Partner-POC
Section titled “Partner-POC”Het doel van de POC is dat u als partner kunt vaststellen dat SMART Migration nuttig is voor u en uw klanten. In 14 dagen migreert u een kleine, realistische set OneDrive-, SharePoint-, Teams- en fileshare-content naar Nextcloud en controleert u het resultaat: de bestanden, hun grootte en hun versiegeschiedenis.
De 14 dagen van de partner-POC. Workshops: elk 3 uur. Ze kunnen sneller verlopen, maar de tijd moet worden gereserveerd.
- Vereisten — vóór dag 1 (Partner): neem de technische vereisten voor een partner-POC door, het vervolg van dit onderwerp. Bereid de infrastructuur, toegang en representatieve testcontent voor. Maak afspraken over de POC-scenario's en de succescriteria.
- Workshop 1: Installatie & introductie migratie — dag 1, 3 uur (Partner + MigrateDMS): begeleide installatie en configuratie van de SMART Migration-server en de app. Activeer de Enterprise-licentie, verbind de testomgevingen en voer de eerste migratietaak uit. Typische migratietaken: SharePoint, OneDrive, Teams of fileshares naar Nextcloud, content selecteren, incrementele taken inplannen, BI-rapporten en documentatie. Geef prioriteit aan de scenario's die voor de partner relevant zijn.
- Zelfstandige training & tests — dagen 2–6 (Partner): verken de app, maak migratietaken aan en test de afgesproken scenario's. Leg resultaten, vragen en technische problemen vast voor workshop 2.
- Workshop 2: Evaluatie & praktische begeleiding — dag 7, 3 uur (Partner + MigrateDMS): bespreek de testresultaten, behandel vragen en los problemen op. Verdere begeleiding bij geselecteerde scenario's, configuratie en rapportage, op basis van de ervaring van de partner.
- Zelfstandige validatie — dagen 8–13 (Partner): ga door met het testen van de geselecteerde scenario's, herhaal migraties en beoordeel de resultaten aan de hand van de afgesproken succescriteria.
- POC-evaluatie — dag 14 (Partner + MigrateDMS): dien een korte samenvatting in van de resultaten, openstaande vragen en de gereedheid voor klantprojecten. Spreek per e-mail de vervolgstappen af met MigrateDMS.
Inhoud
Section titled “Inhoud”- Inbegrepen in het programma
- Technische vereisten voor een partner-POC — het vervolg van dit onderwerp
Inbegrepen in het programma
Section titled “Inbegrepen in het programma”Gratis
De POC is gratis: u betaalt niets aan MigrateDMS.
Wat het programma omvat
- Enterprise-licentie: een SMART Migration Enterprise-licentie van 14 dagen, ingaand op de afgesproken startdatum van de POC.
- Begeleide workshops: twee workshops van elk maximaal 3 uur, in totaal 6 uur begeleide ondersteuning. Ze kunnen sneller verlopen, maar de tijd moet worden gereserveerd.
- Ondersteuning door MigrateDMS: ondersteuning bij installatie, configuratie en technische vragen over de afgesproken POC-scenario's.
- Inzet van de partner: de omgeving voorbereiden en tijd vrijmaken voor zelfstandige training en tests tussen de workshops.
- Verwacht resultaat: een werkende testomgeving, gedocumenteerde testresultaten en inzicht in hoe SMART Migration klantprojecten kan ondersteunen.
- Technische vereisten: Technische vereisten voor een partner-POC — het vervolg van dit onderwerp.
Technische vereisten voor een partner-POC
Section titled “Technische vereisten voor een partner-POC”De rest van dit onderwerp: Technische vereisten voor een partner-POC
Alles hieronder bereidt u voor in stap 1, vóór dag 1: de sandbox, de Microsoft 365-testtenant met de bijbehorende App-registratie, de testbestandsshare, de test-Nextcloud-server, Power BI Desktop en de checklist. Zorg dat dit klaarstaat vóór Workshop 1.
Dit is lichter dan de volledige Technische vereisten voor partners: één sandbox is voldoende en u hebt de trainingsopstelling niet nodig.
Sandbox
Section titled “Sandbox”De sandbox is de computer waarop de SMART Migration-server draait: deze leest de OneDrive-accounts, de SharePoint-bibliotheken en de bibliotheken in Teams in uw testtenant, en de bestandsshares waarnaar u hem verwijst, en schrijft naar uw test-Nextcloud-server, zodat de bestanden erdoorheen gaan. Eén sandbox is voldoende voor een POC — twee is slechts een suggestie, zodat de ene vrij kan blijven terwijl de andere wordt gebruikt. (Stapsgewijze handleiding voor het inrichten van een sandbox)
Diagram: in de partner-POC zijn de drie vakken uw eigen testopstelling. Op de sandbox, een Windows-VM of -computer, draait de SMART Migration-server. Deze vraagt de test-Nextcloud-server (met de SMART Migration-app en de gemigreerde bestanden) om jobs, leest de inhoud uit de testbronnen (de Microsoft 365-testtenant en een testbestandsshare), schrijft de bestanden en rapporten naar de test-Nextcloud-server en stuurt de jobgegevens naar de rapportagedatabase. Nextcloud en de bronnen hebben geen directe verbinding.
In de POC zijn de drie vakken van de architectuur uw eigen testopstelling:
- Middelste vak — Sandbox: de Windows-VM of -computer waarop de SMART Migration-server draait.
- Linkervak — Test-Nextcloud: uw test-Nextcloud-server, met de SMART Migration-app en de gemigreerde bestanden.
- Rechtervak — Testbronnen: uw Microsoft 365-testtenant (OneDrive-accounts, SharePoint-bibliotheken, bibliotheken in Teams) en een testbestandsshare.
De server vraagt de Nextcloud-app om jobs, leest de inhoud uit de testtenant en schrijft de bestanden naar de test-Nextcloud-server. Nextcloud en de bronnen maken nooit rechtstreeks verbinding.
Om het eenvoudig te houden, wordt de BI-database (rapportagedatabase) tijdens de installatie automatisch op de sandbox geïnstalleerd, zodat u voor de POC niets afzonderlijk hoeft te installeren of te hosten. De server schrijft de jobgegevens erin (stap 5 in de afbeelding) en Power BI leest ze daaruit.
In productie kunt u de PostgreSQL-database voor BI beter elders installeren — als gehoste dienst of op een andere computer — zodat gebruikers deze vanuit Power BI kunnen bereiken zonder toegang tot de VM van de SMART Migration-server.
Meer lezen over de architectuur: Hoe SMART Migration en de app samenwerken · De architectuur van de Nextcloud-app · De rapportagedatabase · Hoe SMART Migration wordt geïnstalleerd: de repository en de BI-database
De technische vereisten voor de sandbox
- 64-bits Windows 11 Pro of Windows Server 2022+ (geen macOS), fysiek of als VM. Met VMware Workstation Pro (gratis) en een snapshot kunt u terugkeren naar een schone toestand.
- Dual-core-CPU, 16 GB RAM, beeldscherm van 1920×1080.
- 30 GB vrij in de openbare map (Public) van Windows, 50 GB vrij in Temp — meer als u test met de grote bestanden hieronder.
- Prestatie-index (tabblad Account) ≥ 1,0.
Zie Systeemvereisten.
Microsoft 365-testtenant en App-registratie
Section titled “Microsoft 365-testtenant en App-registratie”Wat de tenant nodig heeft
Gebruik een speciale M365-tenant, gescheiden van productie- en klanttenants. Deze heeft minimaal twee OneDrive-accounts nodig:
- Overeenkomende gebruiker: het e-mailadres van één OneDrive-gebruiker moet overeenkomen met een van de twee gebruikers op de test-Nextcloud-server, zodat SMART Migration de OneDrive aan de Nextcloud-gebruiker kan koppelen (Test-Nextcloud-server).
- Kleine en grote bestanden: elke OneDrive bevat kleine bestanden en grote bestanden (groter dan 1 GB).
- Met en zonder versiegeschiedenis: zowel de kleine als de grote bestanden komen voor met en zonder versiegeschiedenis.
- Versiegeschiedenis bij de grote bestanden: besteed bijzondere aandacht aan bestanden groter dan 1 GB met veel versies — hier is een migratie het lastigst en hier vertelt de POC u het meest.
De tenant heeft ook minimaal één SharePoint-bibliotheek en één bibliotheek in een Teams-team nodig, eveneens met kleine en grote bestanden, zodat de POC elk soort bron laat zien.
Een paar bestanden met meer dan 100 versies kan SMART Migration zelf genereren.
App-registratie
SMART Migration verifieert via een Entra ID App-registratie (certificaat + API-machtigingen + beheerderstoestemming), niet via een interactieve aanmelding. Maak er een aan in uw testtenant met de handleiding voor App-registratie.
Voor de POC heeft de App-registratie de volledige machtigingen uit de handleiding nodig, met beheerderstoestemming. Gebruik geen Sites.Selected en beperk de machtigingen ook niet op een andere manier — de POC moet bij alle inhoud van de testtenant kunnen. Beperkte machtigingen zijn iets voor een productieopstelling (Toegang beperken tot geselecteerde sites).
De POC draait op een SMART Migration Enterprise-licentie van 14 dagen, die in Workshop 1 wordt geactiveerd.
Testbestandsshare
Section titled “Testbestandsshare”Wat de bestandsshare nodig heeft
De sandbox leest bestandsshares als het Windows-account waaronder de SMART Migration-server draait, met de eigen machtigingen van dat account. Dat Windows-account moet toegang hebben tot een bestandsshare met enkele bestanden — klein en groot — zodat de POC ook bestandsshares omvat. Gebruik het UNC-pad van de share (\\server\share) als bron.
Test-Nextcloud-server
Section titled “Test-Nextcloud-server”Wat de test-Nextcloud-server nodig heeft
De bestemming van de POC. Vereist volledige beheerderstoegang (voor gebruikers en overdracht van inhoud) en Nextcloud v34.x of nieuwer. De server moet het volgende hebben:
- Twee gebruikers. De ene heeft hetzelfde e-mailadres als een gebruiker in de OneDrive van de Microsoft 365-testtenant, zodat SMART Migration die OneDrive aan de Nextcloud-gebruiker kan koppelen. De andere heeft een ander e-mailadres, zodat de POC ook laat zien wat er gebeurt zonder overeenkomst.
- Twee beheerders. Dit kunnen dezelfde twee gebruikers zijn. U gebruikt ze allebei om in een opstelling met meerdere gebruikers te werken, als twee personen tegelijk (Samenwerken).
- Een groep met de naam "Migration users" met de twee gebruikers als leden.
MetaVox 3.1 (optioneel)
Installeer MetaVox versie 3.1 (MetaVox in de Nextcloud App Store) op de test-Nextcloud-server. Het is optioneel, maar essentieel voor het migreren van metadata en SharePoint-weergaven: Nextcloud heeft zelf geen gestructureerde metadata, en zonder MetaVox worden de bestanden gemigreerd zonder hun SharePoint-kolommen en -weergaven. MetaVox is gratis; er is geen licentie nodig.
Meer lezen: Metadata, MetaVox en SharePoint-weergaven
Microsoft Power BI Desktop
Section titled “Microsoft Power BI Desktop”Power BI Desktop
Waarvoor het dient: Power BI Desktop opent SMART BI.pbix, het rapport met de gegevens van de discovery van de bestanden, voor de beoordeling, en van de migratie: grafieken, tabellen en filters.
- Discovery en beoordeling, vóór de migratie: de bestanden die in de bron zijn gevonden — volumes, leeftijd, bestandstypen, versiegeschiedenis en metadata — om de migratie te beoordelen en af te bakenen.
- Tijdens de migratie: voortgang, jobstatus, doorvoer, fouten en de status van elk bestand.
- Na de migratie: wat er is gemigreerd, van waar naar waar, met metadata en versie-informatie, en wat er is achtergebleven.
Gebruik het in de POC om het resultaat te controleren — bijvoorbeeld dat de grote bestanden hun versiegeschiedenis hebben behouden.
Kosten: gratis
Microsoft Power BI Desktop is gratis. Het is een Windows-programma van Microsoft en vereist geen licentie en geen abonnement. Download Power BI Desktop bij Microsoft.
Waar het zijn gegevens vandaan haalt: uit de PostgreSQL-database op de sandbox, via de ODBC-gegevensbron SMARTBI. Beide worden tijdens de installatie geïnstalleerd en geconfigureerd, zodat u alleen Power BI Desktop installeert, op de sandbox. Niets waarop u in het rapport klikt, wijzigt de gegevens of de migratie. In productie kunt u de database beter elders plaatsen (zie Sandbox).
Meer lezen: Business intelligence met Power BI · Power BI voor beginners · SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen
Diagram: Business Intelligence met Microsoft Power BI Desktop in de partner-POC. De SMART Migration-server in de sandbox stuurt de gegevens van elke run in realtime naar de BI-database: PostgreSQL, die in de POC lokaal op de sandbox draait en tijdens de installatie automatisch wordt geïnstalleerd. Power BI Desktop vernieuwt SMART BI.pbix vanuit die database via ODBC. Het opgeslagen bestand bevat zijn gegevens: het kan met iedereen worden gedeeld, behoudt de toestand van de vernieuwingsdatum en documenteert het project.
In de POC draait de PostgreSQL-BI-database lokaal op de sandbox en wordt deze tijdens de installatie automatisch geïnstalleerd. De SMART Migration-server schrijft de rungegevens er in realtime in (stap 5) en Power BI Desktop leest ze via ODBC (stap 6) om SMART BI.pbix te vernieuwen.
Checklist
Section titled “Checklist”Voordat u begint
- Eén sandbox (Windows 11 Pro / Server 2022+), minimale specificaties, prestatie-index ≥1,0.
- Een speciale M365-testtenant, gescheiden van productie.
- Minimaal twee OneDrive-gebruikers, elk met kleine en grote (>1 GB) bestanden, met en zonder versiegeschiedenis.
- Minimaal één SharePoint-bibliotheek en één bibliotheek in een Teams-team, met kleine en grote bestanden.
- Een bestandsshare met kleine en grote bestanden, leesbaar voor het Windows-account waaronder de SMART Migration-server draait.
- Een test-Nextcloud-server (v34.x+) met volledige beheerderstoegang, twee gebruikers (één met hetzelfde e-mailadres als een OneDrive-gebruiker, één met een ander), twee beheerders (mogen dezelfde twee gebruikers zijn) en een groep "Migration users" met de twee gebruikers; optioneel MetaVox 3.1, voor metadata en SharePoint-weergaven.
- Een M365 App-registratie in de testtenant.
- Microsoft Power BI Desktop (gratis download), op de sandbox.
- Vooraf niets te installeren: SMART Migration en de bijbehorende app worden in Workshop 1 samen met MigrateDMS geïnstalleerd en geconfigureerd, met de Enterprise-licentie.
Zie ook