Veel jobs tegelijk wijzigen

Een selectie van jobs wijzigen

Vink de rijen aan op het tabblad Jobs. Klik met Shift ingedrukt op een andere rij om die rij en alle rijen daartussen te selecteren.
Wijzig Status, Group, Tags of Archived in een van de geselecteerde rijen, of kies wat u wilt doen in het menu Acties.
De wijziging geldt voor elke geselecteerde rij.

In de weergave Boom heeft elke groeps-, site- en maprij een eigen vakje om alles te selecteren: gestapelde vakjes in teal, met een andere vorm dan de vakjes van de rijen zelf. Het klapt de rij open en selecteert elke job die eronder wordt getoond; klikt u er nogmaals op, dan wordt de selectie weer opgeheven. Een minteken erin betekent dat een deel ervan is geselecteerd. Vink het vakje van een groep aan en gebruik het menu Acties om elke job in de groep te wijzigen.

Vinkjes blijven staan, acties nemen wat u ziet

Een aangevinkte rij houdt haar vinkje wanneer een filter haar verbergt, onder een dichtgeklapte groep, en wanneer u naar een ander tabblad gaat en terugkomt: toon haar weer en ze is nog steeds aangevinkt. Een actie neemt echter alleen de aangevinkte rijen die op het scherm staan. De tooltip van Acties vermeldt hoeveel rijen daar zijn aangevinkt, en hoeveel er daarnaast verborgen zijn en buiten beschouwing blijven. Hetzelfde geldt op de tabbladen Run-geschiedenis en Bestandsproblemen.

De tip onder de tabel legt dit allemaal uit. Kent u het eenmaal, dan verbergt u de tip met de ×; met Verborgen meldingen weer tonen op het tabblad Instellingen haalt u hem terug.

In de weergave Boom kunt u een rij ook naar een andere groep slepen om haar daarheen te verplaatsen; zijn er meerdere rijen geselecteerd, dan wordt de hele selectie verplaatst.

Jobs waarop de wijziging niet van toepassing kan zijn, blijven zoals ze waren, en de melding vermeldt hoeveel het er zijn: een job die niet is gevalideerd, kan niet op Gereed worden gezet, en een job die SMART Migration al heeft gestart, behoudt zijn status.

Zodra een rij is aangevinkt, verschijnt Acties boven de selectievakjes, aan het begin van de kolomtitels: een menu met wat u met de aangevinkte jobs kunt doen; de tooltip ervan vermeldt hoeveel er zijn aangevinkt:

Actie	Wat er gebeurt
Bewerken / … runs / Kopiëren	Opent de job of zijn runs op het tabblad Run-geschiedenis, of maakt er een kopie van, wanneer er precies één job is aangevinkt.
Link kopiëren	Kopieert een link die de job direct opent, wanneer er precies één job is aangevinkt.
Geïmporteerde Jobs tonen	Toont de jobs die de aangevinkte importjobs hebben aangemaakt, in de groepen waarin ze die hebben ondergebracht.
Geselecteerde jobs wijzigen …	Eén dialoogvenster voor elke eigenschap die de aangevinkte jobs gemeen hebben; zie hieronder.
Job annuleren	Vraagt SMART Migration de aangevinkte job te stoppen die Actief is, één tegelijk.
Verwijderen …	Verwijdert de aangevinkte jobs nadat u dit hebt bevestigd.

Geselecteerde jobs wijzigen …: elke eigenschap in één dialoogvenster

Geselecteerde jobs wijzigen … opent één dialoogvenster voor de aangevinkte jobs. Het heeft dezelfde naam in het menu Acties, het menu van een rij, het menu van de kolom Status en de vastgemaakte samenvattingskaart (daar werkt het op de aangevinkte jobs waar de rij deel van uitmaakt), en het is grijs zolang er geen twee of meer jobs zijn aangevinkt: één job wijzigt u in zijn eigen dialoogvenster, met Bewerken. Het is ook grijs zolang er een Jobimport tussen de aangevinkte jobs zit: een Jobimport wijzigt u afzonderlijk, met Bewerken; vink hem uit om de rest samen te wijzigen. Elke eigenschap heeft een eigen rij met een schakelaar. Staat die uit, dan is de rij rustig en vermeldt ze wat de jobs nu hebben (Blijft zoals het is), of Gemengd wanneer dat verschilt. Zet u de schakelaar aan, dan opent de rij het bedieningselement van de eigenschap, wordt ze groen en vermeldt ze Wordt gewijzigd; de rij Tags vermeldt daarbij wat er gaat gebeuren, zoals +Wave 2. Een status of tag die nog moet worden gekozen, toont Kies wat u wilt instellen in amber, en Toepassen wacht daarop. Onder de rijen staat in een groen vak wat Toepassen zal instellen; Toepassen stelt dat allemaal in één keer in, op elke aangevinkte job. Elke wijziging meldt in een eigen bericht hoeveel jobs ze heeft gewijzigd.

Eigenschap	Wat er gebeurt
Status	Wachten, Gereed of Uitgesteld voor elke job die nog niet is gestart; Gereed alleen voor de gevalideerde jobs. Nu uitvoeren zet elke gevalideerde, ingeschakelde job op Gereed en plaatst hem vooraan in de wachtrij, vóór elke andere job, ongeacht de geplande datum en prioriteit.
Ingeschakeld	Uitschakelen of Inschakelen: elke job behoudt zijn status, maar SMART Migration slaat uitgeschakelde jobs over totdat ze weer worden ingeschakeld. Wordt vóór de status toegepast, zodat Inschakelen samen met Nu uitvoeren een job uitvoert die was uitgeschakeld.
Geplande datum	Zet de schakelaar aan en kies een datum: elke job die nog niet is gestart, krijgt die datum.
Modus	Discovery, Testmigratie of Migratie voor elke job: zo wordt een verkende wave een migratie.
Bestemmingstype	`Nextcloud Team Folder` of `Nextcloud User`: waar elke job zijn bestanden naartoe schrijft.
Nextcloud Team Folder	De team folder waarin elke job schrijft. Laat u dit leeg, dan wordt het op elke job gewist, en de jobs waarvan het `Destination Type` `Nextcloud Team Folder` is, worden niet gevalideerd.
Bestemmingsgebruiker	De Nextcloud-gebruiker in wiens bestanden elke job schrijft. Laat u dit leeg, dan wordt het gewist, en de jobs waarvan het `Destination Type` `Nextcloud User` is, worden niet gevalideerd.
Bestemmingsmap	De map binnen de team folder of de bestanden van de gebruiker. Laat u dit leeg, dan komen de bestanden op het hoogste niveau terecht.
Regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden	Wat elke job doet met een bestand dat al op de bestemming staat; zie Regels voor het toevoegen en overschrijven van bestanden.
Groep	Zet de schakelaar aan en kies een groep (of geen) waarin elke job wordt ondergebracht. Met Groepen beheren voegt u er een toe.
Tags	Kies hoe de tags in het vak worden toegepast: Instellen: elke job krijgt precies die tags en de overige worden verwijderd; het vak begint met de tags die de jobs hebben, elk één keer. Samenvoegen: de tags die u opgeeft, worden aan elke job toegevoegd, die zijn eigen tags behoudt. Verwijderen: de tags die u opgeeft, worden van elke job verwijderd, die de rest behoudt. Wanneer de opgegeven tags geen enkele job zouden wijzigen, meldt een groene regel onder het vak dat, en Toepassen wacht.
Meldingen	Zet de schakelaar aan om de vier vakjes (Start job, Einde job, Eerste waarschuwing, Eerste fout) en `Notify to` op elke job in te stellen, in plaats van de eigen instellingen van elke job. Het begint met de gebruikers en groepen van de jobs wanneer die bij alle jobs hetzelfde zijn, en anders met u; een vakje kan alleen worden aangevinkt als er iemand is gekozen.
Vastgemaakt	Vastmaken of Losmaken: houdt de jobs bovenaan uw tabel, of zet ze terug. Alleen voor uzelf, zoals elke vastgemaakte rij.
Gearchiveerd	Archiveren of Uit archief halen: wordt als laatste toegepast, na de bevestiging waarin wordt gevraagd wat er met de Run-geschiedenis-rijen van de jobs moet gebeuren.

Een job die SMART Migration heeft gestart, behoudt zijn status, datum, modus en bestemming: de schakelaars worden pas op die job toegepast wanneer de run voorbij is.

Elke job wordt opnieuw gevalideerd

Toepassen controleert elke aangevinkte job aan de hand van dezelfde regels als het jobdialoogvenster, zoals de job er na de wijziging uitziet: een modus die op Migratie is gezet zonder dat er een Nextcloud Team Folder is opgegeven, wordt bijvoorbeeld niet gevalideerd. Een job die niet wordt gevalideerd, wordt gemarkeerd als Niet gevalideerd en kan niet op Gereed worden gezet; een job die Gereed was, gaat terug naar Wachten, en een bericht vermeldt hoeveel het er zijn. Open zo'n job om te zien welke velden aandacht nodig hebben, of filter op Niet gevalideerd onder Gereedheid. Een job die door de wijziging ongewijzigd blijft, behoudt zijn eigen validatie, tenzij hij nu niet meer aan de regels voldoet. Een modus die hier wordt gewijzigd, volgt het jobdialoogvenster: een job die Voltooid is, gaat op Wachten, omdat zijn resultaat bij zijn oude modus hoort, en een job op Wachten waarvan de laatste run in de nieuwe modus is voltooid, is weer Voltooid, met het resultaat van die run. Een bericht vermeldt hoeveel jobs van elk soort dit betreft, en een status die in dezelfde wijziging is gekozen, wordt daarna ingesteld. Zie Jobstatus

Verwijderen … behoudt jobs die Actief of Wordt geannuleerd zijn, of Gereed en niet uitgeschakeld; de bevestiging vermeldt wat er wordt verwijderd en wat er blijft, en biedt, wanneer de jobs Run-geschiedenis-rijen hebben, aan die mee te verwijderen (standaard aangevinkt); hun gegevens verdwijnen dan uit de Business Intelligence-gegevens die het Dashboard toont.

Dit is de snelste manier om een hele migratiewave vrij te geven: vink het vakje van de groep aan, controleer de jobs, kies Geselecteerde jobs wijzigen … met Gereed onder Status, en de SMART Migration-server werkt ze af, vier tegelijk.

Het menu ⋯ op een rij van de boom werkt niet op de jobs; dat doet het menu Acties:

Actie	Wat er gebeurt
Alleen deze Groep tonen	Zet het groepsfilter op deze groep, op de tabbladen Jobs, Run-geschiedenis en Bestandsproblemen. De andere filters blijven zoals ze zijn.
Alleen deze locatie tonen	Op een site- of maprij: zet het pad ervan in het vak Filter, zodat alleen de jobs daaronder worden getoond. Run-geschiedenis en Bestandsproblemen hebben dit ook.
Groep hernoemen … / Groep verwijderen …	Hernoemt de groep, of verwijdert haar samen met haar jobs en haar Run-geschiedenis-rijen, na een bevestiging waarin die worden geteld.

Duplicaten vinden en opruimen: jobs, runs en bestandsproblemen

Door dezelfde import twee keer uit te voeren, jobs met de hand te kopiëren of een job opnieuw uit te voeren, kunnen er rijen ontstaan die twee keer hetzelfde vermelden. Jobs, Run-geschiedenis en Bestandsproblemen hebben elk een filter Duplicaten in de tabbalk, naast het aantal getoonde rijen, dat ze vindt (zonder op hoofdletters te letten), en een knop Duplicaten selecteren die ze aanvinkt, klaar voor wat er met ze moet gebeuren.

Tabblad	Wat als duplicaat telt	Niet aangevinkt door Duplicaten selecteren
Jobs	`Same Title`, `Same Source` of `Same Destination`	Eén per set: een job die Actief, Wordt geannuleerd of Voltooid is, als de set er een heeft, en anders de oudste
Run-geschiedenis	`Same Title` (de titel zonder het nummer van de run), `Same Source`, `Same Destination` of `Same Job`: de runs van één job, gevonden aan de hand van de job zelf, ongeacht wat de titel nu vermeldt	De eerste van elke set: de oudste, tenzij een kolomsortering een andere vooraan zet
Bestandsproblemen	`Same Filename`, `Same path` of beide: hetzelfde bestand dat meer dan eens is gemeld	De eerste van elke set

Kies wat als duplicaat telt
Open Duplicaten in de tabbalk en kies de kolom. Alleen de rijen die die kolom met een andere rij gemeen hebben, worden getoond; in de lijst staat elke set bij elkaar, de oudste eerst.
Vink de duplicaten aan
Duplicaten selecteren (rood, direct links van het filter Duplicaten zodra daar een keuze is gemaakt) vinkt elk duplicaat aan behalve het exemplaar dat van elke set wordt behouden. Vink de rijen uit die u wilt behouden, of vink er met de hand andere aan.
Kies wat er met ze gebeurt
Gebruik het menu Acties op de aangevinkte rijen: Verwijderen … om ze te verwijderen, of Geselecteerde jobs wijzigen … om ze in een andere groep onder te brengen, te archiveren of voor later te taggen. Op Run-geschiedenis stelt Geselecteerde runs wijzigen … de groep, tags, vastgemaakte status en archivering van de runs in; Bestandsproblemen heeft Vastmaken, Losmaken en Verwijderen ….

Dubbele runs zijn meestal herhaalde runs

Een job die meerdere keren is uitgevoerd, laat runs achter met dezelfde titel (afgezien van het nummer van elke run), bron en bestemming: dat is zijn geschiedenis, geen vergissing. Verwijder een run alleen wanneer die echt dubbel is, zoals een testrun; wilt u de rommel van eerdere runs van een job opruimen, archiveer ze dan in plaats daarvan: bij archiveren blijven hun gegevens in het BI-rapport staan, bij verwijderen verdwijnen ze eruit.

Gereedheid: welke jobs kunnen worden uitgevoerd

Het filter Gereedheid toont of jobs kunnen worden uitgevoerd: Gevalideerd, Niet gevalideerd of Uitgeschakeld (die laatste pakt SMART Migration nooit op, ongeacht hun status). Actieve, wordende geannuleerde, geannuleerde en voltooide jobs vallen buiten de eerste twee. Gebruik het filter vóór een release om de jobs te vinden waaraan nog moet worden gewerkt.

Zie ook