Veelgestelde vragen: de migratie plannen

Alle groepen vragen: Nextcloud Veelgestelde vragen

Een migratie plannen en uitvoeren, golf voor golf
Overstap: traditionele en uitgebreide migratie
Waarom SharePoint-bestanden vervangen door .url-koppelingen
Herstellen: bestanden uit Nextcloud terug naar SharePoint Online of een bestandsshare
Digitale operationele weerbaarheid (DORA)
Planning, herhaling en prioriteit
Volume en duur schatten

Een migratie plannen en uitvoeren, golf voor golf

Deze vragen worden volledig uitgelegd in Een migratie plannen en uitvoeren, golf voor golf

Wat zijn de stappen van een migratie?

Inrichten, inventariseren, beslissen, de golven indelen, configureren, testen, migreren, controleren, overstappen en documenteren.

Meer lezen: Een migratie plannen en uitvoeren, golf voor golf

Hoe groot moet een migratiegolf zijn?

Klein genoeg zodat de eigenaren hem in een paar dagen kunnen controleren, ingedeeld per team in plaats van alfabetisch, en gemeten naar volume inclusief versies.

Meer lezen: Een migratie plannen en uitvoeren, golf voor golf

Waarom beginnen met een pilotgolf?

Die laat zien hoe naamgeving, mappen, metadata en machtigingen uitpakken, en meet de snelheid om de rest te plannen.

Meer lezen: Een migratie plannen en uitvoeren, golf voor golf

Hoe houd ik Nextcloud actueel als een afdeling niet in één dag kan overstappen?

Geef de jobs van die afdeling een herhaling: elke run kopieert wat nieuw of gewijzigd is.

Meer lezen: Een migratie plannen en uitvoeren, golf voor golf · Planning, herhaling en prioriteit

Overstap: traditionele en uitgebreide migratie

Deze vragen worden volledig uitgelegd in Overstap: traditionele en uitgebreide migratie

Wat is het verschil tussen traditionele en uitgebreide migratie?

Traditioneel kopieert de bestanden en zet gebruikers op een geplande dag over; uitgebreid vervangt elk gemigreerd SharePoint-bestand door een .url-koppeling naar het bestand in Nextcloud.

Meer lezen: Overstap: traditionele en uitgebreide migratie

Hoe vervang ik SharePoint-bestanden door links naar Nextcloud?

Schakel Bronitem in SharePoint Online-documentbibliotheek vervangen door een .url-koppeling naar Nextcloud in bij de stap Bron, onder Geavanceerde instellingen.

Meer lezen: Overstap: traditionele en uitgebreide migratie

Wat moet er geregeld zijn voordat de bronbestanden door links worden vervangen?

Een back-up van de bron, omdat de inhoud van de bestanden daar wordt verwijderd, en schrijfrechten op de bron voor de App Registration die de SMART Migration Server gebruikt.

Meer lezen: Overstap: traditionele en uitgebreide migratie

Wat moet er in Nextcloud klaarstaan voordat gebruikers komen?

De leden van elke Teammap, getest met een paar echte gebruikers — SharePoint-machtigingen worden niet gemigreerd.

Meer lezen: Overstap: traditionele en uitgebreide migratie

Kan een migratie naar Nextcloud worden teruggedraaid?

Ja, voor SharePoint Online en bestandsshares: een Migratie-job met Herstellen ingeschakeld — bij de stap Actie, met Geavanceerde instellingen ingeschakeld — kopieert de bestanden terug uit Nextcloud — .url-koppelingen weer gevuld, de in Nextcloud toegevoegde versies toegevoegd aan de originelen en nieuwe bestanden gekopieerd. SharePoint on-premises of een nieuwe locatie gaat via de SMART Migration IDE — vraag het uw partner.

Meer lezen: Overstap: traditionele en uitgebreide migratie · Herstellen: bestanden uit Nextcloud terug naar SharePoint Online of een bestandsshare

Waarom SharePoint-bestanden vervangen door .url-koppelingen

Deze vragen worden volledig uitgelegd in Waarom SharePoint-bestanden vervangen door .url-koppelingen

Waarom de SharePoint-bestanden vervangen door .url-koppelingen naar Nextcloud?

Om de SharePoint-opslag vrij te maken die de bestanden innamen, en om gebruikers vanaf de plek waar ze het altijd vonden naar elk bestand in Nextcloud te leiden — wat hen helpt Nextcloud te omarmen.

Meer lezen: Waarom SharePoint-bestanden vervangen door .url-koppelingen

Hoeveel SharePoint-opslag zit er in Microsoft 365?

1 TB voor de organisatie plus 10 GB per gelicentieerde gebruiker, gedeeld door alle SharePoint-sites en teams. Extra opslag kost tegen de catalogusprijs van Microsoft ongeveer USD 2.400 per TB per jaar.

Meer lezen: Waarom SharePoint-bestanden vervangen door .url-koppelingen

Waarom overschrijden zoveel organisaties de inbegrepen SharePoint-opslag?

Video's, foto's, scans, technische tekeningen en modellen zijn groot, SharePoint telt elke versie van een bestand mee, en kopieën in meerdere bibliotheken tellen opnieuw mee.

Meer lezen: Waarom SharePoint-bestanden vervangen door .url-koppelingen

Hoeveel kan het vervangen van SharePoint-bestanden door links besparen?

Elke TB die u terugbrengt binnen wat de licenties omvatten, bespaart ongeveer USD 2.400 per jaar: een organisatie met 500 gebruikers en 20 TB in SharePoint betaalt ongeveer USD 33.600 per jaar voor de 14 TB boven haar 6 TB.

Meer lezen: Waarom SharePoint-bestanden vervangen door .url-koppelingen · Discovery

Hoe vind ik welke bibliotheken de meeste opslag kosten?

Voer een Discovery uit: het Power BI-rapport toont het volume van elke bibliotheek en elke OneDrive, inclusief versies. Migreer de grootste eerst.

Meer lezen: Waarom SharePoint-bestanden vervangen door .url-koppelingen · Business intelligence met Power BI

Verlagen de links ook de opslagkosten van OneDrive?

Nee: elke OneDrive heeft zijn eigen opslag per gebruiker, buiten de SharePoint-pool. Links in OneDrive dienen de adoptie en zorgen voor één actieve kopie.

Meer lezen: Waarom SharePoint-bestanden vervangen door .url-koppelingen

Hoe helpen .url-links gebruikers Nextcloud te omarmen?

Gebruikers blijven zoeken waar ze dat altijd deden, in SharePoint, Teams of OneDrive, en elke klik op een bestand opent het in Nextcloud. Niemand raakt een bestand kwijt, niemand bewerkt een oude kopie, en Nextcloud wordt een gewoonte.

Meer lezen: Waarom SharePoint-bestanden vervangen door .url-koppelingen

Hoe krijg ik een bestand terug nadat het is vervangen door een .url-link?

Open de job die het heeft gemigreerd, schakel Geavanceerde instellingen in, vink Herstellen aan bij de stap Actie en zet de job op Gereed: de koppeling wordt weer gevuld met het bestand uit Nextcloud, met de versiegeschiedenis, de sindsdien in Nextcloud gemaakte versies, en de metadata en machtigingen zoals ze waren.

Meer lezen: Waarom SharePoint-bestanden vervangen door .url-koppelingen · Herstellen: bestanden uit Nextcloud terug naar SharePoint Online of een bestandsshare

Hoe maken .url-links de overstap naar Nextcloud geleidelijk?

Een afdeling stapt over in haar eigen tempo terwijl andere in SharePoint en Teams blijven: er is één kopie van elk bestand, en de oude plekken blijven ernaar leiden.

Meer lezen: Waarom SharePoint-bestanden vervangen door .url-koppelingen

Deze vragen worden volledig uitgelegd in Herstellen: bestanden uit Nextcloud terug naar SharePoint Online of een bestandsshare

Wat doet Herstellen met een bestand dat door een .url-koppeling is vervangen?

Het vult de koppeling weer met het bestand: de oorspronkelijke inhoud en versiegeschiedenis, de in Nextcloud toegevoegde versies daarbovenop, en de metadata en machtigingen van het item zoals ze waren. Gebruikers vinden het echte bestand waar de koppeling stond.

Meer lezen: Herstellen: bestanden uit Nextcloud terug naar SharePoint Online of een bestandsshare

Naar welke bronnen kunnen bestanden worden hersteld?

SharePoint Online-bibliotheken en bestandsshares, vanuit een job van het type Migratie naar een Team Folder of de bestanden van een gebruiker — of een job van het type Testmigratie, die niets wegschrijft en rapporteert wat een herstel zou veranderen. Niet naar SharePoint on-premises, OneDrive, een File List CSV of een Dynamic BI data query, en niet vanuit een Import-job.

Meer lezen: Herstellen: bestanden uit Nextcloud terug naar SharePoint Online of een bestandsshare

Kan ik zien wat een herstel verandert voordat het draait?

Ja: voer de job uit als Testmigratie met Herstellen aan. Er wordt niets naar de bron geschreven en per bestand wordt gerapporteerd wat nieuwe versies zou krijgen, opnieuw gevuld, gekopieerd of overschreven zou worden. Zet de job daarna op Migratie.

Meer lezen: Herstellen: bestanden uit Nextcloud terug naar SharePoint Online of een bestandsshare

Worden in Nextcloud gemaakte bestanden ook naar de bron teruggekopieerd?

Ja. Een bestand dat in de Nextcloud-map van de job is gemaakt, wordt naar de bron gekopieerd, in de map die overeenkomt met de eigen map van het bestand; van een bestand dat in Nextcloud is gewijzigd, worden de nieuwe versies in SharePoint Online toegevoegd, of het overschrijft het bestand op een bestandsshare.

Meer lezen: Herstellen: bestanden uit Nextcloud terug naar SharePoint Online of een bestandsshare

Wat gebeurt er met de machtigingen als bestanden naar een bestandsshare worden hersteld?

Een overschreven bestand krijgt de machtigingen van zijn map: machtigingen die op het bestand zelf waren ingesteld, gaan verloren. Zoek die bestanden vóór de run op en stel hun machtigingen daarna opnieuw in. In SharePoint Online blijven metadata en machtigingen behouden.

Meer lezen: Herstellen: bestanden uit Nextcloud terug naar SharePoint Online of een bestandsshare · Bestandsshares naar Nextcloud

Heb ik een nieuwe job nodig om bestanden te herstellen?

Nee. Open de job die de bestanden heeft gemigreerd, zet Geavanceerde instellingen aan, vink Herstellen aan bij de stap Actie en zet de job op Gereed: de bron en de Nextcloud-map zijn al ingesteld, en de herstelrun komt in de Run-geschiedenis van de job. Vink Herstellen daarna weer uit wanneer de job weer naar Nextcloud moet kopiëren.

Meer lezen: Herstellen: bestanden uit Nextcloud terug naar SharePoint Online of een bestandsshare

Waarom ging mijn voltooide Job op Wachten toen ik Herstellen aanzette?

Voltooid en het resultaat horen bij de runs van één modus, met Herstellen of zonder: een voltooide migratie is geen voltooid herstel. Herstellen aan- of uitzetten werkt als een wijziging van modus — een job met Voltooid wordt opgeslagen als Wachten, en teruggezet is hij weer Voltooid als zijn laatste run van die soort voltooid is.

Meer lezen: Herstellen · Jobstatus

Hoe zie ik welke jobs en runs herstellen?

Bij een job die herstelt, is de pijl van het modus-pictogram rood en teruggedraaid, staat er een rood label Herstellen op de kaart en in de titel van het dialoogvenster, en loopt er een rode band bovenaan de kaart; een run die heeft hersteld, is op dezelfde manier gemarkeerd. Om alleen deze te tonen, zet u het filter Modus op het tabblad Jobs of Run-geschiedenis op Migration + Restore of Test Migration + Restore. Migration alleen laat ze weg.

Meer lezen: Herstellen: bestanden uit Nextcloud terug naar SharePoint Online of een bestandsshare

Digitale operationele weerbaarheid (DORA)

Deze vragen worden volledig uitgelegd in Digitale operationele weerbaarheid (DORA)

Wat is DORA, en voor wie geldt het?

De EU-verordening digitale operationele weerbaarheid (Digital Operational Resilience Act), Verordening (EU) 2022/2554, die sinds januari 2025 bindend is voor financiële entiteiten.

Meer lezen: Digitale operationele weerbaarheid (DORA)

Hoe kan Nextcloud het concentratierisico verkleinen?

Door een onafhankelijke, actuele kopie van kritieke documenten buiten de hoofdleverancier te bewaren.

Meer lezen: Digitale operationele weerbaarheid (DORA)

Hoe breng ik het werk in Nextcloud terug na een DORA-noodgeval?

Vink Herstellen aan bij de terugkerende DORA-job en zet die op Gereed: de run brengt elk bestand dat tijdens het noodgeval in Nextcloud is gewijzigd of gemaakt terug naar SharePoint Online of de bestandsshare. Vink daarna Herstellen uit, en de job houdt de kopie weer bij.

Meer lezen: Digitale operationele weerbaarheid (DORA) · Herstellen: bestanden uit Nextcloud terug naar SharePoint Online of een bestandsshare

Hoe laat ik een auditor zien wat er wanneer is gekopieerd?

De Run-geschiedenis en de rapporten leggen elke run vast; een vernieuwde SMART BI.pbix die bij elke mijlpaal wordt opgeslagen, is bewijs op een bepaald moment.

Meer lezen: Digitale operationele weerbaarheid (DORA) · SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen

Planning, herhaling en prioriteit

Deze vragen worden volledig uitgelegd in Planning, herhaling en prioriteit

Hoe vaak moet een resiliencekopie worden vernieuwd?

Zo vaak als de inhoud verandert: dagelijks voor actieve documenten, wekelijks voor naslagmateriaal.

Meer lezen: Planning, herhaling en prioriteit · Digitale operationele weerbaarheid (DORA)

Volume en duur schatten

Deze vragen worden volledig uitgelegd in Volume en duur schatten

Hoe schat ik in hoe lang de migratie gaat duren?

Deel het volume van elke golf inclusief versies, uit Discovery, door de snelheid die één job in de pilot haalde, en deel dat door vier voor de jobs die tegelijk draaien. Tel er tijd bij op voor het controleren van elke golf, en een marge voor de onderbrekingen die elke echte migratie tegenkomt.

Meer lezen: Volume en duur schatten

Hoe meet ik de migratiesnelheid?

Voer een pilotgolf uit als Migratie en deel vervolgens het Volume van elke run door de Duration, die beide in de rundetails staan.

Meer lezen: Volume en duur schatten · Rundetails en het sessielogboek

Waardoor duurt een migratie langer?

Het volume van de versiegeschiedenis, veel kleine bestanden, throttling door Microsoft 365, meer jobs dan de vier die tegelijk draaien — en onderbrekingen in de praktijk: netwerkuitval, herstarts van servers, ontbrekende machtigingen, bestanden die in gebruik zijn en de dagen die oplossingen kosten.

Meer lezen: Volume en duur schatten

Hoe kan ik de migratie versnellen?

Laat weg wat niemand gebruikt, beperk de versies, migreer 's nachts en in het weekend, verdeel de grootste bibliotheken over de golven — of gebruik Enterprise+, met tot drie keer de snelheid.

Meer lezen: Volume en duur schatten

Zie ook

Veelgestelde vragen over Nextcloud — alle groepen vragen