Run-geschiedenis

Wat een run is

Telkens wanneer de SMART Migration-server een job oppakt, opent hij een run: één rij in de Run-geschiedenis, gekoppeld aan de bijbehorende job. Een job die opnieuw draait (een migratie die vóór de go-live wordt herhaald, een terugkerende kopie, een job die van Discovery naar Migratie is omgezet) krijgt elke keer een nieuwe rij, en alle runs van een job worden samen weergegeven.

Elke rij legt het volgende vast:

de titel, groep en tags van de job zoals die waren op het moment van de run,
de modus, de status en het resultaat: OK, Waarschuwing of Fout,
het begin, het einde en de duur,
de voortgang en het laatste bericht zolang de run loopt, en de samenvatting wanneer die eindigt,
de bestanden, versies en het volume die zijn verwerkt, en het aantal bestandsproblemen,
de bron en de bestemming, en een koppeling naar het rapport en de map van de run in Nextcloud Files.

De configuratie wordt bij de run bewaard

Wanneer een run start, wordt de configuratie van de job erin gekopieerd. De job kan achteraf worden bewerkt, de vastlegging van de run niet. Zo blijft die het verslag van wat die run werkelijk heeft gedaan: welke bron, welke filters, welke bestemming.

Een momentopname van de job, met ruimte voor uw eigen notities

De eigenschappen van een run zijn een momentopname van de job zoals die was geconfigureerd toen de run startte: de titel, groep en tags, de modus, de bron- en bestandsfilters, de bestemming en alle andere instellingen. De details van de run tonen ze onder Configuratiedetails. Wijzigt u de job daarna (een ruimer filter, een andere bestemming), dan behouden de runs die al zijn uitgevoerd de instellingen waarmee ze draaiden; pas de volgende run gebruikt de nieuwe instellingen.

Wat de run heeft gedaan, kan nooit worden bewerkt. Wat u wel kunt wijzigen, is hoe de Run-geschiedenis rond de run is georganiseerd en hoe de run heet:

U kunt	Hoe	Waarvoor het dient
Mijn notitie schrijven	Op de vastgemaakte samenvattingskaart van de run, of op de runkaart van het Dashboard	Vastleggen wat er over die ene run is gevonden, afgesproken of nog moet worden gecontroleerd
De naam wijzigen of een beschrijving schrijven	`Title` en `Description` in de details van de run, daarna Opslaan	Aangeven waarvoor de run diende, los van de job: een proefrun, een herhaling na een correctie
De run naar een andere groep verplaatsen	`Job Group` in de details van de run, of Geselecteerde runs wijzigen … in het rijmenu of onder Acties bij twee of meer aangevinkte runs	Een run onderbrengen bij de golf waartoe hij behoort, los van de job
Tags toevoegen en verwijderen	De cel Tags, of Geselecteerde runs wijzigen … in het rijmenu of onder Acties bij twee of meer aangevinkte runs	Runs over jobs heen groeperen: een golf, een goedkeuring, een herhaalde run om te vergelijken
De run vastmaken	De kolom Vastmaken, de details van de run, of Geselecteerde runs wijzigen … in het rijmenu of onder Acties bij twee of meer aangevinkte runs	De runs waarmee u bezig bent bovenaan de tabel houden
De run archiveren	De kolom Arch., of Geselecteerde runs wijzigen … in het rijmenu of onder Acties bij twee of meer aangevinkte runs	Goedgekeurde runs wegzetten, buiten het dagelijkse werk

Geen van deze acties raakt de vastlegging: de bron, de instellingen, het resultaat, de aantallen en het rapport blijven precies zoals de run ze heeft achtergelaten, en de job behoudt zijn eigen tags en notitie.

Een job en zijn runs: het plan en de vastlegging

Een job en zijn rijen in de Run-geschiedenis zijn twee verschillende dingen. De job is het plan: wat er moet gebeuren, waarvandaan en waarheen. Een run is de vastlegging van één keer dat SMART Migration dat plan heeft uitgevoerd. Eén job heeft in de loop van zijn bestaan veel runs; elke run hoort bij precies één job.

	De job	Zijn rijen in de Run-geschiedenis
Wat het is	De definitie: modus, bron, bestandsselectie, bestemming, metadata, planning en meldingen	Eén sessie waarin SMART Migration die definitie uitvoert: wat er werd gevonden of verplaatst, en hoe die eindigde
Hoeveel	Eén per bron	Telkens één extra wanneer de job wordt opgepakt
Wijzigingen	U bewerkt de job, wijzigt de status en voert hem opnieuw uit	Geschreven door SMART Migration terwijl de run loopt; daarna vast, met een kopie van de jobinstellingen zoals ze toen waren
Te vinden op	Het tabblad Jobs	Het tabblad Run-geschiedenis, de details van de run en de map van de run in Nextcloud Files
Voedt	Wat er daarna wordt uitgevoerd	Het Dashboard, Bestandsproblemen en het Power BI-rapport

Werk met de job om te plannen en te sturen

Definieer de bron en de bestemming, organiseer de jobs in groepen en tags, plan ze in en zet ze op Gereed. Zet een job om van Discovery naar Migratie, of voer hem vóór de go-live opnieuw uit: dezelfde job, elke keer een nieuwe run.

Werk met de runs om te volgen en aan te tonen

Volg de voortgang terwijl een run bezig is, lees het resultaat, het logboek en het rapport, en bekijk op Bestandsproblemen de bestanden die niet konden worden gemigreerd. Jaren later tonen de runs nog steeds aan waar een bestand vandaan kwam en hoeveel bestanden, versies en volume elke golf heeft verplaatst.

Voer een job opnieuw uit, zo vaak als nodig

Een job kan een onbeperkt aantal keren draaien, en elke run kan anders uitpakken. Stel dat de From Date van een Discovery-job te krap was ingesteld en het rapport te weinig bestanden toont: verruim het filter op de job en zet hem opnieuw op Gereed. De eerste run blijft zoals hij was, met een eigen rij in de Run-geschiedenis en een eigen rapport; de nieuwe run krijgt een eigen rij en een eigen rapport, met de instellingen waarmee hij draaide. Vergelijk de twee naast elkaar en bewaar de run die de vraag beantwoordt. Het loont ook om een Discovery-job opnieuw uit te voeren met andere filters (een ander bereik voor grootte of datum) of later met dezelfde filters, om te zien hoe de bron in de loop van de tijd verandert.

Een Migratie-job wordt om een andere reden opnieuw uitgevoerd: om over te zetten wat sinds de vorige run nieuw is of is gewijzigd. Hij werkt standaard incrementeel, met de regel Nieuwe toevoegen, bestaande overschrijven indien nieuwer, en die regel kan worden verfijnd, bijvoorbeeld om alleen nieuwe bestanden toe te voegen.

Komt u vanuit een job (via de samenvattingskaart, het dialoogvenster of de runmarkering naast Resultaat), dan worden alleen de runs van die job getoond. De overige filters van het tabblad worden gewist en de rijen worden gesorteerd op Starten, nieuwste eerst, met eventuele eerder gesorteerde kolommen als volgende niveaus. De nieuwste run is de huidige rij: gemarkeerd en in beeld.

De twee verwijzen naar elkaar. Op het tabblad Jobs toont de runmarkering naast het Resultaat van een job wat de runs ervan hebben gedaan, en de vastgemaakte kaart van de job opent ze op het tabblad Run-geschiedenis. Bij een run opent Ga naar jobdefinitie, aan het einde van de rij tabbladen in de details van de run, de job waaruit de run is voortgekomen. Bij het archiveren of verwijderen van jobs wordt gevraagd of de runs mee moeten, en de runs van een verwijderde job kunnen blijven bestaan: de vastlegging kan het plan overleven.

De tabel Run-geschiedenis lezen

De kolommen zijn: Titel, Bron, Bestemming, Modus, Status, Starten, Einde, Duur, Bestanden, Volume, Versies, Vers.vol. (versievolume), Resultaat, Groep, Tags en Rapporten. De vier cijfers zijn de nieuwe en de gewijzigde bestanden die de run telde en verplaatste (New + Modified), zonder de bestanden die ongewijzigd zijn sinds de BI-gegevens ze voor het laatst bevatten, net als in de details van de run. Ze sorteren als getallen, met een lege of grijs weergegeven cel als laagste waarde. Bij een Jobimport-run blijven ze leeg, en bij een bestandsshare, die geen versiegeschiedenis bijhoudt, zijn de twee versiecellen grijs. De kolom Rapporten heeft geen titel en is daarom maar zo breed als de mapknop; houd de aanwijzer op de kolomkop om de naam te zien. Bron en Bestemming hebben dezelfde markeringen als op het tabblad Jobs: het soort bron, en voor de bestemming van een migratie een teammap of een gebruiker. Alle kolommen worden altijd weergegeven. In een smal venster worden eerst de tekstkolommen smaller en de groepsnamen ingekort; is het venster dan nog te smal, dan scrolt de tabel horizontaal. Het rijmenu, de selectievakjes en Titel, met het tekstfilter eronder, blijven vooraan staan en de kolom Vastmaken achteraan, zodat u altijd weet bij welke run een rij hoort. Zolang de tabel horizontaal scrolt, worden de lijnen na Titel en vóór Vastmaken blauw: de kolommen daartussen zijn de kolommen die scrollen, en de schuifbalk onder de tabel beslaat alleen die kolommen. De voortgang van een run verschijnt wanneer de aanwijzer op de rij rust; het bericht en de voortgang van de run staan in de details.

Houd de aanwijzer op de status van een run voor een kaart die in gewone woorden uitlegt wat die status betekent en wat u moet doen. Bij Wordt geannuleerd staat er bijvoorbeeld dat SMART Migration de run zo snel mogelijk stopt, ook halverwege, en dat u de run daarna het best verwijdert om de BI-gegevens consistent te houden. Klik op de status om de kaart vast te zetten: Details, Sessielog, Ga naar job en, zolang de run bezig is, Job annuleren. Zie Jobstatus
Houd de aanwijzer op het resultaat van een run voor een kaart die het resultaat uitlegt. U ziet wat OK, Waarschuwing of Fout betekent en wat SMART Migration erbij meldde: het bericht, de samenvatting, de fouten en waarschuwingen in het sessielogboek en de bestandsproblemen, wanneer de run begon en eindigde en hoe lang hij duurde. Daarnaast staat er wat u vervolgens doet. Klik op het resultaat om de kaart vast te zetten: Details opent de details van de run, Sessielog opent ze op het tabblad Log, Bestandsproblemen toont de bestanden op het tabblad Bestandsproblemen en Ga naar job de job waaruit de run is gemaakt.
Resultaat toont naast het resultaat ook de probleemmarkering en het aantal bestandsproblemen dat de run heeft vastgelegd. Klik erop om die bestanden te zien op het tabblad Bestandsproblemen. Bij een run zonder problemen staat daar niets. Met het filter onder Resultaat kiest u een resultaat of, als laatste in de lijst, Met bestandsproblemen: elke run die bestandsproblemen heeft vastgelegd, ongeacht het resultaat en ook een geannuleerde run, gesorteerd met de meeste problemen eerst. De kop Resultaat toont dan die sortering; klik erop om weer op resultaat te sorteren. Wanneer u op Resultaat sorteert, komen binnen elk resultaat ook de runs met de meeste bestandsproblemen bovenaan.
Rapporten toont een mapmarkering wanneer de run een rapport of andere bestanden in een eigen map heeft. Houd de aanwijzer erop voor een kaart met de inhoud van de map: het rapport dat SMART Migration heeft geüpload, het sessielogboek van de run geëxporteerd als spreadsheet, een bestandslijst of het CSV-bestand dat een import heeft ingelezen. Bij elk bestand staat wat het is, hoe groot het is en wanneer het is gewijzigd. Onder het rapport staan de cijfers: wat een Discovery heeft gevonden of een migratie heeft verplaatst, namelijk bestanden, volume, versies en, bij een migratie, bestandsproblemen. Een klik op de regel van een bestand opent het in Nextcloud Files, en de markering zet de kaart vast, met Map openen in Nextcloud Files voor de map; beide openen in een nieuw tabblad. Een run waarvoor daar nog niets staat, toont geen markering. De map van de run staat in de map van de job, binnen de Team Folder SMART Migration Reports die alle rapporten bevat. Zie Rapporten en runmappen in Nextcloud Files
De titel van een run is de titel van de job met het runnummer erachter: Finance Docs (Run: 3) is de derde run van de job in die modus. Elke modus telt apart: de Discovery-, Migratie-, Testmigratie- en Importruns van een job beginnen elk bij 1. Het nummer wordt toegekend wanneer de run start en verandert nooit; een kopie van een job begint weer bij 1.
Houd de aanwijzer op de titel van een run, of op een van de cijfers (Files, Volume, Versions of Ver.vol.), voor de samenvattingskaart, en klik om die vast te zetten. De kaart toont de modus, status en het resultaat, de start, het einde en de duur. Daarna volgen onder Resultaat het bericht van de run, in de kleur van het resultaat, en de cijfers in een kleine tabel: Files, Volume, Versions en Version volume (zonder de twee versierijen bij een bestandsshare, die geen versiegeschiedenis bijhoudt), elk apart voor de New en de Modified bestanden, met hun Total. Een Discovery-run voegt de Unchanged bestanden toe, de bestanden die de BI-gegevens al ongewijzigd bevatten, en telt die ook mee in het totaal. Die onderdelen staan samen op een gele band onder de kop Vergeleken met de BI-gegevens (houd de aanwijzer erop voor wat dat betekent), en de regels onder de tabel leggen uit wat elk onderdeel is. Total staat los van de band en omvat elk bestand dat de run heeft gemeld: Files New 15 bij een Discovery-run betekent dat de run 15 bestanden heeft gevonden die nog niet in de BI-gegevens stonden. Daarna volgt Issues Count, dat ontbreekt bij een Discovery-run, omdat die geen bestandsproblemen vastlegt. Elk cijfer is een streepje als er niets is of zolang het nog niet is gemeld. Tot slot staan de bron en de bestemming op de kaart. Onderaan staat wie de run heeft gemaakt, met rechts het Run-geschiedenis-ID en het Job-ID. Een Importrun heeft geen van deze cijfers, omdat die jobs aanmaakt en geen bestanden verplaatst. Een volume dat te klein is voor een volledige megabyte, wordt in KB weergegeven of als < 1 KB.
Dubbelklik op een rij, of kies Details in het rijmenu, om de details en het logboek van de run te lezen. Zie Rundetails en het sessielogboek
Klik met de rechtermuisknop op een cel in Bron of Bestemming voor URL kopiëren (UNC-pad kopiëren bij een bestandsshare) en SharePoint-locatie openen, dat de bibliotheek in SharePoint opent in een nieuw browsertabblad. Deze opties staan bovenaan het rijmenu.
Ga naar job, in het rijmenu en op de kaart van de run, brengt u naar de rij van de job waaruit de run is gemaakt in de tabel Jobs, zonder de job te openen. Staat de job ver onderaan in een lange lijst, dan wordt de tabel Jobs gefilterd op de titel van de job om die daar te tonen. Wis het filter om weer alle jobs te zien.
Tags en Gearchiveerd, gemarkeerd met een grijs potlood, kunt u direct in de tabel wijzigen. Voor Tags klikt u op de cel, kiest of typt u een tag en drukt u op Enter. Alleen het eigen record van de run verandert: de job behoudt zijn tags, en een latere run neemt de tags van de job over zoals ze op dat moment zijn.
Acties, boven de selectievakjes zodra een rij is aangevinkt, bevat Geselecteerde runs wijzigen … en Verwijderen …. Geselecteerde runs wijzigen … opent één dialoogvenster voor de groep, tags, vastmaken en archivering van de aangevinkte runs, met een schakelaar per eigenschap; wat uit blijft staan, blijft ongewijzigd. Het rijmenu en de vastgezette samenvattingskaart bevatten ook Geselecteerde runs wijzigen …, voor de aangevinkte runs waar de rij deel van uitmaakt. De optie is grijs totdat twee of meer runs zijn aangevinkt: één run wijzigt u in de details.

De rijen kunnen worden weergegeven als Boom, onder hun groep, site, bibliotheek en map, of als één Lijst, en gefilterd op tekst, brontype, bestemmingstype, modus, status, resultaat, groep, tags en duplicaten. Het brontype staat onder Bron en het bestemmingstype onder Bestemming. Een run die nog bezig is, kunt u annuleren via het rijmenu. Het filter Duplicaten werkt hier net als op de tabbladen Jobs en Bestandsproblemen: zie Duplicaten zoeken en opruimen

Alleen de laatste run van elke job tonen

Een kleine groene ster aan het eind van de titel van een run markeert de laatste run van de job: de nieuwste, ongeacht wat de filters tonen. Dezelfde ster staat op de kaart van de run naast de titel, en de regel Laatste run geeft aan of dit de laatste run van de job is. Ook de schakelaar draagt de ster. Zo ziet u in één oogopslag welke run de actuele is, ook als de schakelaar uit staat of als u een oudere run hebt vastgemaakt.

De schakelaar Laatste run per job naast Duplicaten in de tabbalk toont alleen de laatste run van elke job: de nieuwste van de runs die de andere filters doorlaten. Staat Modus op Discovery, dan ziet u de laatste Discovery-run van elke job; staat Status op Voltooid, dan de laatste voltooide run van elke job. Een run die u hebt vastgemaakt, wordt altijd getoond in de band Vastgemaakt boven de tabel, ook als er een nieuwere run van dezelfde job is. De andere filters gelden wel voor de vastgemaakte run. Het getal naast de schakelaar geeft aan hoeveel runs er worden getoond. Het vak Runs in Run-geschiedenis op het Dashboard heeft dezelfde schakelaar. Daarnaast heeft het schakelaars voor de modi en de resultaten, die de filters Modus en Resultaat instellen; bij elk filter kunnen meerdere waarden tegelijk aan staan. Wat u daar aanzet, staat hier ook aan, en een klik op dat vak opent dit tabblad met alle andere filters gewist. De schakelaar staat aan wanneer de app opent en wordt onthouden zolang het browsertabblad open is. Als u de runs van een job opent vanaf het tabblad Jobs, wordt de schakelaar uitgezet, zodat alle runs van die job worden getoond.

Wanneer het tabblad voor één job is geopend, vanaf het tabblad Jobs, via Run-geschiedenis in het jobdialoogvenster of vanaf het Dashboard, toont het alleen de runs van die job. Een kader boven de tabel meldt dan Runs van job … worden weergegeven. Houd de aanwijzer op de naam van de job in dat kader om de kaart van de job te zien; klik erop om de kaart vast te maken. Het kader blijft staan wanneer u naar een ander tabblad gaat en terugkomt. Met Alle Runs tonen ziet u weer de runs van alle jobs.

Status en resultaat van een run

Status	Betekenis
Actief	De run is bezig. De Voortgang wordt bijgewerkt zodra SMART Migration die meldt.
Wordt geannuleerd	Er is om annulering gevraagd en de server stopt de run.
Voltooid	De run is beëindigd. Het Resultaat geeft aan hoe de run is verlopen.
Geannuleerd	De run is gestopt voordat hij was voltooid. De eindtijd is het moment waarop SMART Migration stopte: de tijd van het laatste bericht in het sessielogboek.
Verwijderd	De rij is verwijderd: ze staat niet meer in de tabel en wacht tot SMART Migration de gegevens uit de rapportagedatabase verwijdert.

Een run die is geëindigd met Waarschuwing, heeft zijn werk gedaan, maar is iets tegengekomen dat aandacht nodig heeft, bijvoorbeeld bestanden die niet konden worden verwerkt zoals verwacht. Bij Fout heeft iets de run verhinderd zijn werk te doen. Wat er aan de hand is, staat in de details van de run: in het bericht en in het logboek.

Runs bovenaan vastmaken

Een vastgemaakte run komt bovenaan de tabel te staan, ongeacht de sortering. De run wordt apart vermeld onder een band Vastgemaakt boven de boom of de lijst, en niet meer in zijn groep daaronder. Een oranje lijn langs de beginrand markeert de run. Vastgemaakte runs blijven zichtbaar onder de kolomtitels terwijl de rest eronder schuift, zolang ze samen hoogstens driekwart van de tabelhoogte innemen; nemen ze meer ruimte in, dan schuiven ze met de rest mee. De kolom Vastmaken helemaal rechts toont een gevulde punaise bij een vastgemaakte rij en een omtrek bij de overige rijen. Klik erop om alleen die rij vast te maken of los te maken. Een losgemaakte rij verdwijnt uit de band en de tabel blijft op dezelfde plek staan; via de melding die dit aangeeft, gaat u naar de rij. Wilt u alle aangevinkte rijen vastmaken of losmaken, gebruik dan Geselecteerde runs wijzigen … in het menu Acties.

Ook in de details van de run vindt u Vastmaken en Losmaken, naast de kop Job op het tabblad Details. Daarnaast kunt u vastmaken en losmaken met Geselecteerde runs wijzigen … in het rijmenu, op de vastgemaakte samenvattingskaart en in het menu Acties.
Vastmaken verandert verder niets: de run behoudt zijn plaats in de boom, zijn status en alles wat SMART Migration leest.
Vastgemaakte runs zijn persoonlijk: elke beheerder maakt runs voor zichzelf vast, en anderen zien uw vastgemaakte runs niet. Het bewaarschema van een job bewaart wel elke run die door een beheerder is vastgemaakt.

Mijn notitie bij een run

Mijn notitie is een paar regels tekst die bij één run worden bewaard: iets belangrijks over die ene run, zoals wat er is gevonden, wat er is afgesproken of wie het uitzoekt. U schrijft de notitie op de vastgemaakte samenvattingskaart: klik op de titel en schrijf in Mijn notitie over deze run naast de sectie Run. De notitie wordt opgeslagen wanneer de kaart sluit. De runkaarten op het Dashboard bieden dezelfde notitie. In het dialoogvenster met de details van de run staat de notitie onder Description en wordt ze opgeslagen met Opslaan. De notitie is persoonlijk: andere beheerders zien haar niet, en elke beheerder kan een eigen notitie schrijven. SMART Migration leest de notitie nooit. De notitie van een run staat los van de job: de notitie van de job wordt niet naar de run gekopieerd. Het tekstfilter onder de kolom Titel doorzoekt ook notities. Een run met een notitie toont een klein oranje driehoekje in de rechterbovenhoek van de titel, en een run met een beschrijving een blauw driehoekje in de rechterbenedenhoek, net als op het tabblad Jobs. Een klein geel driehoekje in de linkerbovenhoek markeert een run waarvan de titel, beschrijving, tags of groep hier is gewijzigd en nog niet in de BI-gegevens is verwerkt. Zie Rundetails en het sessielogboek.

Zie De jobs van een project ordenen voor het gebruik van notities in combinatie met groepen, tags en het archief.

Rijen in Run-geschiedenis archiveren

Archiveren haalt runs uit het dagelijkse werk, terwijl verwijderen ze zou wissen. Het vakje Gearchiveerd helemaal rechts in elke rij archiveert de run of haalt die uit het archief. Zijn er meerdere rijen aangevinkt, dan geldt de klik voor al die rijen. Hetzelfde doet Geselecteerde runs wijzigen … in het menu Acties, na een bevestiging die u met Niet meer tonen kunt overslaan.

Een gearchiveerde run wordt weggelaten uit het tabblad Run-geschiedenis: de tabel, de aantallen en de filters. Het aantal in de tabbalk geeft aan hoeveel runs zijn weggelaten: 54,970/54,970 · 4 archived. De kolom Gearchiveerd heeft de titel Arch.. Met het vakje onder die titel filtert u op deze kolom, in drie standen: leeg terwijl de gearchiveerde runs verborgen zijn (de dagelijkse weergave), met een streep erdoor terwijl alle runs worden getoond, en aangevinkt terwijl alleen de gearchiveerde runs worden getoond. Klik erop om naar de volgende stand te gaan.
Verder verandert er niets: de run behoudt zijn record en de gegevens blijven in het Business Intelligence-rapport.
Wanneer u een job archiveert op het tabblad Jobs, kunt u de bijbehorende runs meteen mee archiveren.

Jobs en runs worden onafhankelijk van elkaar gearchiveerd

Een job en de runs ervan hebben elk een eigen vlag Gearchiveerd, en de ene dwingt de andere nooit af. Archiveert u oude runs, dan blijft de job in het dagelijkse werk. Archiveert u een job, dan kiest u of de runs meegaan. U kunt elk van beide uit het archief halen zonder de andere.

Het doel is minder rommel. Een job die elke dag draait, levert elke dag een run op: honderden in de loop van een migratie. Archiveer de runs die gecontroleerd en afgehandeld zijn, dan toont Run-geschiedenis de runs die nog het lezen waard zijn. Ondertussen blijft de job draaien en zijn de gearchiveerde runs met één klik terug te vinden onder Arch.

Archiveren of verwijderen: wat er met het BI-rapport gebeurt

Archiveren en verwijderen lijken in de tabel op elkaar, want de run verdwijnt eruit. Voor de Business Intelligence-gegevens doen ze echter het tegenovergestelde:

	Archiveren	Verwijderen
Op het tabblad Run-geschiedenis	Weggelaten uit het dagelijkse werk; met het filter Arch. wordt de run weer zichtbaar	Definitief weg, zodra SMART Migration de run heeft opgeschoond
De gegevens van de run in het BI-rapport	Blijven staan: het rapport telt de run nog mee	Verwijderd: SMART Migration schoont ze op uit de rapportagedatabase
Wanneer	Direct	Later, bij de volgende controle van de SMART Migration-server, niet op het moment van de klik
Ongedaan maken	Uit archief halen	Geen

Het verwijderen uit de BI-gegevens gebeurt op de SMART Migration-server, los van de app en enige tijd na de klik. Tot dat is afgerond, is de markering bij de kop Power BI op het Dashboard rood en geeft die aan hoeveel verwijderde runs nog moeten worden opgeschoond. Houd de aanwijzer erboven voor de details. Staat er weer een groene markering Bijgewerkt, dan zijn de rapportagegegevens bijgewerkt en kan het Power BI-rapport worden vernieuwd.

Rijen in Run-geschiedenis verwijderen

Een run handmatig verwijderen is bedoeld voor testruns en vergissingen, want de rijen vormen het verslag van de migratie. Geef de job voor het opruimen een bewaarschema (zie hieronder). Verwijder de aangevinkte rijen met Verwijderen … in het menu Acties. U kunt ook alle runs onder een groep, site of map verwijderen met Alles in groep verwijderen … (Alles op deze locatie verwijderen … bij een site of map) in het menu ⋯ van die rij in de weergave Boom. Runs die nog Actief of Wordt geannuleerd zijn, blijven behouden. Het vakje Alles selecteren op een rij van een groep, site of map vinkt alle runs aan die eronder worden getoond. Een verwijderde rij wordt eerst gemarkeerd als Verwijderd. SMART Migration pakt die bij de volgende controle op en schoont de gegevens van die run op uit de rapportagedatabase. Daarna wordt de rij definitief verwijderd, samen met de bestandsproblemen van de run, het sessielogboek zodra geen andere run dat nog deelt, en de map van de run in Nextcloud Files. Een Jobimport-run levert geen rapportagegegevens en wordt direct verwijderd. Elke bevestiging voor verwijderen beschrijft dit stap voor stap. Groep verwijderen op een groepsrij gaat verder: daarmee verwijdert u de groep met alle jobs en runs. Zie Groepen en tags

Een run schoont alleen de bestanden op die er nog bij horen

In de BI-gegevens hoort een bestand bij de run die het als laatste heeft gerapporteerd. Vond run 1 10 bestanden en vond run 2 dat 3 daarvan gewijzigd waren, dan schoont het verwijderen van run 1 er maar 7 op: de 3 gewijzigde bestanden blijven bij run 2.

Vernieuw het Power BI-rapport na het verwijderen

Tot SMART Migration de verwijderde runs heeft opgeschoond, geeft de kop Power BI op het Dashboard aan dat de Business Intelligence-gegevens nog worden bijgewerkt. Het rapport zelf verandert pas wanneer SMART BI.pbix in Power BI Desktop wordt vernieuwd. Vernieuw het rapport, sla het op en upload het opnieuw zodra die melding is verdwenen.

Oude runs automatisch verwijderen: het bewaarschema

Een job die vaak draait, elke dag of steeds opnieuw vóór de livegang, levert telkens een run op. Het Retention schedule van de job verwijdert die runs zodra ze oud genoeg zijn. Zo bewaart Run-geschiedenis wat nog het lezen waard is, zonder dat iemand handmatig hoeft te verwijderen. Het gaat om opruimen, niet om iets wat de server nodig heeft: een lange Run-geschiedenis kost Nextcloud weinig. Zie Prestaties en belasting van de Nextcloud-server.

U stelt het in het jobdialoogvenster in, bij de stap Job in Geavanceerde instellingen, na Recurrence. Kies Elke run bewaren (de standaardinstelling), of Dagen, Weken, Maanden of Jaren met een aantal van 1 tot 999: zo lang wordt een run na afloop bewaard.

Elk uur gecontroleerd door de app zelf, binnen Nextcloud: elke run van de job die langer geleden is voltooid dan het schema toestaat, wordt verwijderd.
Op dezelfde manier verwijderd als met Verwijderen …: gemarkeerd als Verwijderd, bij de volgende controle door SMART Migration opgeschoond uit de rapportagedatabase en daarna definitief verwijderd, met de bestandsproblemen en de map. Een Jobimport-run wordt direct verwijderd.
Behouden: een vastgemaakte run, ongeacht de leeftijd, en een run die nog Actief of Wordt geannuleerd is. Een gearchiveerde run wordt niet behouden: archiveren beschermt de run niet.
Alleen verborgen: staat Geavanceerde instellingen uit, dan blijft het schema van kracht. De samenvattingskaart van de job toont het als Retention schedule.

Een bewaarschema haalt de runs uit het BI-rapport

Elke run die het schema verwijdert, verdwijnt ook uit de Business Intelligence-gegevens, net als een handmatig verwijderde run. Maak een run vast om die te behouden, of archiveer de runs in plaats van een schema in te stellen wanneer het rapport ze moet blijven meetellen.

Belangrijk: de cijfers op het Dashboard veranderen pas wanneer SMART Migration de runs heeft opgeschoond. Vernieuw het rapport wanneer de kop Power BI op het Dashboard een groene markering Bijgewerkt toont in plaats van een rode.

Zie ook