Groepen en tags

Jobgroep

Eén per job, of geen. In de praktijk de migratiegolf: Pilot, Golf 1, Financiën. De bomen van Jobs, Run-geschiedenis en Bestandsproblemen zijn erop ingedeeld, en de groep wordt gerepliceerd naar het Power BI-rapport.

Groepen: migratiegolven

Elke job behoort tot één groep of tot geen. U stelt die in als Job Group op de stap Job van het jobdialoogvenster, of in de kolom Groep van de tabel Jobs. De bomen op de tabbladen Jobs, Run-geschiedenis en Bestandsproblemen tonen elke groep als een eigen band, met het aantal jobs of runs erin. Laat op het tabblad Jobs de aanwijzer op de naam van een groep rusten om de kaart ervan te zien. Die toont de jobs per status, modus en brontype, de datum van de volgende run en de job die dan draait, en de datum van de laatste run, de modus ervan en welke run het was. Daarnaast bevat de kaart een sectie per modus waarin de runs draaiden. Een sectie Discovery toont wat de laatste Discovery-runs van de jobs vonden, waarbij elke job eenmaal geteld wordt. Een sectie Migratie of Testmigratie toont de bestanden, versies en het volume die de runs verplaatsten, opgeteld.

Met Groepen beheren, in het menu ⋯ uiterst rechts in de tabbalken van Jobs, Run-geschiedenis en Bestandsproblemen, kunt u groepen toevoegen, hernoemen, een andere kleur geven, samenvoegen en verwijderen:

Groep toevoegen: een naam van maximaal 50 tekens, en een kleur.
Hernoemen: de nieuwe naam verschijnt bij elke job en run in de groep. Een run bewaart de naam van de groep, zodat nog steeds te zien is waar de run was ingedeeld als de groep wordt verwijderd.
Samenvoegen met …: verplaatst alle jobs van een groep naar een andere groep en verwijdert daarna de eerste. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
Verwijderen: de jobs van de groep blijven bestaan, zonder groep.

Groepen beheren staat ook naast een groepsveld: Job Group en Import Group in het jobdialoogvenster, het veld Groep van Geselecteerde jobs wijzigen …, en de groep van een job in de kolom Groep van de tabel Jobs als u daarop klikt. Daar kiest u er ook de groep van het veld mee. Vanuit de kolom Groep gaat de gekozen groep naar die job, of naar elke geselecteerde job wanneer de rij deel uitmaakt van een selectie. Het dialoogvenster opent als Groepen selecteren of bewerken, met een keuzemogelijkheid vóór elke groep en één voor geen groep; de eigen groep van het veld is vooraf gekozen. Klik op een rij om die te kiezen; een groep die u toevoegt, wordt meteen gekozen. Opslaan en selecteren slaat de wijzigingen in de groepen op en zet de gekozen groep in het veld. Is er geen groep gekozen, dan heet de knop Opslaan en blijft het veld zonder groep. Annuleren laat beide zoals ze waren. Alleen de lijst met groepen schuift; het veld Nieuwe groep blijft erboven in beeld.

Ook de groepsrij in de bomen van Jobs, Run-geschiedenis en Bestandsproblemen heeft Groep hernoemen en Groep verwijderen in het menu ⋯. Om alle jobs in een groep te wijzigen, vinkt u het vakje van de groep aan en gebruikt u het menu Acties: zie Veel jobs tegelijk wijzigen

Groep verwijderen op een groepsrij verwijdert alles erin

Anders dan Verwijderen in Groepen beheren verwijdert Groep verwijderen op een groepsrij de groep samen met alle jobs en alle rijen in Run-geschiedenis die eronder zijn ingedeeld. De bevestiging noemt het aantal van beide, en u moet aanvinken dat u dit begrijpt voordat de verwijdering wordt uitgevoerd. De verwijderde runs worden uit de Business Intelligence-gegevens gehaald, net als elke andere verwijderde run; het Dashboard toont wanneer dat is gebeurd. De jobs kunnen niet worden teruggehaald. Verwijderen wordt geweigerd zolang SMART Migration aan een van de jobs werkt, of zolang een van de jobs Gereed is en kan worden opgepakt.

Lees meer over verwijderde runs en het rapport: Run-geschiedenis

Imports komen in een eigen groep terecht

Elke Import-job plaatst de jobs die hij aanmaakt in een nieuwe groep: de groep die als Import Group is gekozen, gevolgd door de datum en tijd waarop de import begon, bijvoorbeeld Golf 1 2027-01-20 14:05. Controleer daar de nieuwe jobs en voeg de groep vervolgens met Groepen beheren samen met de groep waar de jobs thuishoren.

De runs van een job en de groep ervan

Elke run wordt ingedeeld onder de groep die de job had op het moment van de run. U kunt de groep van een job wijzigen in de kolom Groep, in het jobdialoogvenster, met Naar groep verplaatsen of Geselecteerde jobs wijzigen …, of door de job in de boom te slepen. Staan sommige runs van de job in een andere groep, dan vraagt de app of die mee moeten verhuizen. Ja, verplaatsen deelt ze in onder de nieuwe groep van de job, Nee, groep behouden laat ze waar ze zijn. Een run die nog bezig is, volgt altijd de job. Runs die verhuizen, nemen hun nieuwe groep ook mee naar het BI-rapport: SMART Migration schrijft die bij de volgende controle in de BI-gegevens. Tot die tijd is de markering bij de kop Power BI op het Dashboard oranje en geeft die aan hoeveel gewijzigde runs nog moeten worden bijgewerkt.

De groep van een run wordt apart vastgelegd, net als de tags van de run. U kunt die later per run wijzigen met Job Group in de details van de run op het tabblad Run-geschiedenis, of voor meerdere runs tegelijk met Geselecteerde runs wijzigen … in het menu Acties. De job behoudt zijn eigen groep, en een latere run krijgt de groep die de job op dat moment heeft.

Filteren op groep

Het filter Groep, onder de titel van de kolom Groep, toont de rijen van de gekozen groepen. <Geen> kiest de rijen zonder groep; dat is wat de tabellen grijs weergeven bij een job of run zonder groep. De tabbladen Jobs, Run-geschiedenis en Bestandsproblemen delen deze keuze, zodat u één golf kunt volgen van de jobs naar hun runs en hun bestandsproblemen.

Tags: labels over de groepen heen

Tags stelt u in als Tags op de stap Job van het jobdialoogvenster, of direct in de kolom Tags van de tabel Jobs: typ een tag en druk op Enter. De tabellen tonen de tags van een rij op één regel, met een … als niet alles past; laat de aanwijzer erop rusten om ze allemaal te zien. Een tag telt maximaal 50 tekens en bevat geen komma.

Filteren op Tags toont de rijen die alle gekozen tags hebben.
Elke run behoudt de tags die de job had op het moment van de run, zodat Run-geschiedenis nog steeds laat zien welke labels een job destijds had.
De eigen tags van een run kunt u bewerken in de kolom Tags van Run-geschiedenis. Bij twee of meer aangevinkte runs gebruikt u Geselecteerde runs wijzigen … in het rijmenu of in het menu Acties. Alleen de gegevens van de run veranderen: de job behoudt zijn tags, en een latere run krijgt de tags die de job op dat moment heeft.
Instellen, Samenvoegen of Verwijderen bepaalt wat er met de vermelde tags gebeurt als u meerdere jobs of runs tegelijk wijzigt, in Geselecteerde jobs wijzigen …, Geselecteerde runs wijzigen … en Tags bewerken. Instellen geeft elke rij precies die tags, Samenvoegen voegt ze toe aan de eigen tags van elke rij, en Verwijderen haalt ze van elke rij af en laat de rest staan. Als de vermelde tags niets zouden veranderen, meldt een groene regel onder het vak dat en blijft Toepassen in afwachting. Dat is het geval als elke rij de tags al heeft, geen enkele rij de te verwijderen tags heeft, of elke rij al precies die tags heeft.
Met Tags beheren, in hetzelfde menu ⋯, kunt u tags toevoegen, en een tag hernoemen, een andere kleur geven of verwijderen bij elke job die de tag heeft. Typ een naam onder New tag en klik op Tag toevoegen om een tag aan te maken voordat een job die heeft. Klik op een stip om de kleur van een tag te wijzigen. Als u een tag hernoemt naar een naam die al in gebruik is, worden de twee tags samengevoegd.
Tags beheren naast een veld Tags in het jobdialoogvenster of in de details van de run kiest ook de tags van het veld: vink ze aan en klik op Opslaan en selecteren. Een tag die u daar toevoegt, wordt meteen aangevinkt. Vanuit het menu ⋯ kunt u er alleen tags mee beheren.
Tags beheren hernoemt, voegt samen en verwijdert een tag bij elke job en elke run die de tag heeft, omdat tags globaal zijn. Een tag blijft in de lijst staan als geen job of run hem meer heeft, totdat u hem daar verwijdert.
Nieuwe tags, een nieuwe groep of een nieuwe naam van een run bereiken het BI-rapport zodra SMART Migration ze bij de volgende controle in de BI-gegevens heeft geschreven. Dat geldt ongeacht of ze zijn gewijzigd op de run, in Tags beheren of door een groep te hernoemen waaronder de runs zijn ingedeeld. Zolang gewijzigde runs nog moeten worden bijgewerkt, toont de kop Power BI op het Dashboard een oranje markering. Vernieuw daarna SMART BI.pbix. Zie SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen

Groepen, tags en Gearchiveerd samen

Een groep geeft aan tot welke golf een job behoort. Een tag geeft aan van welk stuk werk de job deel uitmaakt, over de golven heen: een afdeling, een eigenaar, een cut-overweekend, of de stand van het werk, zoals Te beoordelen of Goedgekeurd. Filter de tabellen Jobs, Run-geschiedenis en Dashboard op die tag om het stuk werk te volgen, van de jobs tot de uitkomst van hun runs. Schrijf in Mijn notitie wat u over een job, run of probleem moet onthouden. De notitie is alleen van u, en het tekstfilter doorzoekt haar ook. Is het werk klaar, archiveer dan de jobs en hun runs: ze verdwijnen uit de dagelijkse weergaven maar blijven bewaard in de registratie en het rapport. Zie Volg de migratie vanaf één plek

Groepen en tags in het Power BI-rapport

De groep van de job wordt bij elke run meegenomen naar de rapportagedatabase, zodat het Power BI-rapport de migratie golf voor golf kan tonen. Zie Business intelligence met Power BI

Zie ook

Hoe groepen, tags, pins, Mijn notitie en het archief in een project samenwerken, met voorbeelden die u kunt overnemen, leest u in De jobs van een project ordenen