Traditionele migratie
De bestanden worden naar Nextcloud gekopieerd en de originelen blijven in Microsoft 365 staan. Incrementele runs houden Nextcloud actueel tot een geplande omschakeling. Het meest geschikt voor een vastgestelde overstapdatum en een korte periode van coëxistentie.
Uitgebreide migratie
Nadat een bestand is gemigreerd, wordt het SharePoint-bestand vervangen door een kleine .url-koppeling naar het bestand in Nextcloud. De SharePoint-opslag die het innam, komt vrij, gebruikers behouden hun vertrouwde locaties in SharePoint en Teams, en elke koppeling leidt naar de ene kopie in Nextcloud. Het meest geschikt om opslagkosten te verlagen, voor een geleidelijke overgang en voor een lange periode van coëxistentie.
Traditionele migratie: kopiëren, synchroon houden, omschakelen
Section titled “Traditionele migratie: kopiëren, synchroon houden, omschakelen”- Migreer de golf met de standaardregel, Nieuwe toevoegen, bestaande overschrijven indien nieuwer.
- Laat medewerkers gewoon in SharePoint doorwerken. Voer de jobs opnieuw uit, handmatig of met een herhaling, om over te brengen wat nieuw of gewijzigd is.
- Vraag gebruikers op de dag van de omschakeling om te stoppen met bewerken in SharePoint, voer de jobs nog één laatste keer uit en verwijs hen naar Nextcloud.
Twee bewerkbare kopieën tijdens de coëxistentie
Tot de omschakeling bestaat hetzelfde document zowel in Microsoft 365 als in Nextcloud, en kunnen beide worden bewerkt. De regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden bepalen welke kopie bij de volgende run voorrang krijgt; ze voegen bewerkingen niet samen. Houd de coëxistentie kort, of maak één kant alleen-lezen.
De regels worden beschreven in Regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden
Waarom de bestanden vervangen door koppelingen: opslagkosten en acceptatie
Section titled “Waarom de bestanden vervangen door koppelingen: opslagkosten en acceptatie”Door elk gemigreerd bestand te vervangen door een koppeling bereikt u twee dingen die een gewone kopie niet kan: er komt een einde aan de rekening voor SharePoint-opslag van de inhoud die is verhuisd, en elke plek waar gebruikers naar een bestand zoeken, wordt een toegang tot Nextcloud.
Minder SharePoint-opslag om voor te betalen
Microsoft 365 omvat 1 TB SharePoint-opslag plus 10 GB per gelicentieerde gebruiker; daarboven kost extra opslag tegen catalogusprijs ongeveer USD 2.400 per TB per jaar. Video's, afbeeldingen, technische tekeningen en versiegeschiedenis gaan daar gemakkelijk overheen. Een koppeling neemt minder dan 1 KB in beslag in plaats van het bestand.
Gebruikers vinden hun bestanden in Nextcloud
Waar gebruikers ook naar een bestand zoeken in SharePoint, Teams of OneDrive, de koppeling opent het in Nextcloud, waar het ook naartoe is gegaan. Ze behouden hun gewoonten, komen elke keer in Nextcloud terecht en gaan het gebruiken als onderdeel van hun dagelijkse werk.
De kosten, uitgewerkte voorbeelden van de besparingen en wat de koppelingen betekenen voor de acceptatie en de overgang worden volledig uitgelegd in Waarom SharePoint-bestanden vervangen door .url-koppelingen
Uitgebreide migratie: een .url-koppeling in plaats van elk bestand
Section titled “Uitgebreide migratie: een .url-koppeling in plaats van elk bestand”Schakel SharePoint Online-bronitem in documentbibliotheek vervangen door een .url-koppeling naar Nextcloud in, in de stap Bron van een migratiejob in Geavanceerde instellingen. Nadat een bestand met succes is gemigreerd, zet SMART Migration het item in de SharePoint-bibliotheek om in een .url-bestand dat naar het gemigreerde bestand in Nextcloud verwijst. Wanneer een gebruiker erop klikt, wordt het bestand geopend in Nextcloud, overeenkomstig de machtigingen die hij daar heeft.
- Eén actieve kopie. Het bestand staat in Nextcloud; er blijft geen concurrerende bewerkbare kopie in SharePoint achter.
- Minder SharePoint-opslag. Elke koppeling neemt minder dan 1 KB in beslag in plaats van het bestand, zodat de opslag vrijkomt naarmate de bestanden worden gemigreerd.
- Een geleidelijke overgang. Gebruikers blijven door SharePoint of Teams navigeren zoals ze gewend zijn, en komen in Nextcloud terecht.
- Vastgelegd per run. Het veld
Source converted to .urlvan de run toontYeswanneer de bestanden ervan zijn vervangen.
De optie wordt aangeboden voor bronnen in SharePoint Online en OneDrive, en voor een SharePoint-bibliotheek waarvan de URL nog niet is ingevoerd, zoals in de standaardwaarden van een importjob. Ze wordt niet aangeboden voor SharePoint on-premises of bestandsshares.
Voordat u de optie inschakelt: een back-up en schrijfmachtigingen
Bij het inschakelen van de optie wordt eerst om bevestiging gevraagd. De bevestiging zet uiteen wat u ermee bereikt, minder SharePoint-opslag om voor te betalen en gebruikers die hun bestanden in Nextcloud vinden, en vermeldt ook wat u op orde moet hebben, omdat de optie terugschrijft naar SharePoint Online en OneDrive: de inhoud van elk gemigreerd bestand wordt uit de bron verwijderd en alleen de .url-koppeling blijft daar achter. Dat brengt een klein risico met zich mee. Uw organisatie moet daarom altijd over een back-up van de bron beschikken, zodat een bestand kan worden hersteld als dat nodig is. De app-registratie die door de SMART Migration Server wordt gebruikt, moet schrijfmachtigingen voor de bron hebben; met alleen leesmachtigingen kunnen de bestanden niet worden vervangen.
De koppeling volgt het bestand maar tot op zekere hoogte
De koppeling blijft werken bij een verplaatsing binnen dezelfde teammap of hetzelfde gebruikersaccount. Ze werkt niet meer wanneer het bestand naar een andere teammap of gebruiker wordt verplaatst, omdat Nextcloud het bestand daar een nieuwe ID geeft. Leg de structuur van de bestemming vast voordat u de bronnen door koppelingen vervangt.
Machtigingen bij de overstap
Section titled “Machtigingen bij de overstap”SharePoint-machtigingen worden niet gemigreerd, dus de Nextcloud-kant moet gereed zijn voordat gebruikers overstappen: de leden van elke teammap ingesteld en getest met enkele echte gebruikers. Een .url-koppeling opent het bestand alleen voor iemand die er in Nextcloud toegang toe heeft.
Terug naar SharePoint
Section titled “Terug naar SharePoint”Een cutover kan worden teruggedraaid. Herstellen is beschikbaar in de stap Actie wanneer Geavanceerde instellingen is ingeschakeld, bij een Migratie-taak vanuit SharePoint Online of een bestandsshare. Het kopieert de bestanden van Nextcloud terug naar de bron. Een bestand dat door een .url-koppeling is vervangen, wordt weer gevuld met de inhoud, de oorspronkelijke versiegeschiedenis en de in Nextcloud toegevoegde versies, met behoud van de metadata en machtigingen. Een bestand dat op zijn plaats is gebleven, krijgt de in Nextcloud toegevoegde versies. Een bestand dat in Nextcloud is aangemaakt, wordt naar de bron gekopieerd. Naar SharePoint on-premises kan niet worden hersteld.
Meer lezen: Herstellen: bestanden uit Nextcloud terug naar SharePoint Online of een bestandsshare
Herstellen naar een nieuwe locatie, of naar SharePoint on-premises, voert u uit vanuit de SMART Migration IDE (Integrated Development Environment). Dat is iets technischer, dus vraag uw partner. Zie SMART Migration voor Nextcloud
Zie ook