Alle vraaggroepen: Veelgestelde vragen over Nextcloud
- Bronnen
- Kiezen welke bestanden een job meeneemt
- Incrementele runs: alleen de bestanden die sinds de laatste run zijn gewijzigd
- Versiegeschiedenis
- Bestemmingen
- Regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden
- Metadata, MetaVox en SharePoint-weergaven
- Waarom metadata met MetaVox naar Nextcloud meenemen
- OneDrive naar Nextcloud
- Bestandsshares naar Nextcloud
- Een lijst met bestanden uit een CSV-bestand migreren
- Een bestandslijst uit Power BI exporteren
- Bestanden kiezen met een Power BI- of SQL-query
Bronnen
Section titled “Bronnen”Deze vragen worden volledig uitgelegd in Bronnen
Welke URL voer ik in voor een SharePoint- of Teams-bibliotheek?
De URL van de documentbibliotheek zelf, zoals https://mytenant.sharepoint.com/sites/T1/LibB — niet die van de site. Het eenvoudigst: open de bibliotheek of een map daarin in de browser en plak de inhoud van de adresbalk; de app zet die om in de directe, leesbare URL.
Meer lezen: Bronnen
Hoe migreer ik slechts één map van een bibliotheek, een OneDrive of een bestandsshare?
Laat de bron naar de map verwijzen. Bij een bibliotheek: voeg de map na de bibliotheek toe aan de URL, zoals .../sites/S1/LibA/MyFolder — of open de map in de browser en plak de inhoud van de adresbalk. Bij een OneDrive: vul de map in bij Source Folder, zoals Documents/Archive. Bij een bestandsshare: geef het pad op, zoals \\MyServer\MyShare\MyFolder of D:\MyFolder.
Meer lezen: Bronnen
Moet ik een bibliotheek met miljoenen bestanden in één job migreren?
Nee. Een bibliotheek met honderdduizenden of miljoenen documenten in één job is traag en wordt mogelijk helemaal niet voltooid: het belast de resources van SharePoint en van de SMART Migration-server, en Microsoft 365 knijpt de job harder af naarmate hij langer loopt. Voer eerst een Discovery uit en verdeel de bibliotheek daarna over jobs die elk een deel van de mappen omvatten — plus één job voor de bestanden op het hoogste niveau, met Inclusief submappen uit. Het vraagt enige planning, en dat is de moeite waard.
Meer lezen: Bronnen · Wat een migratie inhoudt en wat de snelheid bepaalt
Waarom heeft een OneDrive-job de domeintoewijzing nodig?
Om het adres van de OneDrive af te leiden uit de UPN van de gebruiker. Stel Toewijzen van en Toewijzen aan in op het tabblad Instellingen.
Meer lezen: Bronnen · OneDrive naar Nextcloud
Welk account leest een bestandsshare?
Het Windows-account waaronder de SMART Migration-server draait — niet Nextcloud.
Meer lezen: Bronnen · Bestandsshares naar Nextcloud
Kiezen welke bestanden een job meeneemt
Section titled “Kiezen welke bestanden een job meeneemt”Deze vragen worden volledig uitgelegd in Kiezen welke bestanden een job meeneemt
Waar stel ik de filters voor datum, grootte en bestandstype in?
In de stap Bron van het jobdialoogvenster, onder de eigen velden van de bron. Zet Geavanceerde instellingen, bovenaan de stap, aan om From Date, To Date, Size From, Size To en Source File Type te tonen.
Meer lezen: Kiezen welke bestanden een job meeneemt · Bronnen
Hoe migreer ik alleen PDF- en Word-bestanden?
Bronbestandstype pdf;docx;doc, in Geavanceerde instellingen.
Meer lezen: Kiezen welke bestanden een job meeneemt
Hoe sluit ik bestanden uit die ouder zijn dan een bepaalde datum?
Stel Vanaf datum in op die datum, in Geavanceerde instellingen.
Meer lezen: Kiezen welke bestanden een job meeneemt
Hoe sla ik zeer grote bestanden over?
Stel Grootte tot in kilobytes in — 2097152 sluit bestanden groter dan 2 GB uit.
Meer lezen: Kiezen welke bestanden een job meeneemt
Gelden de filters ook als Geavanceerde instellingen uit staat?
Ja. Het verbergen van een instelling wist deze nooit.
Meer lezen: Kiezen welke bestanden een job meeneemt
Incrementele runs: alleen de bestanden die sinds de laatste run zijn gewijzigd
Section titled “Incrementele runs: alleen de bestanden die sinds de laatste run zijn gewijzigd”Deze vragen worden volledig uitgelegd in Incrementele runs: alleen de bestanden die sinds de laatste run zijn gewijzigd
Kan ik Discovery incrementeel uitvoeren?
Ja. Zet Incrementeel (alleen bestanden die sinds de laatste geslaagde run zijn gewijzigd) aan onder From Date, in de stap Bron bij Geavanceerde instellingen. De eerste run leest de hele bron; elke volgende run leest alleen de bestanden die sinds de laatste geslaagde run zijn aangemaakt of gewijzigd, zodat een dagelijkse Discovery de BI-gegevens tegen geringe kosten actueel houdt. Zonder deze optie leest elke Discovery-run de hele bron opnieuw.
Meer lezen: Incrementele runs: alleen de bestanden die sinds de laatste run zijn gewijzigd · Discovery
Wat is het verschil tussen een incrementele kopie en een incrementele run?
De incrementele kopie is de regel Nieuwe toevoegen, bestaande overschrijven indien nieuwer, die standaard aan staat: een run schrijft alleen wat nieuw of nieuwer is, maar leest nog steeds de hele bron. De incrementele run is Incrementeel (alleen bestanden die sinds de laatste geslaagde run zijn gewijzigd), die standaard uit staat: een run leest alleen wat sinds de laatste geslaagde run is gewijzigd — en daardoor controleert de kopie alleen die bestanden tegen Nextcloud. Gebruik beide voor de kortste runs.
Meer lezen: Incrementele runs: alleen de bestanden die sinds de laatste run zijn gewijzigd · Regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden
Maakt een incrementele run een migratie sneller?
Ja, aan beide kanten. Een run leest alleen de bestanden die sinds de laatste geslaagde run zijn aangemaakt of gewijzigd, en de regel voor het toevoegen en overschrijven van bestanden controleert alleen die tegen Nextcloud — een paar gewijzigde bestanden in plaats van elk bestand in de bibliotheek. Minder aanroepen naar SharePoint, de bestandsshares en Nextcloud, en een veel kortere run.
Meer lezen: Incrementele runs: alleen de bestanden die sinds de laatste run zijn gewijzigd · Wat een migratie inhoudt en wat de snelheid bepaalt
Wat gebeurt er met Vanaf datum als een run mislukt?
Niets: een run die mislukt — of ook maar één waarschuwing logt — laat From Date ongewijzigd, zodat de volgende run die bestanden opnieuw leest, samen met wat er sindsdien is gewijzigd. De datum schuift pas op na een run zonder fout of waarschuwing in het log, en wel naar het moment waarop die run begon. Vanaf-datum resetten wist de datum, zodat de volgende run elk bestand leest.
Meer lezen: Incrementele runs: alleen de bestanden die sinds de laatste run zijn gewijzigd
Hoe neem ik alleen de bestanden over die sinds de laatste run zijn gewijzigd?
Zet Incrementeel (alleen bestanden die sinds de laatste geslaagde run zijn gewijzigd) aan onder From Date (Geavanceerde instellingen). Na elke run zonder fout of waarschuwing stelt de app de From Date van de job in op het moment waarop die run begon, zodat de volgende run alleen leest wat sindsdien is aangemaakt of gewijzigd. Vanaf-datum resetten begint opnieuw met elk bestand.
Meer lezen: Incrementele runs: alleen de bestanden die sinds de laatste run zijn gewijzigd · Digitale operationele weerbaarheid (DORA)
Kan ik de oude runs verwijderen van een job die alleen gewijzigde bestanden overneemt?
Liever niet. Elke run telde alleen de bestanden die waren gewijzigd, dus door runs te verwijderen — of door een Bewaarschema op de job — verdwijnen hun gegevens uit het Power BI-rapport, en komt dat niet meer overeen met wat de kopie bevat. Archiveer oude runs in plaats daarvan. De kop Power BI op het Dashboard laat zien wanneer verwijderde runs nog worden opgeschoond.
Meer lezen: Incrementele runs: alleen de bestanden die sinds de laatste run zijn gewijzigd · Run-geschiedenis
Versiegeschiedenis
Section titled “Versiegeschiedenis”Deze vragen worden volledig uitgelegd in Versiegeschiedenis
Wat betekent een Versiegeschiedenis-bereik zoals 5:0:0?
Vijf hoofdversies en geen subversies. De delen zijn hoofdversies : subversies bij de laatste hoofdversie : subversies bij de overige, en * betekent alle.
Meer lezen: Versiegeschiedenis
Hoeveel extra ruimte neemt de versiegeschiedenis in?
Vaak een veelvoud van de huidige bestanden. Discovery meet dit per bibliotheek voordat u een bereik kiest.
Meer lezen: Versiegeschiedenis · Discovery
Welke versiegegevens worden bij elk bestand bewaard?
De eerdere versies met hun tijdstempels, de gebruikers van elke versie en de inchecknotities.
Meer lezen: Versiegeschiedenis
Kan een bestandsshare versiegeschiedenis meenemen?
Nee. Een bestandsshare bewaart geen versies.
Meer lezen: Versiegeschiedenis · Bestandsshares naar Nextcloud
Bestemmingen
Section titled “Bestemmingen”Deze vragen worden volledig uitgelegd in Bestemmingen
Moet ik migreren naar een teammap of naar de bestanden van een gebruiker?
Een teammap voor gedeelde inhoud zoals bibliotheken en shares; de bestanden van een gebruiker voor een OneDrive of alles wat van één persoon is.
Meer lezen: Bestemmingen
Moet de Team Folder bestaan voordat de job draait?
Nee. Deze wordt aangemaakt wanneer de job draait.
Meer lezen: Bestemmingen
Kan ik de Team Folder en de map uit een lijst kiezen in plaats van ze te typen?
Ja. Teammap selecteren… toont de teammappen op deze Nextcloud, en Map selecteren… de mappen in de opgegeven teammap; met Nieuwe Team Folder en Nieuwe map maakt u daar een nieuwe aan. Het bronpad van een bestandsshare heeft zo'n knop niet: een browser kan het niet lezen, en het moet een pad zijn dat de SMART Migration-server kan bereiken.
Meer lezen: Bestemmingen
Moet elke bibliotheek een eigen teammap krijgen?
Als de bibliotheken bij verschillende teams horen, ja; als ze bij één team horen, kunnen ze er één delen, elk in een eigen map.
Meer lezen: Bestemmingen · Gescande jobs benoemen en plaatsen
Wie kan de gemigreerde bestanden in Nextcloud openen?
De leden van de teammap, of de gebruiker van wie de bestanden zijn. SharePoint-machtigingen worden niet gemigreerd.
Meer lezen: Bestemmingen
Hoe schrijft SMART Migration naar de eigen bestanden van een gebruiker?
Als die gebruiker. Wanneer de job start, maakt de app een app-wachtwoord voor de gebruiker aan, uitsluitend voor die run, en geeft het door aan de SMART Migration-server, versleuteld met een sleutel die alleen die server heeft; de app trekt het in zodra de run voorbij is. De gebruiker ziet het zolang de run duurt in zijn of haar instellingen onder Beveiliging.
Meer lezen: Bestemmingen · Beveiliging, privacy en gegevenseigendom
Regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden
Section titled “Regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden”Deze vragen worden volledig uitgelegd in Regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden
Welke regel moet ik gebruiken voor een incrementele migratie?
Nieuwe toevoegen, bestaande overschrijven indien nieuwer, de standaardinstelling.
Meer lezen: Regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden
Hoe bescherm ik bestanden die mensen al in Nextcloud hebben gewijzigd?
Alleen nieuwe toevoegen: bestaande bestanden worden nooit aangeraakt, nieuwe komen nog steeds binnen.
Meer lezen: Regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden
Wat gebeurt er als een document zowel in SharePoint als in Nextcloud wordt bewerkt?
De overschrijfregel bepaalt bij de volgende run welke kopie wint; bewerkingen worden niet samengevoegd. Houd de periode waarin beide naast elkaar bestaan kort, of vervang de bron door een .url-koppeling.
Meer lezen: Regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden · Overstap: traditionele en uitgebreide migratie
Hoe kopieer ik alles opnieuw vanaf het begin?
Nieuwe toevoegen, bestaande overschrijven: elk bestand wordt opnieuw geschreven. Wijzigingen die in Nextcloud zijn aangebracht, worden overschreven.
Meer lezen: Regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden
Metadata, MetaVox en SharePoint-weergaven
Section titled “Metadata, MetaVox en SharePoint-weergaven”Deze vragen worden uitgebreid toegelicht in Metadata, MetaVox en SharePoint-weergaven
Hoe neemt een job SharePoint-kolommen over naar MetaVox?
Wanneer de job draait, leest SMART Migration de kolommen van de bibliotheek, maakt de ontbrekende kolommen met hetzelfde type aan in MetaVox op de Team Folder en vult ze vervolgens in voor elk bestand en elke map. Desgevraagd maakt de job ook de weergaven opnieuw aan.
Meer lezen: Metadata, MetaVox en SharePoint-weergaven
Welke SharePoint-metadata ontvangt MetaVox?
Elke kolom van de bibliotheek met haar type (tekst, keuze, datum, getal enzovoort), en de waarden van elk bestand en elke map in die kolommen. De systeemkolommen [SP Created By], [SP Created], [SP Modified By], [SP Modified] en [SP Content-Type] komen standaard ook mee; [SP Retention Label] en [SP Sensitivity Label] wanneer ze zijn aangevinkt. Metadata Mapping vult afzonderlijke kolommen vanuit een andere kolom of met een constante waarde.
Meer lezen: Metadata, MetaVox en SharePoint-weergaven
Worden SharePoint-weergaven met MetaVox naar Nextcloud overgenomen?
Ja, als SharePoint-weergaven migreren is ingeschakeld. Elke weergave van de bibliotheek wordt dan in MetaVox op de Team Folder aangemaakt, met haar kolommen en haar standaardsortering. Groeperen, filteren, totalen, itemlimieten en voorwaardelijke opmaak hebben geen equivalent in MetaVox en vervallen.
Meer lezen: Metadata, MetaVox en SharePoint-weergaven
Horen de MetaVox-kolommen bij de job of bij de Team Folder?
Bij de Team Folder. Een tweede job naar dezelfde Team Folder vindt ze daar, en Alles toewijzen, maar alleen aan bestaande kolommen vult ze zonder nieuwe kolommen aan te maken.
Meer lezen: Metadata, MetaVox en SharePoint-weergaven
Wat is het verschil tussen de drie keuzes voor kolomtoewijzing?
Alles toewijzen en ontbrekende kolommen automatisch aanmaken maakt aan wat in MetaVox ontbreekt. Alles toewijzen, maar alleen aan bestaande kolommen vult alleen de kolommen die de Team Folder heeft. Kolommen niet toewijzen neemt geen metadata mee.
Meer lezen: Metadata, MetaVox en SharePoint-weergaven
Waarom ontbreken de metadata-instellingen in mijn Job?
Daarvoor moet aan alle vier deze voorwaarden zijn voldaan: MetaVox is geïnstalleerd, de bron is SharePoint of OneDrive, de bestemming is een Team Folder, en het is een job van het type Migratie of Testmigratie. Metadata Mapping staat in de stap Metadata van de job, onder Geavanceerde instellingen.
Meer lezen: Metadata, MetaVox en SharePoint-weergaven
Wat gebeurt er met een bestand waarvan de metadata niet kan worden overgenomen?
Het bestand wordt niet weggeschreven en wordt vermeld op Bestandsproblemen, tenzij Bestanden met metadatawaarschuwingen migreren is ingeschakeld.
Meer lezen: Metadata, MetaVox en SharePoint-weergaven · Bestandsproblemen
Waarom metadata met MetaVox naar Nextcloud meenemen
Section titled “Waarom metadata met MetaVox naar Nextcloud meenemen”Deze vragen worden uitgebreid toegelicht in Waarom metadata met MetaVox naar Nextcloud meenemen
Waarom SharePoint-metadata naar Nextcloud meenemen?
Zodat bestanden net zo vindbaar en geclassificeerd blijven als voorheen. De kolommen en weergaven die gebruikers kennen, komen mee, en de zoekfunctie van Nextcloud vindt een bestand op zijn waarden. Zonder MetaVox blijft de metadata achter in de bron.
Meer lezen: Waarom metadata met MetaVox naar Nextcloud meenemen
Kan de zoekfunctie van Nextcloud bestanden vinden op hun MetaVox-waarden?
Ja. Nextcloud indexeert de MetaVox-kolommen. Zoekt u op een klant, een zaaknummer of een documenttype, dan vindt u de bestanden met die waarde, waar ze ook staan in de Team Folder.
Meer lezen: Waarom metadata met MetaVox naar Nextcloud meenemen
Wat gebeurt er met de metadata zonder MetaVox?
Bestanden en mappen worden gewoon gemigreerd, maar hun SharePoint-kolommen en -weergaven blijven achter. Installeer MetaVox voordat de migratie draait om ze mee te nemen.
Meer lezen: Waarom metadata met MetaVox naar Nextcloud meenemen
Wat staat er gepland voor MetaVox?
Op de roadmap van de makers staan metadata die in de bestanden zelf is ingebed, en metadata die beschikbaar is in Euro-Office. Dit zijn plannen, geen functies die nu al bestaan.
Meer lezen: Waarom metadata met MetaVox naar Nextcloud meenemen
OneDrive naar Nextcloud
Section titled “OneDrive naar Nextcloud”Deze vragen worden uitgebreid toegelicht in OneDrive naar Nextcloud
Hoe maak ik een Job voor elke OneDrive in de tenant?
Met een importjob waarin Importeren uit is ingesteld op OneDrive in tenant.
Meer lezen: OneDrive naar Nextcloud · Jobs importeren door SharePoint of OneDrive te scannen
Hoe wordt elke OneDrive aan een Nextcloud-gebruiker gekoppeld?
Eerst op e-mailadres, daarna op gebruikersnaam, maar nooit op weergavenaam.
Meer lezen: OneDrive naar Nextcloud
Waarom is mijn OneDrive-job niet gevalideerd?
Mogelijke oorzaken zijn: er is geen domeintoewijzing, de UPN valt buiten Toewijzen van, of er is (bij een migratie) geen overeenkomende Nextcloud-gebruiker.
Meer lezen: OneDrive naar Nextcloud · Probleemoplossing
Waar moeten de OneDrives van vertrokken gebruikers naartoe?
Naar eigen Team Folders, zodat collega's met de bestanden kunnen blijven werken.
Meer lezen: OneDrive naar Nextcloud
Bestandsshares naar Nextcloud
Section titled “Bestandsshares naar Nextcloud”Deze vragen worden uitgebreid toegelicht in Bestandsshares naar Nextcloud
Welk account heeft toegang nodig tot de bestandsshare?
Het Windows-account waaronder de SMART Migration-server draait. Dat account heeft leesrechten nodig op elke map die de job meeneemt.
Meer lezen: Bestandsshares naar Nextcloud
Nemen bestandsshares versiegeschiedenis of metadata mee?
Nee. Een bestandsshare heeft geen van beide. Bestanden, mappen en de datum van laatste toegang uit Discovery komen wel mee.
Meer lezen: Bestandsshares naar Nextcloud
Hoe migreer ik veel shares tegelijk?
Zet ze in een CSV-bestand en importeer dat bestand.
Meer lezen: Bestandsshares naar Nextcloud · Jobs importeren uit een CSV-bestand
Waarom is een bestandsshare een goede eerste bron voor een veerkrachtkopie?
Er is geen app-registratie in Microsoft 365 voor nodig, en de server kan in een afgeschermd netwerk staan.
Meer lezen: Bestandsshares naar Nextcloud
Een lijst met bestanden uit een CSV-bestand migreren
Section titled “Een lijst met bestanden uit een CSV-bestand migreren”Deze vragen worden uitgebreid toegelicht in Een lijst met bestanden uit een CSV-bestand migreren
Hoe kies ik in Power BI gericht bestanden voor de migratie?
Beperk in het rapport Bestanden de tabel File details met de slicers en filters tot de bestanden die u wilt. Kies daarna Meer opties (…) → Gegevens exporteren om ze naar een CSV-bestand te exporteren, met maximaal 30.000 bestanden per export. Upload het bestand naar Nextcloud Files, maak een job van het type Testmigratie of Migratie met Source Type File List CSV, en kies het bestand met Bestand kiezen. De job leest de kolommen Name en Path, gescheiden door komma's (zoals Power BI ze schrijft) of door puntkomma's. Met Relative Path bouwt de job de mappen van elk bestand opnieuw op. Het dialoogvenster toont hoeveel bestanden er zijn gevonden en de eerste regels. Zet de job op Gereed, dan migreert hij precies die bestanden. Binnenkort beschikbaar: een job van het type Dynamische BI-gegevensquery, die bij elke run de bestanden uit de BI-gegevens kiest, zonder export.
Meer lezen: Een lijst met bestanden uit een CSV-bestand migreren · Een bestandslijst uit Power BI exporteren
Kan één job bestanden uit meerdere bronnen tegelijk migreren?
Ja, een Bestandslijst-CSV-job. De lijst kan bestanden bevatten uit een willekeurig aantal SharePoint-bibliotheken, Teams, OneDrives en bestandsshares. Ze komen allemaal op dezelfde bestemming terecht.
Meer lezen: Een lijst met bestanden uit een CSV-bestand migreren · Bronnen
Welke kolommen heeft de CSV met de bestandslijst nodig?
Een kolom Name en optioneel een kolom Path. De volgorde maakt niet uit, er mogen andere kolommen tussen staan, en de kolommen mogen door komma's of puntkomma's zijn gescheiden. Met een Path (de map, als URL, UNC-pad of stationspad) worden de twee samengevoegd tot het adres van het bestand. Zonder Path is Name het volledige adres van het bestand.
Meer lezen: Een lijst met bestanden uit een CSV-bestand migreren
Mag de CSV-bestandslijst puntkomma's gebruiken in plaats van komma's?
Ja. Het teken dat het vaakst in de eerste regel voorkomt, scheidt de kolommen. Een bestand dat Excel heeft opgeslagen in een taal die decimalen met een komma schrijft, werkt dus zonder aanpassing.
Meer lezen: Een lijst met bestanden uit een CSV-bestand migreren
Waar komen de vermelde bestanden op de bestemming terecht?
In de Team Folder of de bestanden van de gebruiker die de job opgeeft. Met een kolom Relative Path, zoals in de export uit Power BI, behoudt elk bestand zijn mappen, ook als de bestanden uit verschillende bronnen komen.
Meer lezen: Een lijst met bestanden uit een CSV-bestand migreren · Bestemmingen
Waarom wordt Bestandslijst CSV niet aangeboden voor een Discovery-job?
Een lijst met bestanden wordt gemigreerd, niet verkend: de lijst is juist wat een discovery u oplevert om uit te kiezen. Kies Testmigratie of Migratie als modus, dan verschijnt Bestandslijst-CSV tussen de brontypen.
Meer lezen: Een lijst met bestanden uit een CSV-bestand migreren · Jobs en jobmodi
Wat gebeurt er als een bestandslijst een fout bevat?
De job wordt niet gevalideerd, en het dialoogvenster noemt de regel met de fout. Raakt het bestand beschadigd nadat de job op Gereed is gezet, dan ontdekt de claim dat. De run eindigt dan met het resultaat Fout en een melding die aangeeft wat er mis is, en de job wordt niet uitgevoerd.
Meer lezen: Een lijst met bestanden uit een CSV-bestand migreren
Waarin verschilt een File List CSV-job van het importeren van jobs uit een CSV-bestand?
Het bestand van een Bestandslijst-CSV-job bevat een lijst met bestanden, en die ene job migreert ze. Het CSV-bestand van een importjob bevat een lijst met jobs, met per regel een bron en een bestemming, en maakt voor elke regel een job aan.
Meer lezen: Een lijst met bestanden uit een CSV-bestand migreren · Jobs importeren uit een CSV-bestand
Een bestandslijst uit Power BI exporteren
Section titled “Een bestandslijst uit Power BI exporteren”Deze vragen worden uitgebreid toegelicht in Een bestandslijst uit Power BI exporteren
Hoeveel bestanden kan één Power BI-export bevatten?
30.000 rijen naar een CSV-bestand, zowel in Power BI Desktop als in de Power BI-service. Naar Excel exporteert de service tot 150.000 rijen. Rijen boven de limiet worden niet in het bestand opgenomen.
Meer lezen: Een bestandslijst uit Power BI exporteren
Wat doe ik als er meer dan 30.000 bestanden gemigreerd moeten worden?
Exporteer ze in delen, bijvoorbeeld per site, bibliotheek of eigenaar, en geef elk deel een eigen Bestandslijst-CSV-job in dezelfde groep. U kunt ook vanuit de Power BI-service naar Excel exporteren en het bestand opslaan als CSV UTF-8 (door komma's gescheiden).
Meer lezen: Een bestandslijst uit Power BI exporteren
Kan ik de bestandslijst exporteren vanuit de Power BI-service in plaats van vanuit Power BI Desktop?
Ja, als het rapport daar is gepubliceerd: Meer opties (…) → Gegevens exporteren → Samengevatte gegevens → .csv. De service toont de gegevens zoals ze daar bij de laatste vernieuwing waren.
Meer lezen: Een bestandslijst uit Power BI exporteren
Waarom ontbreekt Gegevens exporteren in Power BI?
De auteur van het rapport of de Power BI-beheerder heeft exporteren uitgeschakeld. In Power BI Desktop staat de instelling onder Opties → Huidig bestand → Rapportinstellingen → Gegevens exporteren. Vraag het voor de service na bij de beheerder.
Meer lezen: Een bestandslijst uit Power BI exporteren
Bestanden kiezen met een Power BI- of SQL-query
Section titled “Bestanden kiezen met een Power BI- of SQL-query”Deze vragen worden volledig uitgelegd in Bestanden kiezen met een Power BI- of SQL-query
Wat is een job met een dynamische BI-gegevensquery?
Een job waarvan het Source Type Dynamic BI data query is, neemt de bestanden mee die een query op de BI-gegevens kiest. Die query werkt over elke bibliotheek, OneDrive en bestandsshare die Discovery heeft vastgelegd, en kan selecteren op alles wat de gegevens bevatten, zoals meer dan 100 versies of een metadatakolom met een bepaalde waarde. Deze functie is in ontwikkeling.
Meer lezen: Bestanden kiezen met een Power BI- of SQL-query · Bronnen
Hoe neem ik in Power BI een DAX-query op voor een Job?
Filter een tabel met bestanden in SMART BI.pbix tot de bestanden die u wilt hebben en open Performance Analyzer. Klik op Start recording en Refresh visuals, klik daarna bij de vermelding van de tabel op Copy query en plak de query in het veld DAX query van de job.
Meer lezen: Bestanden kiezen met een Power BI- of SQL-query
Wat stuurt Omzetten naar SQL naar Claude?
Alleen de DAX-query, met de AI Help-sleutel van de app. Er worden geen gegevens over jobs, runs, bestanden of klanten verstuurd. De WHERE-component die Claude schrijft, wordt in het veld gezet zodat u die kunt controleren voordat u opslaat. De job voert uit wat is opgeslagen.
Meer lezen: Bestanden kiezen met een Power BI- of SQL-query · Helppaneel en AI Help
Kan een BI-gegevensquery gegevens wijzigen of iets anders dan bestanden lezen?
Nee. De job bevat alleen de voorwaarden: een SQL WHERE-component zoals version_count > 100. SMART Migration voegt die bij elke run toe aan zijn eigen selectie van de bestanden in de BI-gegevens. Een query kan dus alleen beperken welke bestanden worden gekozen.
Meer lezen: Bestanden kiezen met een Power BI- of SQL-query
Waarom kan een Job met een dynamische BI-gegevensquery nog niet draaien?
De functie is in ontwikkeling. Het brontype en de bijbehorende velden worden al getoond zodat u kunt zien wat er komt, maar de query kan nog niet worden opgeslagen en wordt door niets uitgevoerd. Een job met dit brontype wordt nooit gevalideerd en bereikt dus nooit Gereed. Kies een ander Source Type om de job te laten draaien.
Meer lezen: Bestanden kiezen met een Power BI- of SQL-query
Hoe houd ik een DORA-kopie van de kritieke bestanden die de documenten volgt?
Geef elke bibliotheek waarvan een kritieke functie afhankelijk is een dagelijkse Discovery-job met Incrementeel (alleen bestanden die sinds de laatste geslaagde run zijn gewijzigd) ingeschakeld, zodat de BI-gegevens van die bibliotheken elke nacht de documenten volgen. Houd als vuistregel minder dan 20 bibliotheken aan, en nooit meer dan ongeveer 50. Plan daarna een dagelijkse Migratie-job, met Source Type Dynamic BI data query en een query die de kritieke bestanden kiest: elke nacht kopieert die job wat op dat moment overeenkomt. Dit is een kopie voor noodgevallen, geen back-up van SharePoint of de bestandsshares. De querybron is in ontwikkeling.
Meer lezen: Bestanden kiezen met een Power BI- of SQL-query · Kiezen welke bestanden een job meeneemt · Digitale operationele weerbaarheid (DORA)
Waarin verschilt een BI-gegevensquery van een File List CSV?
Een Bestandslijst-CSV is een vaste lijst, die eenmalig wordt geëxporteerd en beperkt is tot 30.000 rijen per export. Een query wordt opnieuw geëvalueerd telkens wanneer de job draait. Een terugkerende job neemt dus altijd de bestanden mee die op dat moment overeenkomen, zonder export en zonder limiet op het aantal rijen.
Meer lezen: Bestanden kiezen met een Power BI- of SQL-query · Een lijst met bestanden uit een CSV-bestand migreren
Zie ook
- Veelgestelde vragen over Nextcloud — alle groepen vragen