BREID UW MIGRATIEMOGELIJKHEDEN UIT
SMART Migration helpt consultancyteams complexe, datagedreven migratieprojecten op te leveren met minder maatwerkscripts. Combineer externe metadata met documenten, transformeer contentstructuren, verdeel bestanden over bestemmingen en leg de resultaten vast via centrale rapportage.
De uitdaging voor consultancybedrijven
Section titled “De uitdaging voor consultancybedrijven”Wanneer migratie een datatransformatieproject wordt
Gangbare migratietools ondersteunen veel eenvoudige bestandsoverdrachten en SharePoint-migratiescenario's. Complexe projecten brengen aanvullende eisen met zich mee voor data-integratie, metadatatransformatie, bestemmingslogica en geconsolideerde tracking.
- Combineer metadata uit CSV-bestanden of SQL-databases met binaire bestanden.
- Maak items in SharePoint-documentbibliotheken aan met berekende metadata en mapstructuren.
- Verdeel content over grote aantallen sitecollecties.
- Houd tracking op bestandsniveau en rapportage van uitzonderingen bij.
- Migreer content uit verouderde document- en zaakbeheersystemen, inclusief versiegeschiedenis waar deze beschikbaar en geconfigureerd is.
De commerciële en leveringsafwegingen
Zonder een geschikt platform moeten consultancybedrijven het project mogelijk afwijzen, investeren in maatwerkontwikkeling in PowerShell of een beperktere scope onderhandelen. Elke optie heeft gevolgen voor omzetkansen, de leveringsinspanning of het door de klant beoogde resultaat.
SMART Migration: uw specialist voor complexe migraties
Section titled “SMART Migration: uw specialist voor complexe migraties”De pitch in één zin
SMART Migration vereenvoudigt complexe, datagedreven migraties door configureerbare automatisering, schaalbare uitvoering en rapportage op bestandsniveau, waardoor de behoefte aan uitgebreide maatwerkscripts afneemt.
Een aanvulling op uw bestaande toolset
Gebruik gangbare tools waar ze aansluiten bij de eisen en voeg SMART Migration toe voor geavanceerde metadata-integratie, contenttransformatie en datagedreven distributie. Beide benaderingen kunnen deel uitmaken van dezelfde klantopdracht.
Onze missie is consultancyteams te helpen taken uit te voeren die anders aanzienlijke ontwikkeling, handmatige coördinatie en maatwerkrapportage zouden vereisen.
Wat de aanpak onderscheidt
- Datagedreven migratie: Combineer externe data met bestanden om selectie, bestemmingen en metadata te sturen.
- Configureerbare automatisering: Bouw migratielogica op met herbruikbare stappen, met scripting beschikbaar voor gespecialiseerde eisen.
- API-gebaseerde uitvoering: Gebruik asynchrone overdracht naar SharePoint met throttling en afhandeling van uitzonderingen.
- Gedetailleerde tracking: Volg afzonderlijke bestanden via geconsolideerde rapportage in SQL Server.
- Door BI ondersteunde beslissingen: Analyseer content vóór de migratie en beoordeel de resultaten achteraf met Power BI.
Klantreferenties
Section titled “Klantreferenties”thansen / WorkPoint — 11 miljoen bestanden
De uitdaging: 11 miljoen bestanden van bestandsshares combineren met metadata in SQL Server en de content verdelen over 5.000 SharePoint-sitecollecties.
Migratieaanpak: Externe metadata gebruiken om bestanden aan hun bestemming te koppelen en de benodigde items in SharePoint-documentbibliotheken aanmaken via datagedreven distributie.
Relevante consultancycapaciteit: Bestandsmigratie op grote schaal, gecombineerd met databasemetadata en bestemmingsmapping.
BEUMER Group — 4 miljoen versleutelde bestanden
De uitdaging: 4 miljoen versleutelde bestanden in Azure Blob Storage combineren met metadata uit SQL Server en ontsleutelde content verdelen over meerdere SharePoint-sitecollecties.
Migratieaanpak: Het ophalen van bronbestanden, het vereiste ontsleutelingsproces, de koppeling van metadata en de distributie naar bestemmingen coördineren binnen de migratieworkflow.
Relevante consultancycapaciteit: Integratie van gespecialiseerde contentverwerking met externe metadata en migratie op grote schaal.
Esbjerg Kommune / WorkPoint — 300.000 zaken
De uitdaging: 300.000 zaken uit twee verouderde zaakbeheersystemen migreren naar 300.000 SharePoint-sitecollecties, waarbij documenten worden gecombineerd met complexe metadata.
Migratieaanpak: Zaakgegevens en metadata gebruiken om documenten aan hun bestemmingssitecollecties te koppelen en de vereiste documentcategorisering toe te passen.
Relevante consultancycapaciteit: Migratie van verouderde zaaksystemen met complexe metadata en uitgebreide bestemmingsmapping.
Region Syddanmark — 250 miljoen bronbestanden
De uitdaging: Een omgeving met bestandsshares van 250 miljoen bestanden analyseren, selectieve migratiebeslissingen nemen en metadata verrijken voor de distributie van content over 25.000 SharePoint-sitecollecties.
Migratieaanpak: Een inventaris opbouwen voor analyse, de geselecteerde content bepalen en metadata en bestemmingsregels gebruiken om de migratie te sturen.
Relevante consultancycapaciteit: Discovery op grote schaal, contentselectie, metadataverrijking en dynamische distributie.
Momentum — BI-analyse en contentgovernance
De uitdaging: Een volledig overzicht krijgen van de bestaande content in de tenant, een herstructureringsplan opstellen en meerdere teams betrekken bij beslissingen over content.
Projectaanpak: BI-analyse gebruiken ter ondersteuning van de planning en een nieuwe bestandsstructuur, offload- en verwijderactiviteiten coördineren volgens de afgesproken scope.
Relevante consultancycapaciteit: Contentgovernance op basis van discovery en gezamenlijke herstructurering.
RES — BI-analyse en offload van bestanden
De uitdaging: Een volledig overzicht krijgen van de content in de tenant, Microsoft 365-bestanden offloaden naar Azure Blob Storage en automatische logica voor het offloaden van versies inrichten.
Projectaanpak: Contentanalyse gebruiken om de offloadscope te bepalen en geautomatiseerde verwerking van bestanden en versies configureren.
Relevante consultancycapaciteit: Door BI ondersteunde opslagoptimalisatie en terugkerende offload.
De businesscase voor consultancybedrijven
Section titled “De businesscase voor consultancybedrijven”Breid uw dienstenaanbod uit
- Pak complexe projecten aan waarvoor externe metadata en contenttransformatie nodig zijn.
- Bied discovery, selectieve migratie, herstructurering en offloaddiensten aan.
- Onderscheid u met gespecialiseerde leveringscapaciteiten en gedocumenteerde resultaten.
- Stel waardevollere voorstellen op rond het door de klant vereiste resultaat.
Verminder ontwikkelinspanning en projectafhankelijkheden
- Vervang geschikte maatwerkscripts door configureerbare migratiestappen.
- Hergebruik configuraties in verschillende projectfasen.
- Verminder het handmatig samenvoegen van rapportages.
- Maak configuraties binnen het team eenvoudiger te beoordelen en te onderhouden.
Het effect op kosten, bezetting en doorlooptijd hangt af van de bronsystemen, de projectscope en de vereiste transformaties.
Implementatieaanpak
Section titled “Implementatieaanpak”Van beoordeling tot herhaalbare levering
- Beoordelen: Bepaal de eisen voor data-integratie, contenttransformatie, bestemmingsmapping en rapportage.
- De aanpak kiezen: Gebruik SMART Migration naast andere tools, waarbij elke tool een afgebakend deel van de opdracht invult.
- Valideren: Test representatieve content, metadatamappings, bestemmingsregels en rapportage voordat u de uitvoering opschaalt.
- Uitvoeren: Voer de geconfigureerde migratie uit en gebruik geconsolideerde resultaten om uitzonderingen af te handelen.
- Documenteren en hergebruiken: Lever de projectrapportage op en bewaar herbruikbare configuraties voor toekomstig werk.
Waarde voor elke belanghebbende
Section titled “Waarde voor elke belanghebbende”Technische teams
Verminder maatwerkscripts, configureer herbruikbare verwerkingsstappen en krijg toegang tot resultaten op bestandsniveau voor onderzoek en herstel.
Projectmanagers
Plan op basis van geteste configuraties, verminder versnipperde rapportage en volg voortgang en uitzonderingen via een gedeelde dataset.
Salesteams
Spreek een breder scala aan migratiekansen aan en gebruik relevante klantreferenties om capaciteiten te laten zien die aansluiten bij de eisen van de prospect.
Voor klantgesprekken
„Wij kiezen de tools die bij uw eisen passen. Voor complexe data-integratie, metadatatransformatie en contentdistributie gebruiken wij SMART Migration om maatwerkontwikkeling te beperken en geconsolideerde tracking te bieden. Onze referentieprojecten omvatten bestandsmigratie op grote schaal, verouderde zaaksystemen, versleutelde content, governance en offload.”
SMART Migration: complexe migraties beheersbaar maken door datagedreven automatisering en gedocumenteerde resultaten.
Zie ook