Meldingen wanneer een job wordt uitgevoerd

Hoe een melding mensen bereikt

De app geeft elke melding door aan de Notifications-app van Nextcloud, die haar aflevert op de manier die elke persoon heeft gekozen. De app zelf neemt met niemand contact op: de aflevering is die van Nextcloud zelf.

Waar de melding verschijnt	Wat ervoor nodig is
De bel bovenaan in Nextcloud	Niets: elke melding wordt daar weergegeven.
Pushmelding in de browser	Nextcloud geopend in de browser, met meldingen toegestaan voor de site.
Pushmelding op de telefoon	De Nextcloud-app op de telefoon, aangemeld bij deze Nextcloud.
E-mail	E-mailherinneringen ingeschakeld in de eigen Persoonlijke instellingen van het lid onder Meldingen, en een e-mailserver ingesteld in de Basisinstellingen van Nextcloud.

Een melding toont het SMART Migration-logo in kleur, de titel van de job en, op de regel daaronder, een gekleurde markering voor wat er is gebeurd: groen voor Ok, geel voor Warning of rood voor Error wanneer de run eindigt, oranje voor Canceled, blauw voor Started, en rood voor First error of geel voor First warning terwijl de run loopt. Daaronder, op één regel, het bericht erachter — The job has started successfully. bij een start, de eigen tekst van de logregel bij een fout of waarschuwing, de samenvatting of foutmelding van de run wanneer deze eindigt — en vervolgens de groep van de job, hoe lang de run heeft geduurd zodra deze is beëindigd, en de aantallen bestanden, versies, fouten en waarschuwingen van de run. Ten slotte volgen, elk op een eigen regel, de Source en Destination van de run — de URL van de bibliotheek of het UNC-pad van de bestandsshare; een webadres is een link die het opent. Een Discovery-run, die niets wegschrijft, heeft geen bestemmingsregel. Als u op de melding klikt, of op de knop Run openen in SMART Migration, gaat u naar de rij van de run in de tabel Run-geschiedenis, aangevinkt, gemarkeerd en in beeld gescrold; met een dubbelklik opent u de details ervan. Als de run inmiddels is verwijderd, meldt een bericht dat. Alleen beheerders kunnen die pagina openen, dus stuur meldingen aan beheerders.

Elke verzonden melding wordt vastgelegd en op het Dashboard getoond, onder Verzonden meldingen: één rij per job, met de laatste melding — wanneer, over welke run, wat erin stond en naar welke gebruikers ze is gegaan — en de kaart bij Gebeurtenis, Bericht of Verzonden aan noemt naar wie ze is gegaan en toont elke melding van die run en van de eerdere runs van de job. Elke rij is één klik verwijderd van de bijbehorende run en job, en de tabel kan op elk daarvan worden gefilterd.

Beheerd zoals elke Nextcloud-melding

Het zijn echte Nextcloud-meldingen, geen eigen voorziening van de app, dus elke persoon beheert ze zoals alle andere meldingen in Nextcloud:

• Negeren: één melding in de bel met het bijbehorende ×, of allemaal met Alles negeren.
• E-mail: hoe vaak ongelezen meldingen per e-mail worden verzonden — of nooit — kiest elke persoon zelf in Persoonlijke instellingen → Meldingen.
• Browser en telefoon: de toestemming van de browser voor de Nextcloud-site en de meldingsinstellingen van de Nextcloud-app op de telefoon bepalen of ze daar verschijnen.
• Niet storen: wie de status Niet storen heeft ingesteld, krijgt geen pop-ups; de meldingen wachten nog steeds in de bel.

Wie een job een melding stuurt, bepaalt het eigen Notify to van de job, hieronder; waarover hij een melding stuurt, bepalen zijn eigen vakjes.

Kiezen wie een melding krijgt

Elke job stuurt zijn meldingen naar de Nextcloud-gebruikers en -groepen die zijn gekozen in Notify to, direct onder de vakjes bij Meldingen — in elke combinatie, tot 25. Een groep bereikt elk lid dat ze heeft op het moment dat de melding wordt verzonden, en elke persoon krijgt een melding maar één keer, ook wanneer die bij naam is gekozen en ook in een gekozen groep zit.

1. Begin bij uzelf

   Een nieuwe job begint met u, de beheerder die hem aanmaakt, in Notify to — en dat geldt ook voor de Job – standaardwaarden van een importjob. Vinkt u een vakje aan bij een job waarvoor niemand is gekozen, dan wordt u gekozen.

2. Kies iemand anders

   Typ in Notify to om gebruikers en groepen op naam te zoeken, en kies er zoveel als u nodig hebt: elk wordt getoond als chip — een gebruiker met zijn foto, een groep met het groepsteken — en met het × ervan verwijdert u die.

3. Breng een team op de hoogte

   Om een team te informeren waarvan de samenstelling in de loop van de tijd verandert, maakt u een groep aan op de pagina Accounts van Nextcloud, bijvoorbeeld Migratieteam, voegt u de mensen toe die de migratie volgen, en kiest u die groep naast wie u verder wilt.

De tabel Jobs toont de eerste ontvanger van een job in de kolom Notify to zolang er een vakje is aangevinkt, met het aantal overige ontvangers; de tooltip en de vastgezette kaart van de job noemen ze allemaal.

Kiezen waarover een job meldingen stuurt

Elke job bepaalt dit zelf, onder Meldingen in de stap Job van het jobvenster, direct onder Job Status, zichtbaar met Geavanceerde instellingen ingeschakeld. Bij een nieuwe job zijn alle vakjes aangevinkt, met u in Notify to; schakel de vakjes uit die u niet wilt. Een job die door een import wordt aangemaakt, neemt zijn vakjes over van de Job – standaardwaarden van de importjob, die bij een nieuwe importjob ook allemaal zijn aangevinkt. Elk vakje is een afzonderlijke gebeurtenis.

Een aangevinkt vakje vereist iemand in Notify to

Een job met een of meer aangevinkte vakjes en niemand in Notify to wordt niet gevalideerd en kan dus niet op Gereed worden gezet: de kolom Notify to in de tabel Jobs toont Niemand in het rood. Kies een gebruiker of een groep, of schakel de vakjes uit. Hetzelfde geldt voor de vakjes bij de Job – standaardwaarden van een importjob.

Vakje	Stuurt een melding
Start job	Wanneer SMART Migration de job oppakt en de run start.
Einde job	Wanneer een run eindigt, met de manier waarop hij is geëindigd: voltooid, voltooid met waarschuwingen, voltooid met fouten of geannuleerd.
Eerste waarschuwing	Op het moment dat een run zijn eerste waarschuwing logt, met de tekst van de waarschuwing.
Eerste fout	Op het moment dat een run zijn eerste fout logt, met de tekst van de fout.

Fouten en waarschuwingen komen binnen terwijl de run nog loopt

Een fout of waarschuwing wordt verzonden zodra SMART Migration deze naar het sessielog van de run schrijft, niet wanneer de run eindigt — zodat een lange run die op een probleem stuit direct bekend is. Elk wordt eenmaal per run verzonden: latere fouten en waarschuwingen van de run versturen niets meer, en het sessielog van de run in Run-geschiedenis bevat ze allemaal.

• Veel jobs tegelijk — vink ze aan op het tabblad Jobs, kies Geselecteerde jobs wijzigen … in het menu Acties en schakel Meldingen in: hiermee stelt u de vier vakjes en Notify to in op elke aangevinkte job. Het venster opent met elk vakje zoals de jobs het nu hebben — aangevinkt waar het bij elk ervan aan staat — en met hun gebruikers en groepen wanneer ze dezelfde delen, anders met u — Toepassen zet die lijst in de plaats van de eigen lijst van elke job; voor één job, vanuit de rij of de vastgezette kaart, toont het dus waarmee die job is opgeslagen.
• Kopiëren geeft de kopie dezelfde vakjes en dezelfde gebruikers en groepen als de gekopieerde job.
• Een verwijderde gebruiker of groep in Nextcloud wordt overgeslagen: de anderen op de job krijgen nog steeds een melding, en de job wordt nog steeds opgeslagen zoals hij is.
• Een run die uit Run-geschiedenis is verwijderd neemt zijn meldingen mee.

Importjobs

Een importjob heeft twee sets vakjes, elk met een eigen Notify to. Meldingen, in de stap Job, gaat over de eigen runs van de importjob. Meldingen bij Job – standaardwaarden bevat de vakjes en de gebruikers en groepen die elke job krijgt die de import aanmaakt.

Meer lezen: Het jobvenster · Veel jobs tegelijk wijzigen · Jobs importeren · Volg de migratie vanaf één plek

Wanneer er geen melding binnenkomt

Controleer deze punten in volgorde:

Controle	Waar
De melding is verzonden	Verzonden meldingen op het Dashboard: staat ze daar, dan is ze aan Nextcloud doorgegeven.
De job stuurt die persoon een melding	Notify to in de stap Job van het jobvenster, of de kolom Notify to van de job.
De persoon zit in die groep, wanneer een groep is gekozen	De pagina Accounts van Nextcloud.
Bij de job is het juiste vakje aangevinkt	Meldingen in de stap Job van het jobvenster.
De run heeft een fout of waarschuwing gelogd	Het tabblad Log in de details van de run in Run-geschiedenis. Een fout of waarschuwing die al voor de run is verzonden, wordt niet opnieuw verzonden.
E-mailherinneringen staan aan en Nextcloud kan e-mail verzenden	De Persoonlijke instellingen van het lid, en Basisinstellingen voor de e-mailserver.