MIGRATIE VAN PERSOONLIJKE BESTANDEN OP GROTE SCHAAL
SMART Migration helpt u lokale bestanden en persoonlijke netwerkmappen van gebruikers naar OneDrive te migreren. Combineer visuele configuratie, selectieve migratie, incrementele bewerkingen en geconsolideerde rapportage om projecten voor meerdere gebruikers te beheren.
De OneDrive-bestemming begrijpen
Section titled “De OneDrive-bestemming begrijpen”Een persoonlijke SharePoint-site
OneDrive voor werk of school is gebaseerd op een persoonlijke SharePoint-siteverzameling, waarbij bestanden worden opgeslagen in een documentbibliotheek met de naam Documents.
Een typische OneDrive-URL heeft de volgende structuur:
Belangrijkste mogelijkheden
Section titled “Belangrijkste mogelijkheden”Volume en meerdere gebruikers beheren
Beheer migratieprojecten met grote volumes voor meerdere OneDrive-gebruikers via een herhaalbare configuratie en gedeelde rapportage.
- Schaalbare uitvoering: Organiseer en voer migraties uit voor veel gebruikers en bronmappen.
- Visueel beheer: Configureer standaard migratiescenario's zonder PowerShell-code te schrijven.
- Foutafhandeling en opnieuw proberen: Gebruik de ingebouwde mogelijkheden voor foutafhandeling en opnieuw proberen om migratieproblemen te beheren.
- Prestaties: Ondersteun efficiënte overdracht op grote schaal. De werkelijke doorvoer hangt af van de prestaties van de bron, de netwerkcapaciteit, de kenmerken van de bestanden en de omstandigheden van de Microsoft-services.
De juiste inhoud en bestemming selecteren
Gebruik filters en bedrijfsregels om te bepalen welke bestanden uit persoonlijke netwerkmappen worden gemigreerd en waar ze in de OneDrive van elke gebruiker worden geplaatst.
- Selectieve migratie: Neem inhoud op of sluit deze uit volgens de projectvereisten.
- Bestemmingsregels: Bepaal de doelgebruiker en de mappenstructuur met behulp van geconfigureerde logica.
- Filteren op activiteit: Sluit optioneel bestanden uit die gedurende een bepaald aantal jaren niet zijn geopend, voor zover betrouwbare informatie over de laatste toegang beschikbaar is.
- Meerdere bronnen: Plaats met geconfigureerde regels inhoud in de OneDrive van gebruikers vanuit verouderde SharePoint-omgevingen, andere tenants en toegankelijke bestandsshares.
Doorgaan na de eerste migratie
Gebruik incrementele bewerkingen en bedrijfsregels om vervolgoverdrachten en updates na de eerste migratierun te beheren.
- Incrementele migratie: Voer vervolgbewerkingen uit om nieuwe of gewijzigde inhoud over te zetten volgens de jobconfiguratie.
- Inhoud aanmaken en bijwerken: Maak inhoud aan of werk deze bij in de OneDrive van gebruikers op basis van bedrijfsregels.
- Metadataverwerking: Stel documentmetadata in tijdens de migratie of pas achteraf updates toe, afhankelijk van de ondersteunde velden in de bestemming en de configuratie.
Geconsolideerde rapportage over alle gebruikers
Bekijk de voortgang en resultaten van de migratie voor alle gebruikers in één configureerbare rapportagedataset. De rapportage wordt bijgewerkt zodra migratieresultaten worden vastgelegd, waardoor u minder vaak afzonderlijke CSV- of Excel-bestanden hoeft te bekijken en handmatig samen te voegen.
- Volg de migratiestatus per gebruiker en per job.
- Bekijk geslaagde overdrachten, mislukte bestanden en uitzonderingen.
- Identificeer inhoud waarvoor opnieuw proberen of corrigerende actie nodig is.
- Documenteer de resultaten van de eerste en de incrementele migratieruns.
De OneDrive van gebruikers voorbereiden op de migratie
Section titled “De OneDrive van gebruikers voorbereiden op de migratie”Doelaccounts vooraf inrichten
Zorg ervoor dat de OneDrive-sites in de bestemming vóór de migratie zijn ingericht. Microsoft biedt een op PowerShell gebaseerd proces om de OneDrive-sites van gebruikers vooraf in te richten. Het inrichten voor veel gebruikers kan meerdere dagen duren; neem deze stap daarom op in uw migratieplan.
Microsoft-handleiding: OneDrive vooraf inrichten voor gebruikers in uw organisatie
Een aanpak kiezen die bij het project past
Section titled “Een aanpak kiezen die bij het project past”Kleine, eenvoudige migraties
Voor een kleine groep gebruikers met beperkte inhoud en eenvoudige vereisten kan een handmatig geconfigureerde migratie met de migratietools van Microsoft volstaan.
Projecten die automatisering en controle vereisen
Overweeg SMART Migration wanneer uw project herhaalbare automatisering, veel gebruikers, selectieve migratie, bestemmingsregels, metadataverwerking of geconsolideerde rapportage vereist. Deze vereisten zijn nuttigere selectiecriteria dan een vast aantal gebruikers of een drempelwaarde voor het datavolume.
Selecteer de juiste bestanden. Migreer ze naar de juiste gebruikers. Volg en documenteer de resultaten op één plek.
Zie ook