ONTDEKKEN, SELECTEREN, MIGREREN EN DOCUMENTEREN
Een bestandsmigratie omvat meer dan het overzetten van content. Teams moeten de bronomgeving begrijpen, bepalen wat in de bestemming thuishoort, de uitvoering beheren en de resultaten aantoonbaar maken.
SMART Migration verbindt deze activiteiten in één platform en ondersteunt migraties binnen SharePoint-omgevingen en van Microsoft 365, SharePoint Server en bestandsshares naar Nextcloud Files.
Begin met feiten
Section titled “Begin met feiten”Begrijp de content voordat u deze verplaatst
Gebruik BI Discovery om inzicht te krijgen in bestandsvolumes, ouderdom, metadata, mapstructuren en versiegeschiedenis voordat u de migratiescope vaststelt.
Selecteer de content die de organisatie nodig heeft, stem de bestemming ervan af en bepaal wat moet blijven, moet worden gereorganiseerd of in aanmerking komt voor archivering. Discovery kan een zelfstandige analyse ondersteunen of de basis vormen voor de migratie.
Kies de aanpak die bij uw bestemming past
Section titled “Kies de aanpak die bij uw bestemming past”| Bestemming | Relevante alternatieven | Focus van SMART Migration |
|---|---|---|
| SharePoint | Klassieke migratietools en scripting | Datagestuurde bestandsselectie, metadatatransformatie, herstructurering van content en configureerbare automatisering |
| Nextcloud Files | Scripting | Appgebaseerd jobbeheer, selectieve migratie, terugkerende uitvoering, BI-inzichten en documentatie op bestandsniveau |
SharePoint: complexe contentmigraties configureren
Section titled “SharePoint: complexe contentmigraties configureren”Gebruik data en bedrijfsregels om de bestemming vorm te geven
Klassieke migratietools zijn relevant wanneer de eis is om SharePoint-omgevingen te kopiëren, inclusief hun structuren en ondersteunde instellingen.
SMART Migration richt zich op projecten waarin content moet worden geselecteerd, getransformeerd, verrijkt of verdeeld op basis van bedrijfseisen.
Combineer bestanden met metadata uit databases of andere ondersteunde bronnen. Gebruik die informatie om te bepalen welke bestanden u migreert, welke metadata u toepast en waar elk document thuishoort.
Bouw de uitvoering op met herbruikbare bewerkingen voor het kopiëren van bestanden, datatransformatie en lussen. Voeg PowerShell toe wanneer specialistische eisen om maatwerklogica vragen.
Voor migraties naar SharePoint Online gebruikt SMART Migration de SharePoint Migration Import API voor asynchrone overdracht. De werkelijke doorvoersnelheid hangt af van bestandskenmerken, infrastructuur, configuratie en de omstandigheden van de Microsoft-dienst.
Nextcloud: de migratie beheren via de App
Section titled “Nextcloud: de migratie beheren via de App”Een gedeelde beheeromgeving voor het migratieproject
Scripts kunnen taken voor bestandsoverdracht uitvoeren. Naarmate het project groeit, moet het team rond die scripts ook zorgen voor jobcoördinatie, mappings, planning, afhandeling van uitzonderingen en geconsolideerde documentatie.
SMART Migration biedt een gedeelde beheeromgeving via de native Nextcloud App. Gebruikers definiëren migratiejobs, volgen de voortgang en beoordelen de resultaten, terwijl een afzonderlijke SMART Migration Server op Windows het werk uitvoert.
Ondersteunde bronnen zijn onder meer SharePoint Online, Teams-bestanden die in SharePoint zijn opgeslagen, OneDrive, SharePoint Server en bestandsshares.
Migratiemogelijkheden
Selecteer content en koppel deze aan Nextcloud Team- of Gebruikersmappen.
Behoud bestandsversies, tijdstempels, gebruikers en SharePoint-inchecktoelichtingen.
Draag SharePoint-metadata over met Nextcloud-tags of MetaVox, afhankelijk van de configuratie van de bestemming.
Voer terugkerende jobs uit om nieuwe en gewijzigde bronbestanden over te zetten.
Beoordeel jobresultaten en onderzoek problemen met bestanden.
Toegang tot App, server en bestemming
Zowel de Nextcloud App als de gekoppelde SMART Migration Server zijn vereist. Bronmachtigingen worden niet gemigreerd; toegangsrechten moeten afzonderlijk in Nextcloud worden geconfigureerd.
Lever op in beheerste fasen
Section titled “Lever op in beheerste fasen”Test, valideer en breid de scope uit
Begin met representatieve content, valideer de bestemming en beoordeel het resultaat voordat u de scope uitbreidt.
Terugkerende jobs ondersteunen een gefaseerde overgang door na de initiële migratie nieuwe en gewijzigde bestanden over te zetten. Ze kunnen ook geselecteerde content bijhouden in een parallelle Nextcloud-bestandsomgeving.
Een parallelle omgeving kan de continuïteitsplanning ondersteunen wanneer deze wordt gecombineerd met passende toegangscontroles, werkprocedures en tests.
Houd een gedeeld beeld van de resultaten
Section titled “Houd een gedeeld beeld van de resultaten”Geconsolideerde rapportage over het hele project
Geconsolideerde rapportage helpt het projectteam te begrijpen wat is verwerkt, waar bestanden terecht zijn gekomen en welke problemen aandacht nodig hebben.
Gebruik Power BI om de bestandsinventaris en migratieresultaten te verkennen, uitzonderingen te onderzoeken en de projectacceptatie te ondersteunen. Een gedeelde rapportageweergave helpt collega's het project te beoordelen en uit te voeren zonder de status te hoeven reconstrueren uit afzonderlijke registratiebladen en logbestanden.
Behoud documentatie na de overdracht
Section titled “Behoud documentatie na de overdracht”Een projectdossier dat de klant kan behouden
Het Power BI .pbix-rapport blijft na afronding van het project bruikbaar, onafhankelijk van SMART Migration.
Klanten kunnen de inventaris en migratieresultaten bewaren voor latere beoordeling, het opzoeken van bestanden, auditactiviteiten en de formele projectafsluiting, zonder de migratieserver actief te houden.
Deze documentatie ondersteunt governance- en compliancewerkzaamheden. De algehele compliance hangt ook af van de toegangscontroles, bewaarafspraken, processen en bedrijfsvoering van de organisatie.
Verminder de afhankelijkheid van afzonderlijke scripts
Section titled “Verminder de afhankelijkheid van afzonderlijke scripts”Maak het project eenvoudiger te beoordelen, uit te voeren en te onderhouden
Herbruikbare configuraties en geconsolideerde rapportage maken migratiewerk voor het hele projectteam eenvoudiger te beoordelen, uit te voeren en te onderhouden.
Voor SharePoint ondersteunt dit complexe contentprojecten naast de beschikbare klassieke migratietools. Voor Nextcloud biedt het een geïntegreerde migratieworkflow waar scripting anders aanvullende ontwikkeling en coördinatie zou vereisen.
ÉÉN PLATFORM, VAN BESLISSINGEN TOT GEDOCUMENTEERDE RESULTATEN
SMART Migration verbindt de beslissingen die vóór de migratie worden genomen met de uitvoering en de onderbouwing die nodig zijn om deze af te ronden.
Zie ook