Tous les groupes de questions : FAQ Nextcloud
- Quelles tâches créer en premier
- Les tâches et leurs modes
- La boîte de dialogue de la tâche
- Options avancées de l'analyse et de la migration
- Statut de la tâche
- Planification, récurrence et priorité
- Organiser les tâches d'un projet
- Groupes et étiquettes
- Modifier plusieurs tâches à la fois
Quelles tâches créer en premier
Section intitulée « Quelles tâches créer en premier »Ces questions sont expliquées en détail dans Quelles tâches créer en premier
Par où commencer : une tâche ou un Import de tâches ?
Une seule tâche pour essayer SMART Migration sur une bibliothèque, un OneDrive ou un partage de fichiers. Un Import de tâches dès que vous voulez toutes les bibliothèques d'un site, d'une collection de sites ou du locataire, tous les OneDrive, ou les lignes d'une feuille de calcul — ou des centaines de tâches qui suivent les mêmes règles.
En savoir plus : Quelles tâches créer en premier · Importer des tâches
Comment analyser tous mes sites SharePoint ou tous les OneDrive pour l'analyse Power BI ?
Nouvelle tâche → Import de tâches ; dans Importer depuis, choisissez SharePoint Tenant ou OneDrive in Tenant et saisissez n'importe quel site du locataire ; choisissez Analyse dans Action par défaut ; passez-le à Prêt. Le parcours crée une tâche d'analyse par bibliothèque de documents ou par OneDrive, et le rapport Power BI les présente côte à côte une fois qu'elles ont été exécutées.
En savoir plus : Quelles tâches créer en premier · Importer des tâches en parcourant SharePoint ou OneDrive · Analyse
Que crée un Import de tâches, et pour quels périmètres ?
Des tâches, jamais des fichiers : une tâche par bibliothèque de documents de tout le locataire (SharePoint Tenant), d'une collection de sites (SharePoint Site and Sub Sites) ou d'un seul site (SharePoint Site), une par OneDrive (OneDrive in Tenant), ou une par ligne d'un fichier CSV (CSV in Nextcloud Files). Les bibliothèques vides sont ignorées, et chaque exécution est enregistrée dans l'Historique d'exécution.
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Quelles règles un Import de tâches peut-il donner aux tâches qu'il crée ?
Tout ce qui figure dans ses étapes de valeurs par défaut : groupe, étiquettes, statut, planification et notifications dans Tâche par défaut, le mode dans Action par défaut, les filtres et l'historique des versions dans Source par défaut, la destination et les règles d'écrasement dans Destination par défaut, la correspondance MetaVox dans Métadonnées par défaut, et les modèles de nommage dans Importer depuis. Définissez-les tous, démarrez les tâches en Analyse, et il suffira ensuite de changer leur mode pour migrer.
En savoir plus : Quelles tâches créer en premier · Importer des tâches · Nommer et placer les tâches issues d'un parcours
Comment garder dans Nextcloud une copie qui se met à jour d’elle-même chaque nuit ?
Donnez à une tâche Migration une Recurrence, par exemple Daily la nuit. La première exécution copie tout ; chaque exécution suivante ne copie que ce qui a changé, selon la règle par défaut Add New Overwrite Existing By Newer. Exécuter maintenant, dans le menu Statut de la tâche, la lance immédiatement lorsque la copie ne peut pas attendre.
En savoir plus : Quelles tâches créer en premier · Planification, récurrence et priorité
Comment essayer simplement une analyse ou une migration sur une seule bibliothèque de documents ?
Créez cette tâche unique à la main : Nouvelle tâche → Analyse pour voir ce qu'elle contient ou Migration pour voir ses fichiers arriver, l'URL de la bibliothèque comme Source URL, une destination pour une migration, puis Prêt. Aucun Import de tâches n'est nécessaire. Pas de Migration de test : elle ne déplace rien, et le rapport n'affiche ses fichiers que comme Test Migration.
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Les tâches et leurs modes
Section intitulée « Les tâches et leurs modes »Ces questions sont expliquées en détail dans Les tâches et leurs modes
Quelle est la différence entre Analyse, Migration de test et Migration ?
Analyse indique ce que contient une source, Migration de test ne déplace rien et montre quels fichiers une migration ajouterait comme nouveaux et lesquels elle écraserait, Migration copie les fichiers dans Nextcloud. Les trois alimentent le rapport Power BI : le Statut du fichier de chaque fichier devient Discovery Report, Test Migration ou Migration.
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Comment créer ma première tâche ?
Nouvelle tâche dans l'onglet Tâches, renseignez le titre, le mode et la source, enregistrez, puis passez-la à Prêt.
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Pourquoi ma tâche n'est-elle pas validée ?
Un champ obligatoire est vide ou une valeur ne convient pas à son champ. Ouvrez la tâche : les champs signalés indiquent lesquels.
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Comment garder une tâche en haut du tableau ?
Cliquez sur son épingle dans la colonne Épingler, tout à droite : une tâche épinglée passe dans une bande Épinglé en haut du tableau, au-dessus de l'arborescence ou de la liste, signalée par une ligne orange, et reste visible pendant que le reste défile. Les épingles vous sont propres : aucun autre administrateur ne les voit. Les exécutions et les problèmes de fichiers s'épinglent de la même façon.
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Comment voir combien de fois un job a été exécuté ?
Une tâche déjà exécutée affiche la marque des exécutions et son nombre d'exécutions à côté de son Résultat. Placez le pointeur dessus pour afficher la fiche des exécutions : les exécutions par mode, leur issue, leur durée, les fichiers, versions et volumes, et les dix dernières exécutions. Cliquez sur la marque pour épingler la fiche, puis sur Ouvrir dans l'onglet Historique d'exécution pour les voir toutes. Le menu de la ligne et la fiche de la tâche les ouvrent également.
En savoir plus : Les tâches et leurs modes · Historique d'exécution
Comment afficher uniquement les tâches OneDrive, ou seulement celles qui écrivent dans les fichiers d'un utilisateur ?
Choisissez le type dans le filtre sous Source — SharePoint, OneDrive, partage de fichiers ou liste de fichiers — ou sous Destination, par exemple un dossier d'équipe Nextcloud ou les fichiers d'un utilisateur. L'Historique d'exécution dispose des deux mêmes filtres.
En savoir plus : Les tâches et leurs modes · Historique d'exécution
Pourquoi ne puis-je pas supprimer une tâche ?
Elle est En cours, Annulation en cours, ou Prêt et non désactivée. Passez-la d'abord à En attente ou désactivez-la.
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La boîte de dialogue de la tâche
Section intitulée « La boîte de dialogue de la tâche »Ces questions sont expliquées en détail dans La boîte de dialogue de la tâche
Qu'affiche Paramètres avancés ?
La priorité, la planification et la récurrence, les notifications, les filtres de fichiers, les dossiers vides, les règles d'écrasement, la correspondance des métadonnées et l'option des liens .url. Les paramètres masqués s'appliquent quand même. La ligne sous l'interrupteur nomme ceux de l'étape où vous vous trouvez.
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Puis-je enregistrer une tâche avant qu'elle soit complète ?
Oui. Elle est enregistrée avec le statut En attente et peut être terminée plus tard. Si vous aviez choisi Prêt, un avertissement indique qu'elle n'est pas validée et ne peut pas encore être Prêt.
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Pourquoi ne puis-je pas modifier une tâche en cours ?
Tant que SMART Migration la traite, la boîte de dialogue est en lecture seule, afin que l'exécution corresponde à sa définition.
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Quelle est la différence entre Assistant et Formulaire ?
Assistant présente la tâche une étape à la fois ; Formulaire affiche tous les champs sur une seule page.
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Options avancées de l'analyse et de la migration
Section intitulée « Options avancées de l'analyse et de la migration »Ces questions sont expliquées en détail dans Options avancées de l'analyse et de la migration
Une migration est-elle incrémentielle par défaut ?
Oui. La règle par défaut, Ajouter les nouveaux, écraser les existants si plus récents, ajoute ce qui manque, ne remplace un fichier que si la copie source est plus récente et laisse le reste intact — ainsi, relancer la même tâche ne copie que ce qui a changé depuis la dernière exécution. Choisissez une autre règle sous Rules for adding and overwriting files, à l'étape Destination, dans Paramètres avancés. Chaque exécution lit néanmoins toute la source ; pour ne lire que ce qui a changé depuis la dernière exécution réussie, activez Incrémentiel (uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière exécution réussie).
En savoir plus : Options avancées de l'analyse et de la migration · Règles d'ajout et d'écrasement des fichiers · Exécutions incrémentielles : uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière exécution
Comment migrer uniquement les nouveaux fichiers et laisser intacts ceux déjà dans Nextcloud ?
Réglez Rules for adding and overwriting files sur Ajouter uniquement les nouveaux. Les nouveaux fichiers arrivent ; un fichier déjà présent à la destination n'est jamais modifié, même si la copie source a changé, de sorte que le travail effectué dans Nextcloud est préservé.
En savoir plus : Options avancées de l'analyse et de la migration · Règles d'ajout et d'écrasement des fichiers
À quoi sert une migration de test, et apparaît-elle dans le rapport Power BI ?
Elle teste le résultat d'une migration sans écrire de fichier : quels fichiers seraient ajoutés comme nouveaux et lesquels seraient écrasés selon la règle de la tâche — par défaut la règle incrémentielle Ajouter les nouveaux, écraser les existants si plus récents. Oui : chaque fichier qu'elle traite figure dans le rapport Power BI avec le Statut du fichier Test Migration et la destination testée — un fichier qu'aucune analyse n'a trouvé obtient alors sa ligne.
En savoir plus : Options avancées de l'analyse et de la migration · Les tâches et leurs modes
Que fait une nouvelle tâche si je ne change pas ses paramètres avancés ?
Elle migre de façon incrémentielle (Ajouter les nouveaux, écraser les existants si plus récents), prend tous les fichiers et tous les sous-dossiers, recrée les dossiers vides, reprend toutes les versions (*:*:*), retient un fichier dont les métadonnées ne peuvent pas être reprises, et laisse la source SharePoint en l'état. Chacun de ces comportements peut être modifié lorsque Paramètres avancés est activé.
En savoir plus : Options avancées de l'analyse et de la migration
Quelles options avancées s'appliquent à une tâche d'analyse ?
Les filtres de source — From Date, To Date, Size From, Size To, Source File Type — et Include Subfolders. Une tâche d'analyse n'écrit nulle part : elle n'a donc ni destination, ni règles d'écrasement, ni dossiers vides. Une première analyse est généralement préférable sans filtre : le rapport Power BI permet de filtrer ensuite.
En savoir plus : Options avancées de l'analyse et de la migration · Analyse
Quelles métadonnées SharePoint puis-je analyser dans Power BI après une analyse ?
Toutes : les colonnes standard — Created, Created By, Modified, Modified By, Content-Type —, les étiquettes de rétention et de confidentialité, et chaque colonne personnalisée de chaque bibliothèque, avec son type. Le rapport filtre sur n'importe laquelle d'entre elles dans toutes les bibliothèques, dans Power BI Desktop, gratuit, ou dans tout outil décisionnel qui lit la base de données de reporting.
En savoir plus : Options avancées de l'analyse et de la migration · Visite guidée du rapport SMART BI
L'analyse Power BI compte-t-elle le volume de l'historique des versions ?
Oui. L'analyse compte la taille de chaque version, et pas seulement celle du fichier actuel, et le rapport met en regard le volume actuel et celui de l'historique des versions — souvent une part importante d'une bibliothèque SharePoint, et du stockage dont Nextcloud aura besoin.
En savoir plus : Options avancées de l'analyse et de la migration · Historique des versions · Estimer le volume et la durée
Statut de la tâche
Section intitulée « Statut de la tâche »Ces questions sont expliquées en détail dans Statut de la tâche
Comment faire tourner une tâche tout de suite, avant les autres ?
Choisissez Exécuter maintenant dans le menu Statut de la tâche, ou parmi les choix Job Status de sa boîte de dialogue, puis cliquez sur Enregistrer. Elle passe à Prêt et se place en tête de la file d'attente, quelles que soient sa date planifiée et sa priorité ; le tableau l'indique comme Suivant. Elle démarre dès que le serveur a de la place — et, si le serveur est hors ligne, dès qu'il est de retour.
En savoir plus : Statut de la tâche · Planification, récurrence et priorité
Pourquoi ma tâche terminée est-elle passée en attente quand j’ai changé son mode ?
Le statut Terminé et le résultat appartiennent aux exécutions d'un seul mode. Une tâche Analyse Terminé passée en Migration n'a pas terminé de migration : elle est donc enregistrée En attente et n'affiche aucun résultat. Rétablissez le mode d'origine, et elle est de nouveau Terminé avec son résultat d'Analyse. Activer ou désactiver Restaurer a le même effet.
En savoir plus : Statut de la tâche · Les tâches et leurs modes
Quand une nouvelle tâche enregistrée comme Prêt démarre-t-elle ?
Dès que le serveur dispose de capacité libre si sa date planifiée est passée, ou à partir de cette date si elle est à venir. Lors de l'enregistrement, un message vous indique lequel des deux cas s'applique, et si le serveur est hors ligne ; Annuler vous ramène à la tâche.
En savoir plus : Statut de la tâche · Planification, récurrence et priorité
Puis-je exécuter maintenant une tâche planifiée pour demain ?
Oui. Enregistrer et exécuter maintenant dans le message qui s'affiche après l'avoir enregistrée Prêt, Exécuter maintenant parmi les choix Job Status de la boîte de dialogue, ou Exécuter maintenant dans son menu Statut la place en tête de la file d'attente : elle démarre dès que le serveur a de la place.
En savoir plus : Statut de la tâche
Pourquoi ma tâche reste-t-elle sur Prêt ?
Le serveur n'est pas connecté, la date planifiée est à venir — une horloge bleue à côté de son statut l'indique, Maintenant signifiant que l'échéance est atteinte —, la tâche est désactivée, quatre tâches sont déjà en cours d'exécution, ou quelqu'un l'a ouverte.
En savoir plus : Statut de la tâche · Dépannage
Quelle est la différence entre En attente, Prêt et Reporté ?
Les tâches En attente et Reporté ne sont jamais prises en charge ; Prêt place la tâche dans la file d'attente du serveur.
En savoir plus : Statut de la tâche
Pourquoi Reporté ouvre-t-il une boîte de dialogue ?
Pour que vous puissiez indiquer pourquoi la tâche attend. Choisir Reporté dans le menu de la colonne Statut demande de saisir Ma note — pourquoi elle attend et quand la réexaminer — et Enregistrer passe la tâche, ou chaque tâche sélectionnée, à Reporté et conserve la note ; jusque-là, le statut reste inchangé. Sur une tâche déjà Reporté, la même entrée ouvre sa note pour la modifier. La note vous est personnelle ; les autres administrateurs ne la voient pas.
En savoir plus : Statut de la tâche · Organiser les tâches d'un projet
Comment annuler une tâche en cours ?
Avec Annuler la tâche dans le menu de sa ligne, sur l'onglet Tâches, Historique d'exécution ou Tableau de bord.
En savoir plus : Statut de la tâche
Pourquoi ma tâche reste-t-elle sur « Annulation en cours » ?
Annulation en cours signifie que l'arrêt a été demandé et que le serveur SMART Migration doit encore l'exécuter : il arrête l'exécution dès qu'il le peut, au milieu de son travail, puis marque la tâche Annulé. Interrompue en cours de route, l'exécution peut laisser les données BI incomplètes ou incohérentes ; supprimez-la donc ensuite de l'Historique d'exécution pour rendre les données BI de nouveau cohérentes. Le Tableau de bord indique l'état des données BI : son indicateur Power BI devient rouge tant que des exécutions supprimées attendent d'être purgées. Si le statut persiste longtemps, vérifiez que le serveur SMART Migration fonctionne — l'indicateur En direct passe à Hors ligne lorsqu'il a cessé de demander des tâches. Placez le pointeur sur le statut pour obtenir la même explication.
En savoir plus : Statut de la tâche
Comment retirer une tâche de la file d'attente sans changer son état ?
Avec Désactiver la tâche, à côté de l'en-tête Tâche de la boîte de dialogue de la tâche, ou Désactiver dans Modifier les tâches sélectionnées … du menu Actions pour les tâches cochées : une tâche conserve son statut, mais SMART Migration l'ignore jusqu'à ce qu'elle soit réactivée.
En savoir plus : Statut de la tâche
Planification, récurrence et priorité
Section intitulée « Planification, récurrence et priorité »Ces questions sont expliquées en détail dans Planification, récurrence et priorité
Comment faire tourner une tâche chaque nuit ?
Réglez Recurrence sur Quotidienne et la Scheduled Date sur l'heure souhaitée dans la nuit, dans Paramètres avancés.
En savoir plus : Planification, récurrence et priorité
Quelle tâche prête le serveur prend-il en premier ?
D'abord une tâche réglée sur Exécuter maintenant, quelles que soient sa priorité et sa date planifiée. Ensuite la Priority la plus élevée, puis la date planifiée la plus ancienne.
En savoir plus : Planification, récurrence et priorité
Que se passe-t-il quand une tâche récurrente manque son heure ?
Elle s'exécute une fois dès que possible, puis reprend à partir de l'occurrence suivante.
En savoir plus : Planification, récurrence et priorité
Puis-je mettre des tâches sur Prêt dès maintenant pour une vague qui commence le week-end ?
Oui : donnez-leur cette Scheduled Date. Une tâche Prêt n'est pas prise en charge avant cette date.
En savoir plus : Planification, récurrence et priorité
Une tâche récurrente peut-elle conserver une sauvegarde de SharePoint ou de nos partages de fichiers dans Nextcloud ?
Non. Microsoft 365 limite les lectures intensives et fréquentes, si bien que les tâches récurrentes ne peuvent pas maintenir tout un tenant synchronisé : à titre indicatif, limitez-les à moins de 20 bibliothèques de moins de 50 000 fichiers chacune, et jamais plus d'environ 50. Une copie récurrente protège des bibliothèques choisies en cas d'urgence, comme l'exige DORA ; la sauvegarde de SharePoint Online, de SharePoint Server ou d'un serveur de fichiers relève d'un produit de sauvegarde.
En savoir plus : Planification, récurrence et priorité · Résilience opérationnelle numérique (DORA)
Organiser les tâches d'un projet
Section intitulée « Organiser les tâches d'un projet »Ces questions sont expliquées en détail dans Organiser les tâches d'un projet
Comment organiser les tâches d'un projet ?
Un groupe par vague de migration, une courte liste d’étiquettes convenue pour le qui, le quoi et l’état, des épingles pour ce qui doit rester visible, des notes pour ce dont vous devez vous souvenir, et l’archive pour ce qui est terminé.
En savoir plus : Organiser les tâches d'un projet
Comment utiliser les couleurs des groupes ?
Pour indiquer l’état de chaque vague : une couleur pour les vagues en préparation, une pour la vague en cours, un gris pour celles qui sont terminées. L’arborescence montre ainsi où en est le projet. Définissez-les dans Gérer les groupes.
En savoir plus : Organiser les tâches d'un projet · Groupes et étiquettes
Comment ramener une tâche ou une exécution archivée ?
Cliquez sur la case de filtre sous le titre Arch. jusqu’à ce qu’elle affiche les lignes archivées (un trait pour toutes les lignes, une coche pour les seules lignes archivées), puis décochez la case Archivé de la ligne ; pour plusieurs lignes à la fois, utilisez Modifier les tâches sélectionnées … ou Modifier les exécutions sélectionnées … dans le menu Actions.
En savoir plus : Organiser les tâches d'un projet
Comment utiliser Ma note ?
Cliquez sur le titre d’une tâche ou d’une exécution pour épingler sa fiche et écrivez dans Ma note, ou écrivez-la dans la boîte de dialogue de la tâche ou de l’exécution ; sur Problèmes de fichiers, ouvrez les détails du problème. Sur la fiche, la note est enregistrée quand vous la quittez, dans une boîte de dialogue par son bouton Enregistrer ; vous seul la voyez, et elle est signalée par un petit triangle orange dans le coin supérieur droit du titre de la ligne. Le filtre de texte sous Titre lit aussi les notes : une note disant « Parler de ceci à Janus » se trouve en tapant Janus.
En savoir plus : Organiser les tâches d'un projet
Quand épingler une tâche, et quand écrire une note ?
Épinglez ce qui doit rester en haut tant que cela demande votre attention, puis désépinglez-le. Écrivez dans Ma note ce dont vous devez vous souvenir à propos de cette tâche, exécution ou problème précis : une décision, un avertissement, la personne à consulter, la raison pour laquelle elle est Reporté. Les deux vous sont personnels, et le filtre de texte trouve les notes.
En savoir plus : Organiser les tâches d'un projet
Que se passe-t-il quand je supprime une ligne qu’un autre administrateur a épinglée ?
La boîte de dialogue de suppression indique combien de ces lignes un autre administrateur a épinglées, et qui. Confirmez et les lignes sont supprimées comme d’habitude ; chacun de ces administrateurs reçoit alors une notification Nextcloud indiquant la ligne et le fait que vous l’avez supprimée, et son épingle disparaît avec elle.
En savoir plus : Organiser les tâches d'un projet
Puis-je écrire « Ma note » pendant l'exécution de la tâche ?
Oui. Dans la boîte de dialogue de la tâche, Ma note sur cette Tâche se trouve sous Job Description et est enregistrée avec la tâche par Enregistrer, y compris pendant l’exécution de la tâche, quand le reste de la boîte de dialogue est en lecture seule. Sur la fiche récapitulative épinglée, la note est enregistrée à la fermeture de la fiche.
En savoir plus : Organiser les tâches d'un projet · La boîte de dialogue de la tâche
Les autres administrateurs voient-ils « Ma note » ?
Non. Ma note vous est personnelle : chaque administrateur a sa propre note sur une tâche, une exécution ou un problème, et personne d’autre ne lit ni ne modifie la vôtre. Pour ce que toute l’équipe doit savoir, utilisez la Job Description de la tâche ou une étiquette. SMART Migration ne lit jamais les notes, et elles ne figurent pas dans le rapport Power BI.
En savoir plus : Organiser les tâches d'un projet
Comment trouver les tâches dont la note mentionne quelque chose ?
Tapez le mot dans le filtre de texte sous la colonne Titre : sur les onglets Tâches, Historique d'exécution et Problèmes de fichiers, il lit Ma note en plus du titre. Les lignes avec une note affichent un petit triangle orange dans le coin supérieur droit de leur titre ; sur les onglets Tâches et Historique d'exécution, un triangle bleu dans le coin inférieur droit signale une ligne avec une description.
En savoir plus : Organiser les tâches d'un projet
Quelles étiquettes marchent bien dans un projet de migration ?
Quelques-unes, convenues par l’équipe : à qui appartient la tâche (Finance, un nom), ce qui demande de l’attention (Sensitive, Legal hold) et où en est le travail (Needs review, Signed off).
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Groupes et étiquettes
Section intitulée « Groupes et étiquettes »Ces questions sont expliquées en détail dans Groupes et étiquettes
Quelle est la différence entre un groupe et une étiquette ?
Une tâche a un seul groupe, sa vague de migration, et un nombre quelconque d’étiquettes qui traversent les groupes.
En savoir plus : Groupes et étiquettes
Comment fusionner les groupes créés par une importation ?
⋯ tout à droite de la barre de l’onglet Tâches → Gérer les groupes → Fusionner dans ….
En savoir plus : Groupes et étiquettes
Puis-je ajouter un nouveau groupe en modifiant une tâche ?
Oui. Gérer les groupes, à côté de Job Group, ajoute le groupe, et Enregistrer et sélectionner l’attribue à la tâche. Un clic sur le groupe d’une tâche dans la colonne Groupe du tableau des tâches ouvre la même boîte de dialogue.
En savoir plus : Groupes et étiquettes
Comment suivre une vague de migration d'un onglet à l'autre ?
Choisissez son groupe dans le filtre Groupe ; les onglets Tâches, Historique d'exécution et Problèmes de fichiers partagent ce choix.
En savoir plus : Groupes et étiquettes
Puis-je modifier les étiquettes d'une exécution sans modifier sa tâche ?
Oui. Cliquez sur les Étiquettes de l’exécution dans l’Historique d'exécution, ou utilisez Modifier les exécutions sélectionnées … dans le menu de la ligne ou dans le menu Actions pour deux exécutions cochées ou plus ; seul l’enregistrement propre à l’exécution change. Le groupe d’une exécution se modifie de la même façon, ou avec Job Group dans ses détails.
En savoir plus : Groupes et étiquettes
Comment ajouter ou retirer une étiquette sur de nombreuses tâches en gardant leurs autres étiquettes ?
Cochez les tâches et utilisez Modifier les tâches sélectionnées … dans le menu Actions. Activez Tags et choisissez Fusionner pour ajouter les étiquettes indiquées, ou Retirer pour les enlever ; chaque tâche garde ses autres étiquettes. Définir, en revanche, donne à chaque tâche exactement les étiquettes indiquées. Modifier les exécutions sélectionnées … dans l’Historique d'exécution fonctionne de la même façon.
En savoir plus : Groupes et étiquettes, Modifier plusieurs tâches à la fois
Les exécutions d’une tâche changent-elles de groupe quand je change le sien ?
Seulement si vous le demandez. Quand certaines exécutions de la tâche se trouvent dans un autre groupe, l’application demande s’il faut aussi les déplacer ; Non, garder leur groupe les laisse en place, et vous pouvez déplacer n’importe quelle exécution plus tard depuis l’Historique d'exécution.
En savoir plus : Les exécutions d’une tâche et son groupe
Modifier plusieurs tâches à la fois
Section intitulée « Modifier plusieurs tâches à la fois »Ces questions sont expliquées en détail dans Modifier plusieurs tâches à la fois
Comment lancer toute une vague de migration en une fois ?
Cochez la case du groupe dans la vue Arborescence, puis choisissez Modifier les tâches sélectionnées … dans le menu Actions, avec Prêt sous Statut.
En savoir plus : Modifier plusieurs tâches à la fois
Puis-je modifier plusieurs propriétés de nombreuses tâches en une fois ?
Oui. Cochez les tâches et choisissez Modifier les tâches sélectionnées … dans le menu Actions : statut, activation, date planifiée, mode, destination, règles d'ajout et d'écrasement des fichiers, groupe, étiquettes, notifications, épingle et archivage, dans une seule boîte de dialogue. Activez ce qu'il faut modifier ; tout ce qui reste désactivé est laissé tel quel. Les importations de tâches se modifient une par une, avec Modifier.
En savoir plus : Modifier plusieurs tâches à la fois
Puis-je faire passer de nombreuses tâches d'Analyse à Migration, ou leur donner une nouvelle destination, en une fois ?
Oui. Cochez les tâches et choisissez Modifier les tâches sélectionnées … dans le menu Actions, puis activez Mode, Destination Type, Nextcloud Team Folder, Destination User, Destination Folder ou Rules for adding and overwriting files. Appliquer valide à nouveau chaque tâche : une tâche qui ne passe pas la validation — par exemple une migration sans dossier d'équipe indiqué — est marquée Non validée, et une tâche Prêt repasse à En attente.
En savoir plus : Modifier plusieurs tâches à la fois · Destinations
Comment changer l'état de nombreuses tâches en une fois ?
Sélectionnez les lignes et changez le statut dans l'une d'elles, ou choisissez Modifier les tâches sélectionnées … dans le menu Actions ; la modification s'applique à toutes. Dans la vue Arborescence, la case « tout sélectionner » d'un groupe, d'un site ou d'un dossier sélectionne toutes les tâches affichées en dessous.
En savoir plus : Modifier plusieurs tâches à la fois
Comment trouver et supprimer les tâches en double ?
Choisissez Same Title, Same Source ou Same Destination dans Doublons dans la barre d'onglets, puis Sélectionner les doublons : tous les doublons sont cochés sauf un par ensemble — une tâche que SMART Migration a traitée s'il y en a une, sinon la plus ancienne. Choisissez ensuite dans le menu Actions : Supprimer …, ou Modifier les tâches sélectionnées … pour les déplacer, les archiver ou les étiqueter. Historique d'exécution et Problèmes de fichiers fonctionnent de la même façon.
En savoir plus : Modifier plusieurs tâches à la fois
Comment trouver les tâches qui ne sont pas prêtes à s'exécuter ?
Le filtre Disponibilité : Non validée et Désactivé.
En savoir plus : Modifier plusieurs tâches à la fois
Voir aussi
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