Vóór de eerste OneDrive-job: de domeintoewijzing
Section titled “Vóór de eerste OneDrive-job: de domeintoewijzing”Een OneDrive-job duidt de gebruiker aan met diens UPN, zoals sj@abc.com, maar Microsoft 365 stelt het adres van de OneDrive van die gebruiker samen uit het eigen SharePoint-domein van de tenant, niet uit het e-maildomein in de UPN. Die twee verschillen vaak, bijvoorbeeld na een naamswijziging van het bedrijf, na een fusie of wanneer een eigen e-maildomein wordt gebruikt.
Stel de toewijzing eenmalig in op het tabblad Instellingen onder Microsoft OneDrive for Business (M365) Discovery en migratie:
- Toewijzen van: het e-maildomein in de UPN's van uw gebruikers, bijvoorbeeld abc.com.
- Toewijzen aan: de naam van uw SharePoint- en OneDrive-tenant, zoals beschreven in de hint onder het veld.
Controleer vóór het opslaan het Voorbeeld dat het tabblad tijdens het typen samenstelt aan de hand van het adres van een echte OneDrive in uw tenant. Zolang de toewijzing niet is ingesteld, wordt een OneDrive-job niet gevalideerd, tenzij de UPN ervan op het onmicrosoft.com-domein van de tenant staat, dat de tenant zelf benoemt. Een UPN waarvan het domein afwijkt van Map From wordt evenmin gevalideerd.
Eén job per OneDrive, uit één scan
Section titled “Eén job per OneDrive, uit één scan”- Open op het tabblad Jobs de optie Nieuwe job en kies Jobimport.
- Kies bij Importeren uit de optie OneDrive in tenant en voer als Import-SharePoint-URL het adres in van een willekeurige site in de tenant.
- Laat de modus voor een eerste verkenning op Discovery staan en het bestemmingstype op Nextcloud-gebruiker.
- Sla de job op en zet deze op Gereed. De SMART Migration-server scant de gebruikers van de tenant en de app maakt één job per OneDrive aan, met als titel de naam en het aanmeldadres van de gebruiker.
De scan wordt beschreven in Jobs importeren door SharePoint of OneDrive te scannen
Hoe elke OneDrive zijn Nextcloud-gebruiker vindt
Section titled “Hoe elke OneDrive zijn Nextcloud-gebruiker vindt”Op e-mailadres
De app zoekt de ene Nextcloud-gebruiker van wie het e-mailadres gelijk is aan het aanmeldadres van de OneDrive, bijvoorbeeld anna@contoso.com.
Op gebruikersnaam
Als geen enkele gebruiker dat e-mailadres heeft, zoekt de app naar een gebruiker van wie de gebruikersnaam dat adres is.
Nooit op naam
De weergavenaam, zoals Anna Berg, wordt nooit gebruikt: twee personen kunnen dezelfde naam hebben. Een e-mailadres dat meerdere Nextcloud-gebruikers hebben, levert geen van hen op.
Een Testmigratie- of Migratie-job waarvan de gebruiker niet wordt gevonden, wordt toch aangemaakt, maar gemarkeerd als Niet gevalideerd, zodat deze niet kan worden uitgevoerd. Maak de gebruiker aan, of voeg het e-mailadres toe aan diens Nextcloud-account, open daarna de job en sla deze opnieuw op.
Een Discovery-job wordt gevalideerd, of de gebruiker nu wordt gevonden of niet: de job leest de OneDrive en schrijft nergens naartoe. De gebruiker wordt evengoed opgezocht, zodat alles klaarstaat voor het moment waarop de job naar een migratie wordt omgezet; het jobvenster controleert de bestemming dan.
Koppel de gebruikers vóór u migreert
Nextcloud-accounts komen doorgaans uit uw identiteitsprovider, zoals LDAP of Keycloak, met dezelfde e-mailadressen als in Microsoft 365. Zorg ervoor dat elke gebruiker een account heeft vóór de migratiegolf: zodra de jobs naar een migratie zijn omgezet, toont het filter Gereedheid op het tabblad Jobs de OneDrive-jobs die niet zijn gevalideerd; daar komt een ontbrekende gebruiker aan het licht.
Gebruikers die uit dienst zijn
Section titled “Gebruikers die uit dienst zijn”Kies in plaats daarvan Nextcloud Team Folder als bestemmingstype; elke OneDrive wordt dan een eigen Team Folder, genoemd naar de gebruiker. Dat is geschikt voor oud-medewerkers en inactieve accounts: hun bestanden komen terecht op een plek waar de leden van de Team Folder ermee verder kunnen werken, in plaats van in een persoonlijk account waarop niemand zich aanmeldt. Importeer die gebruikers in een eigen importjob, vanuit een CSV-bestand of een tweede scan.
Eén OneDrive handmatig
Section titled “Eén OneDrive handmatig”Een afzonderlijke OneDrive-job maakt u aan met Nieuwe job: Source Type OneDrive, de UPN van de gebruiker als Source UPN en optioneel een Source Folder binnen de OneDrive, zoals Documents/Archive. Wordt omgezet naar toont het OneDrive-adres dat de job zal lezen. Kies bij de stap Bestemming de Nextcloud-gebruiker en desgewenst een map in diens bestanden.
Zie ook