Samenwerken: wat gedeeld wordt en wat van u is

Eén project, veel beheerders

De app is gemaakt voor een team: een consultant die de jobs bouwt, een collega die de runs volgt, een beheerder van de klant die de bestandsproblemen controleert. Ieder meldt zich met een eigen account aan bij Nextcloud en werkt in dezelfde app.

• Iedereen ziet hetzelfde werk. Een job die de ene beheerder aanmaakt, een status die een ander wijzigt, een run die SMART Migration voltooit: elke geopende pagina toont het binnen enkele seconden, zonder opnieuw te laden.
• Niemand zit een ander in de weg. Wat de een vastmaakt, filtert, sorteert of verbergt, wijzigt alleen diens eigen weergave.
• Voor SMART Migration maakt het geen verschil. Het leest de jobs en schrijft de runs, ongeacht wie ze heeft gemaakt; de mensen die in de app werken, zijn niet zijn zorg.

Wie de app kan gebruiken

Elke Nextcloud-beheerder kan de app gebruiken. Dat geldt ook voor de leden van de Nextcloud-groepen die een beheerder kiest onder Wie de app kan gebruiken op het tabblad Instellingen; het projectteam heeft dus geen beheerdersrechten nodig op de rest van Nextcloud.

Hoe u de groepen instelt en wat u doet wanneer iemand erbij komt of vertrekt: Het projectteam samenstellen

Wie	Wat ze kunnen doen
Nextcloud-beheerders	Alles, en alleen zij kiezen de groepen en zetten AI Help aan of uit
Leden van een gekozen groep	De hele app: jobs, runs, bestandsproblemen, het Dashboard, Power BI en de instellingen van het project, net als een beheerder. De rapporten in Bestanden pas zodra ze ook lid zijn van SMART Migration Reports
Alle anderen	Niets: geen menu-item, en de app weigert hen
SMART Migration Server	Een eigen beheerdersaccount en app-wachtwoord, via de API van de app; geen persoon in de app. De API staat dezelfde mensen toe als de app: elk ander account wordt geweigerd

Alles of niets

Een lid van een gekozen groep krijgt de hele app, zonder eigen rollen: zet alleen de mensen in de groep die de migratie mogen wijzigen. Als er geen groep is gekozen, kunnen alleen de beheerders de app gebruiken.

Wat met elke beheerder wordt gedeeld

Deze onderdelen horen bij het project. Een wijziging door één beheerder is wat elke andere beheerder ziet.

Gedeeld	Wat het betekent
Jobs en jobgroepen	Elke job, de instellingen en de status ervan; de groepen en hun kleuren.
Run-geschiedenis en bestandsproblemen	Elke run en elk bestandsprobleem, zoals SMART Migration ze heeft weggeschreven.
Tags	De tags en hun kleuren, op elke job en run.
Gearchiveerd	Een gearchiveerde job of run is voor iedereen opgeborgen.
Genegeerd op het Dashboard	Een melding die op het Dashboard is genegeerd, is van ieders Dashboard verdwenen.
Melden aan	Naar wie de meldingen van een job gaan: gebruikers of groepen, per job gekozen.
AI Help, MetaVox, domeintoewijzing, partner	De instellingen van de instantie, eenmalig ingesteld voor het team.

Wat alleen van u is

Deze onderdelen volgen de persoon die ze heeft gekozen. Een collega ziet ze nooit en wijzigt ze nooit voor u.

Van u	Wat het betekent
Vastgemaakte items	Jobs, runs, bestandsproblemen en meldingen die u hebt vastgemaakt, vermeld onder de balk Vastgemaakt bovenaan elke tabel.
Mijn notitie	Uw notitie bij een job, run of bestandsprobleem. Elke beheerder schrijft zijn eigen notitie, en niemand anders leest die.
Sorteervolgorde	Hoe elke tabel is gesorteerd. Deze volgt u naar elke computer.
Filters	Elk filtervak, de filters Gearchiveerd en Genegeerd, de schakelaars Nieuwste, modus en resultaat op het Dashboard, en het bereik van de migratievoortgang daarop.
Uw plek	Het geopende tabblad, Boom of Lijst, de geopende boomknooppunten, de aangevinkte rijen, de Recent-menu's en de schuifpositie.
Verborgen meldingen	Een melding die u hebt verborgen met Niet meer tonen, of een tip die u met de × hebt gesloten, is alleen voor u verborgen.
Uw keuzes in Instellingen	De taal van de interface, kleuren, meldingen wanneer een run start of eindigt, het jobvenster als wizard of formulier, het helppaneel, Aan de slag en de starttip van het Dashboard.
Toestemming voor AI Help	Uw eigen toestemming voor AI Help en voor het inspreken van een vraag.

Filters en uw plek blijven in deze browser

Uw filters en uw plek worden onthouden in de browser die u gebruikt, alleen voor uw account. Op een andere computer of in een andere browser openen de tabellen zonder filters; de sorteervolgorde is de uitzondering, omdat die bij uw account wordt opgeslagen. Na een update van de app begint elke tabel opnieuw.

Goed samenwerken als team

Met een paar gewoonten blijft een gedeelde migratie overzichtelijk.

• Groepen en tags geven aan wie wat doet. Een groep per golf of locatie, een tag per eigenaar: dan filtert ieder op zijn eigen deel. Zie De jobs van een project ordenen
• Maak uw eigen werklijst vast. Vastgemaakte items zijn van u: maak de jobs vast waarvoor u zorgt, en de vastgemaakte items van een collega vullen uw tabel nooit.
• Leg uit waarom in de job, niet in Mijn notitie. Een notitie is van uzelf; de reden dat een job op Wachten staat, hoort dus in de Job Description of in een tag, waar het team die leest.
• Archiveer en negeer met zorg. Beide gelden voor het hele team. Spreek af wanneer een run of melding is afgehandeld voordat die van ieders Dashboard verdwijnt.
• Eén persoon tegelijk bewerkt een job. Als twee beheerders na elkaar dezelfde job opslaan, blijft de laatste opslag behouden. Meld het voordat u een job opent waaraan een collega werkt.

Een rij verwijderen die iemand anders heeft vastgemaakt

U kunt een job, run, probleem of melding verwijderen die een andere beheerder heeft vastgemaakt. Het verwijdervenster vermeldt wie het item heeft vastgemaakt, en die persoon krijgt een Nextcloud-melding dat het is verdwenen.

Meer lezen: De jobs van een project ordenen · Het projectteam samenstellen · Instellingen · Zo vindt u uw weg in de app