Instellingen

Externe SMART Migration-server

Deze sectie noemt de SMART Migration-server die de jobs uitvoert, zoals die zich het laatst heeft gemeld.

Veld	Wat het toont
Servernaam	De machine waarop de SMART Migration-server draait.
Versie	De SMART Migration-versie die deze server heeft gemeld.
Laatste contact	Wanneer de server de app het laatst heeft aangeroepen.
Versie vereist door deze app	De SMART Migration-versie die deze app nodig heeft. Alleen de eerste twee delen worden vergeleken; het laatste deel is het buildnummer.
Licentiesleutel	De licentiesleutel die de server heeft geactiveerd.
Vervaldatum	Wanneer die licentie verloopt.

Serverstatus resetten wist de servernaam, de versie en het laatste contact, zodat de app toont dat er geen server contact heeft gehad totdat er weer een aanroept — bijvoorbeeld nadat de server naar een andere machine is verplaatst.

Wanneer de versie van de server niet overeenkomt met Versie vereist door deze app, worden jobs pas uitgevoerd als de twee overeenkomen. Zie SMART Migration instellen voor de app

Onder de licentiesleutel legt SMART Migration Server kort uit hoe de server en de app samenwerken: de server komt om de paar seconden naar de app, voert maximaal vier jobs tegelijk uit, maakt zelf verbinding met de bronnen en vult de rapportagedatabase. Zie Hoe SMART Migration en de app samenwerken

Wie de app kan gebruiken

Groepen die de app mogen gebruiken toont de Nextcloud-groepen waarvan de leden de app mogen gebruiken, naast alle beheerders — het projectteam, consultants inbegrepen, zonder beheerdersrechten elders in Nextcloud. Kies de groepen en klik op Opslaan; als er geen zijn gekozen, kunnen alleen beheerders de app gebruiken. Alleen een beheerder wijzigt de lijst; alle anderen zien hem. Zie Het projectteam samenstellen en Samenwerken: wat gedeeld wordt en wat van u is

Taal, thema en kleuren

Taal van de interface volgt standaard de Nextcloud-taal van elke beheerder. Elke taal staat vermeld met de bijbehorende vlag. Als u hier een taal kiest, geldt die alleen voor deze app en alleen voor u (elke beheerder kiest zijn eigen taal); uw Nextcloud-taal verandert daardoor niet. De pagina wordt opnieuw geladen wanneer u de taal wijzigt. De app is beschikbaar in het English, Deutsch, Français en Nederlands; bij elke andere Nextcloud-taal toont de app Engels. De taalknop helemaal rechts in de tabbalk van het Dashboard stelt dezelfde keuze in. Zie Dashboard

Het thema volgt standaard uw Nextcloud-thema. Kies een ander thema alleen voor deze app en alleen voor u (Nextcloud en de andere apps behouden uw eigen thema). Het wordt direct toegepast:

Follow my Nextcloud theme: het thema dat in uw persoonlijke Nextcloud-instellingen is ingesteld.
Follow the browser setting: de lichte of donkere modus van uw computer, zoals de browser die doorgeeft, ook wanneer die verandert.
Light of Dark: dat thema, ongeacht wat Nextcloud en de computer gebruiken.

De themaknop helemaal rechts in de tabbalk van het Dashboard stelt dezelfde keuze in.

De kleuren kiest elke beheerder zelf. Ze gelden voor zowel het lichte als het donkere thema:

Standaardkleuren

De eigen kleuren van de app.

Geschikt voor kleurenblinden

Statussen, taakmodi, bronnen en succes-, waarschuwings- en foutmeldingen in kleuren die bij rood-groen- en blauw-geelkleurenblindheid van elkaar te onderscheiden blijven.

Zwart-wit, hoog contrast

Helemaal geen kleur: zwart, wit en grijstinten met hoog contrast. Statussen en modi worden nog steeds voluit geschreven.

AI Help

Claude AI vragen laten beantwoorden in het helppaneel schakelt AI Help in of uit voor iedereen op deze instantie; alleen een beheerder kan dit wijzigen. Door het in te schakelen geeft u ook zelf toestemming; elke andere beheerder vinkt het toestemmingsvakje in zijn helppaneel aan voordat zijn eerste vraag wordt verzonden. Als het is uitgeschakeld, biedt het helppaneel alleen de online documentatie. Zie Helppaneel en AI Help

Microsoft OneDrive for Business (M365) Discovery en migratie

Een job die uit een OneDrive leest, noemt de gebruiker bij zijn UPN, zoals sj@abc.com, maar Microsoft 365 bouwt het adres van de OneDrive van die gebruiker op uit het SharePoint-domein van de tenant, niet uit het e-maildomein in de UPN. Die twee verschillen vaak — na een naamswijziging van het bedrijf, een fusie, of wanneer een eigen e-maildomein in gebruik is — dus heeft de app een toewijzing nodig:

Toewijzen van — het e-maildomein dat in de UPN's wordt gebruikt, bijvoorbeeld abc.com.
Toewijzen aan — de naam van uw SharePoint- en OneDrive-tenant, zoals de hint onder het veld beschrijft.

Het Voorbeeld onder de velden toont, terwijl u typt, het OneDrive-adres waarnaar een job voor één gebruiker zou verwijzen. Het wordt alleen in uw browser berekend: de app neemt nooit contact op met Microsoft 365 om het te controleren. Vergelijk het met het adres van een echte OneDrive in uw tenant voordat u opslaat. Lees meer in OneDrive naar Nextcloud

MetaVox

MetaVox is een afzonderlijke Nextcloud-app die Team Folders de metadatakolommen geeft die een SharePoint-bibliotheek heeft. Deze sectie toont of de app geïnstalleerd en ingeschakeld is, en biedt aan hem te installeren of in te schakelen via de eigen Apps-pagina van Nextcloud, waar deze Nextcloud dat toestaat. Zie Metadata, MetaVox en SharePoint-weergaven

Meldingen

Naar wie de meldingen van een job gaan, wordt niet hier ingesteld maar per job: de Nextcloud-gebruikers en -groepen in Notify to, onder Meldingen in de stap Job van het jobdialoogvenster — een nieuwe job begint met de beheerder die hem aanmaakt. Nextcloud levert ze af bij de bel, als push-melding in de browser en op de telefoon, en per e-mail voor iedereen die e-mailherinneringen inschakelt.

Lees meer: Meldingen wanneer een job wordt uitgevoerd

Een pop-upmelding tonen wanneer een run start of eindigt, of zijn eerste fout of waarschuwing meldt is de eigen keuze van elke beheerder en staat uit totdat u het inschakelt. Als het is uitgeschakeld, vraagt de pagina niet meer wat SMART Migration aan het doen is; de Run-geschiedenis en het Dashboard tonen nog steeds elke run. De melding dat SMART BI.pbix is bijgewerkt, wordt in beide gevallen getoond.

Bewaartermijn van het log

Bewaartermijn van het log bepaalt hoe lang het Log op het Dashboard bewaart wat er met de jobs en runs is gebeurd: een week, een maand — totdat iemand een keuze maakt — drie of zes maanden, een jaar, of voor altijd. Elk uur verwijdert de server de rijen die ouder zijn dan dat, binnen Nextcloud. De keuze wordt door alle beheerders gedeeld, en het Log registreert wie haar heeft gewijzigd.

Lees meer: Volg de migratie vanaf één plek

Verborgen meldingen

Sommige meldingen in de app hebben een vakje Niet meer tonen. Als u het aanvinkt, wordt die melding alleen voor u verborgen: elke andere beheerder ziet haar nog steeds. Tips, zoals die onder de tabel Jobs, hebben in plaats daarvan een ×, die hetzelfde doet. Verborgen meldingen weer tonen brengt alle meldingen en tips terug die u hebt verborgen — wanneer u er per ongeluk een hebt verborgen, of de uitleg opnieuw wilt lezen. De verborgen meldingen van andere beheerders blijven zoals ze zijn.

Aan de slag, de starttip en de BI-architectuur

Zodra het tabblad Aan de slag of de starttip bovenaan het Dashboard is gesloten, verschijnt hier een laatste sectie: Aan de slag opnieuw openen brengt het tabblad terug, en De starttip opnieuw openen brengt de tip terug, naast elkaar. Als u een van beide sluit, verschijnt een melding die rechtstreeks naar deze sectie leidt.

De sectie Business Intelligence van het Dashboard — wat SMART BI.pbix is, hoe het wordt gemaakt en waar de gegevens vandaan komen — is verborgen totdat u erom vraagt, dus deze sectie biedt ook De BI-architectuur tonen zolang die verborgen is: daarmee wordt de sectie getoond en opent het Dashboard op die sectie. De link Architectuur naast Power BI op het Dashboard doet hetzelfde. Zie Dashboard

Elk daarvan is van uzelf: sluiten, opnieuw openen of tonen verandert niets voor de andere beheerders.

Zie ook