Microsoft 365 Archive déplace le contenu SharePoint inactif vers un niveau de stockage moins coûteux au sein de Microsoft 365. Il prend en charge l’archivage au niveau du site comme au niveau du fichier.
Le contenu archivé n’est plus directement disponible pour une utilisation normale, mais reste consultable par recherche via les fonctionnalités de recherche et de conformité Microsoft 365 prises en charge. Les métadonnées et les autorisations sont conservées.
Archivage au niveau du site
Section intitulée « Archivage au niveau du site »- Un administrateur archive l’intégralité d’un site SharePoint pris en charge, y compris ses bibliothèques de documents, fichiers, listes et métadonnées.
- Les utilisateurs ne peuvent ni ouvrir le site archivé ni travailler sur son contenu via l’interface normale du site.
- La réactivation d’un site archivé ramène le site dans le stockage actif. L’archivage au niveau du site doit être distingué de la fonctionnalité distincte d’archivage au niveau du fichier proposée par Microsoft.
Coûts de Microsoft 365 Archive
Section intitulée « Coûts de Microsoft 365 Archive »Avec un tarif de stockage d’archive donné à titre indicatif de 0,05 $ par Go et par mois, le coût annuel de 1 To, calculé sur la base de 1 000 Go, est le suivant :
12 × 0,05 $ × 1 000 = 600 $ par an
Cela représente 25 % d’un coût indicatif de stockage SharePoint supplémentaire de 0,20 $ par Go et par mois, soit 2 400 $ par To et par an.
Les frais de stockage d’archive s’appliquent lorsque le stockage SharePoint actif et archivé cumulé dépasse la capacité de stockage incluse ou sous licence du tenant. Les frais réels dépendent de votre allocation de stockage et de la tarification applicable.
Microsoft ne facture plus de frais de réactivation pour le contenu SharePoint archivé. Le contenu réactivé est soumis à une restriction de réarchivage, fixée à quatre mois dans la documentation actuelle de Microsoft. La capacité et les coûts du stockage actif doivent être pris en compte pendant cette période.
Considérations opérationnelles
Section intitulée « Considérations opérationnelles »- Choisissez entre l’archivage au niveau du site et l’archivage au niveau du fichier en fonction du périmètre requis et des besoins d’accès.
- La réactivation d’un site ramène le site archivé dans le stockage actif. Vérifiez la capacité disponible du tenant avant de réactiver des sites volumineux.
- Tenez compte de la restriction de réarchivage lorsque vous planifiez un accès temporaire à du contenu archivé.
- L’archivage au niveau du fichier présente des limitations liées aux applications et aux types de fichiers. Consultez les recommandations actuelles de Microsoft pour les clients utilisés par votre organisation.
- Si du contenu doit être livré à un autre site, à une équipe Teams ou à un tiers, évaluez séparément la méthode de transfert et les exigences relatives à l’historique des versions.
Documentation Microsoft
Section intitulée « Documentation Microsoft »SMART Offload
Section intitulée « SMART Offload »SMART Offload déplace le contenu binaire de documents et de versions SharePoint sélectionnés vers Azure Blob Storage, tout en conservant visibles dans SharePoint les éléments de document, les métadonnées et les métadonnées de l’historique des versions.
Azure Blob Storage peut offrir des frais de stockage nettement inférieurs à ceux du stockage SharePoint Online supplémentaire. Les coûts totaux dépendent du niveau Azure sélectionné, de l’utilisation, des licences et de la mise en œuvre.
Sélection et déchargement incrémentiel
Section intitulée « Sélection et déchargement incrémentiel »- Sélectionnez des fichiers, dossiers ou bibliothèques de documents individuels à décharger.
- Appliquez des critères de sélection tels que la taille du fichier, la date de modification et l’inclusion ou non des sous-dossiers.
- Déchargez les versions historiques tout en conservant la version actuelle dans SharePoint.
- Déchargez de manière incrémentielle les versions historiques supplémentaires à mesure que les utilisateurs continuent de modifier les versions actuelles conservées.
- Incluez les fichiers nouvellement ajoutés dans les exécutions de déchargement suivantes.
Restauration flexible et gestion des tâches
Section intitulée « Restauration flexible et gestion des tâches »- Restaurez des fichiers, dossiers ou bibliothèques de documents individuels.
- Restaurez vers un autre site SharePoint ou vers une bibliothèque de documents utilisée par Teams, y compris l’historique des versions.
- Prise en charge de la copie et du déplacement des fichiers déchargés, avec restauration ultérieure des fichiers copiés ou déplacés.
- Importez plusieurs tâches de déchargement et de restauration à partir de sources de données externes.
Déchargement pendant la migration
Section intitulée « Déchargement pendant la migration »Avec SMART Migration, les documents peuvent être déchargés dans le cadre même du processus de migration.
Les utilisateurs peuvent demander la restauration de documents ou de dossiers sélectionnés vers leur propre équipe Teams ou leur propre site SharePoint, ce qui permet de ramener le contenu là où il est nécessaire.
Restaurer sans frais de licence SMART Offload supplémentaires
Section intitulée « Restaurer sans frais de licence SMART Offload supplémentaires »Restaurez des fichiers ou des bibliothèques sans frais de licence SMART Offload supplémentaires. Les frais Azure de récupération, de transaction et de transfert de données, ainsi que les éventuels frais de réhydratation Archive, peuvent toujours s'appliquer, de même que les éventuels frais de service du partenaire.
Voir aussi