Dashboard

De starttip: welke jobs u eerst aanmaakt

Bij een nieuwe installatie opent het Dashboard met een starttip: vier manieren om te beginnen — één bibliotheek uitproberen, elke site of OneDrive verkennen met Discovery, de migratie voorbereiden op basis van regels, een Discovery of migratie uitvoeren vanuit een lijst. Daaronder:

Business Intelligence: een regel die omlaag verwijst naar het onderdeel Business Intelligence van het Dashboard, waar alles samenkomt — welke content er is, wat is gemigreerd en wat niet.
Digitale operationele weerbaarheid: een Migratie-job die elke nacht draait, houdt een onafhankelijke, actuele kopie bij en kopieert alleen wat is gewijzigd — weergegeven als een week aan runs — en Nu uitvoeren voor de dag waarop de kopie niet op de volgende run kan wachten.
Jobimport: een handmatig gemaakte job naast een Jobimport, en de import in vijf stappen — kies het bereik, stel de regels eenmalig in, voer de import uit, een job voor elke bibliotheek, allemaal in Power BI.

Elk blauw ? daarin biedt in het helppaneel de veelgestelde vragen over het betreffende onderwerp, en Tabblad Jobs openen gaat rechtstreeks naar de plek waar de jobs worden aangemaakt. De tip is maximaal 24 cm hoog; in een smal venster scrolt de inhoud binnen de tip zelf.

De tip blijft staan totdat u hem sluit met Deze starttip sluiten. Eerst wordt om een bevestiging gevraagd; sluiten verbergt de tip alleen voor u — de andere beheerders zien hem nog steeds — en de melding die volgt, leidt naar De starttip opnieuw openen op het tabblad Instellingen. Zie Welke Jobs u eerst aanmaakt

Jobcijfers

Zes tegels onder de bestandscijfers tellen de jobs, drie per rij, elk met het aantal en de status die de tegel telt als ingetogen pill — grijs zolang de tegel er geen telt: Actieve jobs, Gereede jobs en Jobs in wachten, en vervolgens Uitgestelde jobs, Uitgeschakelde jobs en Voltooide jobs. Uitgeschakelde jobs telt de uitgeschakelde jobs, ongeacht hun status; Voltooide jobs telt de Voltooid-jobs, waarvan de laatste run is afgerond. Klik op een tegel om die jobs te openen op het tabblad Jobs — Uitgeschakelde jobs opent het tabblad met Gereedheid ingesteld op Disabled.

Houd de aanwijzer op Actieve jobs, Gereede jobs of Jobs in wachten om te zien wat hun Migratie- en Testmigratie-jobs naar schatting zouden verplaatsen: bestanden, versies en volume, en hoeveel jobs tegen het gemiddelde zijn geteld. Elke job telt mee met zijn nieuwste Discovery-cijfers, anders met wat zijn nieuwste voltooide migratie heeft verplaatst, en anders als gemiddelde job. De tegels zelf tonen alleen het aantal en de status; Uitgestelde jobs heeft geen schatting.

Gearchiveerde jobs blijven buiten elke telling, net zoals het tabblad Jobs ze weglaat, zodat een tegel en het tabblad dat hij opent overeenkomen. Houd de aanwijzer op een tegel om te zien hoeveel gearchiveerde jobs hij weglaat; het tabblad Jobs toont ze wanneer het filter Arch. dat doet.

Houd de aanwijzer op een tegel of een cijfer voor de bijbehorende kaart: wat het telt, de exacte aantallen en wat als gearchiveerd buiten beschouwing blijft.

Runs

Onder de tegels telt Runs de runs die het tabblad Run-geschiedenis weergeeft, zonder de gearchiveerde. De schakelaars bepalen welke runs — Nieuwste voor de nieuwste run van elke job, en de modi en resultaten — en zijn dezelfde filters als die van het tabblad Run-geschiedenis: een klik op het aantal opent het tabblad met deze filters ingesteld, zodat precies de getelde runs worden weergegeven. Het blauwe ? toont de vragen hierover.

Zie Runs tellen en filteren op het Dashboard

Bestandscijfers

Vier cijfers, twee per rij, bovenaan onder de kop Bestanden, jobs en runs — Gevonden en Gemigreerd, daarna Testgemigreerd en Problemen. Deze ene kop staat boven de bestandscijfers, de jobtegels en het vak Runs, met het blauwe ? van het Dashboard erachter. Elk cijfer heeft een pictogram, een getal, een label en het totale volume ernaast, met het aantal versies op een regel eronder. Vanaf 1.000 wordt een getal verkort weergegeven — 637.2M, 5.4K. Houd de aanwijzer op een cijfer om de bijbehorende kaart te zien, met de exacte cijfers en wat ze doet veranderen. Volumes op de cijfers, de jobtegels en hun kaarten worden met twee decimalen weergegeven. Klik op het cijfer om de kaart vast te zetten. De kaart blijft dan staan, met een knop die de jobs van de bijbehorende modus opent op het tabblad Jobs, ongeacht hun status. Bij Gemigreerd en Testgemigreerd opent de knop ook de jobs die herstellen (of een herstel testen) en die runs, op het tabblad Run-geschiedenis. Problemen opent het tabblad Bestandsproblemen.

Gevonden, Testgemigreerd en Gemigreerd komen uit de BI-gegevens. SMART Migration telt de bestanden in zijn BI-tabellen en meldt de totalen na elke run aan de app, en opnieuw zodra verwijderde runs zijn opgeschoond. Elk bestand wordt eenmaal geteld, in de bestandsstatus van de laatste run die het heeft verwerkt — zoals het Power BI-rapport het weergeeft. Daardoor bewegen de drie cijfers met elkaar mee:

Cijfer	Wat het telt
Gevonden	De bestanden die zijn gevonden en nog niet zijn gemigreerd: die in de bestandsstatus `Discovery Report`. Het cijfer stijgt wanneer een Discovery nieuwe bestanden vindt en daalt wanneer bestanden worden gemigreerd of testgemigreerd. Het stijgt opnieuw wanneer een gemigreerd bestand bij de bron is gewijzigd en een Discovery het vindt.
Testgemigreerd	De bestanden in de bestandsstatus `Test Migration` en de bestanden in de bestandsstatus `Test Restore`, bij elkaar opgeteld. De eerste zijn door een Testmigratie tegen hun bestemming getest, maar niet verplaatst. De tweede zijn door een Testmigratie met Herstellen ingeschakeld met hun bron vergeleken, maar niet teruggekopieerd. De kaart toont beide afzonderlijk, onder Testgemigreerd en Test-hersteld. Een bestand dat daarna wordt gemigreerd, gaat over naar Gemigreerd.
Gemigreerd	De bestanden in de bestandsstatus `Migration` en de bestanden in de bestandsstatus `Restore`, bij elkaar opgeteld. Bestanden in `Migration` tellen elk eenmaal, ongeacht hoe vaak of naar hoeveel bestemmingen ze zijn gemigreerd. Bestanden in `Restore` zijn door een herstelrun vanuit Nextcloud naar hun bron teruggekopieerd (zie Herstellen). De kaart toont beide afzonderlijk, onder Gemigreerd en Hersteld.
Problemen	De problemen die bij de runs zijn vastgelegd, zoals het tabblad Bestandsproblemen ze weergeeft — door de app zelf geteld.

Drie volumes. De kaarten van Gevonden, Testgemigreerd en Gemigreerd tonen drie volumes. File volume (current) is het eigen volume van de huidige bestanden, Version volume is hun versiegeschiedenis en Total volume is beide samen; dat laatste is het volume onder het label.
Laatst gemeld. De kaart vermeldt wanneer SMART Migration de BI-gegevens voor het laatst heeft gemeld en hoeveel verwijderde runs het nog moet opschonen.
Verwijderde runs nog niet opgeschoond. Stel dat u runs van het type Discovery, Testmigratie of Migratie hebt verwijderd die bestanden hebben gevonden, en SMART Migration heeft ze nog niet opgeschoond. Dan meldt het vak Gevonden, Testgemigreerd of Gemigreerd dat in rood op een eigen regel — 1 deleted run not yet purged — en de kaart meldt hetzelfde. Het cijfer is dan niet actueel, omdat het de bestanden van die runs nog meetelt. Het verandert zodra SMART Migration ze heeft opgeschoond en de BI-gegevens opnieuw heeft gemeld. Een verwijderde run die geen bestanden heeft gevonden, verandert geen enkel cijfer en wordt niet meegeteld. Problemen krijgt dezelfde regel voor de verwijderde runs met bestandsproblemen.
Gearchiveerde runs tellen mee. Een gearchiveerde run blijft in de BI-gegevens staan, dus de bestanden ervan zitten in de drie cijfers.
Verder wordt niets geteld. De cijfers bestaan alleen uit wat SMART Migration meldt en worden nooit opgeteld uit de Run-geschiedenis. Ze staan daarom op 0 tot de eerste melding, en de kaart toont dan Nog niet gemeld.

Meer lezen: Volg elk bestand van discovery tot migratie

Migratievoortgang

Migratievoortgang, bovenaan naast de cijfers, toont wat de jobs in Migratie en Testmigratie die Gereed of Actief zijn nog moeten verplaatsen, en hoe ver de actieve jobs zijn gevorderd. Een uitgeschakelde job wordt niet meegeteld: geen enkele claim neemt hem op.

Wat gereed is voor verwerking zijn de bestanden, versies en het volume die de laatste run van elke job in Discovery heeft geteld: de laatste run in die modus die is geëindigd met het resultaat Ok of Warning. Voer een job eerst uit in Discovery en zet daarna de modus op Migratie; de cijfers worden dan overgenomen.
Drie balken, Files, Versions en Volume, vullen zich met wat de actieve jobs tot nu toe hebben gerapporteerd, afgezet tegen die cijfers. SMART Migration rapporteert de cijfers terwijl de run bezig is, dus de balken bewegen tijdens de run. Volumes worden weergegeven met twee decimalen (1.56 MB, 2.35 GB), een volume onder een megabyte in KB (924 KB) of als < 1 KB.
Meten vanaf, naast het vak, bepaalt wat de balken omvatten. All jobs, de standaardinstelling, telt elke migratie- en testmigratiejob die ooit een migratie heeft uitgevoerd, met wat de runs ervan hebben verplaatst, samen met de jobs die Gereed of Actief zijn: de hele migratie tot nu toe. Ready and Running jobs only toont het werk dat nog onderhanden is. Selected running job meet één job afzonderlijk. Klik op de rij van die job in Actieve jobs, of kies Voortgang van deze job meten in het ⋯-menu ervan; de balken volgen dan de rij waarop u klikt en het runbericht van de job eronder noemt de job. U kunt ook het begin van een voltooide run kiezen. Elke voltooide migratie- en testmigratierun staat in de lijst, de nieuwste eerst, 200 tegelijk terwijl u scrolt. Elke job die sindsdien heeft gedraaid, telt dan mee. De keuze wordt in uw browser onthouden.
Een job zonder Discovery-run wordt op basis van een schatting meegeteld: met wat de laatste voltooide Migratie van die job heeft verplaatst, of anders als gemiddelde job. Dat gemiddelde is gebaseerd op wat de runs in Discovery hebben geteld en wat die voltooide migraties hebben verplaatst. Elke balk geeft aan hoeveel van het totaal geschat is (incl. ≈ 61,103 estimated). De balk vult wat is verplaatst en tekent de rest tot 100 % gestippeld, omdat dat deel slechts zo betrouwbaar is als de schatting. Een markering aan het eind van de kop Migratievoortgang telt deze jobs. Houd de aanwijzer erop voor een kaart die de regel uitlegt, met het gemiddelde en de jobs waarop het is gebaseerd. Naarmate zulke jobs voltooid worden, vervangen hun eigen cijfers de schatting en tellen ze mee in het gemiddelde. Alleen zolang geen enkele job cijfers heeft om een gemiddelde uit te berekenen, blijven ze buiten de totalen en wordt de markering amberkleurig; de kaart noemt dan de jobs die niet worden meegeteld. De balken blijven zichtbaar: elke balk toont wat er tot nu toe is verplaatst, zonder totaal, boven een volle, gestippelde balk. Een regel eronder meldt dat er geen voortgangsinformatie is om tegen af te meten. Zo'n job kan niet precies worden gemeten: Voortgang voor Jobs zonder Discovery-Run legt uit hoeveel de schatting kan afwijken en hoe u exacte cijfers krijgt.
De prognose staat in het vak onder de balken. Bovenaan staat een telling van de jobs die door Discovery zijn gemeten, de jobs die door een voltooide migratie zijn bepaald en de jobs die op het gemiddelde zijn geteld. Daaronder volgen Time left op basis van het gemiddelde tempo, Finished about op basis van het huidige tempo van de actieve jobs, en Throughput in MB per uur, gemiddeld per job en op dit moment. Houd de aanwijzer erop voor een kaart die uitlegt hoe elk cijfer wordt berekend en waarom een migratie langer kan duren dan u verwacht. Wat een migratie inhoudt en wat de snelheid bepaalt legt dit uitgebreid uit.
Wanneer er niets meer te volgen is, dus wanneer geen job in de selectie Actief is en elke balk vol is, staan de balken alleen, met een regel die meldt dat er geen job actief is. Er is dan geen prognosevak en geen schattingsmarkering.

Waarom de balken kunnen teruglopen

Met Ready and Running jobs only verdwijnt een voltooide job zowel uit wat gereed is als uit wat al gedaan is, zodat de balken het werk meten dat nog onderhanden is. De andere keuzes onder Meten vanaf houden de voltooide jobs mee in de telling: dan worden de balken alleen maar voller. De runs van een job sinds het gekozen begin worden opgeteld; een incrementele run verplaatst alleen wat is gewijzigd. Toch telt een job nooit voor meer dan zijn eigen cijfers: een bestand dat twee keer is verplaatst, is één gemigreerd bestand. Een job waarvan de runs alles hebben verplaatst wat de Discovery van die job heeft geteld, is dus compleet, op 100 %. Gemigreerd bij de cijfers telt elk bestand één keer, op basis van de BI-gegevens, en hoeft daarom niet overeen te komen met wat de balken als verplaatst aangeven.

Actieve jobs en hun voortgang

Actieve jobs geeft elke job weer waaraan SMART Migration werkt, met de modus, status, groep, het resultaat tot nu toe, de duur, bestanden, versies, het volume en het nieuwste bericht. Zolang een run nog geen resultaat heeft, toont de kolom Resultaat de runmarkering in groen zolang het sessielogboek geen fout of waarschuwing bevat, in geel zodra er een waarschuwing wordt gelogd, en in rood zodra er een fout wordt gelogd; houd de aanwijzer erop voor de aantallen. Klik op de markering, of op het resultaat zodra dat er is, om de details van de run te openen.

Selecteer een actieve job om het runbericht te lezen in een vak onder Migratievoortgang, met de modus en titel van de job als kop: wat de job volgens SMART Migration op dit moment doet, en eventuele gelogde fouten of waarschuwingen, in rood of geel. Elk bericht staat op één regel en wordt ingekort als het lang is; houd de aanwijzer erop voor het volledige bericht. Het runbericht is uitsluitend ter informatie — het geeft geen resterende tijd of percentage; dat doen de balken en de prognose onder Migratievoortgang. Houd de aanwijzer op Runbericht voor een kaart die het uitlegt. Zolang er geen actieve job is geselecteerd — of SMART Migration Server niet actief is — is het vak verborgen.
Dubbelklik op een actieve job om naar het tabblad Run-geschiedenis te gaan, met de nieuwste run geopend en de lijst gefilterd op de runs van de job.
Voortgang en berichten kopiëren zet die tekst op het klembord, voor een ticket of een bericht aan een collega.
Het rijmenu opent de Details van de run hier op het Dashboard, opent de job op het tabblad Jobs of de run op het tabblad Run-geschiedenis, of annuleert de job.

Het Power BI-rapport

Power BI, naast Migratievoortgang bovenaan, toont elk Power BI-bestand (.pbix) in de map SmartBI van de teammap SMART Migration Reports om te downloaden: SMART BI.pbix zoals iemand het in Power BI Desktop heeft vernieuwd en naar Nextcloud heeft geüpload, en elk ander bestand dat een gebruiker daar heeft geüpload. Bij elk bestand staan de grootte en het moment van uploaden, met een koppeling naar de map in Bestanden en een koppeling naar Power BI Desktop, dat gratis is. De koppeling Architectuur toont de sectie Business Intelligence, die het rapport uitlegt, en scrolt ernaartoe.

De sectie Business Intelligence is verborgen totdat u erom vraagt: de koppeling Architectuur, de koppeling Business Intelligence in de starttip en De BI-architectuur tonen op het tabblad Instellingen tonen de sectie. Eenmaal getoond blijft de sectie staan totdat u op de rode knop BI-architectuur sluiten in de gele banner klikt; eerst wordt om bevestiging gevraagd. Tonen en sluiten is uw eigen keuze: de andere beheerders beslissen dat zelf.

De sectie Business Intelligence begint met wat SMART BI.pbix is. Het is het Power BI-rapport over wat SMART Migration voor elke Run vastlegt: elk gevonden of verplaatst bestand, één keer, met de status. Power BI Desktop, waarmee u het opent, is gratis: er zijn geen licentiekosten voor wie het opent of vernieuwt. Daaronder staan dezelfde afbeelding van de rapportagedatabase en het rapportbestand als op het tabblad Aan de slag, met waar databasetoegang nodig is en waar die ophoudt. Dan volgt De gegevensbasis is uw Run-geschiedenis: wat het rapport bevat en hoe u het compact en relevant houdt door de Runs te verwijderen die er niet in thuishoren. Verder: hoe het bestand wordt gemaakt, de zakelijke waarde van de rapporten, een kaart voor elke vraag die mensen over het bestand stellen, en waarom Power BI voor de sjablonen wordt gebruikt terwijl elke BI-tool de PostgreSQL-rapportagedatabase kan lezen. Zie SMART BI.pbix vernieuwen, uploaden en delen

Na het blauwe ? bij de kop Power BI toont een kleine markering de status van de Business Intelligence-gegevens; houd de aanwijzer erop voor de uitleg. Een groene markering Bijgewerkt betekent dat het rapport nu kan worden vernieuwd. Wanneer rijen uit de Run-geschiedenis zijn verwijderd, geeft een rode markering aan hoeveel verwijderde Runs nog niet zijn opgeschoond: SMART Migration heeft ze nog niet uit de rapportagedatabase verwijderd. Wanneer de titel, beschrijving, tags of groep van een Run is gewijzigd, geeft een oranje markering aan hoeveel gewijzigde Runs nog niet zijn bijgewerkt: SMART Migration heeft de wijziging nog niet in de rapportagedatabase geschreven. Wachten beide, dan worden beide markeringen naast elkaar getoond. Vernieuw het rapport zodra de markering weer groen is; anders toont het de gegevens nog zoals ze waren.

Voordat een server verbinding heeft gemaakt

Op een nieuwe installatie, voordat een SMART Migration-server verbinding heeft gemaakt, toont het Dashboard alle cijfers op nul en geeft Offline rechtsboven aan dat nog geen server contact heeft gehad. Het tabblad Aan de slag somt de stappen op om een server in gebruik te nemen. De eerste stap is een partner op het tabblad Ondersteuning, die het installatieprogramma van de server en de licentiesleutel voor de proefversie levert. Zie SMART Migration instellen voor de app

Thema en taal: de twee knoppen in de tabbalk

Helemaal rechts in de tabbalk, boven de groene band van het Dashboard, bepalen twee blauwe knoppen hoe de app er voor u uitziet. Beide zijn uw persoonlijke keuze en gelden alleen voor deze app: Nextcloud en de andere apps behouden uw eigen thema en taal.

De themaknop toont het thema waarin de app nu wordt weergegeven, Licht thema of Donker thema, en opent een menu met vier opties: Mijn Nextcloud-thema volgen, De browserinstelling volgen (de lichte of donkere modus van uw computer, ook als die verandert), Licht en Donker. Bij de twee opties die iets volgen, staat onder de naam of het op dat moment licht of donker is. Een keuze wordt direct toegepast, en de kleuren die u op het tabblad Instellingen onder Taal, thema en kleuren hebt gekozen, gelden in elk thema.
De taalknop toont de taal waarin de app wordt weergegeven (English, Deutsch, Français of Nederlands) en geeft elke taal met de bijbehorende vlag weer. Kies een andere taal of Mijn Nextcloud-taal volgen, en de pagina wordt opnieuw geladen in die taal.

Het gaat om dezelfde keuzes als op het tabblad Instellingen. Zie Instellingen

Eén Dashboard voor het hele team

Elke beheerder ziet dezelfde cijfers, dezelfde actieve Jobs en dezelfde Power BI-bestanden: ze worden geteld op basis van de gedeelde Jobs en Runs. Wat u op het Dashboard kiest, is van u.

Alleen van u: het thema en de taal van de app, de schakelaars Nieuwste, modus en resultaat, het bereik van de migratievoortgang, uw vastgezette items en de filters van de tabellen.
Gedeeld met iedereen: een melding die u op het Dashboard sluit, verdwijnt van het Dashboard van elke beheerder, en Gesloten meldingen verwijderen geldt voor alle beheerders.

Zie Samenwerken: wat gedeeld wordt en wat van u is

Zie ook