Mois ou Années et leur nombre — de 1 à 999 — pendant lequel une exécution est conservée après sa fin.

Vérifié toutes les heures par l'application elle-même, au sein de Nextcloud : toute exécution de la tâche terminée depuis plus longtemps que ne le permet le calendrier est supprimée.
Supprimée de la même manière qu'avec Supprimer … : marquée Supprimé, purgée de la base de données de reporting par SMART Migration lors de sa vérification suivante, puis définitivement supprimée avec ses problèmes de fichiers et son dossier. Une exécution d'Import de tâches est supprimée immédiatement.
Conservées : une exécution épinglée, quel que soit son âge, et une exécution encore En cours ou Annulation en cours. Une exécution archivée n'est pas conservée : l'archivage ne la protège pas.
Seulement masqué : lorsque les Paramètres avancés sont désactivés, le calendrier reste en vigueur ; la fiche récapitulative de la tâche l'affiche sous Retention schedule.

Un calendrier de conservation retire les exécutions du rapport BI

Chaque exécution supprimée par le calendrier quitte également les données Business Intelligence, comme une exécution supprimée manuellement. Épinglez une exécution pour la conserver, ou archivez les exécutions au lieu de définir un calendrier lorsque le rapport doit continuer à les comptabiliser.

Important : les chiffres du Tableau de bord ne changent qu'une fois que SMART Migration a purgé les exécutions. Actualisez le rapport lorsque l'intitulé Power BI du Tableau de bord affiche un À jour vert au lieu d'une marque rouge.

Voir aussi