Discovery

Volume

Aantal bestanden, grootte, totale opslag en het volume van alle versies, niet alleen de huidige bestandsgrootte.

Leeftijd en activiteit

Wanneer bestanden voor het laatst zijn gewijzigd en, op bestandsshares, wanneer ze voor het laatst zijn geopend: hoeveel er al jaren door niemand is aangeraakt.

Structuur en aandachtspunten

Mapstructuren en -diepte, bestandstypen, grote bestanden en bestanden met veel versies, en de bestanden die aandacht nodig hebben voordat ze kunnen worden verplaatst.

Wat een Discovery-job vindt

Discovery leest de bron vanaf de SMART Migration-server en legt elk gevonden bestand vast in de rapportagedatabase. Afhankelijk van de bron kan Discovery het volgende in kaart brengen:

het aantal bestanden, de bestandsgrootte en het totale opslagvolume,
het aantal versies en het totale volume inclusief versiegeschiedenis,
de leeftijd en activiteit van bestanden en, op bestandsshares, de datum van laatste toegang,
bestandstypen en de bestanden die aandacht nodig hebben,
mapstructuren en -diepte,
SharePoint-sites, documentbibliotheken en hun metadatakolommen,
OneDrive-inhoud,
grote bestanden en bestanden met veel versies.

Het rapport van de run komt in de map van de run in Nextcloud Files terecht, de aantallen in de rij van de run in de Run-geschiedenis en de gegevens op bestandsniveau in de rapportagedatabase achter het Power BI-rapport: één rij per bestand, met de unieke ID van het bestand als sleutel.

Het Discovery-rapport: wat is er veranderd sinds de laatste run

Elke Discovery-run laat in zijn runmap een Excel-werkmap (.xlsx) achter met een lijst van elk bestand dat de run heeft gevonden. De kolom StatusInBI vergelijkt elk bestand met wat de BI-tabellen al bevatten:

New: voor het eerst gevonden. Bij de eerste Discovery van een bron is elk bestand New.
Modified: eerder gevonden en sindsdien gewijzigd.
Unchanged: eerder gevonden en sindsdien niet gewijzigd.

Alleen de bestanden met New en Modified worden naar de BI-tabellen geschreven; het rapport vermeldt ook de ongewijzigde bestanden. Voer een Discovery opnieuw uit en filter StatusInBI op New en Modified: dat is precies wat er in de bron is veranderd sinds de laatste Discovery. Een incrementele run leest alleen de bestanden die sinds de laatste geslaagde run zijn gewijzigd, dus het rapport daarvan vermeldt alleen die bestanden.

De Run-geschiedenis telt op dezelfde manier: Files, Volume, Versions en Version volume van een Discovery-run zijn de bestanden met New en Modified samen. Houd de muisaanwijzer boven de titel van de run: de kaart toont de drie afzonderlijk, ook Unchanged, met hun totaal.

Meer lezen: What each Discovery run records · Rapporten en runmappen in Nextcloud Files

Een Discovery-job uitvoeren

Open op het tabblad Jobs de optie Nieuwe job en kies Discovery.
Geef de job een titel en een bron: een bibliotheek-URL, een OneDrive-gebruiker of een bestandsshare. Een Discovery-job heeft geen bestemming.
Sla de job op en zet hem op Gereed. De SMART Migration-server neemt hem bij zijn volgende aanroep op.
Lees na afloop de aantallen af in de Run-geschiedenis en het volledige beeld in het Power BI-rapport.

Voer dezelfde Discovery-job opnieuw uit wanneer dat nuttig is: met andere filters (een grootte- of datumbereik, in de stap Bron onder Geavanceerde instellingen) om één deel van de bron te bekijken, of later met dezelfde instellingen om te zien hoe de bron in de loop van de tijd verandert. Elke run behoudt zijn eigen rij in de Run-geschiedenis en zijn eigen rapport, zodat u de runs kunt vergelijken.

Wilt u een bron telkens opnieuw ontdekken zonder hem elke keer volledig te lezen, schakel dan Incrementeel (alleen bestanden die sinds de laatste geslaagde run zijn gewijzigd) in, onder From Date: de eerste run leest alles en elke volgende run alleen de bestanden die sindsdien zijn aangemaakt of gewijzigd. Zo houdt een dagelijkse Discovery het Power BI-rapport tegen geringe kosten gelijk met de documenten. Zie Incrementele runs: alleen de bestanden die sinds de laatste run zijn gewijzigd

Laat voor een hele tenant, een site met al zijn bibliotheken of alle OneDrives een Import-job de Discovery-jobs aanmaken: Jobs importeren door SharePoint of OneDrive te scannen

Stap voor stap, van één bibliotheek tot alle sites en OneDrives: Welke Jobs u eerst aanmaakt

Van discovery naar beslissingen

Het Power BI-rapport zet de discoverygegevens om in de beslissingen waaruit een migratieplan bestaat:

Beslissing	Wat discovery laat zien
Wat u migreert	De inhoud die in gebruik is, per bibliotheek, eigenaar en leeftijd
Wat u eerst opschoont	Oude, ongebruikte en te grote inhoud, en de bestandstypen die aandacht nodig hebben
Wat u archiveert of achterlaat	Inhoud die al jaren door niemand is geopend of gewijzigd
Waar .url-koppelingen het meeste opleveren	De bibliotheken die de meeste SharePoint-opslag innemen, inclusief versies: als u hun bestanden vervangt door koppelingen naar Nextcloud, komt de meeste ruimte vrij
Waar het naartoe gaat	Bibliotheken die samen in één Team Folder horen, en bibliotheken die apart horen
Hoe u de golven plant	Volume per bibliotheek en per groep, en de bijbehorende versiegeschiedenis
Hoe lang het duurt	Het volume inclusief versies, waartegen de migratiesnelheid wordt afgezet

Elk bestand dat Discovery vindt, blijft in het rapport staan met de status Discovery Report totdat een migratie het verwerkt; dan verandert dezelfde rij in Test Migration of Migration. Zo toont het rapport naarmate de golven vorderen wat er nog moet worden gemigreerd. Een nieuwe Discovery-run zet een gemigreerd bestand terug op Discovery Report als het sindsdien is gewijzigd.

Meer lezen in Business intelligence met Power BI

Hoe elk bestand tijdens de migratie wordt gevolgd: Volg elk bestand van discovery tot migratie

Rechtstreeks van het rapport naar een job: exporteer de gekozen bestanden naar een CSV-bestand voor een Bestandslijst-CSV-job, of laat (in ontwikkeling) een Dynamische BI-gegevensquery-job ze bij elke run uit de BI-gegevens kiezen, op elk criterium dat in de gegevens staat. Meer lezen in Een lijst met bestanden uit een CSV-bestand migreren en Bestanden kiezen met een Power BI- of SQL-query

Hoe het volume een tijdlijn wordt: Volume en duur schatten

Van discovery naar migratie

De modus van een job kan later worden gewijzigd, zodat een Discovery-job de migratiejob voor dezelfde bron wordt: open de job, zet de modus op Testmigratie of Migratie, voeg de bestemming toe en zet de job opnieuw op Gereed. De eerdere Discovery-runs blijven in de Run-geschiedenis staan.

Discovery in de proefversie

De gratis proefversie bevat Discovery. Elke proefjob verwerkt de eerste 250 bestanden en mappen van de bron, genoeg om te zien hoe het Power BI-rapport uw eigen inhoud weergeeft voordat u zich ergens aan verbindt.

Zie ook