Integrated Migration Environment
Section titled “Integrated Migration Environment”ONTDEKKEN, ONTWERPEN, MIGREREN EN DOCUMENTEREN
SMART Migration brengt content discovery, Business Intelligence, herstructurering, migratieautomatisering en rapportage samen in één Integrated Migration Environment (IME). Krijg inzicht in uw content, bepaal het gewenste resultaat en voer selectieve migraties uit met traceerbaarheid op bestandsniveau.
Het platform combineert configureerbare gegevensverwerking, versiebeheerde migratie-instellingen en uitvoering op infrastructuur die u zelf beheert. Gebruik visuele stappen voor ondersteunde bewerkingen en integreer eigen PowerShell wanneer gespecialiseerde functionaliteit nodig is.
De belangrijkste onderdelen van het platform
Section titled “De belangrijkste onderdelen van het platform”Van discovery tot migratie
Begin met tenantbrede contentanalyse als basis voor onderbouwde beslissingen. Breng het bestandslandschap in kaart, identificeer relevante content en bepaal wat moet worden gemigreerd, gereorganiseerd of afzonderlijk moet worden behandeld.
Bereid de doelstructuur en metadata voor en voer vervolgens een nauwkeurige migratie uit zodra de scope en de configuratie gereed zijn. De broninventaris en externe gegevens kunnen de bestandsselectie en de toewijzing aan doellocaties sturen.
Business Intelligence
Gebruik interactieve Power BI-dashboards voor diepgaande bestandsanalyse, migratiemonitoring en rapportage. Maak verbinding met de centrale SQL Server-dataset om broncontent te analyseren en uitvoeringsresultaten over jobs en runs heen te beoordelen.
- Analyseer de bestandsinventaris, metadata en versie-informatie.
- Ondersteun contentselectie en migratieplanning.
- Bewaak de voortgang, bestandsresultaten en uitzonderingen.
- Bied technische teams en stakeholders een gedeeld rapportageoverzicht.
Verantwoording op bestandsniveau en auditdocumentatie
Volg elk bestand dat door de migratie wordt verwerkt, van de bron tot de geconfigureerde bestemming. De rapportage legt migratieresultaten en uitzonderingen vast en biedt zo een audittrail voor beoordeling en corrigerende maatregelen.
Deze traceerbaarheid ondersteunt migratiegovernance en compliancedocumentatie. Compliance hangt daarnaast af van de eisen van de organisatie, de configuratie, toegangscontroles en validatieprocedures.
Metadata en versies
Neem metadata en de versiegeschiedenis van documenten op in het migratieontwerp. Wijs bronvelden toe, bereken doelwaarden en pas ondersteunde informatie over hoofd- en subversies toe, afhankelijk van de bron, de bestemming en de migratiemethode.
Bij scenario's van SharePoint naar MetaVox omvat de migratie SharePoint-metadata en de volledige versiegeschiedenis van documenten als onderdeel van de geconfigureerde overdracht.
Parallelle werkstromen
In de op Teams gebaseerde planningsomgeving kunnen meerdere specialisten en teams zelfstandig in hun eigen kanalen werken. Wijs verantwoordelijkheden voor contentvoorbereiding en migratie toe aan de betreffende groepen en houd tegelijk een gedeelde projectdocumentatie bij.
Parallelle voorbereiding vermindert de afhankelijkheid van één centrale operator en stelt teams in staat hun kennis van de content in te brengen.
Controle over de infrastructuur en schaalbare uitvoering
Voer de migratieapplicatie uit op uw eigen Windows-infrastructuur, met virtuele machines of fysieke servers. U beheert de uitvoeringsomgeving, de connectiviteit en de toegang tot bron- en doelsystemen.
De multi-serverarchitectuur maakt het mogelijk de uitvoeringscapaciteit af te stemmen op de werklast van het project. De doorvoer hangt af van de infrastructuur, de prestaties van de bron, de kenmerken van de bestanden en de omstandigheden van de doelservice.
Een geïntegreerde omgeving voor het uitvoeren van migraties
Section titled “Een geïntegreerde omgeving voor het uitvoeren van migraties”Breng de workflow samen
Bij complexe projecten kunnen PowerShell, teksteditors, Excel, SQL Server, Windows Taakplanner en een migratietool betrokken zijn. Het koppelen van deze componenten vergt vaak extra code en coördinatie.
IME brengt de bijbehorende migratie-, gegevensverwerkings- en automatiseringstaken samen in een gedeelde configuratieomgeving. Bouw herbruikbare workflows en behoud de mogelijkheid om eigen code op te nemen voor gespecialiseerde eisen.
Ontwikkeling, test en productie
Beheer configuratiewijzigingen via afzonderlijke omgevingen en versiebeheerde implementatie.
- Ontwikkeling: Maak de migratieconfiguratie aan en pas deze aan.
- Test: Implementeer een versie en valideer het gedrag en de resultaten.
- Productie: Implementeer de goedgekeurde versie voor operationele uitvoering.
Interactieve analyse met de klant
Haal gegevens op, beoordeel ze, breng wijzigingen aan en laad de resultaten in een andere ondersteunde locatie, zoals SharePoint, SQL Server of CSV. Doorloop assessments en testconfiguraties samen met de klant tijdens dezelfde sessie.
Visuele verwerkingsstappen verminderen de noodzaak om routinematige analyses te onderbreken terwijl maatwerkscripts worden geschreven of aangepast.
Visuele migratieautomatisering
Section titled “Visuele migratieautomatisering”Herbruikbare stappen en configureerbare programmastroom
Bouw migratielogica met visuele stappen voor extractie, transformatie, lussen en contentoverdracht. DataETL- en For-Each-stappen bereiden datasets voor en gebruiken de waarden daarvan om vervolgacties te sturen.
Beperk de ontwikkeling van eigen PowerShell voor ondersteunde bewerkingen en behoud tegelijk flexibiliteit voor eigen functionaliteit.
Ontdek migratieautomatisering Ontdek de DataETL-stap Ontdek de For-Each-stap
Gegevensgestuurde selectie en distributie
Gebruik de broninventaris en externe gegevens om bestanden gericht te selecteren, bestemmingen te bepalen en metadata toe te passen. Stel datasets samen voor selectieve migratie en distributie over duizenden sites.
Bepaal het gewenste resultaat op de bestemming met selectieregels, transformaties en metadataverrijking, in plaats van de bronstructuur automatisch na te bootsen.
Ontdek gegevensgestuurde bestandsdistributie
Configuraties die het team kan onderhouden
Bouw dynamische, geparametriseerde configuraties die meerdere personen kunnen beoordelen, uitvoeren en onderhouden. Analisten, collega's met gemiddelde technische kennis en softwareontwikkelaars kunnen bijdragen volgens hun eigen verantwoordelijkheden.
Technische mogelijkheden
Section titled “Technische mogelijkheden”Migratie van legacy-ECM naar SharePoint
- Migreer hoofd- en subversies van documenten wanneer de broninformatie beschikbaar is.
- Wijs metadata toe aan ondersteunde doelvelden in SharePoint en transformeer deze.
- Pas historische gebruikersnamen toe op ondersteunde gebruikersvelden, waaronder CreatedBy en ModifiedBy, voor zover de migratiemethode en configuratie dit toestaan.
- Pas ondersteunde historische datums en auteur-/bewerkerwaarden toe binnen de versiegeschiedenis van documenten.
Overdracht van grote volumes en discovery
Gebruik meerdere Azure storage queues om parallelle upload te ondersteunen bij grote SharePoint-migratieprojecten.
Discovery van bestandsshares levert inventarisgegevens voor DataETL en selectieve migratie. Gebruik LastAccessed-waarden om relevante content te prioriteren wanneer betrouwbare informatie over de laatste toegangsdatum beschikbaar is.
Bewerkingen op SharePoint-lijsten en -bibliotheken
Maak items in SharePoint-lijsten en -bibliotheken aan, lees, wijzig en verwijder ze. Configureer het behoud van de waarden Modified en ModifiedBy wanneer de bewerking dit ondersteunt.
De veldverwerking omvat managed metadata, lookups, inhoudstypen, gebruikers, keuze-, tekst-, datum/tijd- en numerieke waarden, inclusief ondersteunde kolommen met meerdere waarden.
Verwerking van databases en CSV
Voer aanmaak-, lees-, wijzig- en verwijderbewerkingen uit op SQL Server-tabellen en ondersteunde ODBC-compatibele bronnen. Gebruik de visuele interface of geparametriseerde SQL voor geavanceerde verwerking.
Extraheer CSV-gegevens met visuele filters of selectie op basis van SQL, inclusief filteren op datum/tijd en numerieke waarden. Maak nieuwe CSV-bestanden aan op basis van de verwerkte dataset.
Excel-verwerking en het genereren van rapporten
- Extraheer gegevens uit werkbladen en tabellen met visuele filters of SQL.
- Vernieuw gekoppelde tabelgegevens vóór de extractie.
- Draag gegevens over naar of werk gegevens bij in een opgegeven tabel of werkblad.
- Maak werkmappen aan op basis van sjablonen en vul ze in meerdere verwerkingsrondes.
- Stel Excel-rapporten samen en draag uitvoerbestanden met dynamische namen over naar SharePoint.
DataETL over ondersteunde bronnen
Extraheer, transformeer en laad gegevens met ondersteunde connectors voor SharePoint-lijsten en -bibliotheken, SQL-databases, ODBC, CSV, Excel, JSON en XML. Welke lees- en schrijfbewerkingen beschikbaar zijn, hangt af van de connector en de machtigingen op de bron.
Integratie van eigen PowerShell
Neem eigen PowerShell op wanneer eigen functionaliteit nodig is. Geef invoer- en uitvoerparameters door tussen het script en de geconfigureerde workflow en combineer zo visuele automatisering met gespecialiseerde code.
Bruikbare migratierapportage
Section titled “Bruikbare migratierapportage”Gebruik resultaten als leidraad voor corrigerende maatregelen
Houd een geconsolideerd overzicht bij over jobs en runs heen. Gebruik rapportagegegevens om bestanden te selecteren voor ReMigration of RetryMigration, zonder afzonderlijke registratiebestanden handmatig samen te voegen.
- Identificeer gemigreerde bestanden en hun vastgelegde bestemmingen.
- Beoordeel metadataproblemen en mislukte bestanden.
- Bepaal gerichte nieuwe pogingen en corrigerende maatregelen.
- Selecteer succesvol gemigreerde bestanden voor hermigratie wanneer metadatacorrecties nodig zijn.
Ontdek uw content. Ontwerp het resultaat. Voer gecontroleerd uit. Documenteer elk migratieresultaat.
Zie ook