SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen

Zo wordt SMART BI.pbix gemaakt

Open SMART BI.pbix in Power BI Desktop
Standaard op de SMART Migration-server, waar de rapportagedatabase binnen bereik is.
Klik op Vernieuwen
Power BI Desktop maakt verbinding met de PostgreSQL-rapportagedatabase en haalt de actuele gegevens op.
Sla het bestand op en klik op Upload to Nextcloud
Upload to Nextcloud staat in het paneel App in SMART Migration. Hiermee wordt het bestand in de map SmartBI van de teammap SMART Migration Reports in Nextcloud Files geplaatst (SMART Migration Reports/SmartBI/SMART BI.pbix), waarna het Dashboard het aanbiedt om te downloaden. De map SmartBI wordt samen met de teammap aangemaakt.

Dit gebeurt handmatig: Power BI Desktop kan een bestand niet zelf volgens een schema vernieuwen, en de kopieën die op het Dashboard worden aangeboden, zijn de kopieën die iemand heeft geüpload. Zolang de app geopend is, meldt een melding wanneer er een nieuwe upload is binnengekomen.

Vernieuwen volgens een schema vereist de Power BI-service

Power BI Desktop vernieuwt alleen wanneer iemand op Vernieuwen klikt. Als de cijfers actueel moeten blijven zonder dat iemand dat doet, kan uw organisatie het rapport publiceren naar de Power BI-service (de onlineportal van Microsoft, het enige onderdeel van Power BI waarvoor licentiekosten gelden) en daar een geplande vernieuwing instellen. Een rapportagedatabase binnen uw netwerk heeft dan de on-premises data gateway van Microsoft nodig. Het rapport wordt dan in de browser bekeken door gebruikers met een Power BI-licentie; de app speelt daarin geen rol.

Vernieuw het overal waar de database bereikbaar is

De rapportagedatabase hoeft niet op de SMART Migration-server te draaien: deze kan op elke machine of hostingservice staan die de server kan bereiken. Iedereen met toegang tot die database kan het rapport in de eigen Power BI Desktop vernieuwen, zodat actuele cijfers nooit hoeven te wachten tot iemand het bestand vernieuwt en uploadt. Een beheerde PostgreSQL die van buiten het netwerk bereikbaar is, werkt goed wanneer de rapporten elders worden vernieuwd.

Wanneer vernieuwen

Nadat runs zijn voltooid, om te zien wat ze hebben gevonden en verplaatst.
Nadat rijen in de Run-geschiedenis zijn verwijderd, zodra de markering bij de kop Power BI op het Dashboard niet meer rood is; tot die tijd toont het rapport de verwijderde runs nog.
Nadat de titel, beschrijving, tags of groep van een run is gewijzigd, zodra de markering niet meer oranje is; tot die tijd toont het rapport nog wat de run eerder had.
Bij elke mijlpaal, om een kopie als vastlegging te bewaren.

Een bestand, en daarin schuilt de kracht

Opent overal

Voor het openen van een vernieuwd bestand is alleen Power BI Desktop nodig: geen database, geen inloggegevens, geen netwerkpad en geen SMART Migration, ook niet tijdens een storing of jaren later.

Te delen als elk ander document

Mail het naar een manager, zet het in een teammap, geef het aan de auditor. Wie het ontvangt, opent het gratis in Power BI Desktop. Nextcloud bewaart het als elk ander bestand: downloadbaar, deelbaar en met versiebeheer.

Bewijs op een bepaald moment

Elke kopie behoudt de gegevens die deze had op het moment van vernieuwen. Bewaar er een bij elke mijlpaal of met regelmatige tussenpozen, voor een geschiedenis van de migratie of van de beschermde set.

Vrij aan te passen

Het rapport is niet vergrendeld. Wijzig een visual, voeg een pagina toe, pas uw eigen kleuren toe: alles wat Power BI Desktop met een rapport kan.

Het rapport als projectdocumentatie

Omdat een vernieuwd bestand zijn gegevens behoudt, documenteert elke opgeslagen kopie het project zoals het er op de vernieuwingsdatum voor stond: wat er was gevonden, wat er was verplaatst, wat er was achtergebleven en waar elk bestand naartoe is gegaan. Zet de vernieuwingsdatum in de naam van de kopie (SMART BI 2026-10-11.pbix) en bewaar deze bij de overige projectdocumenten. De kopie die bij de afsluiting van het project wordt gemaakt, is het overdrachtsdocument, en die beantwoordt de vraag waar is dit bestand naartoe gegaan? jaren later nog steeds, wanneer de server, de database en de app allang verdwenen zijn.

De Power BI-bestanden in de SmartBI-map beheren

De map SmartBI van de teammap SMART Migration Reports bevat de Power BI-bestanden die het Dashboard aanbiedt. De map kan een onbeperkt aantal bestanden bevatten en wordt beheerd zoals elke andere map in Nextcloud Files.

Een onbeperkt aantal .pbix-bestanden

Elk .pbix-bestand in de map wordt op het Dashboard vermeld, de nieuwste upload eerst: de actuele SMART BI.pbix, gedateerde kopieën en uw eigen rapporten, naast elkaar.

Elke uploadmethode werkt

Upload to Nextcloud in SMART Migration is één manier. Bestanden in de browser, slepen en neerzetten, de Nextcloud-desktopclient of WebDAV zijn andere manieren, voor iedereen die schrijfrechten heeft op de teammap.

Iedereen met databasetoegang kan vernieuwen

Iedereen die de PostgreSQL-rapportagedatabase kan bereiken, kan een eigen kopie in Power BI Desktop vernieuwen en uploaden. Geen SMART Migration-server nodig en geen wachten op de vernieuwing van een ander.

Sommige bestanden zijn momentopnamen

Een vernieuwd bestand behoudt de gegevens van de vernieuwingsdatum. Een kopie met die datum in de naam (SMART BI 2026-10-11.pbix) laat zien hoe de zaken er op dat moment voor stonden, zolang de kopie wordt bewaard.

*Houd SMART BI.pbix aan als de actuele versie* en geef elke momentopname de bijbehorende datum, zodat de lijst leest als een geschiedenis.
Hernoem, verplaats of verwijder een oude kopie in Bestanden, net als elk ander bestand; het Dashboard volgt de map.
Het uploaden van een bestand met dezelfde naam vervangt het bestaande bestand; Nextcloud bewaart het vorige bestand bij de versies van het bestand.

Het rapport downloaden

Boven aan het Dashboard, naast Voortgang, vermeldt Power BI elk Power BI-bestand (.pbix) in de map SmartBI, elk met de grootte en het moment van uploaden; klik op de naam van een bestand om het te downloaden. Uw browser vraagt waar het moet worden opgeslagen, of slaat het op waar downloads worden opgeslagen. Zolang er nog geen bestand is, staat in het vak Nog geen rapportbestand geüpload. Map SmartBI openen opent de map in Bestanden. Power BI Desktop zelf is gratis te downloaden bij Microsoft, voor Windows. Nog nooit gebruikt? Zie "Power BI voor beginners" in de onderstaande links.

Zie ook