[
](https://workpoint365.com/migrate-dms/)
SMART Migration voor WorkPoint
Section titled “SMART Migration voor WorkPoint”SMART Migration is vanaf de basis ontworpen om de WorkPoint-architectuur te ondersteunen, waarin elke bedrijfsentiteit, zoals een bedrijf of project, een eigen SharePoint-site heeft.
Beheer migraties over duizenden sites van bedrijfsentiteiten via een visuele interface, met dynamische toewijzing van bestemmingen, centrale logging en geconsolideerde rapportage.
De migratie-uitdaging: duizenden sites
Section titled “De migratie-uitdaging: duizenden sites”Bij een migratie naar WorkPoint moet de content op de juiste sites van bedrijfsentiteiten terechtkomen, met de juiste metadata en machtigingen. SMART Migration biedt een centraal beheerd proces om dit werk op grote schaal te coördineren.
- Configureer migratieworkflows visueel, zonder aangepaste PowerShell-scripts voor de migratieflow te ontwikkelen en te testen.
- Gebruik gegevens van bedrijfsentiteiten om broncontent aan bestemmingssites toe te wijzen, zodat u geen handmatig bijgehouden Excel- of CSV-toewijzingsbestanden nodig hebt.
- Volg migratieacties via centrale logging, in plaats van per site afzonderlijke externe logs te openen.
- Bewaak de voortgang in realtime en visualiseer de resultaten desgewenst in uw eigen Power BI-dashboard.
- Gebruik Power Automate om goedkeuringen en meldingen te starten als onderdeel van uw geconfigureerde proces.
WorkPoint-sites doorlopen: migreren en machtigingen instellen
Section titled “WorkPoint-sites doorlopen: migreren en machtigingen instellen”Maak rechtstreeks verbinding met de WorkPoint-mastersite en lees de items van de bedrijfsentiteiten.
Gebruik een For-Each Item-workflow om de entiteiten te verwerken. Kolomwaarden leveren parameters voor de migratie, zodat content naar de juiste sites kan worden geleid en machtigingen kunnen worden ingesteld als onderdeel van de geconfigureerde workflow.
Verouderde documentbeheersystemen migreren naar WorkPoint
Section titled “Verouderde documentbeheersystemen migreren naar WorkPoint”Combineer metadata uit databases met binaire bestandsinhoud om items in SharePoint-documentbibliotheken aan te maken.
Gebruik de bronmetadata en de geconfigureerde toewijzingsregels om documenten dynamisch te verdelen over de aangewezen WorkPoint-sites van bedrijfsentiteiten.
Rapportage over duizenden sites consolideren
Section titled “Rapportage over duizenden sites consolideren”Migratierapportage wordt automatisch geconsolideerd over de migraties van WorkPoint-sites, inclusief incrementele runs.
Bekijk de resultaten via één uniform rapportageproces, zonder handmatig CSV- of Excel-rapporten van afzonderlijke sites te verzamelen en samen te voegen.
Krachtige migratie op grote schaal
Section titled “Krachtige migratie op grote schaal”SMART Migration gebruikt asynchrone bestandsoverdracht en meerdere Azure-migratiewachtrijen die samenwerken met een gedeeld stagingsgebied in Azure Blob Storage.
Deze architectuur ondersteunt parallelle migratieverwerking over veel bestemmingssites. De werkelijke doorvoersnelheid hangt af van het bronsysteem, de bestandsgrootten, de complexiteit van de metadata, de netwerkcapaciteit en throttling door Microsoft-services.
Bronnen voor documenten en metadata
Section titled “Bronnen voor documenten en metadata”Migratieprojecten kunnen documenten en metadata uit de volgende typen bronnen combineren, mits de vereiste toegang tot de bron en de migratieconfiguratie aanwezig zijn:
- Verouderde documentbeheersystemen, zoals Alfresco, eDoc, Documentum en M-Files.
- Op maat gebouwde documentbeheersystemen, waaronder oplossingen met metadata in SQL Server en binaire inhoud op bestandsshares of in BLOB-kolommen van een database.
- Documentbibliotheken en lijsten in SharePoint Server, versie 2007, 2010, 2013, 2016 en 2019.
- SharePoint Online-content die anders is georganiseerd binnen dezelfde tenant of in andere tenants.
- SharePoint-documentbibliotheken en -lijsten die aan Microsoft Teams zijn gekoppeld.
- Bestandsshares en mapstructuren.