- De pagina in één oogopslag
- Status en locatie
- De cijfers
- Labels en metadata uit elke bibliotheek
- Grootte, type, leeftijd en versies
- Een bestand zoeken op naam of pad
- Verkennen met de ontledingsstructuur en de treemap
- De tabel File details
De pagina in één oogopslag
Section titled “De pagina in één oogopslag”U leest de pagina vanaf linksboven: eerst de statusfilters en de cijfers, dan de filters op locatie en label, de metadatafilters in het midden, de grafieken rechts en onderaan de tabel File details, met de bestanden zelf. Elk visual reageert op elk filter: kies bovenaan een jobgroep, en de cijfers, de grafieken en de tabel tonen alleen nog de bestanden van die groep.
Te klein om te lezen? Open een visual op volledig scherm
Wijs een visual aan en klik rechtsboven op het pictogram Focusmodus om het venster ermee te vullen; met Terug naar rapport keert u terug naar de pagina. Houd de aanwijzer boven een grafiek om de exacte cijfers te zien.
Meer lezen: Power BI voor beginners
Status en locatie
Section titled “Status en locatie”De bovenste rij bepaalt welke bestanden u bekijkt.
| Visual | Waarop het filtert |
|---|---|
| Clear all filters | Wist elk filter op de pagina. Gebruik in Power BI Desktop Ctrl+klik. |
| File status | Waar elk bestand staat: Discovery Report als het door een Discovery-run is gevonden en niet is gemigreerd (of sinds de migratie is gewijzigd), Test Migration of Migration. Zie „Volg elk bestand van discovery tot migratie” in de links hieronder. |
| Resultaat | Het resultaat van de laatste run die het bestand heeft verwerkt: Ok, Warning of Error. |
| Bron, Bestemming | Het soort locatie waar een bestand vandaan kwam en naartoe ging. |
| Job group | De migratiegolf: de groep van de job in de app. |
| Job path | De bron in een boomstructuur: OneDrives, Teams en SharePoint-bibliotheken per site, bestandsshares. |
| Jobtitel | De run die het bestand heeft verwerkt: de titel van de job, de modus en het tijdstip van de run, met het aantal bestanden en versies. |
Meer lezen: Volg elk bestand van discovery tot migratie · Groepen en tags
De cijfers
Section titled “De cijfers”Drie kaarten tonen de totalen van de gekozen bestanden: File count, Version count en Total volume. Volume split zet het volume van de huidige versies af tegen het volume van hun versiegeschiedenis. Die geschiedenis is vaak een groot deel van een SharePoint-bibliotheek, en van de opslag die de bestemming nodig heeft.
Elk cijfer is een meting: het volgt elk filter op de pagina. Kies één bibliotheek en één bestandstype, en de kaarten tonen hoeveel van zulke bestanden er zijn en hoe groot ze samen zijn.
Meer lezen: Volume en duur schatten · Versiegeschiedenis
Labels en metadata uit elke bibliotheek
Section titled “Labels en metadata uit elke bibliotheek”SMART Migration verzamelt de metadata van elk SharePoint-bestand dat het leest, uit elke bibliotheek, elke site en elke OneDrive in het rapport, op één plek, en de pagina kan op al die metadata filteren.
Standaard SharePoint-metadata
Retention label (SPO), Sensitivity label (SPO) en Content-Type (SP), samen met de datums, de auteur en de titel van het bestand. Kies een label en zie elk bestand dat dit label draagt, waar het zich ook bevindt.
Uw eigen metadatakolommen
Metadata column toont elke kolom die in een bibliotheek is gevonden, met de naam, het type en de interne naam. Kies er een en filter vervolgens op de waarden: Text values, Numeric interval en Numeric values, Date interval en Date values.
Door een kolom en een waarde te kiezen, vindt u elk bestand in elke bibliotheek waarin die kolom die waarde bevat: de bestanden die zijn gelabeld met één klant, één project of één dossiernummer, over hoeveel sites ze ook verspreid zijn. Het laat ook zien welke kolommen überhaupt in gebruik zijn, en dat is het vertrekpunt om te bepalen welke metadata u naar Nextcloud meeneemt.
Meer lezen: Metadata, MetaVox en SharePoint-weergaven · Discovery
Grootte, type, leeftijd en versies
Section titled “Grootte, type, leeftijd en versies”Elke eigenschap heeft een grafiek met een filter ernaast. De grafieken tonen het volume in MB, zodat de bestanden die het zwaarst wegen opvallen; de filters beperken elk visual tot een bereik.
| Grafiek | Filters ernaast |
|---|---|
| MB by Type bucket | File type: de extensies (docx, pdf, mp4 …), gegroepeerd in categorieën zoals Office, PDF, Images, Video en Source Code. |
| MB by Size bucket | Volume interval (MB) en de groottecategorie Bucket: van lege bestanden tot bestanden groter dan 1 GB. |
| MB by Age bucket | Het bereik Modified date en de leeftijdscategorie Bucket: maanden en jaren sinds het bestand voor het laatst is gewijzigd. |
| MB by Versions bucket | Het bereik Versies en de versiecategorie Bucket: bestanden zonder geschiedenis tegenover bestanden met veel versies. |
Ook een klik op een deel van een grafiek filtert de pagina: klik op het segment voor bestanden ouder dan zeven jaar, en de tabel toont ze.
Een bestand zoeken op naam of pad
Section titled “Een bestand zoeken op naam of pad”Met de zoekvakken links vindt u bestanden op wat u typt: File name, Pad, ModifiedBy, Titel, Destination Path en Bericht. Typ een deel van een naam en druk op Enter. Destination Path vindt bestanden op de plek waar ze in Nextcloud terecht zijn gekomen; Bericht vindt ze op wat de run erover meldde: een waarschuwing of een fout.
Verkennen met de ontledingsstructuur en de treemap
Section titled “Verkennen met de ontledingsstructuur en de treemap”Twee visuals zijn bedoeld om te verkennen, en beide werken het best op volledig scherm; hun titels vermelden -> Focus mode.
- Decomposition tree begint bij het totale volume. Klik op de
+om het op te splitsen naar een eigenschap (jobgroep, site, bestandstype, leeftijd) en klik nogmaals op een tak om die verder op te splitsen, tot u ziet waar het volume zit. - Tree map tekent de bestanden als rechthoeken waarvan de grootte overeenkomt met hun volume, zodat de grootste groepen bestanden de meeste ruimte op de pagina innemen.
De tabel File details
Section titled “De tabel File details”De tabel toont de bestanden die na alle filters op de pagina overblijven: naam, status, de actie en het resultaat van de run die ze heeft verwerkt, grootte en versies, en als u naar rechts scrolt, waar elk bestand vandaan kwam en waar het naartoe ging. Een bestandsnaam in geel is een bestand dat is gewijzigd sinds het voor het eerst werd gevonden.
Job link opent de run in de app
De Job link van elke rij opent de SMART Migration-app in Nextcloud bij die run: het tabblad Run-geschiedenis, met de details van de run. Als u niet bent aangemeld, vraagt Nextcloud u eerst om u aan te melden; de run wordt geopend voor een Nextcloud-beheerder.
Exporteren als bestandslijst
In deze tabel stelt u een lijst samen van te migreren bestanden: beperk de tabel met de filters en sla hem vervolgens via Meer opties (…) → Gegevens exporteren op als CSV-bestand, dat een job met het brontype File List CSV migreert.
De knop File details → naast de tabel opent dezelfde tabel op een eigen pagina, met ruimte voor alle kolommen. Gebruik in Power BI Desktop Ctrl+klik.
Meer lezen: Een bestandslijst uit Power BI exporteren · Een lijst met bestanden uit een CSV-bestand migreren · Rundetails en het sessielogboek
Zie ook