Gratis uit te proberen, betaald voor de uitvoering
De app, de download van de SMART Migration-server en de proefsleutel voor 7 dagen kosten niets. U betaalt voor de productielicentie en voor de diensten die uw partner daaromheen levert.
Van eerste contact tot livegang
Section titled “Van eerste contact tot livegang”Bij elke stap staat wie deze uitvoert. Waar u of uw partner staat, bepaalt u zelf het aandeel van de partner: sommige organisaties kopen alleen de licentie, andere laten de partner het hele project uitvoeren.
Een partner kiezen — u
Kies een partner uit Alle SMART Migration-partners op het tabblad Ondersteuning, lees het profiel en neem contact op. Vraag uw partner om de activeringscode voor de app, kies vervolgens Uw partner activeren op het tabblad Ondersteuning, typ de code en kies Selecteren. De partner wordt uw contactpersoon voor de proefversie, de licentie en de diensten.
De server en de proefsleutel ontvangen — uw partner
De partner stuurt de downloadlink voor de SMART Migration-server en de gratis proefsleutel voor 7 dagen, en kan de server samen met u installeren op een Windows-machine in uw netwerk.
Uitproberen op uw eigen content — u of uw partner
Voer Discovery-jobs uit op een paar typische bibliotheken, OneDrives of shares. De proefversie verwerkt de eerste 250 bestanden en mappen van elke bron: genoeg om uw eigen content in het Power BI-rapport te zien.
De scope vaststellen — u of uw partner
Onderzoek alles wat binnen de scope valt en bepaal aan de hand van het rapport wat wordt verplaatst, wat eerst wordt opgeschoond en wat achterblijft.
Een schatting en een offerte ontvangen — uw partner
Op basis van de Discovery-cijfers schat de partner de golven en de tijd die ze in beslag nemen, en biedt de partner het eigen dienstenpakket aan en de passende productielicentie: de editie en de huurperiode.
Productielicentie — uw partner
De partner levert als reseller de productielicentiesleutel. Deze heft de limiet van de proefversie op voor de periode waarvoor de licentie wordt gehuurd.
Pilot, daarna de golven — u of uw partner
Een pilotgolf toetst de naamgeving, de Team Folders, de metadata en de rechten en meet de snelheid; de overige golven volgen het plan.
Livegang en overdracht — u of uw partner
Voer de overstap uit, keur elke golf goed met de bijbehorende Run-geschiedenis en het Power BI-rapport, en maak afspraken over de ondersteuning die u daarna nodig hebt.
De stappen in meer detail:
- Het tabblad Ondersteuning
- SMART Migration instellen voor de app
- Proefversie en licenties
- Volume en duur schatten
- Een migratie plannen en uitvoeren, golf voor golf
Wat gratis is en waarvoor u betaalt
Section titled “Wat gratis is en waarvoor u betaalt”De app en de proefversie zijn gratis, zodat u SMART Migration op uw eigen content aan het werk kunt zien voordat u iets koopt.
| Wat | Kosten | Van |
|---|---|---|
| De SMART Migration-app voor Nextcloud | Gratis en open source | MigrateDMS |
| De download van de SMART Migration-server | Gratis | Uw partner |
| De proefsleutel, 7 dagen | Gratis | Uw partner |
| Power BI Desktop, om het rapport te openen | Gratis | Microsoft |
| De productielicentie | Gehuurd voor 1 tot 36 maanden, geprijsd door uw partner | Uw partner, als reseller |
| Migratiediensten | De eigen dienstenpakketten en prijzen van de partner | Uw partner, als dienstverlener |
De app toont geen prijzen: elke partner bepaalt zijn eigen prijzen. Vraag de partner om een offerte, of vraag AI Help, met uw partner gekozen boven het vraagvak, wat in het profiel van de partner staat.
Wat een partner voor u kan doen
Section titled “Wat een partner voor u kan doen”Wat een partner levert, hangt af van de rollen van de partner, die het tabblad Ondersteuning voor elke partner toont.
Dienstverlener
Discovery en het samen met u doornemen van het rapport, het golfplan, de jobconfiguratie, het uitvoeren van de migratie, de overstap en ondersteuning na de livegang.
Reseller
De productielicentie die op de proefversie volgt, in de editie en voor de periode die bij het plan past.
Meer dan bestanden
Sommige partners migreren ook e-mail en agenda's, schonen bestandsnamen op, richten weerbaarheidskopieën in voor DORA of beheren Nextcloud voor hun klanten. Dat staat in hun profiel.
Vragen om aan een partner te stellen
Section titled “Vragen om aan een partner te stellen”Voordat u kiest, of voordat u een offerte ondertekent, maken deze vragen de offertes vergelijkbaar:
- Welke diensten zitten in het pakket en welke worden apart in rekening gebracht?
- Wie voert de jobs uit — de partner, u of beiden?
- Hoe wordt de tijd geschat, en op basis van welke cijfers?
- Welke editie en welke huurperiode zijn voor het plan nodig, en waarom?
- Welke ondersteuning is er na de livegang, en hoe lang?
- Kan dezelfde partner ook e-mail en agenda's verplaatsen, zodat bestanden, e-mail en agenda één project vormen?
- In welke talen werkt het team van de partner, en vanuit welk land?
AI Help vragen naar de partners
Section titled “AI Help vragen naar de partners”Kiest u in het helppaneel uw partner boven het vraagvak, dan antwoordt AI Help op basis van het profiel van uw partner in plaats van deze handleiding — en op basis van de profielen van alle gecertificeerde partners zolang u er nog geen hebt geactiveerd. AI Help leest de profielen en de pagina's waarnaar ze verwijzen.
Zie ook