Adapter le rapport SMART BI à vos besoins

Ce que vous pouvez modifier

Visuels

Supprimez ceux que vous n'utilisez jamais, ajoutez un graphique ou un tableau, déplacez-les et redimensionnez-les. Une page comportant moins de visuels est plus facile à lire pour les personnes à qui vous l'envoyez.

Mesures

Une mesure est un calcul qui tient compte de chaque filtre : la part du volume migré, les fichiers modifiés au cours de la dernière année, le nombre moyen de versions par fichier. Ajoutez les vôtres avec Nouvelle mesure.

Pages

Ajoutez une page pour un comité de pilotage, avec les trois chiffres qu'il demande, ou une page par vague, avec son filtre Job group défini.

Apparence

Vos couleurs, votre logo, vos titres et votre langue, grâce aux thèmes de l'onglet Affichage et aux paramètres Format de chaque visuel.

Comment le modifier

1. Conservez le rapport livré

   Enregistrez une copie sous un nom distinct avant de modifier quoi que ce soit, afin de garder l'original à portée de main pour comparer ou pour repartir de zéro.

2. Ouvrez-le dans Power BI Desktop

   La modification se fait dans Power BI Desktop, qui est gratuit. Le volet Données, à droite, répertorie toutes les tables et tous les champs que le rapport a chargés ; chacun d'eux peut être utilisé dans un visuel.

3. Ajoutez ou modifiez un visuel

   Cliquez sur un emplacement vide de la page, choisissez un visuel dans le volet Visualisations, puis faites-y glisser des champs depuis le volet Données. Pour supprimer un visuel, sélectionnez-le et appuyez sur Supprimer.

4. Ajoutez une mesure

   Cliquez avec le bouton droit sur une table dans le volet Données, choisissez Nouvelle mesure, puis saisissez le calcul dans la barre de formule. Le langage de formules de Power BI s'appelle DAX ; la documentation de Microsoft propose de nombreux exemples.

5. Actualisez, enregistrez et partagez

   Actualisez comme vous le faites habituellement : vos visuels et vos mesures sont conservés, et les données sur lesquelles ils reposent sont renouvelées.

Modifiez les visuels, laissez le modèle de données intact

Ajoutez et supprimez librement des visuels, des pages et des mesures. Renommer ou supprimer les tables que le rapport charge, ou modifier la manière dont elles sont chargées, peut empêcher la prochaine actualisation de fonctionner : conservez une copie du rapport livré avant d'aller aussi loin.

En savoir plus : Power BI pour les débutants · Actualiser, téléverser et partager SMART BI.pbix

Conservez ce dont l'export et les liens vers les exécutions ont besoin

Deux éléments de la table File details sont utilisés en dehors du rapport. Conservez-les lorsque vous le modifiez :

• Les colonnes nécessaires à une liste de fichiers. Name, Path et Relative Path sont les colonnes qu'une tâche Liste de fichiers CSV lit dans le fichier exporté.
• La colonne Job link. Elle ouvre l'exécution dans l'application SMART Migration.

En savoir plus : Exporter une liste de fichiers depuis Power BI · Suivre chaque fichier de la découverte à la migration

Votre propre rapport, ou un autre outil décisionnel

Vous pouvez également créer un rapport de A à Z, dans Power BI ou dans un autre outil décisionnel. La base de données de reporting se compose de tables PostgreSQL ordinaires, modélisées pour le reporting : Tableau, Qlik, Looker ou Excel peuvent donc les lire directement. Le rapport livré montre quelles données existent et comment elles s'articulent.

Un partenaire peut vous aider

Votre partenaire SMART Migration peut vous aider à lire le rapport, à l'adapter à votre projet ou à créer les pages que demande un comité de pilotage.

En savoir plus : Informatique décisionnelle avec Power BI · Rôle du partenaire

Voir aussi

• Visite guidée du rapport SMART BI
• Power BI pour les débutants