INTELLIGENTE CONTENTMIGRATIE
Met Migratieautomatisering bouwt u geoptimaliseerde SMART Migrations met voorgeprogrammeerde, herbruikbare stappen. Het is ontworpen voor migraties van legacy-ECM, legacy-SharePoint-content en bestandsshares, en combineert contentselectie, herstructurering, verrijking van metadata en geautomatiseerde uitvoering.
Een configureerbare aanpak voor complexe migraties
Section titled “Een configureerbare aanpak voor complexe migraties”Stuur de migratie aan met externe data
Externe data kan bepalen welke bestanden worden gemigreerd, waar ze thuishoren en welke metadata wordt toegepast. Maak verbinding met SQL Server, CSV, ODBC, SharePoint-lijsten en andere ondersteunde bronnen om content tijdens de migratie te herstructureren en te verrijken.
Combineer bijvoorbeeld bestanden van een bestandsshare met metadata uit een legacy-ECM-database om items in SharePoint-documentbibliotheken aan te maken, inclusief de bijbehorende versiegeschiedenis waar deze beschikbaar en geconfigureerd is.
Bouw migratielogica met herbruikbare stappen
Bouw uw project op uit configureerbare stappen voor data-extractie, transformatie, contentmigratie en automatisering. Definieer lussen, voorwaarden en berekeningen visueel, zodat er voor complexe projecten minder maatwerkscripts en handmatige coördinatie nodig zijn.
De configuratie kan door meerdere teamleden worden beoordeeld, uitgevoerd en onderhouden, waardoor u minder afhankelijk bent van de maatwerkscripts van één persoon.
Bewaak resultaten en onderneem actie
Geconsolideerde databaserapportage biedt een consistent overzicht over jobs en migratieruns heen. Identificeer gemigreerde bestanden, metadataproblemen en mislukte bestanden en gebruik de rapportage-uitvoer om gerichte jobs voor opnieuw proberen of hermigratie te definiëren.
Ook succesvol gemigreerde bestanden kunnen voor hermigratie worden geselecteerd wanneer metadatacorrecties of andere updates nodig zijn.
Migratie- en automatiseringsmogelijkheden
Section titled “Migratie- en automatiseringsmogelijkheden”Selectieve migratie en bestandsdistributie
- Bestandsmigratie: Kopieer bestanden van bestandsshares of SharePoint naar SharePoint-bestemmingen, inclusief documentbibliotheken die door Teams worden gebruikt.
- Datagestuurde selectie: Selecteer bestanden gericht op basis van externe data in plaats van alleen op basis van hun opslaglocatie.
- Dynamische distributie: Bouw datasets die selectieve migratie naar duizenden doelsites aansturen.
- Migratie van legacy-DMS: Combineer documenten, metadata en versie-informatie uit systemen zoals Alfresco, IBM FileNet en OpenText, afhankelijk van de extractie uit de bron en de projectconfiguratie.
- Versiegeschiedenis: Pas informatie over hoofd- en subversies toe vanuit de geconfigureerde gegevensbron — met Enterprise+ worden rijen in een For-Each-dataset die dezelfde documentsleutel delen versie 1, 2, 3 … van één SharePoint-document, elk met een eigen bestand en eigen metadata (Migratieautomatisering).
- Geavanceerde discovery van bestandsshares: Scan broncontent ter ondersteuning van analyse en migratievoorbereiding.
Lees meer over datagestuurde bestandsdistributie
Verrijking en transformatie van metadata
- Externe metadata: Combineer bestanden van bestandsshares met metadata uit databases of andere ondersteunde bronnen om items in SharePoint-bibliotheken aan te maken.
- Berekende metadata: Bereken waarden dynamisch met behulp van brondata, variabelen en expressies.
- Metadatacorrecties: Pas getransformeerde metadata uit een ondersteunde gegevensbron toe of opnieuw toe.
- Resolutie van SharePoint-velden: Gebruik dynamische berekeningen om lookups, managed metadata, labels en inhoudstypen op te lossen.
- Waarden voor gebruikerskolommen: Pas niet-gevalideerde namen toe op gebruikerskolommen in SharePoint Online, waaronder CreatedBy en ModifiedBy, voor zover de migratieconfiguratie dat ondersteunt. Waarden kunnen afkomstig zijn uit berekeningen of uit documenteigenschappen zoals LastSavedBy van Word.
- Rekenengine: Gebruik berekeningen in Excel-stijl met ondersteuning voor variabelen.
Visuele besturingsstroom en gegevensverwerking
- DataETL: Extraheer, transformeer en laad data tussen ondersteunde bronnen, waaronder SQL Server, CSV en SharePoint-lijsten en -bibliotheken.
- For-Each-verwerking: Gebruik datasetkolommen als variabelen en verwerk elke rij via geconfigureerde stappen.
- Geneste lussen: Bouw geneste For-Each-lussen voor migratielogica in meerdere fasen.
- Bijhouden van iteraties: Volg acties binnen elke vertakking en iteratie via de ingebouwde rapportage.
- Data-staging: Extraheer en transformeer informatie naar tussenliggende databases of SharePoint-lijsten vóór de migratie.
- CRUD-bewerkingen: Maak records aan, lees, wijzig en verwijder ze in ondersteunde SharePoint-lijsten, -bibliotheken en tabellen van gegevensbronnen.
Ontdek de DataETL-stap Ontdek de For-Each-stap
Uitvoering, meldingen en uitbreidbaarheid
- Asynchrone overdracht: Ondersteuning voor continue overdracht van grote volumes naar SharePoint Online via de SharePoint migration import API.
- Doorvoer: Ongeveer 0,5–10 TB per dag, afhankelijk van bestandskenmerken, infrastructuur, configuratie en de omstandigheden van de Microsoft-services.
- Meldingen en goedkeuringen: Roep Microsoft Power Automate-flows aan op job- of For-Each-niveau ter ondersteuning van voortgangsmeldingen en goedkeuringsworkflows.
- PowerShell-integratie: Sluit geparametriseerde PowerShell in met tweerichtingsgegevensuitwisseling voor eigen functionaliteit. Voer scripts eenmalig of voor elke rij uit.
- PowerShell-versies en editors: Ondersteuning voor Windows PowerShell 5 en PowerShell 7, met integratie van de editors ISE en Visual Studio Code waar van toepassing.
- Gecontroleerde implementatie: Voer de 64-bits Windows-applicatie uit in uw eigen omgeving en houd zelf de controle over de gegevensoverdrachten, zonder dat een aparte MigrateDMS-clouddienst nodig is.
Geconsolideerde, bruikbare rapportage
Migratierapportage is in het platform ingebouwd en wordt in een database opgeslagen. Benader de dataset via SQL met Power BI of een andere rapportageoplossing voor databases.
- Bekijk welke bestanden zijn gemigreerd en welke zijn mislukt.
- Identificeer metadataproblemen en definieer corrigerende acties.
- Analyseer resultaten over jobs, sessies en lusiteraties heen.
- Gebruik rapportagedata om bestanden te selecteren voor ReMigration of RetryMigration.
- Wees minder afhankelijk van losse CSV-exports, Excel-volglijsten en afzonderlijke tekstlogboeken.
Ondersteunde externe gegevensbronnen
Section titled “Ondersteunde externe gegevensbronnen”Koppel migratielogica aan uw data
CRUD staat voor Create, Read, Update en Delete (aanmaken, lezen, bijwerken en verwijderen). Welke bewerkingen beschikbaar zijn, hangt af van de connector, de rechten op de bron en de configuratie.
| Gegevensbron | Toegang |
|---|---|
| SharePoint-lijsten en -bibliotheken — visuele CRUD | Lezen / Schrijven |
| SQL Server — visuele CRUD of native SQL | Lezen / Schrijven |
| Microsoft Access — visuele CRUD of native SQL | Lezen / Schrijven |
| Generieke ODBC — visuele CRUD of native SQL | Lezen / Schrijven |
| CSV — eenvoudige extractie of geavanceerde selectiecriteria | Lezen / Schrijven |
| Excel — werkbladen en tabellen, inclusief vernieuwen van gekoppelde data | Lezen / Schrijven |
| JSON — automatische serialisatie | Lezen |
| XML — tagdata en rijen extraheren met aangepaste scheidingstekens | Lezen |
| Inventarisatiescan van bestandsshares | Lezen |
Migration On Demand en bedrijfsintegratie
Section titled “Migration On Demand en bedrijfsintegratie”Beheer migratiejobs via een SharePoint-lijst
Migration On Demand biedt een kant-en-klare sjabloon voor centraal jobbeheer op basis van een SharePoint-lijst. Maak migratiejobs aan als lijstitems, voeg met Power Apps uw eigen interface toe en breid de workflowlogica uit met Power Automate.
Ontdek Migration On Demand
WorkPoint-migratie en gegevenssynchronisatie
Gebruik SMART Migration voor scenario's voor WorkPoint-migratie en gegevenssynchronisatie die gecoördineerde bestandsoverdracht, metadataverwerking en data-integratie vereisen.
Kies de juiste migratieaanpak
Section titled “Kies de juiste migratieaanpak”Vergelijk vereisten, configuratie en maatwerkontwikkeling
Migratietools verschillen in reikwijdte en implementatie. Beoordeel bij het evalueren van alternatieven hoe elke oplossing omgaat met externe data, transformaties, workflowlogica, rapportage, nieuwe pogingen en doorlopend onderhoud.
Met SMART Migration wordt het project opgebouwd uit configureerbare stappen die zijn ontworpen voor contentmigratie, data-extractie en automatisering. Ingesloten PowerShell blijft beschikbaar wanneer eigen functionaliteit maatwerkcode vereist.
SMART Migration is geen „Lift & Shift”-tool om SharePoint-sitecollecties één-op-één te kopiëren met schema, logica en rechten. Daarvoor zijn de klassieke migratietools op maat gemaakt.
Zie ook