Een migratie plannen en uitvoeren, golf voor golf

Onderzoeken, beslissen, configureren, migreren, valideren, documenteren

Begrijp de data. Beheers de migratie. Bewijs het resultaat.

De migratie, stap voor stap

Instellen
U hebt een partner, de SMART Migration-server, het app-wachtwoord en een proef- of productielicentie nodig. Zie het onderwerp over het instellen van SMART Migration hieronder.
Alles binnen de scope onderzoeken met Discovery
Importeer Discovery-jobs voor de tenant, de betreffende sites of de betreffende OneDrives, of zet de bestandsshares in een CSV-bestand. Zet ze op Gereed en laat ze uitvoeren.
Op basis van feiten beslissen
Vernieuw het Power BI-rapport en bepaal wat u migreert, wat u eerst opschoont en wat u archiveert of achterlaat. Bepaal ook waar elke bibliotheek naartoe gaat en hoe u de golven indeelt.
De golven indelen
Voeg de geïmporteerde groepen samen tot één groep per golf (Pilot, Golf 1, Golf 2) en geef met tags aan wat over de golven heen loopt. Verwijder de jobs voor wat achterblijft.
De bestemmingen configureren
Zet de jobs van elke golf om naar Testmigratie en stel hun Teammappen of gebruikers, mappen, filters, versiebereik en metadata in. Stel in Nextcloud de leden van de Teammappen in.
Testen
Voer de testmigraties uit: ze laten zien welke bestanden elke job als nieuw zou toevoegen en welke hij zou overschrijven, zonder iets weg te schrijven. Corrigeer wat ze melden, totdat de golf foutloos verloopt. In het Power BI-rapport verschijnen hun bestanden als Test Migration, met de bestemming waar elk bestand naartoe zou gaan.
Migreren
Vink het selectievakje van de groep aan, kies Geselecteerde jobs wijzigen … in het menu Acties en stel in één keer Mode in op Migratie en Status op Gereed. Elke job wordt eerst opnieuw gevalideerd; een job waarvoor nog een bestemming ontbreekt, blijft op Wachten staan. De server werkt de groep af, vier jobs tegelijk.
Controleren en herhalen
Lees de Run-geschiedenis en Bestandsproblemen, los de oorzaken op en voer de jobs opnieuw uit: elke run voegt toe wat ontbreekt en werkt bij wat gewijzigd is.
Overstappen
Voer een laatste synchronisatie uit en zet daarna de gebruikers over. U kunt ook de SharePoint-bestanden vervangen door .url-koppelingen naar Nextcloud. Dat maakt de SharePoint-opslag vrij die ze innamen en leidt gebruikers vanaf de plekken die ze kennen naar Nextcloud.
Documenteren
Vernieuw het Power BI-rapport en bewaar een kopie als bewijs van de golf, samen met de bijbehorende Run-geschiedenis en de rapporten in Nextcloud Files.

De onderwerpen voor elke stap:

Begin met een pilotgolf

Kies een paar bibliotheken die representatief zijn voor de rest en die toebehoren aan mensen die u laten weten wat ze tegenkomen. Een pilot laat zien hoe de naamgeving, de indeling van de Teammappen, de metadata en de machtigingen uitpakken voordat ze honderd keer worden herhaald. Bovendien levert hij een gemeten snelheid op waarmee u de overige golven kunt plannen.

Hoe groot moet een golf zijn?

Klein genoeg om te controleren. Een golf wordt als geheel goedgekeurd. Het moet dus een set zijn die de eigenaren in een paar dagen kunnen controleren.
Ingedeeld naar eigenaren, niet naar het alfabet. Een afdeling, een site of een team gaat in zijn geheel over, zodat mensen die samenwerken ook samen overstappen.
Gemeten naar volume, inclusief versies. Het volume uit Discovery, inclusief versiegeschiedenis, is de maatstaf voor de migratiesnelheid.
Zeer grote bibliotheken per map opsplitsen. Een bibliotheek met honderdduizenden of miljoenen bestanden wordt verdeeld over meerdere jobs, elk met een deel van de mappen, en nooit in één job ondergebracht: zie Bronnen
Gespreid in de tijd waar Microsoft 365 afremt. Veel grote bibliotheken tegelijk vertragen elkaar; de rundetails tonen de vertraging die de snelheidslimieten van Microsoft 365 hebben veroorzaakt.

Hoe lang elke golf duurt, op basis van het Discovery-volume en de snelheid van de pilot: Volume en duur schatten

Wat de rapportagedatabase en de Power BI-computer nodig hebben voor de hele migratie, gemeten tijdens de pilot: De servers dimensioneren voor een grote migratie

Terugkerende jobs voor een lange overgangsperiode

Als een afdeling niet op één dag kan overstappen, geeft u de jobs van die afdeling een herhaling. Elke run kopieert wat sinds de vorige run nieuw of gewijzigd is. Zo blijft Nextcloud actueel tot de dag van de overstap en is de laatste run nog maar klein.

Het bewijs bewaren

Elke golf laat zonder extra werk een eigen bewijs achter: een rij in de Run-geschiedenis voor elke run met de configuratie, aantallen en het resultaat, de rapporten en logboeken in Nextcloud Files, en het Power BI-rapport als bestand. Sla een vernieuwde kopie van SMART BI.pbix op wanneer een golf is goedgekeurd.

Zie ook