Bestandsproblemen

Wat er op Bestandsproblemen terechtkomt

Een bestand wordt vermeld wanneer een run er een probleem mee had. Zo kan een bestand waarvan het type door een beheerdersbeleid van uploaden wordt uitgesloten, zoals .exe-bestanden die door de bestandstoegangscontrole van Nextcloud worden geweigerd, niet worden gemigreerd; het wordt hier met de reden vermeld. Ook een bestand waarvan de metadata niet kon worden overgenomen, wordt vermeld, tenzij Bestanden met metadatawaarschuwingen migreren is ingeschakeld.

De kolommen van de tabel zijn Bestandsnaam (de naam van het bestand zelf), Pad (de map waarin het staat), Bestand gewijzigd (wanneer het bestand in de bron voor het laatst is gewijzigd), Foutmelding (waarom SMART Migration het bestand niet kon verwerken, in de eigen woorden van SMART Migration), Probleem aangemaakt (wanneer het probleem is vastgelegd), Runtitel (de run die het probleem heeft vastgelegd) en Groep (de groep van de run), met helemaal rechts Vastmaken. Een lang bericht wordt op de rij ingekort; houd de aanwijzer erop, net als op de bestandsnaam, voor de kaart van het probleem, die het volledig en regel voor regel toont. De codering van een webadres wordt voor de leesbaarheid ongedaan gemaakt (Shared%20Documents wordt weergegeven als Shared Documents) en de filters vinden beide schrijfwijzen. Wanneer alle bestanden op één tenant staan, laten de paden het adres van die tenant weg en beginnen ze bij ../sites/ (een OneDrive op dezelfde tenant bij ../personal/), zoals de bronnen op de tabbladen Jobs en Run-geschiedenis. Wanneer het venster te smal is voor alle kolommen, schuift de tabel horizontaal: het rijmenu, de selectievakjes en Bestandsnaam blijven aan het begin staan en de kolom Vastmaken aan het eind, zodat u altijd weet om welk bestand het in een rij gaat. Terwijl de tabel horizontaal schuift, worden de lijnen na Bestandsnaam en vóór Vastmaken blauw: de kolommen daartussen zijn de kolommen die schuiven.

Houd de aanwijzer op een bestandsnaam om de samenvattingskaart van het probleem te zien: de bestandsnaam met het volledige pad, de foutmelding, de run met zijn groep en de bron. Klik op de bestandsnaam of het bericht om de kaart vast te zetten: deze blijft dan staan en biedt Details, Ga naar job, Ga naar Run-geschiedenis, Vastmaken en Verwijderen …, en de groep op de kaart filtert de tabel op die groep. Houd de aanwijzer op de titel van een run voor de eigen samenvattingskaart van de run, zoals Run-geschiedenis die toont, maar zonder de ID's van de run en de job onderaan; klik op de titel om de kaart vast te zetten, met Details (de details en het sessielogboek van de run), Run openen op tabblad Run-geschiedenis, Ga naar job en Link kopiëren, en de notitie van de run. Details in het rijmenu, of dubbelklikken, opent het probleem met alle velden: de bestandsnaam, de foutmelding, wanneer het bestand voor het laatst is gewijzigd, waar het vandaan kwam, de run, de Run-geschiedenis-ID en Job-ID ervan, en wanneer het is vastgelegd. Met Link kopiëren daarin kopieert u een webadres dat de details van dit probleem direct opent, voor een overdracht, een e-mail of een ticket; iedereen anders met toegang tot deze app kan het openen.

De problemen van een run vinden

Vanuit Run-geschiedenis: een run met problemen toont naast het Resultaat de problemenmarkering en het aantal problemen; klik erop om hier alleen de bestanden van die run te openen. Een kader boven de tabel vermeldt de run (de titel, wanneer de run is gestart en wanneer deze is voltooid) en markeert deze als Laatste run wanneer er geen latere run van de job is; houd de aanwijzer erop om de kaart van de run te zien en klik erop om de kaart vast te zetten. Met Run selecteren ernaast schakelt u over naar een andere run van dezelfde job die problemen heeft vastgelegd, elk vermeld met het aantal problemen; runs zonder problemen worden weggelaten, en de keuze ontbreekt wanneer geen andere run problemen heeft. De keuze blijft behouden wanneer u naar een ander tabblad gaat en terugkomt; Alle problemen tonen brengt de rest terug.
Op groep: het filter onder de kolomtitel Groep wordt gedeeld met de tabbladen Jobs en Run-geschiedenis, zodat de problemen van één migratiegolf slechts één klik verwijderd zijn.
Op tekst: elke tekstkolom heeft onder de titel een eigen filtervak. Het vak onder Bestandsnaam zoekt op de naam van het bestand zelf of op de notitie ervan; het vak onder Pad op de map waarin het bestand staat (Shared Documents vindt ook Shared%20Documents), het vak onder Foutmelding op het bericht en het vak onder Runtitel op de titel van de run waaruit het probleem afkomstig is. Vakken die samen zijn ingevuld, moeten allemaal overeenkomen. Alleen deze locatie tonen op een rij in de boomstructuur vult het vak Pad in.
In de boomstructuur: de problemen zijn ingedeeld onder de groep van hun run en vervolgens onder de SharePoint-site en -bibliotheek (of de bestandsshare) waarin hun eigen bestand staat, ongeacht wat de run las: de problemen van een job voor een hele site of een job met een Bestandslijst-CSV komen terecht in elke bibliotheek waaruit ze afkomstig zijn. Vink het vakje op de rij van een groep, site of bibliotheek aan om alle problemen daaronder te selecteren.

Klik met de rechtermuisknop op een bestandsnaam of een pad voor URL kopiëren (UNC-pad kopiëren voor een bestand op een bestandsshare), waarmee u het volledige adres van het bestand kopieert, of dat van de map vanuit de cel Pad, en voor SharePoint-locatie openen, waarmee u de map van het bestand in SharePoint opent in een nieuw browsertabblad. Een browser kan vanaf een webpagina geen bestandsshare openen: plak het pad in plaats daarvan in Verkenner.

Vanuit het rijmenu van een probleem openen Ga naar job en Ga naar Run-geschiedenis de job en de run waartoe het behoort. Ga naar Run-geschiedenis (en Run openen op tabblad Run-geschiedenis op de kaart van de run) toont de run tussen de runs van de job: het tabblad Run-geschiedenis, beperkt tot die job, met de run aangevinkt en gemarkeerd als huidige rij. Een kader boven de tabel vermeldt de job; Alle Runs tonen brengt de runs van alle jobs terug.

Op meerdere problemen tegelijk handelen

Vink de problemen aan waarop u wilt handelen: het menu Acties verschijnt boven de selectievakjes, aan het begin van de kolomtitels; de knopinfo vermeldt hoeveel er zijn aangevinkt. Het biedt Vastmaken, Losmaken en Verwijderen …, dat om bevestiging vraagt voordat het verwijdert. Houd Shift ingedrukt en klik op een andere rij om alle rijen daartussen aan te vinken.

Problemen bovenaan vastmaken

Een vastgemaakt probleem gaat naar de bovenkant van de tabel: het wordt apart vermeld, onder een balk Vastgemaakt boven de boomstructuur of de lijst, en niet meer onder de run eronder, ongeacht de sortering, met een oranje lijn langs de beginrand. Vastgemaakte problemen blijven zichtbaar onder de kolomtitels terwijl de rest eronder doorschuift, zolang ze ten hoogste driekwart van de hoogte van de tabel innemen; is het meer, dan schuiven ze mee met de rest. De kolom Vastmaken helemaal rechts toont een gevulde punaise op een vastgemaakte rij en een omtrek op de overige; klik erop om alleen die rij vast te maken of los te maken. Een losgemaakte rij verlaat de balk en de tabel blijft staan waar hij is; de melding die dit aangeeft, brengt u naar de rij.

Het detailvenster van het probleem heeft ook Vastmaken en Losmaken.
Vastmaken verandert verder niets: het probleem behoudt zijn plaats in de boomstructuur, zijn status en alles wat SMART Migration leest.
Vastgemaakte items zijn persoonlijk: elke beheerder maakt voor zichzelf vast en niemand anders ziet wat u hebt vastgemaakt.

Mijn notitie bij een probleem

Mijn notitie is een paar regels tekst die bij één bestandsprobleem worden bewaard: wat er over dat bestand is besloten, wie ernaar heeft gevraagd, of het kan worden genegeerd. Schrijf de notitie in het detailvenster van het probleem, of op de vastgezette samenvattingskaart in Mijn notitie over dit probleem; deze wordt opgeslagen wanneer het venster of de kaart wordt gesloten. De notitie is persoonlijk: andere beheerders zien haar niet, en ieder kan een eigen notitie schrijven. SMART Migration leest haar nooit. Het tekstfilter onder de kolom Bestandsnaam doorzoekt ook notities, en een probleem met een notitie toont een klein oranje driehoekje in de rechterbovenhoek van de titel.

Zie De jobs van een project ordenen voor het gebruik van notities samen met groepen, tags en vastgemaakte items.

Duplicaten: hetzelfde bestand twee keer gemeld

Hetzelfde filter Duplicaten staat ook op de tabbladen Jobs en Run-geschiedenis, voor jobs en runs; zie Veel jobs tegelijk wijzigen

Duplicaten, in de tabbladbalk naast het aantal getoonde problemen, toont alleen de problemen die iets gemeen hebben met een ander probleem, zonder onderscheid tussen hoofd- en kleine letters, met elke set bij elkaar. Kies een van beide of allebei:

Same Filename: de problemen waarvan de bestanden dezelfde naam hebben (de kolom Bestandsnaam), in welke map dan ook.
Same path: de problemen waarvan de bestanden in dezelfde map staan (de kolom Pad), zodat een map met veel problemen opvalt: een map die het serviceaccount niet kan lezen, of een map die door een beleid wordt geblokkeerd.
Allebei: hetzelfde bestand (dezelfde naam in dezelfde map) dat meer dan eens is gemeld. Wanneer u een job opnieuw uitvoert, wordt een bestand dat nog steeds hetzelfde probleem heeft opnieuw gemeld; Duplicaten selecteren vinkt elk duplicaat aan behalve het eerste van elke set, klaar om te verwijderen.

De tekstfilters werken samen met Duplicaten: een probleem wordt getoond wanneer de tekst ervan overeenkomt en het een tweeling heeft onder de problemen die het filter Groep en de geopende run doorlaten, ook wanneer de tekst van die tweeling niet overeenkomt. Duplicaten selecteren vinkt alleen aan binnen de getoonde rijen en laat het eerste van elke set staan; de optie is grijs zolang de getoonde rijen geen tweede exemplaar van een set bevatten.

De oorzaak verhelpen en de job opnieuw uitvoeren

Lees wat er is gebeurd
Open het probleem en bekijk zo nodig het log van de run op het tabblad Log van de rundetails.
Verhelp de oorzaak bij de bron
Hernoem het bestand, verplaats het, wijzig het beleid dat het blokkeert of corrigeer de metadata.
Voer de job opnieuw uit
Met de standaardregel, Nieuwe toevoegen, bestaande overschrijven indien nieuwer, voegt de volgende run toe wat ontbreekt en laat deze ongemoeid wat al is aangekomen.
Controleer wat er overblijft
De volgende run meldt de bestanden die nog steeds een probleem hebben. Verwijder de problemen die zijn afgehandeld.

Problemen worden samen met hun run verwijderd wanneer een rij in Run-geschiedenis definitief wordt verwijderd; wanneer u een probleem afzonderlijk verwijdert, wordt alleen de rij van het probleem verwijderd. De regels voor het opnieuw uitvoeren van een job staan in Regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden

Zie ook