De vier scans
Section titled “De vier scans”| Importeren uit | Import-SharePoint-URL | Eén job voor |
|---|---|---|
| SharePoint-site | Het adres van de site zelf, bijvoorbeeld https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance | Elke documentbibliotheek van die site die items bevat |
| SharePoint-site en subsites | Het adres van de bovenste site van de boom | Elke documentbibliotheek van de site en van elke onderliggende subsite die items bevat |
| SharePoint-tenant | Het adres van een willekeurige site in de tenant — het dient alleen om de tenant te identificeren | Elke documentbibliotheek van elke site in de tenant die items bevat |
| OneDrive in tenant | Het adres van een willekeurige site in de tenant — het dient alleen om de tenant te identificeren | De OneDrive van elke gebruiker in de tenant |
Het adres is altijd een site, nooit een documentbibliotheek of een map daarin. Voor een tenant volstaat de hoofdsite, bijvoorbeeld https://contoso.sharepoint.com. Bibliotheken zonder items worden overgeslagen.
Een scan uitvoeren
Section titled “Een scan uitvoeren”- Open op het tabblad Jobs de optie Nieuwe job en kies Jobimport. Kies vervolgens bij Importeren uit de scan en voer de Import-SharePoint-URL in.
- Stel de standaardwaarden in die de nieuwe jobs krijgen: groep, tags, status, planning en meldingen bij Job – standaardwaarden, modus bij Standaardwaarden voor actie, filters bij Standaardwaarden bron en de plek waar ze terechtkomen bij Standaardwaarden bestemming.
- Sla de importjob op en zet deze op Gereed. De SMART Migration-server neemt de job op zoals elke andere job, voert de scan uit en stuurt de resultaten naar de app, die de jobs aanmaakt.
De scan leest SharePoint met de eigen Microsoft 365-app-registratie van de server. Die registratie heeft dus de machtigingen nodig om de sites, bibliotheken en gebruikers van de tenant op te vragen. Zie Zo maakt en configureert u de app-registratie
Hoe lang een tenantscan duurt
Reken op 30 tot 50 sites per minuut — ongeveer 30 tot 40 minuten per 1.000 sites. Tijdens de scan wordt de Voortgang in de bijbehorende rij van de Run-geschiedenis bijgewerkt met het aantal sites dat tot dan toe is gescand.
Wat elke gescande job meekrijgt
Section titled “Wat elke gescande job meekrijgt”| Scan | Bron van elke job | Titel en beschrijving | Bestemming |
|---|---|---|---|
| SharePoint-site, site en subsites, tenant | Source URL: de URL van de bibliotheek | Opgebouwd uit de site en de bibliotheek volgens de sjablonen voor titel en beschrijving | Een teammap en een map daarin, benoemd volgens hun sjablonen — of, bij de bestemming Nextcloud-gebruiker, de gebruiker die bij Standaardwaarden bestemming is ingesteld |
| OneDrive in tenant | Source UPN: het e-mailadres van de gebruiker | Opgebouwd uit het Microsoft 365-profiel van de gebruiker volgens de sjablonen | De Nextcloud-gebruiker met dat e-mailadres — of een eigen teammap, benoemd volgens het bijbehorende sjabloon |
Een sitescan leest ook het aantal items van elke bibliotheek — het eigen getal van SharePoint, voor bestanden en mappen samen, niet geteld door SMART Migration. Elke job bewaart dat aantal, en het tabblad Jobs toont het in de kolom Items tot de eerste run van de job: zo ziet u snel hoe groot elke bibliotheek is vóór de eerste Discovery. Zie Jobs en jobmodi
Hoe de sjablonen worden opgesteld en hoe de teammappen worden ingedeeld, leest u in Gescande jobs benoemen en plaatsen
Goed om te weten voordat u scant
Section titled “Goed om te weten voordat u scant”- Elke run maakt nieuwe jobs aan. Als u een scan opnieuw uitvoert, worden de jobs opnieuw aangemaakt, naast de jobs die de vorige keer zijn aangemaakt. Geef een scan geen herhaling en gebruik het filter Duplicaten om na een tweede run op te ruimen.
- Het brontype ligt vast door de scan: SharePoint-bibliotheek voor de site- en tenantscans, OneDrive voor de OneDrive-scan. Het bestemmingstype begint als het meest waarschijnlijke — teammap voor bibliotheken, Nextcloud-gebruiker voor OneDrives — en kan worden gewijzigd.
- Begin klein. Een scan van één site is een snelle manier om te zien wat de sjablonen van uw namen maken, voordat u een hele tenant scant.
- Voer eerst een Discovery uit en migreer daarna. Laat de gescande jobs eerst in de modus Discovery staan: het Power BI-rapport toont dan alle bibliotheken van de tenant naast elkaar, en u zet de gewenste bibliotheken op Migratie zodra de scope is bepaald.
Zie ook