Veelgestelde vragen: Discovery en business intelligence

Alle groepen vragen: Nextcloud Veelgestelde vragen

Discovery
Business intelligence met Power BI
Power BI voor beginners
SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen
Een rondleiding door het SMART BI-rapport
Volg elk bestand van discovery tot migratie
Het SMART BI-rapport aanpassen aan uw behoeften

Discovery

Deze vragen worden volledig uitgelegd in Discovery

Wat vindt een Discovery-job?

Aantallen bestanden, groottes en volume inclusief versies, ouderdom en activiteit, bestandstypen, mappenstructuur, en de bestanden die aandacht nodig hebben.

Meer lezen: Discovery

Wijzigt een Discovery-job iets aan de bron?

Nee. Een Discovery-job leest alleen.

Meer lezen: Discovery

Hoe maak ik van een Discovery-job een migratie?

Open de job, zet de modus op Testmigratie of Migratie, voeg de bestemming toe en zet de job op Gereed.

Meer lezen: Discovery

Is Discovery inbegrepen in de gratis proefversie?

Ja, voor de eerste 250 bestanden en mappen van elke bron.

Meer lezen: Discovery

Wat betekent de kolom StatusInBI in een Discovery-rapport?

De kolom vergelijkt elk bestand dat de Run heeft gevonden met de BI-tabellen: New voor een bestand dat voor het eerst is gevonden, Modified voor een bestand dat is gewijzigd sinds het werd gevonden, Unchanged voor een bestand dat niet is gewijzigd. Alleen New- en Modified-bestanden worden naar de BI-tabellen geschreven.

Meer lezen: Discovery · Volg elk bestand van discovery tot migratie

Hoe zie ik wat er in een bron is gewijzigd sinds de laatste Discovery?

Voer de Discovery opnieuw uit en open het rapport ervan, de .xlsx in de map van de Run: filter de kolom StatusInBI op New en Modified. In het Power BI-rapport staat de naam van een bestand dat is gewijzigd sinds het voor het eerst werd ontdekt in het geel.

Meer lezen: Discovery · Volg elk bestand van discovery tot migratie

Business intelligence met Power BI

Deze vragen worden volledig uitgelegd in Business intelligence met Power BI

Wat toont het Power BI-rapport?

Elk gevonden of verplaatst bestand, één keer, met zijn status: volumes, ouderdom, typen, labels en metadata, voortgang, fouten en een zoekfunctie voor bestanden.

Meer lezen: Business intelligence met Power BI

Waarom de migratie in detail volgen in het Power BI-rapport?

Elk bestand staat er één keer in, met zijn status: wat is verplaatst, wat nog moet en wat is mislukt — per site, bibliotheek, job of wave — in plaats van alleen de totalen van een Run.

Meer lezen: Business intelligence met Power BI · Een rondleiding door het SMART BI-rapport

Hoe helpt het Power BI-rapport bij het analyseren van de bronnen?

Het toont wat er werkelijk aanwezig is voordat er iets wordt verplaatst: volumes met hun versies, ouderdom, activiteit, bestandstypen, labels en metadata — zodat u de omvang van het werk bepaalt en achterlaat wat niet verplaatst hoeft te worden.

Meer lezen: Business intelligence met Power BI · Een rondleiding door het SMART BI-rapport

Kan het Power BI-rapport dienen als overdrachtsdocumentatie?

Ja. Een vernieuwd SMART BI.pbix bevat zijn gegevens en opent zonder de database of de app: bewaar bij elke mijlpaal een kopie, en de laatste is het overdrachtsdocument.

Meer lezen: Business intelligence met Power BI · SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen

Welke database gebruikt de rapportage?

PostgreSQL 18.3 of nieuwer — gratis en open source, zonder opslaglimiet. Met het Power BI-rapport van de Nextcloud-app wordt Microsoft SQL Server niet ondersteund voor de rapportagegegevens.

Meer lezen: Business intelligence met Power BI · Hoe SMART Migration wordt geïnstalleerd: de repository en de BI-database

Wanneer bereiken de BI-gegevens de rapportagedatabase?

In realtime: de SMART Migration-server schrijft ze weg terwijl elke Run bezig is. Het rapport toont ze zodra SMART BI.pbix is vernieuwd, op elke pc met een verbinding met de database.

Meer lezen: Business intelligence met Power BI · SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen

Heb ik een Power BI-licentie nodig?

Nee. Power BI Desktop is gratis, voor iedereen. Alleen voor de Power BI-service — het portaal van Microsoft om rapporten binnen een organisatie te publiceren, als u ervoor kiest dat te gebruiken — betaalt u licentiekosten.

Meer lezen: Business intelligence met Power BI

Hoe houd ik de BI-gegevens compact en relevant?

Run-geschiedenis is de gegevensbasis van het rapport: verwijder de rijen in Run-geschiedenis die er niet in thuishoren — proefruns, discoveries van bibliotheken buiten de scope, oudere of dubbele Runs — en SMART Migration verwijdert hun gegevens uit de BI-database. Bij archiveren blijven de gegevens behouden. De markering bij de kop Power BI op het Dashboard toont wanneer het verwijderen klaar is; vernieuw daarna het rapport.

Meer lezen: Business intelligence met Power BI · Run-geschiedenis

Kan ik een andere BI-tool dan Power BI gebruiken?

Ja. De rapportagedatabase bestaat uit gewone tabellen die elke BI-tool kan lezen.

Meer lezen: Business intelligence met Power BI

Power BI voor beginners

Deze vragen worden volledig uitgelegd in Power BI voor beginners

Wat is Power BI?

De tool van Microsoft om gegevens om te zetten in grafieken, tabellen en filters waar u doorheen klikt. Het gratis Power BI Desktop opent SMART BI.pbix.

Meer lezen: Power BI voor beginners

Wat is het verschil tussen Power BI Desktop en de Power BI-service?

Desktop is een Windows-programma, gratis voor iedereen, dat het bestand opent. De service is het online portaal van Microsoft, het enige onderdeel waarvoor licentiekosten gelden: het rapport wordt daar gepubliceerd, in de browser gelezen en volgens een schema vernieuwd.

Meer lezen: Power BI voor beginners · SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen

Kan iedereen met wie ik het rapport deel het gratis openen?

Ja. Power BI Desktop is gratis, voor iedereen: een manager, een auditor, een partner of een klant downloadt het bij Microsoft en opent SMART BI.pbix zonder licentie. Alleen publiceren naar de Power BI-service kost geld.

Meer lezen: Power BI voor beginners · SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen

Waar komen de gegevens in het Power BI-rapport vandaan?

Uit de rapportagedatabase waarnaar SMART Migration elke Run wegschrijft. Bij het vernieuwen worden ze naar het bestand gekopieerd, dat ze vanaf dat moment bevat.

Meer lezen: Power BI voor beginners · Business intelligence met Power BI

Hoe filter ik het Power BI-rapport?

Vink waarden aan in een slicer, of klik op een deel van een grafiek; elke visual op de pagina volgt. Met Ctrl+klik kiest u er meerdere.

Meer lezen: Power BI voor beginners

Hoe open ik een visual op volledig scherm in Power BI?

Wijs de visual aan en klik rechtsboven op het pictogram Focusmodus. Met Terug naar rapport keert u terug naar de pagina.

Meer lezen: Power BI voor beginners · Een rondleiding door het SMART BI-rapport

Kan ik het Power BI-rapport op een Mac openen?

Niet in Power BI Desktop, dat alleen op Windows draait. Gebruik een Windows-computer of virtuele machine, of de Power BI-service.

Meer lezen: Power BI voor beginners

Deze vragen worden volledig uitgelegd in SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen

Hoe werk ik SMART BI.pbix bij met de nieuwste runs?

Open het in Power BI Desktop, klik op Vernieuwen, sla het op en kies Upload to Nextcloud.

Meer lezen: SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen

Waarom toont het rapport mijn nieuwste Runs niet?

Het verandert pas wanneer het opnieuw wordt vernieuwd en geüpload.

Meer lezen: SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen

Waarom toont het rapport nog de oude titel, tags of groep van een Run?

SMART Migration schrijft de wijziging bij de volgende controle in de BI-gegevens; vernieuw het rapport zodra de markering bij Power BI op het Dashboard niet meer oranje is.

Meer lezen: SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen · Rundetails en het sessielogboek

Kan het rapport worden geopend zonder toegang tot de database?

Ja. Een vernieuwd bestand bevat zijn eigen gegevens en opent met alleen Power BI Desktop.

Meer lezen: SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen

Kan het rapport volgens een schema worden vernieuwd?

Niet in Power BI Desktop, waarin u handmatig vernieuwt. Gepubliceerd in de betaalde Power BI-service kan dat wel.

Meer lezen: SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen · Power BI voor beginners

Waarom bij elke mijlpaal een kopie van het rapport bewaren?

Elke kopie bewaart de gegevens van de datum waarop ze is vernieuwd, en documenteert het project dus zoals het er op dat moment voor stond. Zet de datum in de naam.

Meer lezen: SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen

Kan het Dashboard meer dan één Power BI-bestand aanbieden?

Ja, een onbeperkt aantal. Elk .pbix dat is geüpload naar de map SmartBI van de teammap SMART Migration Reports — via Upload to Nextcloud of handmatig in Bestanden, door elke gebruiker die daar mag schrijven — wordt vermeld onder Power BI naast Migratievoortgang, het nieuwste eerst, elk met zijn grootte en uploaddatum; klik op een naam om het bestand te downloaden.

Meer lezen: SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen · Dashboard

Wie kan het rapport vernieuwen en een eigen kopie uploaden?

Iedereen met toegang tot de rapportagedatabase: die vernieuwt zijn kopie in Power BI Desktop en uploadt deze naar de map SmartBI, waar het Dashboard haar vermeldt. Een kopie met de vernieuwingsdatum in de naam is een momentopname van die dag.

Meer lezen: SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen

Een rondleiding door het SMART BI-rapport

Deze vragen worden volledig uitgelegd in Een rondleiding door het SMART BI-rapport

Waarop kan ik filteren in het SMART BI-rapport?

Status, resultaat, jobgroep, bron, labels, inhoudstype, metadatakolommen, bestandstype, grootte, ouderdom, versies, en namen en paden.

Meer lezen: Een rondleiding door het SMART BI-rapport

Kan het rapport filteren op SharePoint-metadatakolommen en -labels?

Ja. Bewaar- en vertrouwelijkheidslabels, inhoudstypen en elke metadatakolom van elke bibliotheek, alles op één plek.

Meer lezen: Een rondleiding door het SMART BI-rapport · Metadata, MetaVox en SharePoint-weergaven

Wat doet de link Job in de tabel File details?

Deze opent de SMART Migration-app in Nextcloud bij de Run die het bestand heeft verwerkt, met de details van die Run.

Meer lezen: Een rondleiding door het SMART BI-rapport · Volg elk bestand van discovery tot migratie

Hoe maak ik vanuit het rapport een bestandslijst voor een migratie?

Beperk de tabel File details met de filters, exporteer deze met Gegevens exporteren en gebruik het CSV-bestand als bron van een File List CSV-job.

Meer lezen: Een bestandslijst uit Power BI exporteren · Een lijst met bestanden uit een CSV-bestand migreren

Volg elk bestand van discovery tot migratie

Deze vragen worden uitgebreid uitgelegd in Volg elk bestand van discovery tot migratie

Staat een bestand twee keer vermeld zodra het is gevonden en gemigreerd?

Nee. Elk bestand staat één keer in het rapport: de Bestandsstatus verandert van Discovery Report in Test Migration en Migration naarmate runs het bestand verwerken.

Meer lezen: Volg elk bestand van discovery tot migratie

Welke bestandsstatus krijgt een bestand na een Discovery, een Testmigratie en een Migratie?

Discovery Report zodra een Discovery-run het vindt, Test Migration zodra een Testmigratie-run het uitprobeert op de bestemming, Test Restore zodra een Testmigratie met Herstellen ingeschakeld het vergelijkt met de bron, Migration zodra een Migratie-run het verplaatst, en Restore zodra een herstelrun het terugkopieert naar de bron. De status volgt de laatste run die het bestand heeft verwerkt, op het moment van de laatste vernieuwing van het rapport.

Meer lezen: Volg elk bestand van discovery tot migratie

Moet ik Discovery uitvoeren vóór een migratie om de bestanden in Power BI te krijgen?

Nee. Een Testmigratie- of Migratie-job registreert zelf de bestanden die hij verwerkt, als Test Migration of Migration. Voer eerst Discovery uit wanneer het rapport ook moet tonen wat nog moet worden gemigreerd.

Meer lezen: Volg elk bestand van discovery tot migratie

Waarom staat een gemigreerd bestand weer op Discovery Report?

Een latere Discovery-run heeft het gevonden en het was gewijzigd sinds het werd gemigreerd. Het behoudt ter referentie de Bestemming waarnaar het is gemigreerd, en de volgende incrementele Migratie werkt die kopie bij.

Meer lezen: Volg elk bestand van discovery tot migratie

Wat toont Power BI wanneer een bestand naar meer dan één bestemming wordt gemigreerd?

Alleen de laatste: de status wordt bijgehouden op de bestemming van het bestand, en de rij toont de laatste plek waarnaar het is gemigreerd of testgemigreerd. De eerdere runs blijven zichtbaar in de Run-geschiedenis.

Meer lezen: Volg elk bestand van discovery tot migratie

Hoe onderscheidt het rapport bestanden op een bestandsshare?

Aan de hand van een ID die voor elk bestand wordt aangemaakt: een MD5-hash van de naam en het pad, omdat een bestand op een share geen eigen ID heeft. SharePoint- en OneDrive-bestanden behouden de unieke ID die SharePoint ze geeft. Een bestand dat op een share wordt hernoemd of verplaatst, telt daardoor als een nieuw bestand.

Meer lezen: Volg elk bestand van discovery tot migratie

Wordt een gemigreerd bestand opnieuw gemigreerd als het in de bron wijzigt?

Ja, standaard wel: de regel Nieuwe toevoegen, bestaande overschrijven indien nieuwer neemt bij de volgende Migratie-run de nieuwere kopie over. Kies een andere regel in de Geavanceerde instellingen van de job, bijvoorbeeld Alleen nieuwe toevoegen, om gemigreerde bestanden ongewijzigd te laten.

Meer lezen: Volg elk bestand van discovery tot migratie · Regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden

Waarom is een bestandsnaam geel in het Power BI-rapport?

Het bestand is gewijzigd sinds het voor het eerst werd gevonden.

Meer lezen: Volg elk bestand van discovery tot migratie

Hoe zie ik in Power BI hoe ver de migratie gevorderd is?

Kies een jobgroep of een bron en lees de bestanden en het volume per Bestandsstatus af: Migration, Test Migration, en Discovery Report voor wat nog moet worden gemigreerd.

Meer lezen: Volg elk bestand van discovery tot migratie

Hoe vind ik de bestanden die niet zijn gemigreerd?

Kies Discovery Report in Bestandsstatus: de pagina toont de bestanden die zijn gevonden en nog niet zijn verplaatst.

Meer lezen: Volg elk bestand van discovery tot migratie · Een bestandslijst uit Power BI exporteren

Hoe kom ik erachter waar een gemigreerd bestand terecht is gekomen?

Typ de naam in Bestandsnaam: de tabel Bestandsdetails toont de bron en het Bestemmingspad in Nextcloud; als het bestand naar meer dan één bestemming is gegaan, de laatste.

Meer lezen: Volg elk bestand van discovery tot migratie

Het SMART BI-rapport aanpassen aan uw behoeften

Deze vragen worden volledig uitgelegd in Het SMART BI-rapport aanpassen aan uw behoeften

Kan ik het Power BI-rapport wijzigen?

Ja. Het is niet vergrendeld: verwijder visuals, voeg eigen visuals, pagina's en metingen toe en pas het uiterlijk aan.

Meer lezen: Het SMART BI-rapport aanpassen aan uw behoeften

Hoe voeg ik een eigen meting toe aan het rapport?

Klik in Power BI Desktop met de rechtermuisknop op een tabel in het deelvenster Gegevens, kies Nieuwe meting en schrijf de berekening in DAX.

Meer lezen: Het SMART BI-rapport aanpassen aan uw behoeften

Wat moet ik behouden als ik het rapport wijzig?

De tabellen die het rapport laadt, zodat het nog steeds wordt vernieuwd, en de kolommen van File details die de export van de bestandslijst en de runkoppelingen gebruiken.

Meer lezen: Het SMART BI-rapport aanpassen aan uw behoeften

Kan ik een eigen rapport bouwen op de rapportagedatabase?

Ja, in Power BI of in elke andere BI-tool: de tabellen zijn gewone PostgreSQL-tabellen.

Meer lezen: Het SMART BI-rapport aanpassen aan uw behoeften · Business intelligence met Power BI

Zie ook

Veelgestelde vragen over Nextcloud — alle groepen vragen